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一、企業進行物資管理的意義以及存在的問題
1.1企業進行物資管理的意義
作為路橋企業生產經營的重要環節,路橋物資管理效率的高低與路橋企業的各種效益密切相關,對于提高服務質量、降低生產成本都有十分重要的意義。
1.2有助于保證路橋生產安全經濟地運行,并使基建工程順利投產
物資作為施工項目有效實現生產過程的重點與基礎,只有將物資管理工作做好,才能確保施工項目的正常推進。路橋質量和安全對社會有廣泛的影響,因而對于路橋物資的選用和匹配相對于一般工業企業要求更高。因此,對路橋企業物資加強管理,提高物資管理水平,使其穩步發展,對于提高路橋生產,促進基礎設施建設,提升其全局的經濟效益和社會效益,具有重大的意義。
1.3有助于合理地使用和節約物資,降低生產成本,提高產品質量,加速周轉資金,提高企業經濟效益
先進、完善而有效的物資管理工作,對于進一步改善施工項目的各項技術經濟指標,提高經濟效益有著重要的意義。路橋企業開展新的建設項目時,大部分的企業都是采用在銀行貸款的方式進行解決,但是,如果在項目中購買的物資長期不能得到有效利用的話,占用銀行貸款的期限也會延長,就會導致路橋企業項目建設過程中的資本利息會增大,即使建設項目投產以后,也會加大路橋企業建設的總費用。因此,加強路橋企業物資管理,建立合理有效的物資管理方案,才能更有效的降低路橋企業項目建設過程中的物資成本。
二、路橋企業物資管理存在的問題
2.1企業內部管理問題
在路橋企業,由于領導與員工對物資需求計劃管理的重要性認識不足,計劃提報不及時、不準確,導致物資管理部門無法為生產一線提供優質高效的服務,同時給企業的廉政建設形成一定隱患。由于缺乏科學的企業物資計劃,難以做到對物資采購的科學控制,倉庫管理不規范,未有科學的管理制度,領導與工作人員重視不足,員工缺乏責任心,對于倉庫物資的規格以及品種的了解程度不高。物資庫存管理環節缺失,驗收及入庫過程未根據合同等資料進行檢驗入庫,庫存的物資品種及其規格登記不清楚,倉庫管理混亂,不少的工作人員并未了解每份合同所需要物資的數量以及品種,因而經常導致形成大量的原料剩余,沒有做到有效的利用,長期積壓,造成巨大的資金浪費。鋼筋、水泥等物資未以物資性能、成分、體積情況為依據進行妥善保管。
2.2物資采購問題
交通環保企業物資采購中,其采購價格便是物資管理過程里面最為敏感的問題,也是經常出現問題的環節。目前,許多路橋企業沒有建立和企業自身相符的物資采購價格標準體系,在采購物資過程中,由于缺少監督與制約,往往采購遵循的價格不統一。在采購的工作過程中,比較多見的情況是在實施物資采購的招標時,經常有供應商串標、假招標等各種不良行為的發生,致使采購價格偏高,給企業帶來一定的利益損失。另外,物資采購工作分工不夠明確,采購部門往往身兼數職,既要采購又要管理供應商,這使得在采購中容易出現漏洞,引起不必要的財產損失。由于沒有對供應商進行周全的管理,往往供應商所供應的物資質量差,所購物資材料不合標準。在企業物資采購過程中,還經常出現采購物資以次充好,或者供應商在執行合同階段偷偷降低產品標準以及質量;部分供應商甚至會通過降低設備配置、更改物資材質等方法以賺取更高的利潤。還有相當一部分的驗收人員沒有按照質量的標準對采購物資做好質量驗收,或者是不嚴格的遵守檢驗標準等等的情況。
2.3企業內部缺乏健全的經營管理體制
現行路橋企業的物資管理中,大多數都實行對物資分部門的管理方式,物資管理部門只針對企業的實物進行管理,而財務部門只針對物資的價格進行管理,對企業的物資形成一種分割式的管理模式。這樣就造成了各個部門均只考慮到本部門的利益,而缺乏全局的考慮。同時,不少部門在上報采購計劃時,不夠細致,計算不詳細,只是粗略的一些估計,對于整個企業計劃的準確性有著重要的影響。盲目采購直接導致企業物資的大量積壓或極度短缺,造成企業運營效率的大幅降低。物資的大量積壓導致倉儲成本的大幅增加,占用的資金量過大,造成企業資金使用率大大降低;而物資的極度短缺又導致生產過程中供不應求,影響產品的生產及銷售,也不利于企業經濟效益的提高。
三、路橋企業物資管理的解決措施
3.1對供應商加強管理
與供應商建立長期的互利、互信和互助的穩定合作的伙伴關系。穩定合作的伙伴關系有利于簡化物資采購的計劃;有利于進行成批的物資采購,爭取最大程度的優惠;有利于請供方減少專用工藝裝備的費用、簡化物資運輸管理。從而簡化采購環節,降低物資采購成本,節省物資采購資金。對現時的供應方要做到實事求是,從生產規模、產品質量、信譽以及服務水平等多個方面進行實地的考察,能夠真正符合要求的單位經過研究確定后才能入圍合格供方。合格供方確定后,物資采購人員不得任意向合格供方之外的單位進行物資采購。這樣便能很好地在源頭上建立了一批質量好、服務強、價格低的穩定供方,為采購質量、確保工程質量的基礎上打下了良好的基礎。
3.2加強物資儲備管理工作,實現物資倉儲成本的有效降低為了確保生產過程的順利運行,應搞好物資倉儲管理,確保物資儲備管理工作的規范化、科學化、標準化。
3.2.1物資的入庫
在物資正式到達現場之后,驗收人員應該依據采購計劃、貨運單、裝箱單、購貨發票以及采購合同等等進行認真核對,數量少的進行逐一審驗,數量多的采取抽查方式。同時,加強質量的檢驗,認真檢查貨物品牌、規格、型號、質量等級以及包裝完好程度等,對于與合同不相符的應予以退貨處理。在確保核對無誤之后,再對符合要求的物資依據其成分、性能及體積情況進行分類,并妥善分類管理和擺放,應采用有效的保管及養護方法,確保庫存物資的質量完好,同時進行建卡登入賬。應進一步完善財務制度及物資出入庫手續,構建合理的物資存儲清查盤點制度,對各類存貨進行不定期清查及盤點,以確保倉庫物資種類及數量符合賬目情況。
3.2.2嚴把發放關,做好物資用量的有效管控
工程項目的物資發放工作,是建筑項目成本管理的重點。將物資量的發放控制好,是項目物資成本核算的重要前提。倉庫在日常管理過程中應積極與技術部門保持溝通,依據工程變更進行及時更新相應單項工程的需求量,到月底做到及時的更新單項工程和消耗臺賬,做到實時對單項工程的監控。嚴格按照程序發放物資,以上級關于項目物資管理的相關要求,結合項目物資管理的具體情況,制定崗位職責以及管理辦法,清晰劃分其責任。執行定額發料制度,建立單項工程的定額發料臺賬,管控單項的作業隊使用物資數量。同時,在進行存貨的管理方面應講求效益,合理確定進貨批量及時間,將存貨成本降至最低,并制定科學的儲備定額,完善存貨的防潮、防鼠、防火、防盜機制,并制定有效的責任機制。
四、結束語
路橋物資管理作為一項基礎性工作,關系到工程建設、成本管理以及安全生產等各方面的內容。在實際的物資管理中,管理人員需要全面的了解物資管理中存在的問題,并且采取針對性的管理措施,才能夠進一步促進我國路橋企業的長遠發展。
作者:何濱汛 單位:四川川交路橋有限責任公司