電力施工企業(yè)物資管理問題和對策

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摘要：物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，加強物資管理，對于提高電力施工企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要的意義。文章通過分析電力施工企業(yè)物資管理中存在的問題，深入探析了電力施工企業(yè)物資管理存在問題的解決對策。

關(guān)鍵詞：電力施工企業(yè)；物資管理；問題；對策

引言

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，電力需求的增加，電力建設(shè)的市場競爭日益激烈。電力施工企業(yè)的物資管理涉及到工程建設(shè)的成本以及安全生產(chǎn)等方面的內(nèi)容。加強物資管理在電力施工企業(yè)的發(fā)展中具有重要的作用，而且能夠控制工程的施工成本，提高電力施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1物資管理概述及電力施工企業(yè)開展物資管理的必要性

物資管理指的就是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對所需要的物資的采購、應(yīng)用等環(huán)節(jié)進行組織和管控，主要包括制定物資計劃、進行物資采購、合理使用物資以及科學(xué)儲備物資等環(huán)節(jié)，當(dāng)前電力施工企業(yè)物資管理主要包括這樣幾方面內(nèi)容：首先是根據(jù)企業(yè)對材料物資的供應(yīng)情況進行規(guī)劃管理，其次是結(jié)合企業(yè)對材料物資的實際需求進行物資采購，最后是在上述兩方面內(nèi)容的基礎(chǔ)上，物資管理人員對物資的存儲情況、使用情況和剩余量進行存盤管理。物資管理的方法有很多，當(dāng)前常見的有倉庫管理現(xiàn)代化、信息化管理、運用ABC分類法等，通過物資管理可以有效降低成本、增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。近年來，我國電力施工企業(yè)發(fā)展的越來越快，電力施工企業(yè)對物資的需求不斷增加。而物資的采購、使用以及儲存都會直接影響到電力施工企業(yè)的生產(chǎn)效率、生產(chǎn)成本，甚至在一定程度上決定著企業(yè)的未來發(fā)展。比如說，制定科學(xué)合理的物資計劃可以為物資采購提供指導(dǎo)和幫助，從而采購到適合的物資，避免物資浪費；加強物資采購管理可以避免出現(xiàn)采購人員因追求利益而做出以次充好的事情；加強物資的使用和儲存管理可以充分發(fā)揮物資的作用，避免物資出現(xiàn)損壞等現(xiàn)象。因此，企業(yè)如果想增加收益、實現(xiàn)長遠發(fā)展，就需要提高對物資管理工作的重視程度。當(dāng)前電力施工企業(yè)物資管理中仍存在物資管理機制不成熟、物資管理人員綜合素養(yǎng)有待提升、物資管理模式落后、成本管控不合理等問題，因此，電力施工企業(yè)應(yīng)該積極解決物資管理中存在的問題，提高物資管理水平。

2電力施工企業(yè)物資管理中存在的問題

2.1物資管理機制不成熟

電力施工企業(yè)的物資招投標制度和招投標組織體系不夠完善，存在執(zhí)行力度不夠的問題。大多數(shù)的電力企業(yè)有完整的物資招標組織，但是在建筑招投標物資的組織缺乏完整性，從而降低了執(zhí)行力度，導(dǎo)致所形成的組織體系不夠完整。物資采購的詢價機制也存在很多漏洞，且續(xù)標的采購手續(xù)不夠嚴謹。例如，依照相關(guān)的規(guī)定，對于金額比較大的物資進行批量的采購中，電力施工企業(yè)需要采用基本的招標形式，但是電力企業(yè)在實際的物資采購中采用的簡潔的封閉報價的形式。而且在進行詢價的過程中，沒有按照有關(guān)規(guī)定對三家及以上供應(yīng)商開展詢價工作，大多都是對兩家甚至是一家供應(yīng)商進行詢價，然后就直接開始采購工作。在對相同物資進行采購時，電力施工企業(yè)一般是使用之前的合同進行采購，沒有考慮物資價格的波動，這樣就會出現(xiàn)不合理的采購。

2.2物資管理人員素質(zhì)比較低

在電力施工企業(yè)的管理中，物資管理人員一般作為企業(yè)生產(chǎn)的輔助人員，聘用大多是文化水平不高的人員。他們沒有專業(yè)的物資管理知識，并且沒有經(jīng)過專業(yè)的上崗培訓(xùn)。而且目前電力施工企業(yè)的物資管理人員的年齡偏大，他們的知識結(jié)構(gòu)老化，陳舊的物資管理模式導(dǎo)致他們的思想僵化，這樣他們難以接受創(chuàng)新管理理念和現(xiàn)代化的管理手段。物資管理人員的知識面比較窄、素質(zhì)不高，而且缺乏系統(tǒng)化的專業(yè)知識的培訓(xùn)，他們在物資的管理過程中，往往是依靠經(jīng)驗而不是科學(xué)理念。由于電力企業(yè)物資管理人員的素質(zhì)參差不齊，造成現(xiàn)代化的物資管理方式無法推廣，這樣，企業(yè)的物資管理水平無法提升。

2.3物資管理模式缺乏科學(xué)性

電力施工企業(yè)的物資供應(yīng)中由于物資種類繁多，而且復(fù)雜，電力施工企業(yè)的信息管理水平較低。當(dāng)前大多數(shù)的電力企業(yè)建立的物資職能部門和其他的部門進行物資的采購，這樣就會造成物資的采購缺乏專業(yè)化，從而影響到電力施工企業(yè)的經(jīng)營水平。電力施工企業(yè)在企業(yè)物資的管理中沒有重視管理系統(tǒng)的科學(xué)化、信息化建設(shè)，這樣就造成了物資缺乏信息共享的平臺，最終導(dǎo)致物資管理模式落后，影響到了電力施工企業(yè)的經(jīng)濟收益。

2.4采購流程形式化,采購過程監(jiān)督力度不夠

電力施工企業(yè)物資的規(guī)格品種繁多,而且采購工作具有復(fù)雜性,雖然電力施工企業(yè)已經(jīng)明確加強物資采購成本控制的重要作用了，但是在實際工作中，仍然存在采購成本控制不到位，采購流程形式化，采購監(jiān)管力度不足等問題。在實際的電力施工企業(yè)物資管理過程中，基層部門由于受到物資采購形式化的影響，最終導(dǎo)致采購權(quán)的不明確、不合理，常常出現(xiàn)物資管理和物資采購混為一談的情況，雖然在項目施工中具有存儲材料的庫房，但是還會出現(xiàn)貨物名稱對接不暢的局面，在這樣的情況下，施工管理人員無法確定材料物資的實際使用數(shù)量和庫房剩余數(shù)量，導(dǎo)致物資材料出現(xiàn)積壓浪費，不僅在一定程度上影響電力項目的施工進程，同時也增加了企業(yè)生產(chǎn)成本，造成資金浪費。另外，采購過程監(jiān)督力度不夠也是其中的重要問題之一，當(dāng)前在電力施工企業(yè)中還沒有統(tǒng)一的機制來對物資價格制定進行規(guī)定，在這樣的情況下，就會出現(xiàn)采購部門同時負責(zé)采購管理和供應(yīng)商管理，導(dǎo)致外部監(jiān)督作用難以真正發(fā)揮[1]。

3提高電力施工企業(yè)物資管理水平的策略

3.1完善采購管理機制

首先建立健全的詢價機制。在詢價機制中，電力施工企業(yè)需要構(gòu)建物資采購分析制度，對物資的實際使用情況進行記錄、評價，對物資的驗收、洽談以及詢價等環(huán)節(jié)進行跟蹤記錄，確保提高物資的使用效率。電力施工企業(yè)需要加強對采購物資的情況進行監(jiān)督和管理，這樣確保充分了解市場信息，能夠和供應(yīng)商進行公平的交易。而且在物資采購中需要把供應(yīng)商進行分級管理，這就需要對供應(yīng)商的信譽、資質(zhì)、物資質(zhì)量、供貨時間等各個方面進行審核，從中淘汰一部分不符合規(guī)定的供應(yīng)商，從而確保物資的質(zhì)量，采購管理如圖1所示。其次是建立企業(yè)物質(zhì)的分級管理制度。電力施工企業(yè)需要明確各個部門的職責(zé)以及對不同級別物資的管理職權(quán)。電力施工企業(yè)的總部需要依照物資的需求量和重要性等因素，明確各級部門的物資采購的權(quán)限，對于管理方法進行明確的規(guī)定，避免出現(xiàn)物資采購越級的現(xiàn)象。最后，需要做好物資的計劃管理工作。電力施工企業(yè)需要時刻關(guān)注物資企業(yè)的計劃管理，根據(jù)實際需要制定物資計劃。建立物資采購的數(shù)據(jù)庫，并且需要加強技術(shù)部門和設(shè)計單位的聯(lián)系。對于大宗消耗的物資材料，需要擬定儲備定額。在擬定儲備定額的過程中，需要遵循穩(wěn)妥的方針，確保定額物資能夠滿足生產(chǎn)的需要。

3.2提高物資管理人員的素質(zhì)

在電力施工企業(yè)的管理中，物資的管理人員需要具備一定學(xué)歷水平，需要懂得電力施工工程的知識和管理學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)理論。在電力施工企業(yè)的物資管理中，加強物資管理人員的服務(wù)意識，提高管理人員的綜合水平是優(yōu)化電力施工企業(yè)物資管理的關(guān)鍵。物資管理人員需要具備電力施工生產(chǎn)技術(shù)管理經(jīng)驗、物資管理的基本知識以及倉庫物資管理的基本理論知識，這樣才能夠電力施工企業(yè)提高物資管理的水平。對于電力施工企業(yè)引進的物資管理人才，需要具備“愛崗敬業(yè)，兩袖清風(fēng)”的優(yōu)良工作道德。只有提高物資管理人員的素質(zhì)，才能夠改善物資管理的質(zhì)量，從而提高電力施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.3科學(xué)管理物資，提供信息共享的平臺

電力施工企業(yè)在進行物資管理時，需要了解當(dāng)前使用的物資管理模式已經(jīng)不符合實際需要了，只有不斷創(chuàng)新、優(yōu)化物資管理模式才能夠提高物資管理水平。電力施工企業(yè)需要加強物資信息化管理的水平，做好企業(yè)物資信息系統(tǒng)的建設(shè)，并且進行科學(xué)計劃的企業(yè)物資管理，這樣才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[2]。除了建立信息共享平臺之外，一個科學(xué)合理的物資管理體系也是非常關(guān)鍵的，首先，電力施工企業(yè)需要選擇一個長期合作的穩(wěn)定的供應(yīng)商，以此來保證物資材料的質(zhì)量，并對物資材料的采購過程進行透明公開處理，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)電力施工企業(yè)施工項目部門和技術(shù)部門之間的聯(lián)系，可以通過建立物資管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)物資管理項目的標準化推進，保證物資供應(yīng)技術(shù)符合施工項目的實際需求，其中需要重點注意大宗消耗材料的定額儲備計劃，以“科學(xué)穩(wěn)妥”為物資管理原則，將物資管理落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中，從歷史物資使用情況來保證定額物資材料的準確程度，各個部門之間的相互聯(lián)系，能夠在較大程度上提升生產(chǎn)部門所需物資材料的準確性和真實性。

3.4規(guī)范采購管理,控制采購成本

在電力施工企業(yè)的物資采購中,大多數(shù)采購歸口管理、集中批量采購,這樣符合市場發(fā)展的需要,而且具有無法替代的優(yōu)勢。電力施工企業(yè)的采購量比較大,這樣便于供應(yīng)廠家合理的安排生產(chǎn),降低單位物資的生產(chǎn)成本。電力施工企業(yè)具有點多面廣、管理分散的特點,因此對于物資實施歸口管理,這樣物資采購部門才能對物質(zhì)實施統(tǒng)一的管理,促使采購的批量增大,從而達到降低采購成本,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟的目的。另外，提升閑置物資材料使用率，也是控制采購成本的方法之一，閑置物資材料一直以來都是影響電力施工企業(yè)成本的重要因素，物資管理人員通過調(diào)查當(dāng)前項目實際情況，對閑置物資進行清點，并在此基礎(chǔ)上重新制定采購計劃，同時加強對電力物資材料的日常檢查和維護，以此來保證其質(zhì)量和使用性能。結(jié)論現(xiàn)階段，電力施工企業(yè)物資管理方面具有廣闊的進步空間，因此電力施工企業(yè)需要加強對物資的管理，從而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]林建彪.施工企業(yè)加強物資管理的現(xiàn)代化進程研究[J].消費導(dǎo)刊，2007,25（7）：236.

[2]韓同銀.施工企業(yè)物資的精細化管理[J].鐵道工程學(xué)報，2009，17(2)：145.

作者：王蔚淵 單位：廈門集力電力物資公司