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一、工程項目物資管理存在的問題
(一)物資管理缺乏監(jiān)督機制
企業(yè)領(lǐng)導對工程項目物資管理的重視程度不足,進而沒有制定適合企業(yè)自身的監(jiān)督管理制度,導致物資管理隊伍的工作質(zhì)量不高,管理人員工作沒有相關(guān)的制度為標準,往往出現(xiàn)工作懈怠的情況。企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢,缺乏相應的溝通平臺來調(diào)節(jié)項目施工所需的物資,不利于企業(yè)項目資源的優(yōu)化,導致資源重復采購和利用率低下,增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此,制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度,是企業(yè)項目物資管理作用提高的關(guān)鍵。
(二)物資管理缺乏專業(yè)人才
工程項目的物資管理工作設(shè)計的物資較多,管理較為復雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業(yè)內(nèi)部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質(zhì)低,專業(yè)知識缺乏的現(xiàn)狀,根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內(nèi)完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時刻關(guān)注施工現(xiàn)場的進度,分析未來的物資需要趨勢,提前做好物資準備。企業(yè)應聘請或培養(yǎng)專業(yè)的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。
(三)物資計劃制定不合理
計劃是一個項目物資供應是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低,物資計劃的制定不合理,計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學的物資管理計劃,工程中要么出現(xiàn)物資短缺,要么出現(xiàn)物資嚴重浪費,前者會影響項目的工期,后者會增加項目資金的投入。
二、工程項目物資管理分析
(一)構(gòu)建科學、有效地監(jiān)督約束機制
在工程項目物資管理過程中,建立科學有效地監(jiān)督約束機制十分必要?;诖?,項目管理部門應以管理職能部門為核心,確保項目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應重視現(xiàn)場業(yè)務指導,促進信息溝通,推行企業(yè)物資設(shè)備的招標與采購工作。另外,企業(yè)在物資管理過程中應重視過程控制,致力于招標工作和施工流程的合理化,促進項目物資管理效率的提高。
(二)構(gòu)建企業(yè)專業(yè)人才信息庫
目前,物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來越明顯,這一學科也逐漸成為業(yè)內(nèi)研究的對象。因此,為了提高企業(yè)物資管理效率,建立專業(yè)人才信息庫十分必要。這對企業(yè)施工計劃的進行,施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業(yè)擁有專業(yè)的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟投入,有助于促進企業(yè)發(fā)展。
(三)做好物資計劃和管理
首先物資計劃方面,企業(yè)在做好物資計劃的基礎(chǔ)上可以確保施工的順利進行。而對于企業(yè)管理人員來說,應具有這樣的意識,并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。同時,企業(yè)應做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格,通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴格落實。另外,企業(yè)項目材料管理需要適度的創(chuàng)新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項目自辦或者聯(lián)辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質(zhì)量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監(jiān)督的作用,相關(guān)責任可以找到負責人。
三、總結(jié)
隨著人們思想的進步,物資管理在企業(yè)項目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來。這一定程度上促進了企業(yè)物資管理的效率提高,但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題,文章對物資管理中的問題進行了具體的分析,并且提出了相應的解決對策,促進我國項目施工的順利進行。
作者:寧俊峰