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摘要:大型煤炭企業物資管理一般面臨行業差異大、地域分散、管理層級多、品類繁多等諸多挑戰,借助大數據分析思維,采用以物資價值、通用性、流通性“三位一體”的多維指標構建數據分析模型,對物資數據進行清洗加工,通過對物資管理系統數據的實踐應用,形成了從“B--”至“A++”的物資分類體系和優先級別由低到高的物資管控體系,實現對物資的差異化管理,為創新物資管理模式提供了全面可靠的數據支撐和解決方案,達到了降本增效,提升企業管理水平的目的,為類似企業物資管理業務創新提供參考借鑒。
關鍵詞:大數據;煤炭企業;物資管理;分析維度;分析模型
當前,國內大型煤炭企業一直面臨著粗放分散的傳統管理模式,復雜多變的煤炭市場形勢,以及兼并重組帶來的規模體量劇增等諸多現實問題,迫切需要尋求企業管理創新升級的突破口。為將大數據思維融入企業管理實踐之中,本文以點帶面,從煤炭企業物資管理角度出發,借助于大數據分析和研究,探索實現物資集中管理和精益化管理優化提升的方法思路,為企業管理決策提供數據支持,也為企業在未來行業發展中提升核心競爭力。
一、物資管理面臨的挑戰
1.物資管理行業差異大
經過煤炭行業黃金十年的高速發展,我國大型煤炭企業正由以煤炭生產為主的大型能源企業,逐漸向集煤礦建設、裝備制造、煤化工、坑口發電、物流運輸等全產業鏈業務的綜合能源供應商轉型發展,給企業帶來了跨行業物資管理的難題。
2.物資管理地域分散
隨著大型煤炭企業不斷進行資源整合和兼并重組,所屬企業遍布全國各大礦區,布局相對分散,彼此之間運輸距離遠近不同,物資管理受地域條件限制較大。
3.物資管理層級多
大型煤炭企業物資管理一般相對粗放,同時需求傳遞上也存在“牛鞭效應”,對煤炭企業集團層面的統一集中管理造成較大困擾,往往會導致所屬煤礦企業物資庫存較多,甚至造成積壓的情況。
4.物資管理品類繁多
大型煤炭企業礦井開采條件復雜多變,各礦井對物資采購均有一定的自主決定權,導致物資普遍存在品種多、型號多、廠家多等問題,物資共用共備互換性差,物資運行成本和倉儲成本高。
二、物資管理分析模型
目前,各大型煤炭企業一般建立有相應的物資管理系統,并對物資類別進行了大、中、小類的劃分,海量的物資歷史數據為物資管理的分析研究提供了良好的數據基礎。通過采用合理的分析維度和分析路徑,構建物資管理大數據分析模型,為物資管理優化提供全面、系統、可靠的數據支撐。
1.物資管理分析維度
通過分析研究物資管理系統中一定時間段內的物資小類的單價、使用單位數量、采購量、消耗量和庫存現有量等數據,建立以物資價值、通用性、流通性“三位一體”的數據分析維度,對物資管理進行系統分析。
(1)價值維度
以物資小類單價10萬元為界限,對物資管理系統中一定時間段內采購單價>=10萬元的物資對應小類歸類為A類;對系統中一定時間段內采購單價<10萬元的物資對應小類歸類為B類。
(2)通用性維度
以物資小類使用單位(二級企業)數量2家為界限,進行流通性指標標識,對系統中一定時間段內同一物資小類使用單位數量>2家的進行“+”號標識(結合價值維度,物資類別可分進一步分為A+和B+兩種);對系統中一定時間段內同一物資小類使用單位數量<=2家的進行“-”號標識,上述“+”和“-”分別代表物資通用性的強弱。
(3)流通性維度
企業庫存供給率=(單一企業庫存物資小類現有量-單一企業物資小類一定時間段內采購量)/單一企業物資小類一定時間段內消耗量MAX(企業庫存供給率)為同一物資小類中企業庫存供給率最大值;MIN(企業庫存供給率)為同一物資小類中企業庫存供給率最小值。流通性高低的判定條件為:若物資小類同時存在MAX(企業庫存供給率)>0且MIN(企業庫存供給率)<0,則判定位高流通性,進行“+”標識;否則判定為低流通性,進行“-”標識;
2.物資管理分析路徑
(1)剔除干擾因素
在提取物資管理系統一定時間段的歷史數據后,對物資供應數據進行重新整合與診斷,將存在較大干擾可能的數據進行剔除,確保基礎分析數據的質量。
(2)重點要素分級
對影響物資管理的價值、通用性、流通性等要素進行重點分析研究,構建分析模型,并在每次判別后對物資類別進行優先級劃分,最終形成優先等級從低到高的物資管理體系。
(3)分析補充修正
由于分析研究的物資數據具有一定的時間局限性,同時各生產單位在實際生產經營過程中的不確定性,需要物資管理部門對數據分析成果進行必要的補充和修正,提高物資管理的準確性和靈活性。
三、物資管理應用實踐
現以某大型煤炭能源企業井工煤礦物資管理為試點開展應用研究。
1.物資管理數據梳理清洗
該企業ERP系統中井工煤礦物資數據存有17個物資大類、101個物資中類、686個物資小類。但其中的燃料與油脂、建工材料、電工材料等存在計量單位不統一的情況,無法進行有效分析研究,故將該部分數據剔除,最終用于研究的類別數據共計13個大類、85個中類、450個小類。
2.物資管理價值維度分析
物資優化管理的核心目的是降本增效,故物資價值是首要分析的重點因素。現從ERP系統中抓取450個物資小類從14年至17年度的采購單價,以10萬元為界限,將物資分為A/B兩類,A類物資小類中存在大于10萬元以上采購單價的物資,屬于較高經濟價值的物資類別范疇;B類物資小類中物資采購單價則均小于10萬,經分析比對劃分出井工煤礦物資分類1.0版。
3.物資管理通用性維度分析
物資優化管理除考慮價值維度外,通用性維度也是必須考慮的重點因素。現將物資使用單位>2家的物資小類規定為A+/B+級別,即具備較好通用性的物資小類,聯采聯儲共備可行性較高;將物資使用單位<=2家的物資小類規定為A-/B-,即通用性相對較差物資小類,聯采聯儲共備的可行性較低。通過抓取ERP系統中各二級企業對450個物資小類使用情況比對分析,劃分出井工煤礦物資分類2.0版。
4.物資管理流通性維度分析
在物資價值維度、通用性維度分析的基礎上,物資優化管理還需要對物資流通性維度進行分析。結合上述流通性指標定義,通過抓取ERP系統中各二級單位對450個物資小類的采購、消耗、庫存情況等進行綜合比對分析,劃分出井工煤礦物資分類3.0版。
四、結論
大型煤炭企業通過充分利用大數據優勢,深入挖掘數據中蘊藏的價值和規律,采用多維指標構建合理的數據分析模型,為創新物資管理模式提供了解決方案,實現了從“B--”至“A++”的物資分類體系,形成了優先級別由低到高的物資管控體系,能夠對物資進行分行業、分區域、分品種、分階段差異化管理,實現降低企業物資庫存積壓,提高物資周轉率和資金回收率,實現經濟效益最大化,進一步提升煤炭企業物資集約化、通用化、標準化管理水平,同時也為類似企業物資管理創新提升提供了參考借鑒。
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作者:何向欣 單位:中煤建設集團有限公司