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摘要:物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的關(guān)鍵工作,會(huì)直接影響到企業(yè)的整體生產(chǎn)效益,也是客觀反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。文章簡(jiǎn)單探討了建筑企業(yè)中物資管理降本增效的基本概念,明確指出了建筑企業(yè)中物資管理降本增效所存在的不足之處,最后從提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員成本管理意識(shí)、編訂降本增效制度、落實(shí)企業(yè)降本增效制度執(zhí)行監(jiān)管三個(gè)方面探討了建筑企業(yè)物資管理相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:降本增效;建筑企業(yè);物資管理;不足;對(duì)策;制度
中國有句俗話:“兵馬未動(dòng),糧草先行?!痹谄髽I(yè)中所謂的“糧草先行”就是物資管理,特別是對(duì)于建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中必須做到物資管理先行一步,并確保物資管理工作科學(xué)、合理、高效,滿足項(xiàng)目建設(shè)高速發(fā)展需求,按計(jì)劃開展項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
一、建筑企業(yè)中物資管理降本增效概述
建筑企業(yè)中物資管理工作的重要地位不言而喻,在具體管理工作中包含以下幾點(diǎn)重要內(nèi)容。第一,建筑企業(yè)對(duì)于資源需求較大,資源合理規(guī)劃控制工作也至關(guān)重要。在具體操作過程中,還需要確保資源合理配置,規(guī)范物資管理過程,注重管理結(jié)果。在充分結(jié)合不同業(yè)務(wù)類型構(gòu)建物資配置明細(xì)臺(tái)賬過程中,需要結(jié)合公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各方面資源的合理配置,確保物資管理工作能夠落實(shí)到具體責(zé)任人方面。與此同時(shí),還需要做好物資精細(xì)化管理。第二,建筑企業(yè)在物資保供及時(shí)的基礎(chǔ)之上,更追求降本增效,對(duì)資產(chǎn)管理實(shí)施主動(dòng)靠前服務(wù),確保深入工程項(xiàng)目一線及時(shí)了解物資需求與使用狀況,確保項(xiàng)目啟動(dòng)前結(jié)合跟蹤掌握物資信息內(nèi)容,把握物資管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),追求實(shí)現(xiàn)物資無障礙、高效率保供。第三,建筑企業(yè)有必要構(gòu)建一套緊急物資預(yù)案,切實(shí)保障生產(chǎn)需求。在針對(duì)應(yīng)急搶修,物資需求跟蹤管理過程中需要時(shí)刻保持與內(nèi)外部構(gòu)建聯(lián)系,做好相應(yīng)溝通跟蹤服務(wù)工作。在信息暢通條件下,要切實(shí)保障日常生產(chǎn)運(yùn)行重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目與物資供應(yīng)合理到位。第四,建筑企業(yè)必須思考如何盤活自身閑置物資,進(jìn)一步追求降本增效,這是企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵。具體來說,就是要定期清理閑置資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)施動(dòng)態(tài)績(jī)效管理,最大限度減少由于物資閑置所造成的資金占用與浪費(fèi)問題,做到及時(shí)、高效調(diào)配處理物資。這要遵循“應(yīng)調(diào)盡調(diào)、應(yīng)用盡用”的基本原則,爭(zhēng)取做到進(jìn)一步消化存量資產(chǎn),有效緩解資產(chǎn)壓力,降低生產(chǎn)成本[1]。
二、建筑企業(yè)中物資管理降本增效的不足之處
建筑企業(yè)中物資管理降本增效的現(xiàn)存不足之處還是相當(dāng)多的,為強(qiáng)化物資過程管控,追求實(shí)現(xiàn)降本增效,下文簡(jiǎn)單談幾點(diǎn)。
(一)制度保障問題首先,在制度保障問題方面,建筑企業(yè)在物資管理過程中未能規(guī)范物資行為,未能做到循序漸進(jìn)建立一套健全完善的管理制度體系,其中在逐步完善管理制度過程中未能有效遵循《物資計(jì)劃管理辦法》,導(dǎo)致規(guī)章制度完善修訂過程出現(xiàn)偏差。簡(jiǎn)言之,企業(yè)利用制度約束物資采購行為過程中未能做到對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目利益的有效保護(hù),進(jìn)而出現(xiàn)了物資管理降本增效不到位問題。其次,企業(yè)在提升控制風(fēng)險(xiǎn)能力方面有缺陷,這容易導(dǎo)致企業(yè)降本增效過程中個(gè)性化需求內(nèi)容的嚴(yán)重減少,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力也會(huì)因此而大幅度降低。
(二)企業(yè)人員和作業(yè)人員問題客觀講,某些建筑企業(yè)中負(fù)責(zé)物資管理的作業(yè)人員與管理人員在成本意識(shí)方面還是相對(duì)薄弱的,他們不懂得如何合理減少資源浪費(fèi)問題,對(duì)保障企業(yè)降本增效策略有效實(shí)施方面也有所欠缺。在日常物資采購過程中,企業(yè)人員未能逐步建立、健全供應(yīng)商資料庫。另外,在業(yè)績(jī)引導(dǎo)方面沒有制定行之有效的訂貨機(jī)制,導(dǎo)致了訂貨傾斜問題出現(xiàn)。結(jié)合上述兩點(diǎn)問題展開分析,會(huì)發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)中物資管理降本增效應(yīng)該從人和制度兩方面展開思考,發(fā)現(xiàn)二者所衍生問題并思考有效解決策略,確保建筑企業(yè)在物資管理降本增效過程中能夠大展拳腳[2]。
三、建筑企業(yè)中物資管理降本增效的策略探討
建筑企業(yè)中物資管理降本增效的有效實(shí)施策略需要結(jié)合三點(diǎn)展開。首先,就是要提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的成本意識(shí),合理減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象。其次,要編訂降本增效制度,確保企業(yè)降本增效策略的有效實(shí)施,再者就是要落實(shí)企業(yè)降本增效制度的有效執(zhí)行監(jiān)管。下文主要結(jié)合這三點(diǎn)來展開探討。
(一)提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的成本意識(shí),達(dá)到合理減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象,保障企業(yè)降本增效策略的有效實(shí)施提升企業(yè)作業(yè)人員及管理人員成本意識(shí),如此可有效減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象,確保企業(yè)降本增效策略實(shí)施到位。第一,要保證企業(yè)作業(yè)人員及管理人員分清工作職責(zé),確保理清成本控制思路。在這一點(diǎn)上,應(yīng)該為企業(yè)作業(yè)人員與管理人員建立現(xiàn)場(chǎng)成本控制日檢查表,對(duì)工程施工中的每一道工序成本進(jìn)行有效控制與逐一列舉,主要是通過現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員每日填寫、共享資源進(jìn)行成本內(nèi)容匯總,形成工程項(xiàng)目工料設(shè)備數(shù)據(jù)記錄庫。如此操作的優(yōu)點(diǎn)在于它有效提升了建筑企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)營成本管控效率,同時(shí)也培養(yǎng)了現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的成本管理能力。第二,要保證企業(yè)作業(yè)人員及管理人員重視工序自檢,杜絕反拱浪費(fèi)問題發(fā)生。建立基于每一道工序的質(zhì)量控制要點(diǎn)機(jī)制,編制質(zhì)量成本管控方案。其方案中主要針對(duì)工程項(xiàng)目中的限額領(lǐng)料內(nèi)容進(jìn)行分析,如在路面結(jié)構(gòu)、砼澆筑、成鋪筑等方面都要做好規(guī)劃,避免材料管理過程出現(xiàn)偏差。簡(jiǎn)言之,就是要追求保質(zhì)保量,基于性價(jià)比高的材料優(yōu)化施工中內(nèi)容,如砼配比、增收支、較好提升增收節(jié)支工作水平。在該過程中要采用高性能混凝土技術(shù),滿足優(yōu)化配合比,節(jié)約施工成本[3]。第三,要強(qiáng)化企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備管理,有效提高機(jī)械設(shè)備利用效率。具體來講,就是要首先降低施工成本,合理搭配施工機(jī)械設(shè)備,保證機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)效率有效提升,提高利用率。第四,要強(qiáng)化企業(yè)作業(yè)人員及管理人員的技術(shù)方案優(yōu)化管理問題,基于技術(shù)創(chuàng)新追求工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長,明確工程項(xiàng)目施工管理中的“四新”成果,包括了新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備以及新材料?;谶@“四新”提升工程項(xiàng)目降本增效水平。第五,要強(qiáng)化企業(yè)作業(yè)人員及管理人員做好工程項(xiàng)目的開源工作。在工程項(xiàng)目中要追求制定良性獎(jiǎng)懲措施,明確合同相關(guān)規(guī)定,基于員工對(duì)總價(jià)內(nèi)容建立約束機(jī)制,快速推進(jìn)施工進(jìn)度,以間接達(dá)到建筑企業(yè)工程項(xiàng)目降本增效目標(biāo)[4]。
(二)編訂降本增效制度,確保企業(yè)降本增效策略的有效實(shí)施在編訂建筑企業(yè)的降本增效制度過程中,要追求相應(yīng)策略的有效實(shí)施。例如要加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資精細(xì)化管理,大量節(jié)約人力成本,有效提升工程建設(shè)效率。具體來說,應(yīng)該建立一套建筑企業(yè)的工程系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確快速應(yīng)用到位。在信息化系統(tǒng)中就應(yīng)該應(yīng)用到功聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)內(nèi)容,結(jié)合自動(dòng)上傳匯總內(nèi)容形成多維度數(shù)據(jù)分析,確保為建筑企業(yè)有效管理支撐優(yōu)化,明確決策依據(jù)。例如,在建筑工程項(xiàng)目中,要編訂智能化降本增效制度,確保企業(yè)降本增效策略有效實(shí)施,項(xiàng)目管理者如果不能及時(shí)掌握物資的管理數(shù)據(jù)及現(xiàn)在物料驗(yàn)收過程,其項(xiàng)目物資管理往往是滯后的,等到發(fā)現(xiàn)問題了,也早已過了補(bǔ)救時(shí)機(jī)。所以企業(yè)應(yīng)該建立降本增效智能化物料驗(yàn)收系統(tǒng)手機(jī)App支持預(yù)警提醒、視頻監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析,為管理決策提供依據(jù)。另外,還可以進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深度分析,主動(dòng)識(shí)別項(xiàng)目上的非正常情況,自動(dòng)推送消息至相關(guān)決策人,幫助項(xiàng)目管理者隨時(shí)隨地進(jìn)行智能決策,以求達(dá)到降本增效目標(biāo)??偨Y(jié)來講,就是要做到實(shí)事求是達(dá)到降本增效制度有效編訂,時(shí)刻保證建筑企業(yè)基于實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)發(fā)展?fàn)顩r展開成本投入活動(dòng),優(yōu)化物料量與能耗量,有效編制降本增效制度。例如,要針對(duì)往期經(jīng)營投入成本,應(yīng)用物料量,各類能耗量,進(jìn)行降本增效的制度編訂。之后依據(jù)降本增效的編訂制度,進(jìn)行相關(guān)作業(yè)實(shí)施現(xiàn)狀的監(jiān)管,以此確保企業(yè)降本增效策略的有效實(shí)施,同時(shí)降低因降本增效策略實(shí)施不完善所造成的降本增效策略實(shí)施效果不合格的現(xiàn)象[5]。
(三)落實(shí)企業(yè)降本增效制度的執(zhí)行監(jiān)管在落實(shí)建筑企業(yè)降本增效制度執(zhí)行監(jiān)管方面,還需要做好以下兩點(diǎn)工作:第一,建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目發(fā)展建設(shè)過程中需要深度分析降本增效的實(shí)施效果,應(yīng)從實(shí)際的投資成本、收益量以及生產(chǎn)效率數(shù)據(jù)方面進(jìn)行評(píng)估和分析。因此在實(shí)際發(fā)展中落實(shí)階段性的財(cái)務(wù)審計(jì),則為提升企業(yè)降本增效質(zhì)量,優(yōu)化降本增效效果的主要舉措。具體實(shí)施過程中,關(guān)于階段性的財(cái)務(wù)審計(jì)作業(yè)實(shí)施,企業(yè)可通過月審計(jì)、季度審計(jì)、半年審計(jì)、年審計(jì)的方式,進(jìn)行其策略實(shí)施效果的評(píng)估和分析。同時(shí)為保障降本增效策略實(shí)施的有效性,前期可通過試點(diǎn)實(shí)施的方式進(jìn)行落實(shí),后期依據(jù)試點(diǎn)效果進(jìn)行綜合的評(píng)估和推廣,以此保障企業(yè)發(fā)展中期降本增效策略實(shí)施的有效性和合理性,同時(shí)減少因降本增效策略實(shí)施前期調(diào)研不足,即全面推廣實(shí)施造成的經(jīng)濟(jì)損失等其他不良現(xiàn)象[6]。第二,就是要追求實(shí)施經(jīng)濟(jì)績(jī)效考核及責(zé)任制。從建筑企業(yè)降本增效策略的實(shí)施目的,以及實(shí)施過程進(jìn)行分析,企業(yè)在發(fā)展中實(shí)施經(jīng)濟(jì)績(jī)效考核及責(zé)任制,對(duì)于企業(yè)降本增效效果的有效發(fā)揮,以及降本增效質(zhì)量的提升意義重大。具體實(shí)施中關(guān)于經(jīng)濟(jì)績(jī)效考核的落實(shí),可根據(jù)部門、施工項(xiàng)目為測(cè)評(píng)單位,進(jìn)行獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)績(jī)效考核,并指定考核中的負(fù)責(zé)人,以此進(jìn)行細(xì)節(jié)化的績(jī)效考核作業(yè),確保降本增效考核作業(yè)的有效實(shí)施,并且減少降本增效考核評(píng)價(jià)不完善所造成的評(píng)價(jià)結(jié)果不客觀的現(xiàn)象[7]。
四、結(jié)語
綜上所述,建筑企業(yè)降本增效管理工作內(nèi)容豐富、細(xì)節(jié)較多、在具體操作過程中還必須明確基礎(chǔ)內(nèi)容,分別從企業(yè)作業(yè)人員、管理人員成本意識(shí)、降本增效制度編訂以及制度完善等層面思考問題,并付諸實(shí)踐,確保建筑企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到成本最優(yōu)化。
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作者:李玲 單位:中華二建山西科視檢有限公司