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1醫院財產物資管理主要問題
從目前的情況來看,我國醫院在財產物資管理上精細化程度不足,在經營規模和服務范圍擴大后,不可避免地出現了制度的建立合作和執行問題,首先表現為制度體系的不完善和執行不力,很多醫院雖已制定了相應的財產物資管理制度,但在執行過程中流于形式,并未按照制度嚴格落實執行,導致醫院財產物資賬賬不符、賬實不符[2]。其次是在財產物資的損耗上沒有依據節約原則,產生了大量物資浪費問題,尤其是在醫療設備與醫院后勤方面,浪費現象更為突出。最后還有一個問題就是管理人員使用的管理體系以及其自身的管理能力的不完善,很多財產管理人員仍然使用落后的管理體制,而且在工作中不注意培養自主學習的能力,沒有緊跟時代潮流的意識。根據這些問題,可以從三個大方面來對當前的醫院財產物資管理進行改善,從而達到促進醫院經濟發展的目的。
2建立完善財產物資管理制度體系,提高執行力
完善的財產物資管理首先需要有制度體系的支撐,因此,建立起完善的財產物資管理體系是醫院進行財產物資管理的首要任務,醫院財產物資管理制度體系應當實現財產物資管理工作的全方位、全過程地覆蓋,既要將醫院的固定資產、流動資金納入管理范圍,對于物資的購入、使用、廢物處理問題等也要有明確的規定,既要對醫院的實體財產進行管理,也不能忽視了對醫院的虛擬財產的管理包括各種專利權、知識產權成果等財產權利和醫院持有的各種有價證券、電子文獻資料等。建立完善的財產物資管理體系后,應當提高對制度的執行,所以還應當建立起相應的監督制度,通過監督督促財產物資管理人員加強對財產物資的管理,保障財產物資管理的有效性,使物資財產的使用有真憑實據,減少虛報財產和物資購入、支出的情況發生。
3嚴格財產物資的使用,減少財產物資的浪費
對財產物資的粗放式管理是造成財產物資浪費的主要原因,也是財產物資管理存在的問題之一,在醫院的財產物資管理中應當抓緊對財產物資使用的控制。對不同類型的財產物資,應當實施精細化的分類管理,并分別建立起管理檔案,每一份檔案記錄一種或一類財產物資,將其設立或者購入、使用與維修、折舊與權利變更等具體內容一一記錄到檔案之中,實現對所有財產物資來源、使用、消耗等有據可查,明確其來源和去向,檔案應當設立一定的編號,方便對財產物資的追蹤和使用情況查詢,實現對財產物資的實施監控和管理。對于醫院庫存的醫療物資管理,應當按照需要實施采購,既要保障供給量充足,也要減少庫存積壓的情況發生,尤其是對于難以保存的消耗物的管理,如醫用酒精、雙氧水等一些易揮發、變質的醫療材料,在采購時要充分考慮醫院在一定時間內的需求量,不能毫無計劃性的進行過量的采購造成材料的積壓。藥品還可以使用公開招標采購的方式,科學化、透明化采購過程,提高藥品采購的可信度,保障藥品的質量。總之,對財產物資的管理,必須以減少浪費為原則,同時也要降低對于醫院流動資金的占用,減少呆賬、爛賬的出現。
4采用先進的財產物資管理體制,提升管理人員的專業能力
互聯網的普及為新的財產物資管理體制的出現提供了基礎條件,醫院的財產物資管理人員應當利用好互聯網,將財產物資管理網絡化、智能化、高效化,建立起醫院財產物資的電子管理系統,可以減少財產物資管理人員的工作負擔,提高工作效率,同時也能夠使財產物資管理體系得到進一步完善。這要求財產物資管理人員具備一定的計算機軟件使用能力,醫院可以通過專門的培訓對財產物資管理人員的能力進行培養,促使其思想轉變,也是為了物資管理效率的進一步提升。
5結束語
財產物資管理是一個組織正常運行和實現組織建立之初時設定的目的的重要影響因素,醫院的正常運營和為社會公眾提供醫療服務,也需要對財產物資進行精細化的管理,通過觀察和分析當前工作中發現的問題,提出處理和改進方案,確保資產、資金、醫療物資等能夠保持健康穩定的狀態,保障醫院的正常運營。
參考文獻
[1]邱宏.從財務管理角度參與醫院物資監管工作探討[J].中國衛生產業,2017(32):148-149.
[2]韓允忠.加強財產物資管理促進醫院經濟發展[J].財經界(學術版),2019(6):32-33.
作者:姚黎君 單位:江蘇省無錫市西山人民醫院東亭分院財務科