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摘要:本篇文章首先對(duì)施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的必要性進(jìn)行闡述,之后對(duì)財(cái)務(wù)資金價(jià)值鏈的內(nèi)涵進(jìn)行概述,根據(jù)施工企業(yè)實(shí)際管理要求,提出基于財(cái)務(wù)資金價(jià)值鏈的施工企業(yè)物資管理對(duì)策,具體內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)價(jià)值鏈;施工企業(yè);物資管理
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,資產(chǎn)價(jià)格大幅度增長(zhǎng)的環(huán)境下,施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要做好內(nèi)部控制管理工作。物資管理作為企業(yè)內(nèi)控管理中重要內(nèi)容,將會(huì)給施工企業(yè)資金鏈條運(yùn)行帶來直接影響。在施工企業(yè)施工建設(shè)中,大部分項(xiàng)目管理比較分散,無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)多元化管理要求。實(shí)施物資集約化管理模式,可以減少企業(yè)物資消耗,維護(hù)企業(yè)自身利益。對(duì)于物資集約化管理來說,也就是把物資管理理念滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中,在控制企業(yè)物資支出的同時(shí),提高管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,以更好滿足施工企業(yè)建設(shè)發(fā)展要求。施工企業(yè)在實(shí)施物資集約化管理模式時(shí),以集約化管理為根本,通過價(jià)值鏈整合,減少物資消耗量,節(jié)約施工成本。
針對(duì)施工企業(yè)來說,資金將決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,而價(jià)值鏈將決定資金運(yùn)行狀況。物資作為施工企業(yè)資金中重要一部分,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金科學(xué)把控,需要從價(jià)值鏈角度入手,對(duì)施工企業(yè)物資進(jìn)行科學(xué)控制,優(yōu)化物資管理流程,使用現(xiàn)代化技術(shù),把業(yè)務(wù)流程和資金流動(dòng)為根本,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈再造,從事前、事中、事后等多個(gè)方面,對(duì)施工企業(yè)物資活動(dòng)進(jìn)行控制。在實(shí)際物資管理中,需要從時(shí)間、空間等方面入手,強(qiáng)化物資管理理念,改善物資管理方式。在時(shí)間上,每時(shí)每刻都要關(guān)注物資動(dòng)向,對(duì)施工過程中物資投放情況進(jìn)行全過程控制。在空間上,讓價(jià)格鏈聯(lián)盟主體取代之前單一形式的企業(yè)物資管理主體?;诖耍詢r(jià)值鏈為核心對(duì)施工企業(yè)現(xiàn)有物資管理模式進(jìn)行調(diào)整,通過時(shí)間、空間雙向延伸,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈與物資管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工中物資應(yīng)用過程的監(jiān)管,避免資源隨意消耗,損壞企業(yè)利益。
二、財(cái)務(wù)資金價(jià)值鏈的內(nèi)涵概述
從價(jià)值鏈角度來說,也就是指企業(yè)從業(yè)設(shè)計(jì)、供應(yīng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等活動(dòng)的價(jià)值集合。價(jià)值鏈分析已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理活動(dòng)中重要內(nèi)容,其核心就是把所有資源、價(jià)值活動(dòng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)充分結(jié)合,以價(jià)值增值為核心形成的一種管理系統(tǒng)。而結(jié)合價(jià)值鏈基本要求,施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金價(jià)值鏈包含資金統(tǒng)籌財(cái)務(wù)價(jià)值鏈、資金運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)價(jià)值鏈以及資金調(diào)控財(cái)務(wù)價(jià)值鏈等,其打破傳統(tǒng)資金分配上的格局,從施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求角度入手,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為根本,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,形成新的配置格局。對(duì)于施工企業(yè)來說,財(cái)務(wù)資金價(jià)值鏈?zhǔn)前褍r(jià)值工程設(shè)為根本,根據(jù)金融工程和現(xiàn)代信息技術(shù)要求而形成的一種高效性財(cái)務(wù)管理技術(shù)。
三、基于財(cái)務(wù)資金價(jià)值鏈的施工企業(yè)物資管理
(一)以價(jià)值鏈為導(dǎo)向整合上下游,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理首先,深入分析價(jià)值鏈,將管理鏈條整合處理,創(chuàng)建全生命周期的物資管理流程。在實(shí)際物資管理過程中,應(yīng)對(duì)物資管理結(jié)構(gòu)科學(xué)規(guī)劃,建立集約化的物資管理機(jī)制。施工企業(yè)可以在內(nèi)部成立專業(yè)的工作小組,安排專人負(fù)責(zé)物資管理工作,保證集約化物資管理活動(dòng)有序進(jìn)行。在實(shí)際管理過程中,施工企業(yè)可以取消材料供應(yīng)部門,在內(nèi)部成立新的物資管理部門,適當(dāng)增加物資綜合管理、過程消耗控制等工作內(nèi)容。由施工企業(yè)物資管理部門對(duì)各項(xiàng)目部門物資需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)安排,編制具體的物資分配計(jì)劃,以集中采購(gòu)為主,分散采購(gòu)為輔,形成一套適宜的采購(gòu)權(quán)力分配體系。在實(shí)際采購(gòu)中,如果批量采購(gòu)數(shù)額低于1萬元,原則上可以由物資管理部門統(tǒng)一采購(gòu),但是小于1萬元的采購(gòu)為零星采購(gòu),可以由項(xiàng)目部門獨(dú)立完成。在月度采購(gòu)計(jì)劃中,各個(gè)項(xiàng)目部門所需同類物資原則上每月集中招標(biāo)一次,這樣可以保證工作質(zhì)量,減少違規(guī)行為出現(xiàn)。所以,施工企業(yè)可以將采購(gòu)信息直接反饋到各個(gè)項(xiàng)目部門,各個(gè)項(xiàng)目部門與供應(yīng)商,一同商討采購(gòu)事宜,由供應(yīng)商根據(jù)施工進(jìn)度和安排進(jìn)行物資配送。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部門資金進(jìn)行集中管理,結(jié)合項(xiàng)目部確認(rèn)的物料使用要求,財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行款項(xiàng)支付,采購(gòu)成本應(yīng)計(jì)入到項(xiàng)目部門中。為了更好進(jìn)行物資管理,施工企業(yè)需要把物資材料消耗情況進(jìn)入到企業(yè)成本管理系統(tǒng)中,保證對(duì)物資消耗情況及時(shí)監(jiān)管和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)施工成本的科學(xué)把控。其次,建立采購(gòu)供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,以動(dòng)態(tài)聯(lián)盟為根本形成一套完整的采購(gòu)供應(yīng)鏈。施工企業(yè)需要與直接供應(yīng)商交流配合,消除等中間環(huán)節(jié),減少企業(yè)成本支出。在構(gòu)建動(dòng)態(tài)聯(lián)盟體系過程中,通過系統(tǒng)評(píng)估,與信譽(yù)度高、材料質(zhì)量佳的供應(yīng)商建立合作關(guān)系,通過優(yōu)秀議標(biāo),統(tǒng)籌安排,將優(yōu)秀供應(yīng)商轉(zhuǎn)變成企業(yè)戰(zhàn)略合伙人。施工企業(yè)可以采取集中采購(gòu)模式,結(jié)合施工項(xiàng)目實(shí)際情況,根據(jù)工程施工要求、材料采購(gòu)規(guī)模、材料類型、材料市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)情況等,選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方法。針對(duì)某一時(shí)間段或者某一區(qū)域中相同物資,應(yīng)采取一次性招標(biāo)方式,確定供貨單位和實(shí)際價(jià)格,簽署采購(gòu)合同,按照合同要求進(jìn)行供貨,并根據(jù)供貨量結(jié)算成本。針對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求相同、大批量物資,可以采取該方式,在具體操作中,每輪競(jìng)標(biāo)以后公布最低標(biāo)價(jià),所有招標(biāo)人通過再次競(jìng)標(biāo)底價(jià),直到所有人放棄競(jìng)價(jià),取得最終低價(jià)。結(jié)合量入為出的要求,工程技術(shù)人員在申請(qǐng)匯報(bào)物資需求計(jì)劃方案時(shí),需要標(biāo)注好物資預(yù)算要求,將其當(dāng)做采購(gòu)上限。通過市場(chǎng)調(diào)查分析,如果判斷出物資價(jià)格將會(huì)持續(xù)增長(zhǎng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況提前招標(biāo)采購(gòu),支付合約中10%的采購(gòu)款,這樣做的目的是讓供應(yīng)商快速確定價(jià)格,防止價(jià)格進(jìn)一步上漲。
(二)把握物資消耗的相關(guān)要素,開展物資精益管理物資消耗控制需要具有明確的成本管理要求,以工程項(xiàng)目為管理核心,以資金流控制為根本,以降本增效為要點(diǎn),把全面預(yù)算管理理念滲透其中,實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。首先,統(tǒng)一物資數(shù)據(jù)編碼,把工程項(xiàng)目劃分成不同的管理單元,采取分級(jí)管理模式。其次,把物資消耗成本以單位工程為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)總結(jié),目標(biāo)成本管理讓物資消耗管理由事前控制更改為全過程管理,目標(biāo)成本管理最為根本的內(nèi)容在于單位工程成本控制,綜合思考各種影響因素,編制以單位工程為管理對(duì)象的物資消耗控制方案,形成一套可行性的管理戰(zhàn)略,順利完成成本控制目標(biāo)。施工企業(yè)需要把每筆成本根據(jù)規(guī)定要求以單位工程為根本,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)單位工程物資消耗情況進(jìn)行比較,參與管理工作的各部門,需要以資金流量控制為根本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問題,及時(shí)調(diào)控和處理。在工程項(xiàng)目承接以后,施工企業(yè)需要向項(xiàng)目部門下達(dá)責(zé)任成本目標(biāo),項(xiàng)目部門根據(jù)責(zé)任成本目標(biāo)確定最終成本,對(duì)每個(gè)單位項(xiàng)目目標(biāo)成本落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管,實(shí)施全面考核。
(三)內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)值鏈調(diào)節(jié)為基礎(chǔ),合理配置物資施工企業(yè)在物資管理過程中,需要消除物資供應(yīng)部門和各單位材料庫(kù)存,成立物資租賃企業(yè),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)普查管理。國(guó)家相關(guān)部門的內(nèi)部資源有償使用方法及獨(dú)立核算單位物資轉(zhuǎn)讓方法中明確要求,物資出讓方、使用方出于對(duì)自身利益思考,鼓勵(lì)使用閑置、廢舊物資,防止資源大量消耗。通過建立以內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)值鏈為根本的物資管理體系,提高物資使用效率,避免物資隨意消耗或者閑置,減少損失。
(四)從節(jié)約成本入手,開展人、機(jī)、料管理為了節(jié)約施工企業(yè)成本,在實(shí)施物資管理工作時(shí),應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)資金供應(yīng)鏈管理要求,建立迎合自身管理要求的集成信息平臺(tái),對(duì)人、機(jī)、料等資源進(jìn)行集中管理,保證物資協(xié)同管理。其中,物資管理系統(tǒng)中包含投標(biāo)人資格審查、評(píng)標(biāo)專家?guī)?、網(wǎng)上評(píng)標(biāo)等內(nèi)容。在不增加資源的情況下,把物資采購(gòu)劃分為不同業(yè)務(wù)等級(jí),通過安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)人、機(jī)、料管理,通過人員定崗定則,強(qiáng)化各級(jí)人員思想意識(shí),提高物資管理人員綜合品質(zhì),以更好滿足物資集約化管理要求,提高施工企業(yè)物資管理水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,基于財(cái)務(wù)資金價(jià)值鏈下的施工企業(yè)物資管理,作為今后財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)發(fā)展趨勢(shì),因此,需要通過建立跨平臺(tái)的集中資金管理模式,以價(jià)值鏈為導(dǎo)向整合上下游,以精細(xì)化管理根本,以內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)值鏈調(diào)節(jié)為基礎(chǔ),從節(jié)約成本入手,深入分析價(jià)值鏈基本特征,構(gòu)建一個(gè)高效率、高水平的物資管理價(jià)值鏈,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,讓施工企業(yè)各項(xiàng)物資消耗量得到有效控制,避免企業(yè)資產(chǎn)大量閑置或者浪費(fèi),維護(hù)施工企業(yè)根本利益,增強(qiáng)施工企業(yè)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,給施工企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者:李邯宇 單位:河北中煤四處礦山工程有限公司
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