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[摘要]在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展中,電力產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,在國家發(fā)展和社會進步中發(fā)揮的作用越來越大,同時電力產(chǎn)業(yè)的物資管理問題受到的關(guān)注也隨之增多。電力企業(yè)要確保企業(yè)運行更加穩(wěn)定就必須增強對于物資的管理,通過精益化管理實現(xiàn)物資管理工作的明確化。文章主要通過對配電網(wǎng)絡(luò)以及企業(yè)物資管理模式的介紹完成對供電單位的物資管理精益化途徑的分析。
[關(guān)鍵詞]物資管理;供電單位;精益化途徑
市場競爭伴隨社會就經(jīng)濟的發(fā)展愈演愈烈,激烈的市場競爭促使著越來越多的社會企業(yè)改變傳統(tǒng)的管理模式,逐步向精益化管理模式靠攏。供電企業(yè)作為促進社會發(fā)展的重要組成部分,精益化的物資管理將幫助企業(yè)單位實現(xiàn)各方面更優(yōu)的供電服務(wù)。在配電網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展中應(yīng)用精益化管理方式,對物資采購中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),及時處理,疏通采購環(huán)節(jié),精細管控物資庫存明細,對于提升供電企業(yè)單位的庫存管理能力以及提升工作效率方面都發(fā)揮了非常重要的作用。
1物資精益化管理與供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
1.1精益化管理概念
精益化管理即通過提升產(chǎn)品設(shè)計速度完成提升產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,并最終實現(xiàn)以最小的投入獲取最大的經(jīng)濟效益的目標(biāo)。現(xiàn)代化的生產(chǎn)管理要求需要滿足通過長時間有規(guī)律的總結(jié)獲取高生產(chǎn)效率、確保產(chǎn)品的高質(zhì)量以及集成化生產(chǎn)等要求。現(xiàn)代化的生產(chǎn)管理要求對于降低企業(yè)的生產(chǎn)投入成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益的等方面發(fā)揮著重要作用。精細化的管理應(yīng)用于供電單位企業(yè)的供電過程中表現(xiàn)為強化供電單位的物資管理細節(jié),重視實施物資管理工作的全過程,徹底改變原來粗放式的管理模式,提升供電企業(yè)單位的物資管理效率,促成供電單位企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
1.2供電單位企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀
以2013年為分割線,2013年之前的電網(wǎng)企業(yè)的配網(wǎng)物資都是按照每年固定批次的招標(biāo)采購活動獲得,單位物資需求則根據(jù)各部門的項目投運時間及具體物資數(shù)量決定。配網(wǎng)工程本身多邊性強,在實際的操作運行中,出現(xiàn)物資上報需求就必須履行合同,因此常出現(xiàn)物資庫存的積壓問題。需求部門要解決積壓問題就需要對后期的綜合計劃方案進行調(diào)整,招標(biāo)采購時間也相對延長,各項資源都要進行申報,整個申報流程繁瑣,而工程的變動也會造成物資的沉積,最終導(dǎo)致物資等各方面的浪費。2013年之后國家對于供電企業(yè)的物資管理做出了一系列新的要求規(guī)定,供電企業(yè)開始進入精益化物資管理階段。
2物資精益化管理存在問題
2.1需求計劃數(shù)量和時間不精確
物資需求計劃的數(shù)量以及時間的不準確的現(xiàn)象常見于地市級、縣區(qū)級供電企業(yè),除此之外還存在招標(biāo)采購技術(shù)規(guī)范書撰寫問題等。在物資需求的計劃時間精確度方面最突出的問題就是預(yù)見性較差,時間的提前量掌握不到位,最終導(dǎo)致物資的到貨時間推遲。在計劃時間的精準度方面最突出的不足就是預(yù)見性較差,時間提前量不足,最終導(dǎo)致物資到貨時間推遲。電力工程項目也會受到很多外在因素影響,自然因素如氣候條件,其他如政策處理以及農(nóng)耕等因素導(dǎo)致工程提前或者延后,進而造成上報的物資需求供應(yīng)不足或者短時間內(nèi)無法使用,同樣也會造成庫存積壓問題。技術(shù)規(guī)范書的撰寫方面出現(xiàn)的問題主要成因就是工作人員或者設(shè)計人員的細致度缺失,規(guī)范書出現(xiàn)問題被上級駁回對于同業(yè)的對標(biāo)指標(biāo)考核會造成不良影響。
2.2物資存儲倉庫分布零散
現(xiàn)階段的供電企業(yè)物資存儲主要以本單位為基本單位。對于供電企業(yè)來說,物資的存儲管理重點在于物資的科學(xué)管理,最大限度降低倉儲物資的不必要浪費。但很多的供電企業(yè)都擁有獨立的物資存儲倉庫,且倉庫的位置通常比較零散,在進行相關(guān)的供電物資的調(diào)配時,物資儲藏倉庫的分散性過大,給物資調(diào)配等造成了很多不便。另外,由于不同部門之間的物資倉儲交流較少,對于各個倉庫之間的物資狀態(tài)了解度不高,也給資源物資的合理配置帶來了一些問題,現(xiàn)有物資不能得到充分利用,對于供電企業(yè)是一種資源浪費。
2.3物資數(shù)據(jù)化發(fā)展較落后
科技的日漸發(fā)展推動著社會的不斷進步,各行各業(yè)借助科技的力量獲得了非常大的發(fā)展空間,其中信息大數(shù)據(jù)的作用是無可替代的。供電企業(yè)單位的企業(yè)群體龐大且物資需求量龐大,信息大數(shù)據(jù)可以更好的幫助企業(yè)單位進行物資的精益化管理工作,但在現(xiàn)階段的供電企業(yè)中,由于受到諸多因素影響,信息大數(shù)據(jù)方面還存在很大的發(fā)展進步空間。缺少全面綜合的信息大數(shù)據(jù)的幫助導(dǎo)致物資管理在信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)方面不夠完善,不能及時精確辨別物資需求,供電企業(yè)的內(nèi)外部交流成本未能有效降低,工作效率不能得到有效提升。
3提升物資精益化管理措施
3.1強化招標(biāo)采購需求計劃的精益化管理
國家對于供電配網(wǎng)物資的招標(biāo)有明文規(guī)定,對于物資招標(biāo)的數(shù)量必須精確,以滿足招標(biāo)需求,在物資數(shù)量存在差異的情況下不允許開展招標(biāo)活動。除此之外,供電單位企業(yè)應(yīng)用物資的獲取要經(jīng)過協(xié)議庫存招標(biāo)活動,并需要通過招標(biāo)管理以及物料編碼等精簡管理。細化的工作流程可以有效控制物資的庫存數(shù)量,對物資庫存的調(diào)度質(zhì)量也起到一定保障作用,最終達成有效管理積壓物資的目的。在進行協(xié)議招標(biāo)工作時,策劃部門同管理部門之間互相合作,根據(jù)實際的供電發(fā)電需求,對于整體工程的建設(shè)所需物資以及資金等進行詳細規(guī)劃,制定出科學(xué)詳盡的計劃方案,再由相關(guān)部門結(jié)合供電要求進行設(shè)計和審批,配合物資部門的物料清單進行物料的單價估算,兼顧現(xiàn)有的物資庫存并將實際的物資使用情況向上一級反饋,切實保障物資數(shù)量的科學(xué)精益化配置。
3.2物資倉庫數(shù)量精益化管理
結(jié)合現(xiàn)階段供電企業(yè)單位的物資管理中心以及存儲倉庫較分散的情況,要根據(jù)各個地區(qū)的供電局以及供電企業(yè)的實際發(fā)展情況以及物資的正常需求促進建成規(guī)范完善的電網(wǎng)企業(yè)單位物資配送網(wǎng),同時將小型的物資存儲倉庫作為供電企業(yè)日常運行或者檢修時的應(yīng)用倉庫,幫助實現(xiàn)高效的配電網(wǎng)運輸。要強化對各個物資配送中心以及存儲倉庫之間的掌控,對工作運轉(zhuǎn)流程進行優(yōu)化調(diào)整,對各類大小型倉庫進行整體提升,提升物資管理工作效率,優(yōu)化物資精益化管理體系。
3.3物資技術(shù)規(guī)范的精益化管理
強化物資管理技術(shù)的精益化管理是保障管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵,對于管理工作進行具化,減少物資部門對技術(shù)規(guī)范書的隨意修改現(xiàn)象,相關(guān)設(shè)計必須有上級批準才能繼續(xù)實施。完善操作規(guī)范書后對所需物資進行對應(yīng)編號,保障在規(guī)范書中可對相關(guān)技術(shù)規(guī)范進行查詢,方便在需要時進行物資申報完成物資調(diào)度。通過建立物資的精益化系統(tǒng),有效降低了個性化技術(shù)等因素對于物資投標(biāo)人的判斷,便利了投標(biāo)人的管理操作。
4結(jié)語
綜上所述,電力企業(yè)單位伴隨著經(jīng)濟社會的進步也在不斷發(fā)展,在電網(wǎng)建設(shè)過程中需要應(yīng)用到的物資數(shù)量也在不斷增加。相較于存在很多缺陷的傳統(tǒng)物資管理模式,物資精益化管理模式在現(xiàn)代化電網(wǎng)建設(shè)中越來越不可替代,因此要保障電力產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展,供電單位和企業(yè)必須結(jié)合國家的相關(guān)要求,強化對于物資的精益化管理,不斷提升管理工作水平,使管理工作更加科學(xué)合理,降低供電企業(yè)單位對于物資的盲目需求,最大限度避免資源浪費現(xiàn)象。
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作者:楊晶 單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司中山供電局