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二維碼技術在鐵路企業物資系統中的廣泛應用,極大地促進了物資管理工作的規范高效。一些企業通過二維碼技術開發了賬務系統,設置物資流程控件,編輯物料信息,對物料進行二維碼標識粘貼,使用系統控件進行掃描,從而實現物資的業務操作。例如,有的企業將物資從到貨入庫、周轉調撥、領用分發、使用消耗、庫存清查盤點等,均利用二維碼技術進行物資賬務系統管理,有效解決企業物資賬務管理難題,使企業實現了輕松、高效、快捷的物資管理。
1概述
二維碼技術就是用某種圖形按照一定規律在平面上分布的圖形記錄,利用代碼在計算機中編寫生成“0”“1”比特流的概念,使用二進制相對應的幾何形體來表示文字數據信息,通過圖像輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理。二維碼具有信息容量大、容錯能力強、譯碼可靠性高、編碼范圍廣、制作簡單、成本投入低、持久耐用等特點。二維碼還具有保密性高、追蹤性高、抗損性強、備存性大、掃描簡單等功能,用一般具有二維碼圖像識別功能的掃描儀、手機等都可掃碼識別。可應用于單據信息追蹤、物資訂貨、收發存儲、存貨盤點、統計分析、檔案存儲查找等方面,具有較強的優勢。
2鐵路企業物資管理現狀
鐵路企業的物資管理工作,在企業生產運營中起著重要的作用,涉及生產運營成本、安全質量、進度利潤等各方面。鐵路企業物資管理工作有以下3個特點。
2.1物資管理環節繁瑣
物資管理過程涉及的流程多,環節繁瑣,手續復雜,單據量大,各崗位之間出現重復工作,占用了企業較大的成本投入。例如技術部門提報物資需求計劃單,物資采購部門提報物資申請計劃單,采購業務員采購時的訂貨單,倉庫管理員在現場接收物資的驗收記錄單、出入庫單,物資消耗單等單據,均需重復錄入,存在較大的信息量和工作量。
2.2物資管理人員工作場所不固定
根據現場作業的實際情況來分析,一些材料、設備及工器具往往不在同一個固定區域或固定地點,管理人員要不斷往返于各個地點及區域和作業現場,造成了部分工作重復開展,增加了人員的投入,提高了人工成本。
2.3物資種類繁多
根據實際統計分析,企業的生產運行涉及較多種類規格的物資,尤其是生產、運行、維護等方面的,不同的技術工藝對物資的規格種類要求也不相同,種類繁雜的物資給現場物資管理工作帶來了很大難題。
3二維碼技術在鐵路企業物資管理中的優勢作用
一般鐵路企業物資管理流程為:物資管理員(需求計劃提報)→物資計劃員(采購申請計劃提報)→采購員(采購訂貨單)→供應商(送貨單)→倉儲管理員(收料單)→庫房管理員(收發料單)→一線物資管理員(物資消耗單)→統計員(物資結算單)等一系列操作過程,每個節點都涉及物資計劃、物資票據的處理,每一個步驟、環節都與企業的經營利潤相關聯;一個企業物資管理得是否規范將直接影響企業的利潤。物資管理人員要有危機感意識,要不斷探索,尋找適合企業發展的物資管理模式。
3.1使用二維碼技術可降低倉儲管理成本
傳統的物資儲存中,物資驗收進入倉儲后,物資管理員要手寫物資料簽,將物資料簽懸掛在物資上進行標識,物資料簽容易脫落也不便于懸掛,甚至將標識信息直接手寫在物資的表面,一次次的重復人工操作,增大了人員投入和成本。如果采用二維碼技術,物資驗收合格,進入庫房儲存,物資管理員對每一種物料進行編碼,把物料的名稱、規格、型號、技術參數、材質、執行標準、批次號等相關數據都錄入到該編碼下,二維碼生成器自動生成一個物資二維碼。物資管理員將生成的物料二維碼標簽粘貼在相應的物料表面,或者用激光打印機雕塑在相應的物資上。采用物資二維碼標識不容易脫落且美觀、統一、準確、高效,物資管理成本大大降低。
3.2二維碼的生成制作過程簡單,工作效率高
只需要一臺電腦,一臺標簽打印機,一個二維碼掃碼儀(手機),物資管理員就可以在電腦上將驗收的每一種物資信息,錄入到二維碼生成器中,生成唯一的物料二維碼,打印機打印物料標簽,然后將二維碼標簽粘貼在物料表面。任何人都可以通過掃碼儀或者用手機掃描來識別材料、設備、工器具的相關信息,如物資賬務統計、物料清點、物料發放、物料借用、物料消耗等。減輕了物資管理人員的工作重復,節約了人員投入,大大降低了倉儲成本。同時避免了工器具的發放、借用、用錯、用亂等現象;控制了材料的使用、消耗、追溯等,減少了材料的浪費,有效降低了物資成本的投入。
3.3二維碼技術的應用減輕了物資管理員的工作量,實現了無紙化辦公
物料領用傳統的做法是,生產作業組使用的工器具,都需要在庫房的物資出入庫記錄本上手寫登記,作業結束返回工器具,手寫消記;繁瑣的物資出入庫流程和各種登記簿的填寫加重了物資管理員的工作負擔。應用物料二維碼技術后,生產作業組可通過手機掃描物料二維碼領用物料出庫,作業結束掃描物料二維碼返庫,減少了物資管理員手工填寫物料出入庫記錄的程序,節約了領用填寫出入庫記錄本的時間,降低了物資管理員的工作量。
3.4二維碼技術可為生產一線提供更精確、更直觀的數據信息
生產作業組根據用料計劃單到庫房領取物料,物料到現場后生產作業人員通過掃碼掃描粘貼的物料二維碼,可讀取物料的所有信息,物料名稱、規格、型號、技術參數、材質、執行標準等相關數據全部自動顯示,為生產作業人員提供精準的信息,可有效避免用錯、安裝錯等問題,大大提高了物料使用的精準性和有序性,為生產作業人員提供了便捷。
3.5二維碼技術的應用可快速地完成統計分析數據
生產作業組日常作業領用工器具、材料,通過電腦終端能快速統計分析出使用數據。例如工器具的領用,通過掃描物料二維碼能實時監控到工器具出庫或者返庫的信息,掃碼的頻次能準確的反映工器具的使用率。同時,通過掃描物料二維碼,能準確統計分析材料的使用量等數據。3.6二維碼技術的應用可以更好地保證企業運行質量首先,二維碼的應用推廣有效地降低了作業現場材料用錯、用亂的現象,保證了物料的準確應用,極大地促進了企業運行和維護等。其次,物料運用的追溯,可通過掃描物料二維碼,清楚地查看到物料的批次、領發記錄、安裝人員等信息,對用錯的物料可以追溯責任人,并對其進行追究考核,避免再次發生損失。
3.7二維碼技術的應用可以實時掌控生產運營進度和安全
企業生產運營所有的信息均可通過二維碼技術控制,通過手機掃描物料二維碼,物料運用的每一個步驟和程序得到有效的控制,通過數據傳輸,管理者通過系統數據能準確查看到現場的第一手資料,使企業生產進度和運行安全得到有力保障。
4結束語
將二維碼技術運用于鐵路企業生產運營過程中,加強物資管理工作,對提高企業生產、安全質量、進度利潤能起到重要的作用。目前大部分企業二維碼技術的應用還處于嘗試階段,將二維碼技術逐步應用到物資管理當中,安全生產卡控當中,是一個值得探討的課題。管理者應不斷探索二維碼技術的實際應用,不斷推動企業管理效率的提升。
參考文獻
1百度百科:二維碼[eb/ol].[2012-01-10].
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作者:廖福強 張玉 赫少攀 單位:中國鐵路呼和浩特局集團有限公司物資采購供應所