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電子商務作為新興的商務活動,現已經成為一種被廣泛應用的營銷模式,將電子商務運用到電力物資的管理工作中,對于電力企業的發展具有重要意義。筆者通過介紹當前電力物資管理的現狀,論述了在電力物資管理中運用電子商務的可行性,最后對電子商務在物資采購、生產管理、業務開展等具體環節中的運用進行探討,以期更大地發揮電子商務的價值,提升電力企業的核心競爭力。
電力物資管理現狀
管理效率有待提高。在電力物資管理系統的功能模塊中分為很多管理分支,但各分支之間存在很多重合之處,這在一定程度上影響了管理工作的有序開展。在將數據輸入進物資管理系統后,在集成端口階段就會對數據進行一系列管理,而且管理不能實現同步,一旦數據出現錯誤,將極大降低信息的管理效率,信息在傳遞時的速度也會受到一定程度的減緩,從而影響物資的正常流通,損害企業的經濟效益,對電力企業的發展造成一定影響。管理機制有待完善。在人們生活水平不斷提高的形勢下,電力行業的發展速度越來越快,電力工程的規模也在不斷擴大,但結合實際情況來看,硬性標準雖然在不斷提升,但與之配套的管理機制卻仍停留在過去,導致電力物資的管理存在較為嚴重的滯后問題,管理工作水平良莠不齊,嚴重損害了電力企業的經濟效益。對此,電力企業必須要重視對管理機制的進一步完善,使軟性要求與硬性標準相符,提升電力物資管理效率。數據統計時間過長。數據的統計是電力物資管理中的一個重要環節,通過對傳輸中的數據進行盤點、統計,以此獲得數據的真實情況,為電力企業各項決策的制定提供參考,因此保障數據統計的準確性、及時性、完整性是非常重要的。但結合實際情況來看,目前在對數據進行統計時需要的時間過長,統計人員的工作強度較大、效率較低,并且很容易出現誤操作,這對于電力企業而言,不僅電力物資的管理工作難以開展,更會損害企業的經濟效益,對企業的發展非常不利。
電子商務在電力物資管理中運用的可行性
提升電力物資管理效率。將電子商務運用于電力物資管理工作中,可以在很大程度上帶動企業物資管理效率提升。對于電力企業而言,依托電子商務及其基礎設施建設,發揮信息技術、計算機、網絡等相應優勢,可以方便電力物資企業在短周期內完成相關合同,同時更為妥善地處理好資金運轉。另一方面,電力企業借助于電商平臺還可以進一步保障現金流的穩定性。提高電力物資管理水平。將電子商務運用于電力物資管理工作中,實際上是突破了傳統電力物資管理模式的局限與束縛,電力企業憑借電商技術,能夠在更大范圍內構建自身市場,并與供應商逐步形成良好且穩定的合作關系,保障供應渠道的可靠性;另一方面,進一步提升電力企業物資供應的有效性與實效性,進而提高電力物資管理水平。提升員工隊伍職業素養。管理人員綜合素質與工作能力參差不齊,仍然是制約企業物資管理發展的主要因素,加之企業對員工培訓投入力度不足,也使一些管理措施落實不夠到位。對此,將電子商務運用于電力物資管理工作中,可以為企業員工發展提供有利契機,通過帶動員工能力提升及個人發展,并基于電力物資管理發展趨勢,為員工提供必要的學習機會,有助于通過提高物資管理工作來帶動企業效益。
電子商務在電力物資管理工作中的運用
物資采購中的運用。招投標是采購物資時常見的一種方法,更是物資管理的重要內容。在電力物資管理中應用電子商務,可以使招標具有明顯的開放性,即依托于先進的計算機技術,并利用B/S結構為招標創造開放平臺,從根本上滿足了招標單位的物資管理需求。該平臺具有以下兩方面的優勢:其一,利于招標單位保存相關資料。由于計算機自身的特點,所以招標單位可以依靠計算機完成相應的投標工作,并對有用的信息和數據進行保存。其二,有效保護招標單位隱私。在該平臺中,無論是瀏覽信息還是結果,招標單位之間互不干擾,最大程度保護了招標單位的隱私。物資生產管理中的運用。電力物資管理工作較為復雜且工作量相對較大,如果繼續采用傳統模式開展這項工作,極容易出現多方面的問題,如配送不及時、物資采購困難等,一旦發現問題難以在短時間得到解決。隨著科學技術水平的提高,將電子商務融入到電力物資管理中,對企業發展產生了深遠影響,主要表現在以下四點:其一,可以實時監督和管理工作的進展情況,便于發現存在的問題。其二,將電子商務應用到物資掃描工作中,用自動掃描替代了傳統的人工手動掃描,極大提升了工作的效率。其三,全面掌控物資管理情況且及時更新相關信息,給工作人員提供了極大便利。其四,一旦發現問題能夠立即采取措施,有效節省了大量時間和資金成本。業務開展中的運用。對于電力企業而言,在其自身業務開展過程中,不可避免的會涉及到資金流動、材料運輸等各類問題,而妥善處理好電力物資管理環節,則關系到電力企業的生存與發展。對此,電力企業首先應當與供應商保持良好的合作關系,依托電子商務在電力物資管理工作中的便利優勢,更高效地處理數量巨大的物資材料,以此在電力企業與供應商之間形成一定的橋梁紐帶;同時,借助于電子商務簡便化、信息化等平臺優勢,也有助于強化電力企業與其他企業間的合作關系,為自身發展注入活力。另一方面,電力企業需要通過電能供應來實現自身經濟效益,而借助電商平臺與其他企業強化聯系,形成電能供應鏈并推進供電調度,可以進一步提升電力企業效益,促進其業務開展。對待客戶中的運用。電力資源的重要意義不言而喻,無論是國民經濟還是社會生活,電力能源始終扮演著重要角色。結合當前電力行業市場情況來看,供需不平衡問題依然普遍存在,其市場化改革仍處在發展之中。基于這一背景,電力企業想要在當前市場經濟環境中占據主動,并實現自身長遠可持續發展,必須要做好電力營銷工作,通過產品及服務質量不斷提升客戶滿意度。目前來說,依托于科技的迅速發展,信息技術及網絡均與人們生活緊密相關,電子商務已然成為時展的必然趨勢。換言之,將電子商務有效運用于電力物資管理工作中,已是新時期電力企業強化電力營銷的一項重要手段。通過以上分析能夠看到,電子商務的出現為各大行業的經營模式帶來了前所未有的改變,無論在控制管理成本還是提升管理水平等各個方面,電子商務均發揮了重要的價值和意義。對于電力企業而言,同樣應重視起電子商務的運用,將物資管理與電子商務進行無縫對接,在減輕員工工作強度的同時,極大提升了物資管理的效率和質量,對于電力企業的發展起到了至關重要的作用。
作者:謝渝君 單位:廣東電網有限責任公司東莞供電局