物資驗(yàn)收中驗(yàn)收記錄儀的應(yīng)用

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摘要：文章針對(duì)重要物資實(shí)行驗(yàn)收記錄儀驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)了落實(shí)閉環(huán)的采購質(zhì)量管控機(jī)制的需要。通過驗(yàn)收記錄儀可掌握、查詢驗(yàn)收過程及驗(yàn)收質(zhì)量，真正落實(shí)采購質(zhì)量責(zé)任。同時(shí)能夠督促驗(yàn)收人員規(guī)范驗(yàn)收。通過驗(yàn)收影像資料，進(jìn)一步規(guī)范驗(yàn)收人員行為，督促驗(yàn)收人員各項(xiàng)驗(yàn)收制度落實(shí)到位。

關(guān)鍵詞：記錄儀；物資；驗(yàn)收；應(yīng)用

引言

一直以來，物資采供中心高度重視采購物資質(zhì)量管理工作[1]，雖然各項(xiàng)質(zhì)量管理制度已很健全，但驗(yàn)收員采用現(xiàn)場(chǎng)抄錄，手工錄入系統(tǒng)的驗(yàn)收模式。驗(yàn)收工作存在以下問題：一是驗(yàn)收工作效率低，工作易出錯(cuò)。二是未真正落實(shí)采購質(zhì)量的閉環(huán)管控機(jī)制，尤其是業(yè)務(wù)科室無法全面掌握物資的實(shí)際入庫質(zhì)量，職能科室對(duì)物資接貨及驗(yàn)收過程缺少管控手段。三是由于個(gè)別驗(yàn)收人員責(zé)任心不強(qiáng)，存在制度落實(shí)執(zhí)行不到位，驗(yàn)收把關(guān)不到位的問題，存在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)[2]。

1本申報(bào)成果要解決的技術(shù)問題

（1）需購置相應(yīng)的設(shè)備，如：手機(jī)、路由器、磁盤陣列。（2）開發(fā)相應(yīng)功能，實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收數(shù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄、拍照、攝像、上傳等功能，相關(guān)部門和供應(yīng)商可以通過物資管理系統(tǒng)或淮礦物供網(wǎng)，查看拍攝的圖片、視頻等驗(yàn)收資料。

2具體實(shí)施方式

驗(yàn)收記錄儀系統(tǒng)由安卓手機(jī)、手機(jī)客戶端、物資管理系統(tǒng)驗(yàn)收記錄組成。驗(yàn)收員使用手機(jī)對(duì)驗(yàn)收物資、驗(yàn)收過程進(jìn)行拍照或錄像。拍攝時(shí)，首先選擇到貨單據(jù)，按驗(yàn)收物資、驗(yàn)收項(xiàng)目逐一拍照或錄像，驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，在手機(jī)上錄入相關(guān)信息。驗(yàn)收完成后，回到具備無線網(wǎng)絡(luò)的辦公室，點(diǎn)擊手機(jī)APP的上傳資料按鈕，將數(shù)據(jù)傳到中央機(jī)房存儲(chǔ)平臺(tái)。各級(jí)管理人員可通過物資管理系統(tǒng)驗(yàn)收記錄功能查詢相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)D片和視頻。操作過程如下：

2.1安裝手機(jī)客戶端

登錄http：//137.12.5.3，進(jìn)入物資供銷分公司網(wǎng)站，在最下方找到“安卓手機(jī)客戶端下載”，點(diǎn)擊鏈接，進(jìn)入到下載頁面，使用手機(jī)QQ或其他軟件掃描二維碼下載并安裝。安裝成功之后系統(tǒng)會(huì)顯示物資管理平臺(tái)圖標(biāo)。

2.2登錄

輸入物資管理系統(tǒng)的“賬號(hào)”、“密碼”和“手機(jī)驗(yàn)證碼”，即可點(diǎn)擊登錄。如果選擇了“下次自動(dòng)登錄”，則系統(tǒng)會(huì)記錄本次登錄的用戶名和密碼，下次再次登錄的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將本次登錄的用戶名密碼和手機(jī)驗(yàn)證碼自動(dòng)輸入，直接點(diǎn)擊登錄即可。

2.3下載送貨單據(jù)

下載單據(jù)是將待驗(yàn)收的單據(jù)下載到手機(jī)上，包括送貨單和配撥單，僅下載狀態(tài)為“待驗(yàn)收”的單據(jù)，必須在有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下才能下載。登錄后，點(diǎn)擊主頁中的“驗(yàn)收管理”進(jìn)入到驗(yàn)收管理界面，點(diǎn)擊“下載單據(jù)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出下載條件設(shè)置窗口，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置條件，其中供貨單位指供應(yīng)商或發(fā)出倉庫，可只輸入關(guān)鍵字，單據(jù)編號(hào)也可只輸入部分內(nèi)容，點(diǎn)擊確定按鈕。

2.4現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收操作

2.4.1查找單據(jù)若下載到手機(jī)上的單據(jù)較多，可以通過查詢功能找到對(duì)應(yīng)的單據(jù)，查詢條件包括供貨單位、單據(jù)編號(hào)、物資編號(hào)。選擇需要驗(yàn)收的送貨單（配撥單），點(diǎn)擊進(jìn)入單據(jù)信息界面，填寫相關(guān)信息后，點(diǎn)擊保存按鈕。

2.4.2物資驗(yàn)收操作辦理驗(yàn)收時(shí)，需要逐條物資進(jìn)行驗(yàn)收，選中要驗(yàn)收的物資，點(diǎn)擊即可進(jìn)入“送貨單明細(xì)驗(yàn)收”界面。明細(xì)驗(yàn)收界面包括：物資信息、一級(jí)驗(yàn)收信息（僅二級(jí)驗(yàn)收物資顯示）、數(shù)量信息、資證信息、質(zhì)量情況、驗(yàn)收結(jié)論等。按照提示填寫驗(yàn)收信息、拍照、填寫驗(yàn)收結(jié)論（圖1）。

2.4.3上傳驗(yàn)收數(shù)據(jù)上傳驗(yàn)收數(shù)據(jù)是指將手機(jī)上填寫的驗(yàn)收信息上傳到物資管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成未提交狀態(tài)的驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收員需要在物資管理系統(tǒng)中查找驗(yàn)收單據(jù)，補(bǔ)充完善相關(guān)信息，然后提交驗(yàn)收記錄，完成驗(yàn)收工作。

2.4.4提交驗(yàn)收記錄數(shù)據(jù)上傳之后，登錄物資管理系統(tǒng)選擇“驗(yàn)收記錄”功能，找到上傳后生成的驗(yàn)收記錄，補(bǔ)充填寫其他信息，然后提交驗(yàn)收記錄，完成驗(yàn)收。

2.5查詢驗(yàn)收?qǐng)D片或視頻

2.5.1打開驗(yàn)收記錄，點(diǎn)擊查看相應(yīng)驗(yàn)收?qǐng)D片或視頻（圖2）。

2.5.2打開送貨單，點(diǎn)擊查詢檢驗(yàn)報(bào)告，查看相應(yīng)驗(yàn)收?qǐng)D片或視頻（圖3）。

3結(jié)束語

通過使用驗(yàn)收記錄儀，提高物資質(zhì)量驗(yàn)收管控能力，實(shí)現(xiàn)采購與驗(yàn)收的閉環(huán)式管理，規(guī)范了接貨、驗(yàn)收行為，同時(shí)也規(guī)范了供應(yīng)商行為，有效防止違規(guī)違紀(jì)、損害企業(yè)利益現(xiàn)象發(fā)生。驗(yàn)收模式創(chuàng)新。落實(shí)閉環(huán)的采購質(zhì)量管控機(jī)制的需要。通過驗(yàn)收記錄儀可掌握、查詢驗(yàn)收過程及驗(yàn)收質(zhì)量，真正落實(shí)采購質(zhì)量責(zé)任。督促驗(yàn)收人員規(guī)范驗(yàn)收。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖娟莉.如何在物資供應(yīng)中做好物資采購和驗(yàn)收工作[J].內(nèi)江科技，2011（1）：160.

[2]賈英杰.對(duì)物資管理中如何有效控制成本措施的綜合論述[J].價(jià)值工程，2010（27）：5.

作者：李小東 單位：淮南礦業(yè)集團(tuán)物資供銷分公司