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1.1石油企業的管理層缺乏對物資管理工作意識
目前,大部分的石油企業都受到傳統物資管理模式的影響,企業的管理層對物資管理缺乏科學先進的意識。首先,石油企業的管理層沒有認識到物資管理對企業的重要作用,在企業內部沒有制定完善的物資管理制度。其次,石油企業的管理層對物資管理的態度直接引導企業內部各個員工的工作態度。管理層如果沒有重視物資管理的工作,石油企業內部員工肯定也會隨大流,對物資管理工作不上心,使物資管理工作在石油企業形同虛設,嚴重阻礙了企業物資管理工作的進行。
1.2石油企業物資管理部門的工作管理不科學
石油企業由于行業的特殊性,企業內部各個生產部門之間的地區分布都是距離很遠,所以對各個部門的管理工作非常的困難,實際的物資管理工作很難有效的進行。如果在這個過程中出現溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現象,石油企業的供貨鏈就會斷開,導致企業大量人力資源和物力資源嚴重的浪費,給石油企業的經營發展帶來一定的危害。
1.3石油企業的現代化管理落后,沒有采用信息化技術
目前,石油企業在物資管理上,現代化信息技術管理還比較落后。我國很多的石油企業都已經實行現代化管理,但在物資管理上卻沒有建立統一的信息化物資管理系統,導致石油企業物資管理各部門之間信息不通暢,在物資的采購、物資價格比較、采購合同的簽訂、物資的質量等相關信息都不能及時的共享,使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態,需要很大的人力、物力和時間來獲取相關信息,嚴重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業現代化管理水平的提升。
2.優化石油企業物資管理的對策
為了促進我國石油企業物資管理的不斷優化,石油企業的管理者必須加強內部規章制度的建立以及采取必要的應對措施,盡快健全企業內部關于物資產業管理政策,學習現代化管理手段,引進先進的物資技術和經營理念,使企業在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當務之急。
2.1加強石油企業管理者對物資管理工作重要性的認知
石油企業的物資管理工作人員要正確認識物資管理,對企業物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時掌握,并分析、尋找科學、合理的解決措施,逐漸克服市場經濟體制對石油企業帶來的不良影響。只有石油企業的管理層和相關工作人員認識到物資管理對企業的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作,及時有效地解決工作中存在的問題,保證物資管理工作的質量。
2.2加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制
優化石油企業的物資管理工作,必須要加強物資的采購管理。石油企業物資管理部門應該根據企業的實際情況制定具體的物資采購管理計劃。首先,企業物資管理部門應該根據石油企業年度的生產建設投資總量,來分析、測算材料以及物資設備的消耗,向物資部門提出請求進行采購,不得自行采購;其次,在物資管理的具體工作中,實行對物資的預算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監督與管理,避免物資的重復購置的現象,從而強化物資的需求控制,減少石油企業的物資成本。
2.3完善物資管理規章制度,使監管有章可循、有法可依
石油企業長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內部管理思想,平時工作中只看中物資設備在物質基礎上的使用,不充分考慮物資的使用效益,缺乏健全的物資管理約束制度,導致企業的物資管理混亂。為了防止這種現象,石油企業管理者首先應該加強對物資的管理意識,遵循“依法治企”的規則。加強對物資管理的政策、規章制度的宣傳和培訓。企業管理層以及物資管理部門負責人,不僅要熟悉企業生產和經營的操作管理,還要加強企業物資管理員工的職業素質水平,加大對工作人員的培訓,不僅要提高工作人員的職業技能,還要提高企業內部職工對物資管理的責任感和主人翁的精神。只有這樣,才能在石油企業內部建立良好的物資管理機制,有效地改善、優化企業的物資管理體系。
2.4完善石油企業的現代化管理方式,努力提升企業物資管理水平
隨著科學技術的飛速發展,企業的物資管理也進入高現代化辦公的領域,企業的物資管理手段也越來越先進。石油企業也應該與時俱進,采用高科技計算機系統對企業的物資設備進行整體的管理和維護。每一件物資設備采購進來后都要輸入計算機物資管理系統,并賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從物資的采購到資產的折舊退出整個過程,都可以對石油企業的物資進行全程的跟蹤管理。石油企業應當根據自身實際情況,引進先進的計算機自動化物資管理系統,使石油企業對物資管理更加合理規范,降低企業人為因素的缺陷與不足,實現物資數據資源的共享以及物資流動的透明化,提高企業物資管理的整體水平,保證石油企業的可持續經營發展。
3.結束語
總而言之,隨著我國市場經濟體制的不斷改革和完善,物資管理對石油企業的重要性日益凸顯,石油企業之間的競爭日益激烈,也要求石油企業的物資管理工作必須不斷完善、改進。所以,石油企業的管理者首先要正確認識企業物資管理對企業的重要性,立足于企業的實際情況,遵循市場經濟發展的規律,不斷突破觀念上和管理方式的轉變創新,強化企業物資管理部門的職能;同時還要加強物資的采購、存儲管理,對石油物資管理中各項環節流程都要進行深入完善,提高物資管理的運行效率。另外,企業管理者還要不斷提升物質管理工作人員的綜合素質以及業務水平,制定嚴格的工作制度,保證物資管理工作的有效運行,為石油企業建立一套現代化、系統化的物資管理體系,促進石油企業的可持續發展.
作者:蘇悅 單位:延長油田股份有限公司子北采油廠