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[摘要]電力企業經營管理過程中離不開電力物資管理,其直接關乎電力企業運營效益及未來發展。電力物資管理過程中涉及的相關內容比較多,專業性強,對電力管理人員提出了很高的要求。主要論述電力物資管理過程中存在的問題,并提出新形勢下的具體優化思路,最大程度上實現電力企業的運營發展效益。
[關鍵詞]電力企業;物資管理;優化思路
電力物資管理在電力企業日常工作中占據重要地位,該項工作具體指的是電力企業依托科學的管理手段和方法,對物資的采購、儲存和使用過程等進行計劃、組織和控制,最大程度地節約電力生產過程中的成本,確保電力產品質量,使得電力企業運營管理更具科學性和系統性,真正實現各項電力工作的改進及發展,開拓電力企業的市場競爭空間。
1電力物資管理存在的問題
作為電力企業運營及管理過程中的重要內容,電力物資管理非常關鍵,其涉及到各環節的組織、計劃、控制、管理等。與此同時,電力物資管理質量及效率也與電力企業的效益息息相關,無論是對電力產品質量的提升,還是生產成本的控制都大有裨益。然而,電力物資日常管理過程中總是存在或多或少的問題,主要體現在以下方面:
1.1物資采購流程控制不足
電力企業的性質和發展特點決定了其往往選擇總部和網省兩級集中規模招標采購的方式,執行電力物資采購工作,極具成本和效益方面的優勢。然而,這一過程中難免存在一些不足。例如,集中招標采購目錄之外的采購權限分配不科學,基層單位和相關部門等也沒有采取正確的方式,對采購權限予以約束和管理,導致電力物資管理不當,呈現混亂和無序特征,甚至經常出現物資積壓浪費、占用資金、使用率低等情況,嚴重阻礙了電力企業運營及發展,導致日常管理工作漏洞百出[1]。
1.2供應商管理機制不完善
供應商在電力物資管理過程中非常關鍵,但具體工作執行過程中,部分電力企業供應商管理機制仍不夠完善,沒有依據企業電力物資管理工作要求,對各類供應商進行分級管理,更無相應的評價指標系統,過程監督不到位等,導致電力物資管理過程中存在很多紕漏和問題,更無相關監督、約束機制。電力企業物資管理過程中也沒有建立與供應商長期合作機制,沒有制定發展計劃,也沒有對供應商進行持續跟進,缺少了事中控制和事后評價環節,更枉論供應商信息的整體把控,凡此種種,都制約了電力企業物資管理工作質量,導致各電力產品質量參差不齊,售后服務難以保障等。
1.3閑置物資沒有得到再利用
電力物資管理過程中,因體制方面的缺失,使很多閑置物資并未得到充分再利用。電力企業運營及發展過程中,倉庫中總有很多閑置物資,加大了倉儲管理負擔,也造成了電力物資的浪費,不利于電力企業的長遠發展。倉庫閑置物資積壓量大,上級部門既要求對閑置物資數量進行控制,又設置了相關考核指標,這些都對閑置物資的再利用產生了制約,導致該項工作難以順利開展。面對物資清點難度大這一問題,很多電力企業寧愿投入額外資金購買新型設備和物資。這與電力企業倡導的物資管理及發展理念不符合。
2新形勢下電力物資管理優化思路
2.1加大供應商管理力度
電力物資管理工作中也應認識到供應商篩選和管理的重要性,優選高資質供應商,與之建立長期溝通合作關系,確保電力物資的供應質量及效益。電力企業要結合自身的運營發展情況及物資采購需求,從多個方面對供應商進行優選。采用科學的方法,對供應商的供貨質量、速度、價格等進行評估,同時,也要關注供應商的售后服務及后期改進工作,依托過程把控,對電力物資采購程序進行優化,在最短時間內完成物資調配工作,提高物資的運輸速度,最大程度規避物資積壓情況,減少不必要的電力資金流動。
2.2規范電力企業庫存管理
無論是電力企業的物資購置,還是儲備,都應對實際需求量和類型等具備清晰的認識和了解,有針對性地開展物資訂購工作,以免出現大批量物資囤積、資金凍結的情況。電力物資管理過程中,應對庫存管理進行規范,對主件備品、次要物品等進行分門別類。針對一些斷路器、鍋爐管等長期消耗品及大型機械設備等,要以往年的數據統計作為物資采買和庫存管理的依據,確保存儲量的同時,規避浪費問題。電力企業運營發展過程中涉及到的物資種類比較多,型號、規格、用途等各有不同,應明確實際庫存情況,依需供應補給,及時更新,徹底消除物資長期積存這一弊病,滿足電力企業物資需求量的同時,避免額外資金的浪費,真正實現成本控制和效益提升[2]。
2.3構建應急物資管理體系
應急物資管理體系中涉及到的相關流程比較多,包括預警程序、預案系統、組織體系等內容,這在電力企業物資管理過程中非常關鍵。開展日常物資管理工作時,應依據等級事件劃分和應急處置要求,配合應急協調機制和保障體系,執行具體物資管理工作,在第一時間解決電力物資管理過程中的各類問題,一旦發生突發事件,能夠保證及時處理和解決。電力物資管理人員應以具體的應急管理法為依據,對各類突發事件進行系統和全面劃分,了解突發事件和種類和類別等,以此為前提,對其具體處理方案進行針對性分析和解決,確保電力物資管理的專業性和有效性。
2.4依托先進技術推動物資管理
科技的進步對電力物資管理也起到了一定的推動作用。電力物資管理工作中,應注重信息化管理技術及手段的應用,使該項工作的信息化管理水平不斷提升。將信息化融入到電力物資管理過程中,依托新型信息技術,實現電力物資管理工作過程中效益及效率的雙向提升,與此同時,依托科學的信息手段,控制電力物資管理過程,借助計算機網絡等,對電力物資的采購、使用等各流程進行全面管理和記錄。
2.5完善電力物資管理監督體系
電力物資管理應以完備的物資管理監督體系為依托,用以監督、控制電力物資管理過程。電力監督部門要及時對物資市場信息進行收集、整理和分析,了解物資采購流程和具體方法等,遏制電力物資采購環節的不法行為,并對與之相關的管理制度進行改進和完善,提高電力物資利用效率,分析、整理這一過程中涉及到的各項指標。與相關部門溝通,注重閑置物資的監管和使用,依托科學分配,將其應用到合適的地方,使閑置物資利用率得到提高。
2.6提高物資管理人員專業水平
電力物資管理效果與物資管理人員的專業水平有關。電力企業要加大人才培養力度,優選高素質的電力物資管理人員,定期對其進行培訓,使其能夠對電力物資管理流程和方法等進行熟練掌握,了解電力物資管理過程中的相關注意事項,不斷提高其物資管理水平。同時,依據電力物資管理要求,建立完善的獎懲機制,針對工作表現好,物資管理效率高的人員以獎勵,反之,予以處罰,激發電力物資管理人員的工作積極性,使其責任意識不斷提升,為電力物資管理工作提供保障[3]。
3結語
電力物資管理與電力企業的運營和發展息息相關,該項工作涉及的相關內容比較多,專業性強。電力企業要依據物資管理過程中的各類問題,提出具體的物資管理工作方法,提高資源利用率,減少不必要的浪費,通過控制生產成本,實現經營效益的提升。
【參考文獻】
[1]參拉,張小芳,等.新形勢下加強電力物資督查管理的措施分析[J].科技經濟導刊,2017(35):20-22.
[2]李雪.新形勢下電力物資管理存在的問題及優化思路[J].企業改革與管理,2014(8):33.
[3]李厚友.新形勢下電力物資管理存在的問題及優化思路[J].現代經濟信息,2017(8):347.
作者:廖志星 單位:國網福建龍巖市永定區供電有限公司