電子信息化在企業物資管理的應用

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［摘要］隨著電子信息化技術的飛速發展，企業管理的要求加大了信息的需求量和及時性。企業的物資管理對于企業的正常發展有著非常重要的影響作用，原有的物資管理方式已經很難適應當前信息化時代的要求，物資管理的信息化已經成為一種必然趨勢。文章基于電子信息化分析了目前企業物資管理中存在的物資信息溝通不暢、成本核算效率低下、產品出庫記賬不及時以及物資管理信息滯后等問題，并提出利用電子信息化來解決這些問題。

［關鍵詞］物資管理;電子信息化;信息滯后

1引言

企業的發展代表著生產規模擴大，也伴隨著資金需求的增加，同時也要求企業管理水平更上一層樓。資金的需求問題有可能因股東的投資或銀行的貸款迎刃而解，但企業的管理水平卻不會因為外界因素的加入而立即提高，它需要一個長期的人員管理素質的提高過程。那么如何讓投產的企業立即高效運轉成了企業管理中一個重要的問題。企業中物資管理又是企業管理中的比較耗時費力的重要部分，物資管理的水平很大程度上影響著企業整體的管理水平，企業物資管理也是企業風險管理的重要內容，眾多的節點管理成為企業堵塞漏洞的有效措施。企業的工作方式和管理手段還有較大一部分采用手工方式，相對較“亂”、較“松”，在迅速獲得各種物資信息、提高工作效率、提升信息溝通、規范物資管理、加強物資管控等方面有迫切的需求。但相對財務管理和人力資源管理等，物資管理方面的信息化建設起步較晚，在軟硬件配置、信息化規劃、應用技巧、人才配備等方面還有待提高，投入有限，包括人力、財力、時間等。迅速提高企業管理水平，不僅需要高質量的人力資源，同時也需要有先進的現代化的技術手段加以促進。有了電子信息化技術的物資管理，既能高效地堵塞企業經營管理中的資產流失、資產損毀等漏洞，又能減少企業資金占用，增加企業經濟效益。

2企業物資管理中存在的問題

2.1物資信息不能及時反饋溝通

物資信息不能及時反饋溝通，采購部門人為制定采購批量，不能科學合理制定貨物存量，資金周轉緩慢。在企業中由于物資的數量大且種類繁多，臟、重、小、多等屬性使許多物資管理混亂和沒有條理性。物資管理人員在工作中疲于完成部門安排的基本工作，核算技術手段的落后使得管理人員沒有時間和精力對物資的庫存情況及時進行信息分類匯總和統計分析，物資信息得不到有效的處理和科學的維護。物資的庫存、耗用、價格等信息由于統計的滯后或者疏漏，特別容易造成物資采購的隨意性，缺什么就買什么，什么時間缺就什么時間買，缺乏科學的計劃，經常產生缺貨或積壓，資金使用效率低下。

2.2成本核算效率低下

成本核算效率低下，倉庫部門提前結賬，造成生產成本不實。現在許多企業的物資管理部門，特別是中小企業的物資管理部門，依舊有人沿用著老式的手工臺賬記錄形式，即使有些企業用了財務管理軟件也只是在財務部門使用，對物資管理部門的信息化應用沒有引起足夠重視。由于物資種類繁多、工作量大，工作人員每月底提前一個星期就開始結賬，使得當月物資消耗不實或者與生產銷售系統不匹配，造成一系列的賬務數據不準確，財務成果不實，從而對企業的財務分析和企業決策產生不可預計的影響。

2.3產品出庫記賬不及時，造成銷售收入滯后

有些企業的產品不易盤點，企業所有者認為反正物資沒有丟失，不需要加強這類物資的管理。企業為了及時結賬，報出報表，由各部門對自己管控的物資產品提前進行盤點，銷售部門提前結賬，產生的后果是銷售收入和增值稅入賬滯后，不能完整反映企業當期經營情況，影響企業賬務分析的準確性，從而對企業決策產生不利影響。

2.4物資管理信息滯后

物資管理信息滯后，不能共享，造成數據統計混亂。人為失誤造成企業經營損失。由于企業物資的繁多使得物資管理人員工作量大，極易產生記賬操作失誤，造成資產流失從而產生企業經營損失。因為物資信息的滯后使得企業物資管理部門和企業風險管理部門不能及時發現物資管理的漏洞和失誤，資產流失。除此之外，信息的不能及時共享也造成了辦事效率的低下，各部門不能分工協作，各自統計自己部門的信息，重復的計算不僅對于操作員工帶來了許多無效勞動，也使得物資統計的口徑不一、數據混亂，造成不必要的麻煩和難以想象的后果。

3電子信息化技術在企業管理中的作用

3.1電子信息化技術壓縮了企業庫存資金占用

電子信息化技術的應用使企業的物資的庫存信息企業共享。物資信息能及時傳遞到生產部門和物資采購部門等，各部門可實時根據物資庫存情況下達采購計劃，既滿足企業生產需要又壓縮了企業物資的資金占用。

3.2電子信息化技術降低了供應部門的采購成本

電子信息化技術的應用可使企業根據年度物資耗用量制定物資采購批量，降低了企業的采購成本。在管理方面高效的信息化手段也節約了人力成本，過去很多人才能完成的工作在信息化手段的輔助下僅需要很少的人就能完成。甚至在一些危險崗位信息化手段的應用也給安全生產提供了保障。

3.3電子信息化技術反映了及時、可靠的經營情況

企業決策離不開真實及時的財務信息，電子信息化技術給企業獲取真實及時的財務信息提供了有效保障，在競爭日益加劇的市場中處于有利地位，規避企業經營風險。一些人工操作的環節由于對自己工作業績考核的考慮，會有人為調節數據情況的發生。調節收入，調節成本，增減存量。但電子信息化的手段使這些信息人為調節不再可能。

3.4電子信息化技術減少了企業資產流失

由于企業相關人員的素質不一，工作失誤和違規違法，甚至損公肥私造成企業資產流失。加入電子信息化技術的管理手段能堵塞很大一部分的經營漏洞，特別是對人員工作失誤造成的損失可以避免絕大部分。一些發貨頻繁零散的企業，由于產品價格受市場影響較大經常調價，在信息化手段使用前，發貨人員對客戶的結存貨款使用臺賬控制，經常發生價格選用錯誤而多發或少發貨的現象，有時還會發生串戶而發錯客戶。還可能有個別人事后調整價格損公肥私。在電子信息化系統支持的物資管理中，這些現象得到了杜絕。例如客戶的識別由車輛車牌和人員雙重途徑，價格的執行由其他管理部門通過網絡下達執行，客戶余額不足自動停止發貨，客戶的提貨信息由網絡實時傳輸給其他相關部門，修改的權限由高級別的人員掌握。通過這些信息化手段使得以前存在的各種漏洞得以杜絕，避免了企業損失。

4結論

中國高速發展的現狀對現代企業不斷提出新的要求，“互聯網+”的出現是電子信息化的新時代，如何在現代化的企業中適應新時代的發展要求，對現代的管理人員也提出新的考驗。基于電子信息化的物資管理就是一項創新型社會下的產物，并且沒有終點，始終潛移默化地影響著企業，甚至影響國家的整體經濟效益。

參考文獻:

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作者：辛萬水 單位：平頂山市瑞平煤電有限公司