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        專業性物資管理論文

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        專業性物資管理論文

        一、物資管理在施工企業管理過程中的重要地位

        工程項目成本組成內容中,物資成本占據工程成本五成以上的比例,另外加上各種運雜費、資金成本費用等都占比會超過六成。所以物資管理對確保施工項目的順利開展、降低成本以及提升經濟效益,有著十分重要的作用,就這個角度分析,其作為企業行為的物資管理工作,不單純是企業物資單位的專項性管理工作,同時也是企業的決策層與企業管理人員視線關注所在,與此同時也是各個崗位工作人員一同參與和監督作用下的組合管理模式,只有全體工作人員一同參與,才可有效的構建企業物資管理現代化的完整系統模式。

        二、當下建筑施工企業在物資管理過程中存在的主要問題

        1.傳統管理模式的束縛

        大部分建筑施工企業雖然都進行了程度不一的公司制度改革,成立了一些新的物資采購供應單位,可是其本質上依然沒有從傳統的管理模式限制下掙脫。物資管理工作依然局限在技術單位要上報的一些使用計劃與物資單位開展的采購模式之中。這種工作模式因為缺乏對采購部門的有效監督,并且受到了采購業務工作人員業務水平以及思想素質的影響,因此在采購工作過程中常常有不合規范的方面存在。除此之外,部分單位領導依舊存有重產值、重施工季度、輕成本控制以及輕物資管理的思想,嚴重制約了物資管理工作科學化、規范化進程的開展,以致于造成物資計劃準確性失衡,增加了采購次數與采購成本。

        2.管理制度不健全、部門間約束性薄弱

        因為建筑施工企業在采購管理過程中,還存在一定的固定模式,企業的技術單位主要負責的任務是計劃提取,而物資單位對物資進行的采購供應,財務單位主要負責清算、審計單位則主要負責對采購供應活動的審計。因為受到專業因素的制約,各個部門之間無法對物資采購過程形成一套完整有效的監控系統,彼此之間缺乏有效的監督機制。雖然大部分企業對物資管理工作都訂立了一些規章制度,可是因為缺乏必要有效的監控方式,因而造成物資采購的透明度低下,極大的限制了物資采購工作合理化的方向發展。除此之外,企業在物資采購管理過程之中,通常將工作局限在事后控制作用上,而沒能對其進行事前預測與事中控制,造成整個物資采購監控工作先進性不強,拉低了整個采購工作的工作效率。

        3.物資信息網絡不完善市場應對能力低下

        因為市場行情的改變屬于建筑施工企業要直接面臨的一項重要議題,其對材料價格的高低有直接的影響。但是大部分建筑施工企業都缺乏完整的物資信息網絡,各項物資信息無法及時有效的傳遞,以致于造成物資采購成本控制力低下,嚴重的甚至造成企業有較大的成本流失。

        三、提升建筑施工企業物資管理工作水平的方式策略

        物資管理屬于企業管理過程中一項不可忽視的重要工作,主要表現在以下幾個方面:依照品種、質量以及限期等當成企業生產經營活動完整的提供其所需要的各項物資條件,合理有效的組織物資訂貨工作、采購工作、運輸工作、儲存以及收發工作等等,加快物資流轉、降低物資耗損,有效的監督與促進生產管理單位有效、節約的進行物資利用;合理的進行包裝物和生產廢棄物的回收與使用,以防止對自然生態環境造成傷害。實現投入最少的成本獲得最大經濟效益的目的。

        1.強化物資采購招投標管理,降低采購成本與物資材料采購計劃管理

        材料采購單位在采購工作過程中,需要堅持誰經受誰承擔責任的原則,將責任落實到個人,提高采購工作人員的工作責任心,降低錯誤出現工作情況出現的概率,使用有效高效的方式展開采購工作。嚴格依照招評標程序以規范化招評標的各項管理,積極使用招標、比價以及競價的方式,以有效的保證采購物資的質量達標。物資采購的工作人員需要在確保采購物資質量基礎下,遵循“同樣質量比價格、同樣價格比服務”,實現招標比價項目件件有詳細記錄檔案。另外招標過程中,需要嚴格遵循三公開一監督的工作原則,將各項辦事政策公開化處理,強化群眾監督的力量。各個施工建設單位要切實有效的強化材料計劃的核準制度,有效的防止在建設過程中出現功能閑置浪費的現象。

        2.促進現代化管理模式構建,加強內部管理。

        2.1科學定位

        要想達到保供的工作目標,建立起有效可靠的物資供應和質量保證系統是十分必要的。有效降低物資采購成本,加強資源整合與綜合利用能力,有效提升資金的運作效率,構建一個合理有效的材料責任成本控制系統,才能夠有效的完成創效增收的目的。

        2.2科學管理

        依照建筑施工企業的物資工作的實際特點與潛在規律,訂立與開展一套完整的物資管理工作操作組織計劃,吸收科學先進的管理思想,實現物資管理目標的創新。

        2.3信息化技術的使用

        使用計算機網絡技術完成各項管理工作,把控施工管理現場的物資成本消耗,有效提升其工作效率與科學化的工作管理能力,提升應用專業物資管理軟件在基層項目物資管理過程中的數據及時更新,使用動態化方式對各個工程與勞務工作單位物資成本使用過程中的管理。在物資成本的管控過程中,定期的形成各項管理數據與聯絡報表,對各類數據聯機打印并實現上級管理單位遠程監控的要求。

        3.促進工程項目物資管理的標準化進程

        要想建立健全工程項目物資管理體系,細化各項操作準則,對各種工作操作流程重點完善,并以此統一工作目標與考核目標,進而有效的促進工程建設項目物資管理朝著標準化的方向前進。物資管理工作操作流程的建立,形成在實用性、科學性與有效性的目標之上,重視成本與質量的監督控制,有效完成流程內外的業務對接。

        四、結語

        建筑施工企業的物資管理水平高低和工程質量、經濟效益間有密切聯系。競爭壓力不斷增大的過程中,必須要在建筑施工企業的建設過程中加入現代化的物資管理理念,改變傳統的物資管理形式,這是未來必然的發展方向。為了和市場經濟發展進程相適應,有效促進物資管理工作的標準化建設,讓物資管理工作更加專業化、精細化與科學化,提升企業的綜合競爭能力,讓企業能夠在經營效益的層面上獲得更大的發展空間。

        作者:程天凱 單位:中鐵十四局集團有限公司建筑安裝工程分公司

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