煤炭企業信息系統物資管理論文

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1建立物資管理信息系統的重要性

煤炭企業的物資供應部門的主要職責是更好地保障和服務生產，最終實現企業的精細化管理。我國的煤炭企業發展到現在，在技術上已經達到了與世界水平相近的地步，但是由于我國在煤炭企業中一直實行的是一種資源性質的、粗放型管理模式，就導致了我國的煤炭企業在精細化管理和科學化管理上有著很大的漏洞。所以不斷推進我國煤炭企業物資管理的精細化發展和創新，是企業發展的趨勢，具有一定的前瞻性和實踐性。供應部門可以采用集中采購和統一儲備結算的方式進行精細化管理，使企業的制度能夠得到不斷的改進和創新發展。煤炭企業物資管理信息系統的不斷創新和發展，能夠使煤炭企業的運營成本得到有效的降低，促使煤炭企業不斷發展。

2我國煤炭企業物資管理信息系統的建立

物資管理信息系統就是指把物資作為信息管理的載體，利用計算機等技術平臺，實現物資管理系統的智能化和數字化。物資管理信息系統的重點之一就是對物資供應鏈的建立和管理。而在供應鏈的管理中包含著供應商、采購、銷售、庫存、合同以及運輸等方面的管理，最終形成企業整體的購銷存物資管理系統。我國的煤炭企業都面臨如何使產業鏈和供應鏈協同發展的問題。有許多的集團型企業涉及到了多個環節的供應鏈，兩者的協同發展對于提升集團的管理水平和競爭力都有很大的促進作用。

2.1供應商管理

對于供應商的管理，主要是借助信息管理系統與其他客戶比對，在對供應商進行一段時間的了解后，綜合考慮供應商在質量、價格、交期以及服務上等是否具有可持續性和連續性，最后確定其是否能給煤炭企業帶來一定的經營效益，使企業的供應階段有了更好的科學依據。

2.2采購管理

采購環節是煤炭企業的重要環節之一，在進行采購時，需要及時了解企業中各個環節和各種物資的使用狀況，進行實時跟蹤管理，對物資的計劃、申請、訂單以及收貨、驗貨等進行全過程的監督管理。嚴格控制采購環節的管理工作，能夠有效減少企業的庫存積壓，最終保證供應的目的，達到物資供應的平衡發展，使煤炭企業的采購成本大大降低。

2.3銷售管理

煤炭的銷售主要涉及到了對煤的價格的管理，在對銷售訂單，銷售發貨以及銷售發票等結算、代墊費和銷售渠道以及銷售統計等所組成的整體的銷售管理信息系統中，采用全面的銷售采購計劃，最終實現企業的庫存、采購和銷售的一體化，并且能夠在進行物資銷售時，實現對其狀態的跟蹤管理，及時統計有效數據，進行高效控制。

2.4庫存管理

庫存管理是物資管理信息系統的核心部分之一，需要對庫存進行相應的基礎設置，對庫存量及時查詢，對庫存進行及時、有效的分析。物資管理信息系統能夠為企業的庫存提供完整的管理系統，有效地輔助解決庫存中的積壓等。庫存管理系統實質上就是對事物進行相應的收發管理。煤炭企業在進行生產制造的過程中，應及時對庫存材料的出庫入庫情況進行詳細的記錄，進行分批管理等，綜合整理出煤炭企業最終的庫存管理情況。

2.5合同管理

煤炭企業通過對外簽訂合同進行煤炭的供應，簽訂合同就是對企業購進的物資和輸出的物資提供質量保障。對于煤炭企業來說，相關的合同管理主要包括采購階段的合同、采購合同臺賬的管理，在采購階段相關合同的歸檔和整理，以及物資供應的廠家之間的管理等，這些工作可以通過信息系統得到高效快捷的落實。

2.6運輸管理

在每一個供應鏈中，都存在著運輸過程。通過物資管理信息系統的科學調配，運輸部門可以根據企業的訂單和計劃，將貨物安全、準確、準時地送到目的地。而通常來說運輸部門的運輸費用是根據企業的發貨單、企業的銷售出庫單、企業的調撥出庫單以及企業的采購訂單和運輸單等結合企業自己設置的運費單價和公式進行計算。

2.7內部交易管理

內部交易管理中主要涉及到的是對企業的銷售、采購、庫存和財務之間的管理，所以企業的內部交易是企業供應鏈中的重要環節之一。在煤炭企業中，內部交易主要是出現在各部門之間或者是各子公司之間的購銷等，通常是以調撥單價為主，綜合管理煤炭的價格、發貨以及內部交易結算。為了實時、全面地反映企業的管理業務和內部交易情況，應綜合考慮企業供應鏈中的其他產品和應收應付產品等。通常內部交易系統主要有五大功能，包括相關的基礎設置、貨物的入出庫計劃以及調撥申請、調撥結算、查詢，這些功能都是圍繞著調撥單展開，而調撥單的準確、快捷是可以通過物資管理系統來實現的。

3結語

綜上所述，在煤炭企業建立一個完善的物資管理信息系統，能夠有效地提高企業的工作效率，加強企業對物資的相關管理，使企業煤炭的運營成本大大降低，促進企業的不斷發展。煤炭企業的物資管理信息系統可以通過不同的方式對企業的各種有效信息進行收集、整理和傳遞，使企業的內部使用者和外部使用者都能夠及時了解企業的信息，使煤炭企業的物資管理水平和經濟效益都有很大的提高，并進一步促進煤炭企業物資管理的信息化和現代化進程。

作者：李玉東 單位：中國平煤神馬集團物資供應分公司