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農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目改造有利于推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,有利于加快推進(jìn)國家全面建成小康社會(huì)。物資是農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目改造的重要保障。在實(shí)際工作中,農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目改造實(shí)施除了需要政府、公路、鐵路、林業(yè)等多部門協(xié)調(diào)外,還需要來自計(jì)劃、基建、監(jiān)督和物資等多方面工作的緊密協(xié)同。如何加強(qiáng)農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目物資管控以加快推進(jìn)農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度是各電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)前需解決的重點(diǎn)工作。
一、農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目物資管理存在的問題
農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目改造物資管理主要存在以下五方面問題:一是物資品類繁多,加大供應(yīng)難度;二是采購效率低,主要為需求預(yù)測不準(zhǔn)和國家巡視整改等問題引起;三是供應(yīng)商產(chǎn)能不足,供應(yīng)商數(shù)量不足或供應(yīng)商中標(biāo)業(yè)務(wù)較大,無法同時(shí)滿足各項(xiàng)目供貨需求;四是履約管控手段有限,信息化水平低,仍多以手工統(tǒng)計(jì)分析為主,難以實(shí)時(shí)全面掌握供應(yīng)商、倉儲(chǔ)、基建等多維度信息;五是品控效率低,主要是質(zhì)量問題多,處理周期長。
二、農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目物資管理改進(jìn)建議
(一)優(yōu)化采購策略改變傳統(tǒng)模式的采購,主要可以從以下四方面進(jìn)行:一是從“一年一招”或“一年多招”的方式,轉(zhuǎn)為“兩年一招”或者“多年一招”的方式,減少各批次采購的時(shí)間成本;二是積極推進(jìn)由網(wǎng)省公司集中的統(tǒng)招統(tǒng)簽;三是推行帶量框招,動(dòng)態(tài)監(jiān)控框招分配量,提前補(bǔ)招供應(yīng)商;四是嘗試推行戰(zhàn)略供應(yīng)商供貨模式,通過資格審核或招標(biāo)采購確定一大批供應(yīng)商,并與各供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,動(dòng)態(tài)評價(jià)和進(jìn)出,形成下單即生產(chǎn)配送的創(chuàng)新管理模式。
(二)加強(qiáng)主動(dòng)履約管控傳統(tǒng)的履約模式為問題發(fā)生后再去解決問題的被動(dòng)管控模式。各級履約管控主體應(yīng)改變思維模式,形成主動(dòng)管控意識(shí),可以從以下五方面進(jìn)行:一是需求分配前主動(dòng)了解供應(yīng)商產(chǎn)能情況,調(diào)查供應(yīng)商是否能滿足項(xiàng)目供貨要求,按供應(yīng)商產(chǎn)能寬緊情況分配訂單;二是合同簽訂時(shí)主動(dòng)溝通項(xiàng)目、物資信息,緊急需求的協(xié)調(diào)供應(yīng)商提前生產(chǎn)備貨;三是省級履約部門主動(dòng)調(diào)控,根據(jù)項(xiàng)目緊急程度、物資特性、項(xiàng)目區(qū)域和國家政策等因素,在不同時(shí)期制定不同的供貨策略,定期約談供應(yīng)商推進(jìn)實(shí)施;四是主動(dòng)加強(qiáng)重點(diǎn)物資監(jiān)控,對配變、導(dǎo)線、水泥桿等供貨量大、金額大的物資實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控,對出現(xiàn)問題的重點(diǎn)物資采用專項(xiàng)約談、駐廠催交、終止合同、重新采購等多樣化處理方式快速解決;五是主動(dòng)加強(qiáng)供應(yīng)商核查,對供應(yīng)商訂單情況、經(jīng)營狀況、產(chǎn)能情況、物流狀況等關(guān)系供貨的內(nèi)容進(jìn)行定期核查,核實(shí)供應(yīng)商生產(chǎn)狀態(tài)是否良好,對存在問題的供應(yīng)商給予法律范圍內(nèi)的幫助,對持久未能改善的供應(yīng)商及時(shí)采取防控措施。
(三)加強(qiáng)物資結(jié)算農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目物資合同金額較大,供應(yīng)商需要墊付資金生產(chǎn),物資從到貨到資金回籠一般需要兩個(gè)月時(shí)間,資金回籠速度在一定程度上影響了供應(yīng)商供貨效率。電網(wǎng)企業(yè)需要加強(qiáng)物資資金的管控,加快物資結(jié)算,主要可以從三方面進(jìn)行:一是加快驗(yàn)收入庫,貨到后盡快組織各單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后盡快完成系統(tǒng)出入庫等相關(guān)工作;二是提前做好資金計(jì)劃,根據(jù)供應(yīng)商供貨計(jì)劃制定資金支付計(jì)劃,物資到貨后當(dāng)月完成驗(yàn)收入庫和付款;三是推進(jìn)省級結(jié)算部門統(tǒng)付,通過智能化的信息系統(tǒng),將地市局結(jié)算業(yè)務(wù)歸集到省級結(jié)算部門,由省級結(jié)算部門統(tǒng)一結(jié)算,提高結(jié)算效率。
(四)加強(qiáng)需求預(yù)測通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和會(huì)議討論,綜合考慮歷史供貨情況、國家經(jīng)濟(jì)、農(nóng)網(wǎng)建設(shè)趨勢、中央投資計(jì)劃等多維度相關(guān)信息,整理年度需求的影響因素,建立需求預(yù)測模式,并在執(zhí)行中根據(jù)實(shí)際值進(jìn)行修正預(yù)測結(jié)果,提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確度。
(五)加強(qiáng)信息共享農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)溝通協(xié)調(diào)時(shí)涉及的部門和問題繁多,且存在溝通方式不靈活、信息傳遞渠道不暢等情況??梢钥紤]建立溝通共享機(jī)制,將信息準(zhǔn)確、快速展現(xiàn)給每個(gè)項(xiàng)目參與者,可通過以下方法實(shí)現(xiàn):一是推動(dòng)建立信息共享機(jī)制,各項(xiàng)目參與者形成信息共享意識(shí),主動(dòng)參與信息共享,根據(jù)權(quán)限訪問相關(guān)信息;二是建立信息共享平臺(tái),制定信息共享溝通策略,以移動(dòng)互聯(lián)實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)更新和推送;三是探索信息擴(kuò)展平臺(tái),嘗試將打通信息共享平臺(tái)與供應(yīng)商生產(chǎn)系統(tǒng)、政府系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,提高信息共享智能化。
(六)完善倉儲(chǔ)物流管理完善農(nóng)網(wǎng)倉儲(chǔ)物流管理主要可以從以下三方面開展:一是加大常用且易轉(zhuǎn)運(yùn)物資的儲(chǔ)備,如導(dǎo)線、配變、表箱等物資,保證在農(nóng)網(wǎng)集中供貨時(shí)期物資供應(yīng)不斷;二是加大倉庫建設(shè),在現(xiàn)有倉庫無法滿足農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目物資儲(chǔ)備的情況下,通過租用臨時(shí)倉庫、施工單位倉庫的方式,滿足農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目物資存儲(chǔ)需求;三是合理規(guī)劃倉庫選址,降低物資配送的成本,提高配送效率。
(七)嘗試使用寄存儲(chǔ)備模式寄存儲(chǔ)備模式為供應(yīng)商按協(xié)議庫存要求將物資寄存于省級和地市倉庫,物資所有權(quán)不改變,在省級物資調(diào)配部門集中統(tǒng)籌調(diào)配后,物資所有權(quán)才轉(zhuǎn)移到需求單位。該方式能加快農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目物資供應(yīng)速度,節(jié)約電網(wǎng)企業(yè)倉庫管理成本,可以考慮在配變、低壓導(dǎo)線、開關(guān)等需求量大的物資供應(yīng)上使用。
(八)強(qiáng)化品控工作物資品控工作主要包括制定品控計(jì)劃、抽樣取樣、缺陷處理等內(nèi)容,部分檢測環(huán)節(jié)工作需要國家指定檢測機(jī)構(gòu)完成,檢測速度較慢,若檢測有缺陷,還需要對已安裝物資進(jìn)行更換,工作量大??煽紤]制定適用農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目的品控管理要求,保證農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目物資安全上網(wǎng):一是提前進(jìn)行品控,在合同簽訂后立即組織開展預(yù)品控工作,對供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行全面檢測;二是加大過程抽檢力度,保證合同供應(yīng)全過程物資質(zhì)量穩(wěn)定,防止供應(yīng)商在某次品控合格后降低產(chǎn)品質(zhì)量;三是加快缺陷問題的處理,及時(shí)約談供應(yīng)商和處理結(jié)果,督促供應(yīng)商按時(shí)整改;四是延伸品控工作,從對甲供物資進(jìn)行品控延伸至對乙供物資也進(jìn)行品控。
三、結(jié)語
優(yōu)化農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目物資管控模式,提高物資供貨效率和質(zhì)量,有助于推動(dòng)農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)。本文簡要分析農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目特點(diǎn)及物資供應(yīng)存在的問題,針對問題詳述優(yōu)化農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目物資管控的改進(jìn)措施,期望能為電網(wǎng)企業(yè)各級履約人員提供參考和借鑒。
作者:謝宇浩 單位:廣西電網(wǎng)物資有限責(zé)任公司