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摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,與之相配套的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模也在逐步擴(kuò)大。其中,對于水利工程建設(shè)領(lǐng)域來說,由于其通常都具有規(guī)模大、物資需求豐富等特點,因此施工單位必須按照工程的實際情況采取物資管理措施,以確保資源分配的合理性,從而保證工程質(zhì)量并提高經(jīng)濟(jì)效益?;诖耍疚膶⑽镔Y管理對水利工程的重要性作為切入點,探討了具體的物資管理策略,以供同行參考。
關(guān)鍵詞:水利工程;物資管理;實施策略
在水利工程的投資總額中,建筑工程投資占據(jù)較大的比重,通??蛇_(dá)到50%~60%,而該部分的組成中又以材料投資占比最大,達(dá)到60%~70%。因此,為提高工程的經(jīng)濟(jì)效益,施工單位需將材料投資控制作為重點工作方向,并預(yù)防因材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而出現(xiàn)返工導(dǎo)致工程成本增加等現(xiàn)象。鑒于此,做好物資管理工作勢在必行。
一、物資管理對水利工程的重要性
物資管理是企業(yè)發(fā)展過程中必須落實到位的一項工作。施工單位在提高物資管理的規(guī)范性后,可一定程度地達(dá)到減少物資損耗、提高物資應(yīng)用效率的效果,進(jìn)而降低項目建設(shè)期間的成本投入。具體就水利工程建設(shè)領(lǐng)域而言,由于其涉及的物資具有種類豐富、數(shù)量多等特點,因此如果物資管理部門的工作方式缺乏合理性,或者未采取合適的方法將各項工作落實到位,這將嚴(yán)重影響物資供應(yīng)水平,不僅會阻礙正常施工進(jìn)度,還會明顯提高成本投入。在加強(qiáng)物資管理后,施工單位要以合理的方式做好采購、存儲等相關(guān)工作,進(jìn)一步給水利工程的施工創(chuàng)設(shè)良好的條件,從而達(dá)到提質(zhì)增效的發(fā)展目標(biāo)。此時,水利工程的社會經(jīng)濟(jì)效益更為顯著,建設(shè)成本有所降低,可盤活企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金,形成良性發(fā)展環(huán)境。由此表明,物資管理在水利工程中具有舉足輕重的地位[1]。物資管理集多道工序于一體,具體流程如圖1所示。
二、現(xiàn)階段水利工程中物資管理存在的主要問題
1.物資采購管理工作缺乏規(guī)范性物資采購前需組織市場調(diào)研,以便對各類物資的市場行情形成準(zhǔn)確的認(rèn)識。(1)水利工程的物資采購資金總量較大,若前期缺乏全面的調(diào)查或是調(diào)查結(jié)果偏離實際狀況,均會增加物資采購的經(jīng)濟(jì)損失。(2)部分采購人員的工作行為缺乏規(guī)范,例如:私自報高價、以次充好等,致使公司蒙受巨大損失,同時也易引發(fā)工程質(zhì)量問題。(3)現(xiàn)階段,與采購有關(guān)的條款尚有不足之處,責(zé)任劃分模糊等問題依然存在,給部分采購人員提供了可乘之機(jī),嚴(yán)重影響物資采購工作的正常開展。
2.各層級人員的認(rèn)識缺乏一致性不同層次的人員對成本管理的認(rèn)識存在偏差,此現(xiàn)象主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和員工之間,具體為:一線員工更側(cè)重于物資的應(yīng)用,對成本管理方面的關(guān)注度較低,部分項目部甚至未形成預(yù)算,而此類“邊干邊算”的粗放化模式將嚴(yán)重影響成本管理的成效,與企業(yè)的成本管理目標(biāo)相矛盾,加之上下級之間缺乏密切的溝通,最終取得的成本管理效果遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期要求。
3.物資成本的預(yù)算和核算缺乏科學(xué)性縱觀現(xiàn)階段的水利工程發(fā)展?fàn)顩r,部分工程項目中物資成本的預(yù)算和核算工作水平依然停滯不前,僅為理論層面的內(nèi)容,并未落實到實際的項目之中,缺乏對物資采購成本與預(yù)算成本的對比分析。而該局面的出現(xiàn)與員工綜合素質(zhì)良莠不齊的情況密切關(guān)聯(lián),即部分員工未將主流的物流管理理念轉(zhuǎn)化至實際行動中,由此出現(xiàn)物資管理效果差強(qiáng)人意的狀況。
三、水利工程中優(yōu)化物資管理的策略
1.加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的管控(1)編制科學(xué)的物資采購計劃以水利工程施工組織計劃為參考依據(jù),結(jié)合物資市場供應(yīng)情況,編制可行的物資采購計劃,其需要兼顧工期要求、材料庫存現(xiàn)狀、后續(xù)天氣狀況、物資運輸能力等多層面的信息,并將所得的物資采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。若因特殊原因而發(fā)生采購計劃變更時,則需上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,通過后方可將該變更后的工作細(xì)則落實到位。遵循集中歸口管理的原則,形成的物資計劃應(yīng)具有全面性,包含但不限于如下幾點:①物資需用量、期初庫存量和期末儲備量。其中,物資需用量反映的是施工單位在特定工期內(nèi)完成某部分生產(chǎn)活動所需的物資投入,除了水泥等基礎(chǔ)材料外,還包含輔助生產(chǎn)、技術(shù)革新等方面所需要的物資,根據(jù)物資的類別分別確定具體的用量。②初期庫存量和期末儲備量具有變動性,盡管物資需用量未在施工周期內(nèi)發(fā)生改變,但在生產(chǎn)任務(wù)變動后,其供應(yīng)的物資數(shù)量依然會存在差異。對于期初庫存量超過期末儲備量的情況,可適時減少供應(yīng)的物資數(shù)量;若兩者呈相反關(guān)系,則需在既有基礎(chǔ)上增加物資供應(yīng)量。物資供應(yīng)計劃的編制是整個計劃工作中不可或缺的內(nèi)容,需要提高其科學(xué)性與可行性,為生產(chǎn)計劃的實現(xiàn)提供充足的物資保障。(2)采取合適的物資采購方式以獲批的物資采購計劃為準(zhǔn),物資部門明確其中所列出的各項采購任務(wù),根據(jù)現(xiàn)有工作能力梳理合適的采購渠道,組織實地考察,圍繞供應(yīng)能力、供應(yīng)品質(zhì)、成本展開多角度分析,還可輔以互聯(lián)網(wǎng)手段,通過網(wǎng)絡(luò)的途徑獲取各類建筑材料在不同廠家中的價格信息,由此展開對比分析,選擇具有豐厚資質(zhì)、物資供應(yīng)綜合能力較強(qiáng)的廠家,與之形成穩(wěn)定的合作關(guān)系。為確保物資供應(yīng)的可靠性,在采取國有大中型企業(yè)進(jìn)貨渠道的同時,還需與個體或私營單位合作(作為輔助手段),以保證資源供應(yīng)具有充足與持續(xù)的特點。不僅如此,還要盡可能從廠家訂貨,深度發(fā)掘出社會資源的優(yōu)勢,實現(xiàn)直接進(jìn)貨,從而通過此方式避免資金占用過多或是材料積壓過量的情況,最大限度地降低物資采購成本[2]。
2.創(chuàng)新項目組織體系物資運輸?shù)募皶r性與可靠性是水利工程施工質(zhì)量的關(guān)鍵影響因子,而精準(zhǔn)物流管理理念下的成本管理倡導(dǎo)的是集各員工于一體的團(tuán)隊精神,上至領(lǐng)導(dǎo)、下至員工,各自的思想應(yīng)具有一致性,由此形成工作合力。概言之,就是以團(tuán)隊為單位主動探索集約化發(fā)展新模式。對此,施工單位要做到:(1)充分關(guān)注員工的工作質(zhì)量和成本消耗量,給予表現(xiàn)優(yōu)異者適當(dāng)?shù)莫剟睿l(fā)揮出優(yōu)秀員工的標(biāo)桿作用,增強(qiáng)集體榮譽感,保證團(tuán)隊能夠有效將成本控制工作落實到位。(2)打破傳統(tǒng)項目組織體系的束縛,在既有基礎(chǔ)上做出升級,創(chuàng)建新型的項目組織體系。(3)以工程項目成本任務(wù)為導(dǎo)向,經(jīng)分解后成為多個細(xì)分任務(wù),再有序開展工作。(4)抽調(diào)專員以組成專業(yè)的組織機(jī)構(gòu),清晰界定各部門的職責(zé),發(fā)揮出部門內(nèi)每位員工的優(yōu)勢。3.創(chuàng)建并完善物資管理信息系統(tǒng)傳統(tǒng)物資管理模式過度依賴于人工,在精準(zhǔn)性、全面性及實時性方面均存在局限之處。在物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)日新月異的發(fā)展背景下,施工單位可以將前沿的信息技術(shù)融入至物資管理工作中,創(chuàng)建具有自動化特性的物資管理信息系統(tǒng),及時收集并處理信息,從中提取具有參考價值的內(nèi)容,打破物資管理信息壁壘,給物資管理工作的開展提供信息支持。部分大型企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到物資管理信息系統(tǒng)的重要性且創(chuàng)建了相應(yīng)的系統(tǒng),但實際應(yīng)用效果依然有限,主要集中在物資出入數(shù)量的核算、物資預(yù)算價的核算等基礎(chǔ)層面,而忽略了分部分項工程項目價格及數(shù)量的成本核算[3]。針對此問題,企業(yè)在創(chuàng)建物資管理信息系統(tǒng)時,需要以企業(yè)實際狀況為著力點,發(fā)揮出精準(zhǔn)物流管理理念的指導(dǎo)作用,確定項目任務(wù)組織的物資成本核算,將其細(xì)分至各分項工程中,全面兼顧物資的價格及數(shù)量(包含計劃和實際兩個層面)、回收數(shù)量等,動態(tài)化地展現(xiàn)該部分信息,以便對生產(chǎn)任務(wù)作出客觀的評價,提高員工的主觀能動性,促進(jìn)團(tuán)隊工作的高效開展,保證精準(zhǔn)物流管理的實施效果。
四、結(jié)語
綜上所述,水利工程發(fā)展?fàn)顩r與物資管理水平息息相關(guān)。因此,在工程實踐中,物資管理部門等相關(guān)主體需重視物資管理工作,并根據(jù)實際情況采取合適的物資管理方法,減少物資浪費量,在保證工程質(zhì)量的同時提高經(jīng)濟(jì)效益,從而推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[3]董敏甫.水利工程項目成本管理中存在的問題及對策分析[J].企業(yè)改革與管理,2019(11):189-190.
作者:張恒 單位:新疆額爾齊斯河流域開發(fā)工程建設(shè)管理局