電網(wǎng)公司設(shè)備物資管理工作分析

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摘要：物資管理在我國的電力公司中是公司管理流程中的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，本文分析了電力公司物資管理的基本概述，對電力公司物資管理過程中存在的問題進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際情況提出一些完善當(dāng)前電力公司物資管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：電力公司；物資管理；存在問題；具體措施

在任何企業(yè)中物資管理都是保證企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)如果想要提高自身在市場上的競爭力，那么必然需要改善企業(yè)的內(nèi)部物資管理結(jié)構(gòu)，從而對企業(yè)物資的采購、儲存、使用等行為進(jìn)行有效的組織和控制，來降低企業(yè)的經(jīng)營過程中的生產(chǎn)成本。

1電力公司物資管理的基本概述

電力公司內(nèi)部物資管理的內(nèi)涵。內(nèi)部物資管理的過程主要是為了保障公司物資采購供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，物資管理的流程貫穿公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、生產(chǎn)等整個電力公司的運(yùn)營環(huán)節(jié)，因此做好物資管理的前提是必須要延伸物資管理。在物資管理的過程中，通過全員參與進(jìn)行物資采購、儲存等行為的有效控制，可有效提高電力公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。電力公司內(nèi)部物資管理的重要性。傳統(tǒng)的物資管理主要是通過計(jì)劃、配額和定量的方式進(jìn)行，但在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下，電力公司進(jìn)行物資管理的過程中必然需要對流程進(jìn)行成本控制和有效組織，因此現(xiàn)階段對電力公司物資管理等模式進(jìn)行創(chuàng)新和改善，在電力公司進(jìn)行正常物資管理的過程中，還需采取相應(yīng)的安全管理措施來促進(jìn)電力公司物資供應(yīng)的效率提高[1]。

2電力公司物資管理過程中存在的問題

物資管理過程中管理流程不合格。電力公司在物資管理過程中管理流程較為混亂，主要體現(xiàn)在內(nèi)部相應(yīng)部門受到采購權(quán)限不清的影響，各部門間對物資采購的權(quán)利混淆不清，缺乏合理有效的物資采購權(quán)限分配意識，這樣就會導(dǎo)致各個部門都具有物資采購的權(quán)利。并且由于物資管理流程不合格，導(dǎo)致在物資管理過程中工作人員對相應(yīng)物資信息缺乏數(shù)據(jù)化的管理方式，導(dǎo)致管理層對公司物資具體情況無法及時了解，使公司出現(xiàn)物資采購不及時、大量閑置物資浪費(fèi)、物資市場行情不明確等問題，增加在經(jīng)營過程中的管理成本，并助長了在管理過程中的不良風(fēng)氣。物資供應(yīng)商及物資采購價格管理體制不完善。在物資管理中對物資供應(yīng)商的管理體系不完善，在物資管理過程中缺少對供應(yīng)商進(jìn)行分級制度管理、對供應(yīng)商建立指標(biāo)評價制度、對供應(yīng)商設(shè)置物資監(jiān)督體制等，造成在物資供應(yīng)中存在著較大漏洞。同時由于在物資管理中沒有健全長期的物資供應(yīng)商合作機(jī)制，使公司在物資管理中缺乏相應(yīng)的管理計(jì)劃和管理目標(biāo)。此外對物資管理的整體評價系統(tǒng)建立也不完善，由于不完善的整體評價系統(tǒng)便會導(dǎo)致對各個供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量沒有進(jìn)行明確的登記記錄，這樣就會導(dǎo)致供應(yīng)商對產(chǎn)品的售后服務(wù)不到位、提供產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊等問題的發(fā)生。同時由于電力公司在物資管理的過程中，沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部制衡機(jī)制，缺乏對物資采購部門進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和約束，一些具有不良風(fēng)氣的管理人員便會在物資管理的過程中出現(xiàn)公物私用、物質(zhì)浪費(fèi)、貪污腐敗等問題發(fā)生。物資管理中閑置物資不合理利用。電力公司在發(fā)展過程中往往會將電力工程剩余的材料進(jìn)行儲存或是對電力工程相應(yīng)的設(shè)施進(jìn)行換新拆舊，這會導(dǎo)致內(nèi)部倉庫中具有大量閑置物資，如在儲存過程中沒有得到有效處理，不僅會增加內(nèi)部倉庫的管理負(fù)擔(dān)、減少倉庫的可利用空間，還會給添置新物資帶來影響。另外還有部分電力公司對物資采購部門設(shè)置了相應(yīng)的考核目標(biāo)，一旦考核目標(biāo)設(shè)置出現(xiàn)問題，就會導(dǎo)致物資采購部門在購置新物資的過程中對閑置物資不再利用，這樣不但增加了物資管理工作的難度，還會造成公司內(nèi)部的資源浪費(fèi)[2]。

3完善電力公司物資管理的具體措施

3.1完善物資管理工作的運(yùn)行機(jī)制，整合物資采購流程

增強(qiáng)電力公司物資管理途徑的首要措施，便是完善電力公司物資管理工作的運(yùn)行機(jī)制，整合電力公司物資的采購流程。對電力公司管理工作運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行完善的過程中，物資管理人員需要細(xì)致調(diào)查和分析物資供應(yīng)商的基本情況，然后對各個物資供應(yīng)商進(jìn)行對比分析后，選擇信譽(yù)度較高的物資供應(yīng)商進(jìn)行定點(diǎn)定期采購，并與這些供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，來借此保障電力公司物資采購和供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時在物資供應(yīng)商的管理中，電力公司還需要規(guī)范管理物資的采購機(jī)制，而這主要體現(xiàn)在物資價格的管理方面。這就需要物資管理人員在管理過程中實(shí)施分級動態(tài)管理制度，對采購過程中的大型物資采取公平、公正、公開的物資招標(biāo)投標(biāo)工作，來借此通過科學(xué)的方式的選取最優(yōu)質(zhì)的物資提供企業(yè)，從而保障電力公司可以最合理的價格采購到最優(yōu)質(zhì)的物資。

3.2健全物資管理工作中的管理體系，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度

在完善電力公司物資管理的過程中，其次便是建立完善的物資管理工作體系，并嚴(yán)格的執(zhí)行物資管理工作體系中的相應(yīng)管理制度。首先電力公司需要對公司內(nèi)部所需設(shè)備、材料等物資制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，同時還需要對這些物資的使用和儲存情況制定相應(yīng)的管理制度。在進(jìn)行物資采購管理的過程中，每一位管理人員需要明確自身的崗位職責(zé)，來確保電力公司在物資管理過程中實(shí)行嚴(yán)格化、規(guī)范化的管理制度。在提高電力公司物資采購監(jiān)管水平的過程中，電力公司需要在物資采購的過程中結(jié)合國家相應(yīng)的法律法規(guī)，對物資采購進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)測調(diào)查管理來確保采購物資的價格和質(zhì)量具有最佳的性價比，同時還需要避免在物資采購過程中造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。物資采購人員還需要在采購之前建立最優(yōu)化的物資采購計(jì)劃，來實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)過程中的成本最小化目標(biāo)。除此之外電力公司在管理中還需要提高物資管理水平，這就需要在物資管理中引入信息化技術(shù)來建設(shè)先進(jìn)的物資采購管理信息系統(tǒng)，將電力公司的各種資源在信息系統(tǒng)中進(jìn)行整合，然后將提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，通過這種方法，電力公司的管理部門便可以了解電力公司運(yùn)行過程中的物資所需和供應(yīng)情況。

3.3對物資采購模式進(jìn)行創(chuàng)新，提高物資管理工作效率

電力公司還需要對物資采購的模式進(jìn)行創(chuàng)新，來藉此提高物資管理的工作效率。對物資采購模式進(jìn)行創(chuàng)新的原因，主要由于在傳統(tǒng)電力公司的物資采購模式中，物資采購人員對采購物資的價格和類型具有決定權(quán)，這樣就會導(dǎo)致電力公司在物資采購過程中具有較大的隨意性。因此現(xiàn)階段電力公司對這種采購方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，并探索新型的物資采購形式就可以轉(zhuǎn)變電力公司的管理理念。首先公司可以在物資管理中引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，藉此加強(qiáng)與物資供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時的聯(lián)系；同時公司還可以在物資采購的過程中采取網(wǎng)上競標(biāo)的方式，在采購模式中引入招標(biāo)機(jī)制來對物資采購過程進(jìn)行公開化。

4結(jié)語

電力公司中的物資管理是推進(jìn)公司物資企業(yè)化管理的關(guān)鍵所在，進(jìn)行良好的物資管理措施可以有效的打破物資與其他業(yè)務(wù)相互獨(dú)立的管理模式，從而在公司的經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)全面覆蓋、全面控制、全員參與的經(jīng)營目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]譚浩陽.電力企業(yè)物資集約化管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),1.

[2]張道亮.物資管理在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用[J].沿海企業(yè)與科技,3.

作者：俞虹 蔣群群 陳玨伊 單位：貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司貴陽供電局