施工企業強化物資管理的路徑分析

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摘要：在我國基礎建設領域，施工企業競爭異常激烈，為爭得一席之地，建筑企業進行低價競標的情況屢有發生，只有對成本進行嚴格控制，方能在復雜的市場環境中覓得一席之地，由此帶來對物資管理的標準越來越高。材料在工程成本中占據的突出地位促進了企業對物資管理研究的重視，以下主要分析提高物資管理的有效思路，希望給相關施工企業一些可行的建議。

關鍵詞：物資管理；施工企業；效益提升

一、強化物資管理對施工企業的重要意義

1.控制成本支出

對物資管控的重視意味著，首先，對物資采購的重視。物資采購支出常常占據工程成本支出的40%～60%，它的科學性、合理性極大地影響整體成本，影響企業的資金周轉和運行效率；其次，加強對物資的管理控制可以使項目控制物料使用、大幅度減少無謂浪費，整體規劃措施性周轉材料，進而盤活自有資產，從降低成本的角度來提升企業經濟效益，為企業的持續發展奠定扎實的基礎。

2.提升整體管理水平

物資管理并非是單純的部門管理，它在工程中與經營部門、技術部門、生產部門、拌合站及試驗室息息相關。經營部門需考慮成本支出帶來的經濟效益，分析物資管理在項目中的優劣程度并提出合理化建議；技術、生產部門則在施工中長期需要規劃物資的使用、替代性及協助管理分包單位的物資使用情況；拌合站及試驗室在原材料尤其是地材的選材試驗及生產中與物資部門緊密相連。強化物資管理就是要在思想意識上、制度貫徹普及上對相關部門進行整體的教育學習和落實，讓全員重視到物資管理對企業發展的重要意義，從而帶動整體管理水平的提升。

3.為工程質量保駕護航

強化物資管理并非是要一味地節省材料、采購價低質差的材料，反而是要求施工企業重視材料質量與設計的匹配。在企業生產中要時時保持高度的質量安全意識，不能為了過度追求節約成本而低價采購較差材料，更不能在驗收中接收不合格材料。在物資人員、生產使用人員都重視材料質量的前提下，工程質量方能得到較好的保證。

4.利于培養嚴謹高效的人才隊伍

眾人拾柴火焰高，精品工程、效益工程的打造離不開眾多兢兢業業的物資管理者。在工程物資管理中，注重管理的細節化、嚴謹性，有利于培養高素質的人才隊伍。材料的驗收、發放、存放，絕不僅僅是隨意的采購、發放與使用。在采購中注重成本意識、質量意識與符合規范性；在驗收、發放中注重合同的匹配性、質量與數量的準確性；嚴格限額領料制度，在使用上注重現場的保管、存放、調配，注重尾期工程的控制，將對物資人員的管理水平帶來質的提升，由此給項目管理營造思路清晰、成本可控、現場有序的大環境。

二、強化物資管理的主要途徑

1.加強制度建設，創建激勵機制

物資管理是一個龐大的系統工作，涉及的內容繁雜瑣碎，要發揮物資管理的創效作用，健全、完善的管理制度必不可少，由制度來約束人的活動，提供準則條款來進行尺度把控。同時，物資工作對比技術、生產等，工作不易產生亮點，也有必要結合項目實際創建合理的激勵機制，引入適當的指標進行打分考核。如：所管分部材料賬務是否明晰、臺賬是否整潔齊全、現場管理是否有序可控、是否在規定的時間內，能較好地完成了某項任務等等。

2.加強物資采購的規范性與科學性

很多項目的物資采購極易出現以下幾種情況：缺乏計劃性。為保證工程進度而盲目采購，增加采購成本；招標、咨詢、比價范圍較窄造成采購單價高；采購的材料描述抽象，缺乏詳細溝通，執行合同時有爭議而導致耽誤時間，增加成本；對實際施工進度和需求不熟悉，造成材料采購過多最后形成浪費超耗。物資采購應形成一種科學嚴謹的采購模式，推行大宗材料集中招標采購，讓采購真正融入到激烈的市場競爭中去。利用企業規模、信譽優勢，推廣戰略供應商合作機制，在相應區域內如有戰略供應商，可不進行招標并優先選擇。特殊定制、專業化程度高的材料采購則盡量避免公開招標，尋找專業公司展開競爭性談判以確定供應單位，有利于確保材料與設計的匹配度，有利于按期保質保量的完成供應工作，進而保障工程進度與質量。零散的措施材料、零星材料如果需要進行及時采購，可推廣電子商務模式的網絡采購，通過交易平臺實行簡易的報價招標，再通過電話、郵件等渠道確定供貨詳情。只有規范采購、科學采購，而不是被動的、盲目的隨意采購，物資成本才能在持續的施工過程中得到有效的控制。

3.加強物資計劃管理

物資計劃在施工部署中是重要的生產資料保障，計劃的嚴謹性、合理性、時效性對物資保證供應來說非常重要。物資總計劃應當安排工程人員參照圖紙、實時跟蹤工程進度和變更情況，至少每月對總計劃進行一次更新并與物資人員保持溝通。物資人員應根據總計劃控制采購的周期和數量，定期盤點現場庫存，在工程尾期階段更是要認真核對采購數量及進度，避免各種可能出現的浪費情況。年度、季度、月度物資采購計劃要根據施工工期總體順序和安排進行編制，物資人員應做好計劃量與采購量的對比，跟蹤施工進度，如出現較大偏差時，應及時查明原因。日常的采購申請計劃單據則應充分考慮現場可調配資源、考慮替代性材料的可行性、考慮采購供貨周期。計劃的編制要科學合理，有據可依，并由主管領導認真審核。物資計劃的編制人應按工點固定具體人員，從優選擇水平較高、頭腦清晰、熟悉各類工程物資的人員，這直接影響到物資采購的準確性，有利于降低施工生產中不必要的成本支出。

4.加強材料核算核銷管理

主要材料的核算是控制生產過程中消耗監督的重要手段，項目物資部、生產部、技術部、拌合站及主要領導應充分重視和參與到材料核銷體系中，以月度為單位，定期盤點庫存，計算材料消耗量，統計采購數量，形成核銷對比數據。如果不重視材料核銷，物資的使用將一直缺乏有效的管控，過度的節余可能是因為施工隊伍偷工減料，形成工程質量隱患。過度的超耗則反映了現場管理失控，可能存在驗收環節問題、偷盜問題、浪費問題。只有成系統地定期組織人員進行材料核算、核銷工作，才能在連續施工中監控材料消耗是否合理，質量是否可控，有無失控的場外消耗等。推廣應用ERP信息化系統，實現鋼筋場、拌合站的材料出入庫的全過程信息化，可以對物料進行動態跟蹤并了解實時庫存，促進核算、核銷工作的精細化管理。

三、結束語

總體而言，物資管理水平的強化、提升，對建筑施工單位提質增效，意義重大。企業只有真正重視物資管理，并將其落到實處，必然會給企業項目管理水平帶來質的飛越。在越來越重視成本控制、努力提高管理水平的今天，它的重要性也愈加凸顯。在具體的實踐中，通過建立制度、提高認識、采取措施、進行獎懲等手段，打造適合企業自身的物資管理模式，對于促進企業經濟效益不無裨益。

參考文獻

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作者：肖為 單位：中交二航局第五工程分公司