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1醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的應(yīng)急物資管理要點
1.1儲備
應(yīng)急物資的儲備是供給的基礎(chǔ),在考慮應(yīng)急物資的儲備時,往往需要從儲備品種和儲備量兩個因素去考慮。如果是分支機構(gòu)較多的企業(yè),還需從儲備地點的選址及儲備系統(tǒng)的建設(shè)兩個方面去考慮。
1.2管理
只有儲備充分且管理得當,才能在關(guān)鍵時候供給出數(shù)量充足、質(zhì)量可靠的應(yīng)急物資。企業(yè)對應(yīng)急物資的管理可以根據(jù)自身的實際情況出發(fā),從管理制度、管理人員、管理方式方面予以考慮。
1.3物流
物流是應(yīng)急物資供應(yīng)過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)除了依托社會現(xiàn)有物流網(wǎng)絡(luò)外,還可以建設(shè)自身的應(yīng)急物流系統(tǒng),在非緊急狀態(tài)下處于未激活狀態(tài),而在應(yīng)急事件發(fā)生后,可以迅速激活,并且發(fā)揮作用。該應(yīng)急物流系統(tǒng)的管理可以和應(yīng)急物資的管理一并納入企業(yè)的應(yīng)急管理系統(tǒng)中。
2醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的應(yīng)急物資管理措施
2.1加強應(yīng)急制度建設(shè)
制度乃管理之本,任何管理的實踐都要從制度的建設(shè)開始。建設(shè)良好的應(yīng)急管理制度同時,也是提高企業(yè)及其員工應(yīng)急意識的必備途徑之一。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)在制定應(yīng)急管理制度時,可以我國的《突發(fā)事件應(yīng)對法》為參照,以當?shù)氐纳鐣?yīng)急管理系統(tǒng)為依托,結(jié)合自身實踐,制定切實、可行的應(yīng)急管理制度。制度制定完成后,再加以培訓(xùn)等手段,保證員工對制度熟諳于心,且在自己的崗位中嚴格執(zhí)行制度的規(guī)定。
2.2簽訂物資購銷合同
由于企業(yè)的逐利性,其儲備的應(yīng)急物資往往只有少量,只靠企業(yè)自身的應(yīng)急物資儲備難以供應(yīng)救援地區(qū)的需求。因此,在一些政府部門和醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的主導(dǎo)下,上述機構(gòu)可以同醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)簽訂應(yīng)急物資的購銷合同,以便在考慮到企業(yè)經(jīng)營效益的前提下進行應(yīng)急物資的儲備。合同中可以將應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、價格、供貨時間等進行明文規(guī)定。該方式應(yīng)該作為醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)急物資儲備及管理的主要方式。
2.3加強應(yīng)急物資管理
醫(yī)療類應(yīng)急物資由于其需求的不確定性及周轉(zhuǎn)的慢速性,往往要求經(jīng)營企業(yè)進行特殊管理。為了保證醫(yī)療應(yīng)急物質(zhì)的有效性,企業(yè)需對物資的效期、批號等登記在冊,并且按照既定計劃進行周轉(zhuǎn),以保證在急需之時能夠供給質(zhì)量合格的產(chǎn)品。建議企業(yè)設(shè)專職或兼職人員專崗管理應(yīng)急物資。張楊提出在應(yīng)急物資的管理中,可以借鑒現(xiàn)代商業(yè)物流發(fā)展的先進成果,通過加強倉儲設(shè)備現(xiàn)代化建設(shè)等手段實施科學管理。應(yīng)急物資的管理要注意動態(tài)性。由于區(qū)域應(yīng)急狀態(tài)是一個連續(xù)的動態(tài)變化過程。特別是在突發(fā)事件發(fā)生后,對應(yīng)急物資的階段性需求導(dǎo)致了庫存應(yīng)急物資的種類和數(shù)量必須隨之變化,而不能一成不變。這就要求相關(guān)管理人員隨時關(guān)注事件動態(tài),并且建立有效的應(yīng)急物資調(diào)整機制。
2.4建立應(yīng)急物流系統(tǒng)
物流是應(yīng)急物資管理的重中之重。企業(yè)在進行應(yīng)急物資的物流時,一方面,可借助政府部門的應(yīng)急物流平臺,社會的現(xiàn)有物流網(wǎng)絡(luò);另一面,可以自建應(yīng)急物流系統(tǒng)。該系統(tǒng)可建立在企業(yè)物流平臺之內(nèi),非緊急狀態(tài)可以出于非激活狀態(tài)。在應(yīng)急事件發(fā)生后,可以激活該系統(tǒng)并在最短時間內(nèi)將所需物資送達救援區(qū)域。在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)也可以根據(jù)國內(nèi)外學者的研究成果改進自己的物理系統(tǒng)及供給成效。
3結(jié)論
近些年,由于自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件的頻發(fā),以及應(yīng)急救援意識的提高,應(yīng)急物資的儲備、管理、物流等成了該領(lǐng)域一個不可或缺的話題。雖然應(yīng)急反應(yīng)是政府的職責之一,但是作為社會應(yīng)急管理系統(tǒng)中的一個環(huán)節(jié),醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)也應(yīng)該建立自己的應(yīng)急物資儲備系統(tǒng),以盡到相應(yīng)的社會責任。本文從實際出發(fā),結(jié)合國內(nèi)外學者的相應(yīng)研究成果,在分析了醫(yī)療器械應(yīng)急物資管理要點的基礎(chǔ)上,提出了一些實際管理的措施,對于我國醫(yī)療應(yīng)急事業(yè)的發(fā)展能夠起到一定的作用。但是,針對實際管理工作中出現(xiàn)的問題,仍需我們總結(jié)經(jīng)驗,以完善我國的應(yīng)急物資儲備體系。
作者:顏明 單位:重慶和平吉隆醫(yī)療器械有限公司