煤炭企業物資管理論文2篇

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第一篇

一、物資統一管理的弊端

1.物資的最終成本沒有降低

物資統一管理使得物資的采購成本有所降低，但由于物資的統一管理，各集團都要專設物資管理部門，而且這些部門大多都是獨立核算的，需要一些管理人員及物資儲備場地，這些費用都要以管理費的形式加到物成本中去。另外煤礦都是零散分布，交通不便造成運輸成本增加，有些物資二次運輸造成裝卸成本的增加。這些成本的增加，往往會抵消因集中采購而降低的物資成本，有些物資的使用成本甚至會高于原先零星采購價格。

2.有些物資的質量難以保證

物資集中管理模式下，集團物資部門負責物資的采購，由集團下屬各礦使用，這樣就使物資的質量問題難以及時得到反映。對于礦

、上來說，由于物資是上級部門供應的，考慮今后的合作關系等因素，有些問題也不便直接向上反映，而有些問題即使反映上去，也往往難以得到重視。由于這種微妙關系的存在，導致采購部門的業務人員的責任心不強，對物資的質量把關不嚴。而原來由礦自行采購的情況下，由于采購部門直接歸礦管理，物資的質量問題會迅速得到反映并及時得到相應的處理，這就約束了采購業務人員的行為。

3.物資供應不及時

物資統一管理模式下，各礦的需用物資要向集團物資部門報送計劃，然后由集團物資部門進行集中招標采購，然后才是配送供應，物資的供應需要一個程序及時間過程。而煤礦的特殊情況，需用的物資往往具有不確定性，且一有需要就是急需，所以有些物資從上報計劃到物資供應往往需要一個月甚至幾個月，這勢必會影響煤礦的正常生產的進行。

二、物資管理的思考

物資統一管理模式相對于傳統零散管理模式是一種新型的管理模式，在運行初期過程中難免會有這樣那樣的問題，因此我們要在運行過程中對其不斷完善，使其更加科學、更加合理、更加適合煤礦的實際情況。

1.改進物資統一管理方法，優化管理機制

根據物資的具體情況，可以適當將部分物資的采購權下放到各礦，比如以下幾類物資就可以由礦采購：（1）急用而集團沒有儲備的物資。煤礦由于特殊的生產情況，有時急需某種物資，而集中采購有一個時間過程，這會影響物資的使用，從而影響生產的正常進行，有時影響甚至更大。（2）不常用物資。這類物資不常用，有時三五年也不見得用一次，而且這類物資如果要用，往往又是急需的。這類物資不值得儲備，因為不見得用得上，而且如果儲備該類物資，由于長期不用，隨著設備的更新，儲備的物資由于型號不對會報廢不能用，造成浪費。（3）價值低的土特產品。這類物資價值低、類別多，且管理繁雜，這類物資雖集中采購，但往往也是零星供貨，且這類物資招標采購降低的成本又會被管理費用及內部運輸費用所吞噬，集中采購勞而無功。將以上三類物資的采購權交給各礦，這樣各礦可以根據自己所需就近進行采購，既降低了采購成本又保證了生產所需，這不失為集中采購的一個有益的補充，而且又降低了管理成本。

2.科學管理，降低管理成本

利用科學的管理方法，減少管理人員，提高管理效率，降低管理成本。加強計劃、采購、儲備等環節的管理，首先，制定準確的物資需用計劃，并采取切實有效的措施來保證計劃的實現；其次，加強采購管理，提高人員素質，增強采購人員的責任意識，嚴格把好質量驗收關，杜絕質量不合格物資的進入，建立物資質量回訪制度，定期到基層調查統一采購物資的質量情況，發現質量問題及時做出相應處理，用嚴格的制度規范員工的行為；其三，是加強儲備管理，制定科學合理儲備計劃，既要保證煤礦的正常生產需用，又要保證不浪費、不積壓，強化物資的現場管理，定期盤點，做到心中有數，給計劃管理和采購管理提供依據。

作者：袁永健 單位：冀中能源峰峰集團有限公司采煤沉陷綜合辦

第二篇

一、集中管理，廢除物資的分級管理機制

在計劃經濟時期，煤炭企業都是以礦務局領導下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應和保管上實行分級采購、分級儲備、分級管理的供應體制，局、礦兩級都有

物資采購權、物資儲備權。隨著市場經濟的推行和深入，特別是在實行現代企業制度后，這種體制帶來的種種弊端越來越明顯。由于各單位的分別采購計劃各自為政，即使同一種物資采購規模和批量較小，難免造成物資采購價格和采購成本高，往往會因為買方與賣方的信息不對稱，造成價格欺詐行為。分級儲備時，每個礦甚至于每個區每個隊都要對一些特殊物資需要儲備，儲備物資調劑不暢，儲備資金占用龐大，浪費和損失嚴重。近年來企業推進技術改造使生產設備更新速度加快，很多儲存的備件棄之可惜、留之無用，最終造成積壓報廢當廢鐵處理銷售。與此同時，還存在著倉庫布點多、資金周轉慢、采購不透明、審計監控難、人員重疊浪費、工作效率不高、清產核資難度大等弊端。所以有必要建立與現代化企業制度相適應的物資供應管理體制，積極創新物資管理工作，從流程創新入手，加大集中采購力度，向實現規范化、精細化、標準化方向邁進，使全公司物資系統形成一個公正、透明、高效運轉的有機整體；由于礦區產生的物資的原始需求計劃都是相互孤立的，非常有必要在各層次各部門的計劃之間建立起科學有效的聯系。建議建立以集團公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統，形成全公司一盤棋，充分利用企業內各層次庫存來維持最小的庫存量。及時利庫調劑物資，當企業內部各存儲地點都無法滿足需求時，再向采購部門提供采購建議，由采購部門通過采購來滿足需求。

二、采購創新，招標比價選擇合格供方

采購是物資供應部門的重點工作，也是供應部門創造效益的源泉，因為采購成本通常都會占到生產總成本中相當大的一部分，所以在采購過程中，必須堅持以降低物流運作成本為目的，通過貨比三家、嚴格審核來選擇合格供方，要保證采購物資性價比最高，即質量優良、價格低廉和服務到位。大宗物資和低質易耗品可以采用就近定點采購，找好源頭直達供貨、還可以代儲代運，貨到付款，減少采購成本，這就需要對定點廠家和定點供貨商進行深入的考察，建立固定的供貨和儲運關系。對于綜采配件要注重質量、壽命、服務等因素的綜合比較。核心配件和關鍵配件盡量使用原廠或主機配套廠的產品?？梢詼p少許多中間環節的層層加價，可使性價比大幅度提高。常用物資則通過招標議標比價擇優采購，信息管理系統（網上）比價和現場比價相結合。按照使用單位上報的物資需求計劃通過上網查詢確定意向供應商，向意向供應商發出物資種類、數量、質量、交貨期等服務內容的比價邀請函或電話預約，同意者可以通過網絡郵件向物資部門反饋信息，也可統一時間進行現場比價。重要的比價議標需要邀請審計、財務、紀委等部門對比價過程進行全程監督，最后將供方、價格、質量、付款方式等事項文字形式報主管領導批準后再行實施采購。

三、降低倉儲，追求庫存量為零

倉儲管理的重點在于如何降低庫存量，提高庫存周轉率，減少搬運成本。把好物資驗收入庫關，嚴格按品種規格數量質量等方面檢查。把好物資發放關，按照物資“先進先出”的原則，實施定額發料和退庫核銷制度。把好物資保管關。做碼放科學、標志明確。把好清倉盤點關，堅持定期盤點和經常性盤點制度。提高庫存周轉率最有效的辦法就是建立統一的ERP系統，保證各庫存點的庫存能夠及時被使用，通過連續的監視庫存的變動情況來計算出安全庫存數量。當某些存儲地點的出現積壓庫存時，在系統中可以及時進行反應，這樣管理人員就可以及時的對該積壓庫存進行調撥、退貨或換貨處理，以免出現因過期而導致更大的損失。堅持清產核資制度，每年對企業家底進行詳細盤查，做到胸中有數。

四、整合資源，將物流系統融入與物資管理

建立完善集團公司的物流園區，整合優化內部物流資源，將物流系統融入公司的物資管理，實現信息共享，資源共享，對內對外提供供應鏈一體化解決方案，以最低的成本，通過運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工，以及相關的物流信息等環節，實現產業鏈和供應鏈的優化，最大限度減低物流和倉儲成本，提升物流產業對煤炭經濟整體的拉動作用，實現不可再生能源的可持續發展。

五、小結

總之，我認為：要把物資供應物流這個內功練好，把這篇文章做大，還要進一步建立健全相互監督、制約機制，堵塞管理漏洞，維護企業利益，實行計劃、資金、采購、庫存、調劑的五統一。推行供方代儲代運機制，對煤礦物資進行物流配送，減少超儲積壓物資，降低儲備資金，最終實現“物資儲備零庫存，物資供應零距離，物資消耗零浪費”的目標，提高集團公司整體效益，促使煤炭行業早日走出困境。

作者：李寧 單位：冀中能源邯鄲礦業集團公司