工程項目物資管理的思考
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摘要：物資成本在工程項目成本中占有很大的比重，如何做好工程項目物資管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)，從工程項目物資管理現(xiàn)狀和提高項目物資管控水平兩大方面進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵詞：工程項目物資管理思考
1工程項目物資管理現(xiàn)狀
1.1采購方案粗放，應(yīng)急采購經(jīng)常發(fā)生
受總體施工組織滯后或深度不夠、圖紙不全等因素影響，大多數(shù)工程項目物資采購方案粗放，應(yīng)急采購情況時有發(fā)生，為了趕工期，不得不簡化采購程序，且價格也往往高于正常行情，存在審計風(fēng)險。
1.2物流成本高
物流成本是企業(yè)物資供應(yīng)的一項重要支出，也是企業(yè)物資管理工作需要考慮的重要因素。在物流環(huán)節(jié)，由于部分地區(qū)交通欠發(fā)達(dá)，運(yùn)輸收費(fèi)高，加上我國物流行業(yè)整體發(fā)展較晚，物資周轉(zhuǎn)效率低，導(dǎo)致運(yùn)作速度慢，供應(yīng)不及時，物流成本也普遍較高，影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3核銷工作存在形式主義，缺乏實(shí)效
核銷存在應(yīng)付現(xiàn)象，沒有形成系統(tǒng)核銷機(jī)制，只是簡單的數(shù)據(jù)羅列，且時效性不強(qiáng)，核銷的真正控制作用沒有得到體現(xiàn)。不能及時提供工程量，導(dǎo)致核銷的內(nèi)容不全，偏重于比較簡單的混凝土核銷，其他核銷不是滯后就是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
1.4標(biāo)準(zhǔn)化工作任重道遠(yuǎn)
1.4.1頂層設(shè)計沒跟上。三級公司層面沒有標(biāo)準(zhǔn)化的總體布局和分步實(shí)施步驟，口號式管理現(xiàn)象嚴(yán)重，缺乏從一個項目、一個種類入手的以點(diǎn)帶面、逐步推廣的漸進(jìn)式方法。1.4.2激勵不夠。標(biāo)準(zhǔn)化推動難度很大，困難也很多，單純依靠行政命令而沒有適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制只能事倍功半。1.4.3執(zhí)行力欠缺。項目層面小算盤思想嚴(yán)重，缺乏長遠(yuǎn)眼光，沒有看到標(biāo)準(zhǔn)化施工設(shè)施帶來的施工效率提高、文明施工形象提升、領(lǐng)導(dǎo)滿意度增加等巨大好處。
1.5物資從業(yè)人員數(shù)量嚴(yán)重不足
近幾年物資從業(yè)人員數(shù)量與項目需求的矛盾更加凸顯。隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的要求越來越高，需要一定數(shù)量的物資人員才能滿足基本的工作需要，但現(xiàn)場物資從業(yè)人員卻出現(xiàn)負(fù)增長現(xiàn)象。物資管理疲于應(yīng)付現(xiàn)場供應(yīng)，影響了精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等工作的開展，阻礙了項目物資管理工作水平的進(jìn)一步提高。
2提高項目物資管控水平的幾點(diǎn)措施
2.1在集中采購上提效率
要在采購方案上下足功夫，根據(jù)公路、鐵路、市政、隧道、綜合工程等不同項目性質(zhì)，結(jié)合材料類別、使用時間、供應(yīng)及加工周期，制定詳細(xì)的材料清單，主動介入，提前謀劃，以滿足項目施工需要為核心開展招標(biāo)工作。項目物資部要深入研究施工方案，分工程部位逐項梳理材料清單，及早提報招標(biāo)計劃，要充分考慮招標(biāo)的程序、時間等因素，避免或者盡可能減少應(yīng)急招標(biāo)的頻次，在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上提高集采效率。有特殊情況時，一定要充分發(fā)揮集采領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，在調(diào)查的基礎(chǔ)上，進(jìn)行會議研究和集體討論。
2.2在核銷管理上出新招
項目部要改變傳統(tǒng)的核銷模式，混凝土要實(shí)行每日核銷，其余主要材料實(shí)行月度核銷。要弄清楚物資消耗的具體原因，對出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，制定針對性的措施，使物資消耗處于實(shí)時可控的狀態(tài)，達(dá)到物資核銷的真正目的。核銷工作要和嚴(yán)格的月度盤點(diǎn)工作相結(jié)合，要在材料存放周圍特別是鋼筋存放場地安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，配足安保人員，嚴(yán)格執(zhí)行車輛出門證制度。對做得好的項目物資部門實(shí)行重獎，鼓勵項目物資人員通過創(chuàng)效獲得額外的陽光收入。
2.3在經(jīng)濟(jì)活動分析上推樣板
做實(shí)做細(xì)經(jīng)濟(jì)活動分析工作，在核銷的基礎(chǔ)上，依據(jù)月核算、季分析原則，將全部材料實(shí)時消耗與責(zé)任成本和業(yè)主清單進(jìn)行量、價、費(fèi)用等方面的綜合對比，深入分析盈虧原因，為下一步的工作提供改進(jìn)措施。
2.4在“兩個保證”上控源頭
2.4.1保證供應(yīng)。滿足項目施工生產(chǎn)需要是每一位物資人員的最基本職責(zé)，必須將保證供應(yīng)放在工作的第一位，避免停工待料。對于進(jìn)場的主要材料，項目物資人員必須到場和有權(quán)領(lǐng)料人一起驗(yàn)收并簽字，在沒有項目物資人員到場的情況下嚴(yán)禁卸貨。2.4.2保證質(zhì)量。工程質(zhì)量的好壞很大程度上取決于原材料質(zhì)量的好壞，質(zhì)量終身制要求工作人員必須高度重視原材料的質(zhì)量控制，嚴(yán)把進(jìn)場材料質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格物資進(jìn)場。要嚴(yán)把復(fù)檢關(guān)，檢驗(yàn)批次滿足規(guī)范要求；要在材料驗(yàn)收和盤點(diǎn)上試點(diǎn)使用手持終端和條形碼掃描技術(shù)，提高工作效率。
2.5在資產(chǎn)管理上重安全
2.5.1規(guī)劃先行。項目開工之初就要注重場地規(guī)劃，要結(jié)合項目高峰時的臨時設(shè)施用料量進(jìn)行場地規(guī)劃，將材料存放場地納入臨建設(shè)計中，做到分區(qū)分類，上蓋下墊，標(biāo)示清晰，一頭對齊。2.5.2實(shí)時監(jiān)控。要安裝無死角視頻監(jiān)控系統(tǒng)，隨時查看，定期盤點(diǎn)，防止丟失被盜。2.5.3及時整修。對于運(yùn)到后場的臨時設(shè)施，拆除時要安排專人進(jìn)行必要的切割、規(guī)整，做到既方便清點(diǎn)，又利于裝車。2.5.4厘清責(zé)任。對于即將拆除的各種臨時設(shè)施，要和拆除單位事先研究拆除方案，雙方簽訂拆除協(xié)議，明確回收比例和獎懲條款，厘清責(zé)任邊界，確保項目資產(chǎn)安全。
2.6在標(biāo)準(zhǔn)化上抓模板
一是機(jī)構(gòu)設(shè)置。建議設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)小組，在三級公司層面進(jìn)行總體布局，通盤考慮，明確推進(jìn)計劃和實(shí)施步驟。二是設(shè)計先行。要將標(biāo)準(zhǔn)化理念固化到設(shè)計圖紙上，通過抓工藝執(zhí)行，剛性推動標(biāo)準(zhǔn)化向前邁進(jìn)，從設(shè)計上把好源頭關(guān)。三是以點(diǎn)帶面，逐步推動。要從重點(diǎn)項目入手，從某一類別（比如管樁）入手，從易到難，以點(diǎn)帶面，循序漸進(jìn)。四是獎勵跟隨。標(biāo)準(zhǔn)化做得好的項目部，要對參與人員進(jìn)行獎勵，鼓勵他們通過為公司創(chuàng)效獲取陽光收入。
2.7在人員使用上謀創(chuàng)新
2.7.1補(bǔ)充人員。盡快招收應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)到物資隊伍中，主要面向偏僻農(nóng)村、普通大專院校招收愿意在工程單位發(fā)展的學(xué)生。2.7.2加強(qiáng)培訓(xùn)。要加大對項目物資人員的培訓(xùn)頻次，多利用出差的機(jī)會，有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容切忌泛泛而談，可以就具體的某一方面內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)，保證對基層物資人員的培訓(xùn)效果。2.7.3通過誠實(shí)勞動獲取陽光收入。通過開展勞動競賽等活動，對為公司開源節(jié)流、增收節(jié)支作出切實(shí)貢獻(xiàn)的人員予以重獎，鼓勵他們用自己的誠實(shí)勞動獲取陽光收入。
3結(jié)束語
工程項目物資管理是一項系統(tǒng)性的管理工作，對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約生產(chǎn)成本和提高盈利都非常重要。要加強(qiáng)對工程項目物資管理工作重要性的認(rèn)識，切實(shí)提高企業(yè)物資管理工作的水平，節(jié)約工程項目物資成本，提高項目整體效益。
作者：趙軍 單位：青榮城際鐵路有限責(zé)任公司