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一、當下建筑施工企業(yè)在物資管理過程中存在的主要問題
1.傳統(tǒng)管理模式的束縛。大部分建筑施工企業(yè)雖然都進行了程度不一的公司制度改革,成立了一些新的物資采購供應(yīng)單位,可是其本質(zhì)上依然沒有從傳統(tǒng)的管理模式限制下掙脫。物資管理工作依然局限在技術(shù)單位要上報的一些使用計劃與物資單位開展的采購模式之中。這種工作模式因為缺乏對采購部門的有效監(jiān)督,并且受到了采購業(yè)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平以及思想素質(zhì)的影響,因此在采購工作過程中常常有不合規(guī)范的方面存在。除此之外,部分單位領(lǐng)導(dǎo)依舊存有重產(chǎn)值、重施工季度、輕成本控制以及輕物資管理的思想,嚴重制約了物資管理工作科學(xué)化、規(guī)范化進程的開展,以致于造成物資計劃準確性失衡,增加了采購次數(shù)與采購成本。
2.管理制度不健全、部門間約束性薄弱。因為建筑施工企業(yè)在采購管理過程中,還存在一定的固定模式,企業(yè)的技術(shù)單位主要負責(zé)的任務(wù)是計劃提取,而物資單位對物資進行的采購供應(yīng),財務(wù)單位主要負責(zé)清算、審計單位則主要負責(zé)對采購供應(yīng)活動的審計。因為受到專業(yè)因素的制約,各個部門之間無法對物資采購過程形成一套完整有效的監(jiān)控系統(tǒng),彼此之間缺乏有效的監(jiān)督機制。雖然大部分企業(yè)對物資管理工作都訂立了一些規(guī)章制度,可是因為缺乏必要有效的監(jiān)控方式,因而造成物資采購的透明度低下,極大的限制了物資采購工作合理化的方向發(fā)展。除此之外,企業(yè)在物資采購管理過程之中,通常將工作局限在事后控制作用上,而沒能對其進行事前預(yù)測與事中控制,造成整個物資采購監(jiān)控工作先進性不強,拉低了整個采購工作的工作效率。
3.物資信息網(wǎng)絡(luò)不完善市場應(yīng)對能力低下。因為市場行情的改變屬于建筑施工企業(yè)要直接面臨的一項重要議題,其對材料價格的高低有直接的影響。但是大部分建筑施工企業(yè)都缺乏完整的物資信息網(wǎng)絡(luò),各項物資信息無法及時有效的傳遞,以致于造成物資采購成本控制力低下,嚴重的甚至造成企業(yè)有較大的成本流失。
二、提升建筑施工企業(yè)物資管理工作水平的方式策略
物資管理屬于企業(yè)管理過程中一項不可忽視的重要工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:依照品種、質(zhì)量以及限期等當成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動完整的提供其所需要的各項物資條件,合理有效的組織物資訂貨工作、采購工作、運輸工作、儲存以及收發(fā)工作等等,加快物資流轉(zhuǎn)、降低物資耗損,有效的監(jiān)督與促進生產(chǎn)管理單位有效、節(jié)約的進行物資利用;合理的進行包裝物和生產(chǎn)廢棄物的回收與使用,以防止對自然生態(tài)環(huán)境造成傷害。實現(xiàn)投入最少的成本獲得最大經(jīng)濟效益的目的。
1.強化物資采購招投標管理,降低采購成本與物資材料采購計劃管理。材料采購單位在采購工作過程中,需要堅持誰經(jīng)受誰承擔(dān)責(zé)任的原則,將責(zé)任落實到個人,提高采購工作人員的工作責(zé)任心,降低錯誤出現(xiàn)工作情況出現(xiàn)的概率,使用有效高效的方式展開采購工作。嚴格依照招評標程序以規(guī)范化招評標的各項管理,積極使用招標、比價以及競價的方式,以有效的保證采購物資的質(zhì)量達標。物資采購的工作人員需要在確保采購物資質(zhì)量基礎(chǔ)下,遵循“同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比服務(wù)”,實現(xiàn)招標比價項目件件有詳細記錄檔案。另外招標過程中,需要嚴格遵循三公開一監(jiān)督的工作原則,將各項辦事政策公開化處理,強化群眾監(jiān)督的力量。各個施工建設(shè)單位要切實有效的強化材料計劃的核準制度,有效的防止在建設(shè)過程中出現(xiàn)功能閑置浪費的現(xiàn)象。
2.促進現(xiàn)代化管理模式構(gòu)建,加強內(nèi)部管理。
2.1科學(xué)定位。要想達到保供的工作目標,建立起有效可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證系統(tǒng)是十分必要的。有效降低物資采購成本,加強資源整合與綜合利用能力,有效提升資金的運作效率,構(gòu)建一個合理有效的材料責(zé)任成本控制系統(tǒng),才能夠有效的完成創(chuàng)效增收的目的。
2.2科學(xué)管理。依照建筑施工企業(yè)的物資工作的實際特點與潛在規(guī)律,訂立與開展一套完整的物資管理工作操作組織計劃,吸收科學(xué)先進的管理思想,實現(xiàn)物資管理目標的創(chuàng)新。
2.3信息化技術(shù)的使用。使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成各項管理工作,把控施工管理現(xiàn)場的物資成本消耗,有效提升其工作效率與科學(xué)化的工作管理能力,提升應(yīng)用專業(yè)物資管理軟件在基層項目物資管理過程中的數(shù)據(jù)及時更新,使用動態(tài)化方式對各個工程與勞務(wù)工作單位物資成本使用過程中的管理。在物資成本的管控過程中,定期的形成各項管理數(shù)據(jù)與聯(lián)絡(luò)報表,對各類數(shù)據(jù)聯(lián)機打印并實現(xiàn)上級管理單位遠程監(jiān)控的要求。
3.促進工程項目物資管理的標準化進程。要想建立健全工程項目物資管理體系,細化各項操作準則,對各種工作操作流程重點完善,并以此統(tǒng)一工作目標與考核目標,進而有效的促進工程建設(shè)項目物資管理朝著標準化的方向前進。物資管理工作操作流程的建立,形成在實用性、科學(xué)性與有效性的目標之上,重視成本與質(zhì)量的監(jiān)督控制,有效完成流程內(nèi)外的業(yè)務(wù)對接。
三、結(jié)語
建筑施工企業(yè)的物資管理水平高低和工程質(zhì)量、經(jīng)濟效益間有密切聯(lián)系。競爭壓力不斷增大的過程中,必須要在建筑施工企業(yè)的建設(shè)過程中加入現(xiàn)代化的物資管理理念,改變傳統(tǒng)的物資管理形式,這是未來必然的發(fā)展方向。為了和市場經(jīng)濟發(fā)展進程相適應(yīng),有效促進物資管理工作的標準化建設(shè),讓物資管理工作更加專業(yè)化、精細化與科學(xué)化,提升企業(yè)的綜合競爭能力,讓企業(yè)能夠在經(jīng)營效益的層面上獲得更大的發(fā)展空間。
作者:程天凱 單位:中鐵十四局集團有限公司建筑安裝工程分公司