煤炭企業(yè)物資管理研究
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摘要：大型煤炭企業(yè)物資管理一般面臨行業(yè)差異大、地域分散、管理層級(jí)多、品類繁多等諸多挑戰(zhàn)，借助大數(shù)據(jù)分析思維，采用以物資價(jià)值、通用性、流通性“三位一體”的多維指標(biāo)構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型，對(duì)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗加工，通過(guò)對(duì)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)踐應(yīng)用，形成了從“B--”至“A++”的物資分類體系和優(yōu)先級(jí)別由低到高的物資管控體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的差異化管理，為創(chuàng)新物資管理模式提供了全面可靠的數(shù)據(jù)支撐和解決方案，達(dá)到了降本增效，提升企業(yè)管理水平的目的，為類似企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；煤炭企業(yè)；物資管理；分析維度；分析模型
當(dāng)前，國(guó)內(nèi)大型煤炭企業(yè)一直面臨著粗放分散的傳統(tǒng)管理模式，復(fù)雜多變的煤炭市場(chǎng)形勢(shì)，以及兼并重組帶來(lái)的規(guī)模體量劇增等諸多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，迫切需要尋求企業(yè)管理創(chuàng)新升級(jí)的突破口。為將大數(shù)據(jù)思維融入企業(yè)管理實(shí)踐之中，本文以點(diǎn)帶面，從煤炭企業(yè)物資管理角度出發(fā)，借助于大數(shù)據(jù)分析和研究，探索實(shí)現(xiàn)物資集中管理和精益化管理優(yōu)化提升的方法思路，為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持，也為企業(yè)在未來(lái)行業(yè)發(fā)展中提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、物資管理面臨的挑戰(zhàn)
1.物資管理行業(yè)差異大
經(jīng)過(guò)煤炭行業(yè)黃金十年的高速發(fā)展，我國(guó)大型煤炭企業(yè)正由以煤炭生產(chǎn)為主的大型能源企業(yè)，逐漸向集煤礦建設(shè)、裝備制造、煤化工、坑口發(fā)電、物流運(yùn)輸?shù)热a(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)的綜合能源供應(yīng)商轉(zhuǎn)型發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)了跨行業(yè)物資管理的難題。
2.物資管理地域分散
隨著大型煤炭企業(yè)不斷進(jìn)行資源整合和兼并重組，所屬企業(yè)遍布全國(guó)各大礦區(qū)，布局相對(duì)分散，彼此之間運(yùn)輸距離遠(yuǎn)近不同，物資管理受地域條件限制較大。
3.物資管理層級(jí)多
大型煤炭企業(yè)物資管理一般相對(duì)粗放，同時(shí)需求傳遞上也存在“牛鞭效應(yīng)”，對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)層面的統(tǒng)一集中管理造成較大困擾，往往會(huì)導(dǎo)致所屬煤礦企業(yè)物資庫(kù)存較多，甚至造成積壓的情況。
4.物資管理品類繁多
大型煤炭企業(yè)礦井開(kāi)采條件復(fù)雜多變，各礦井對(duì)物資采購(gòu)均有一定的自主決定權(quán)，導(dǎo)致物資普遍存在品種多、型號(hào)多、廠家多等問(wèn)題，物資共用共備互換性差，物資運(yùn)行成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本高。
二、物資管理分析模型
目前，各大型煤炭企業(yè)一般建立有相應(yīng)的物資管理系統(tǒng)，并對(duì)物資類別進(jìn)行了大、中、小類的劃分，海量的物資歷史數(shù)據(jù)為物資管理的分析研究提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過(guò)采用合理的分析維度和分析路徑，構(gòu)建物資管理大數(shù)據(jù)分析模型，為物資管理優(yōu)化提供全面、系統(tǒng)、可靠的數(shù)據(jù)支撐。
1.物資管理分析維度
通過(guò)分析研究物資管理系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)的物資小類的單價(jià)、使用單位數(shù)量、采購(gòu)量、消耗量和庫(kù)存現(xiàn)有量等數(shù)據(jù)，建立以物資價(jià)值、通用性、流通性“三位一體”的數(shù)據(jù)分析維度，對(duì)物資管理進(jìn)行系統(tǒng)分析。
（1）價(jià)值維度
以物資小類單價(jià)10萬(wàn)元為界限，對(duì)物資管理系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)單價(jià)>=10萬(wàn)元的物資對(duì)應(yīng)小類歸類為A類；對(duì)系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)單價(jià)<10萬(wàn)元的物資對(duì)應(yīng)小類歸類為B類。
（2）通用性維度
以物資小類使用單位（二級(jí)企業(yè)）數(shù)量2家為界限，進(jìn)行流通性指標(biāo)標(biāo)識(shí)，對(duì)系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)同一物資小類使用單位數(shù)量>2家的進(jìn)行“＋”號(hào)標(biāo)識(shí)（結(jié)合價(jià)值維度，物資類別可分進(jìn)一步分為A+和B+兩種）；對(duì)系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)同一物資小類使用單位數(shù)量<=2家的進(jìn)行“-”號(hào)標(biāo)識(shí)，上述“＋”和“-”分別代表物資通用性的強(qiáng)弱。
（3）流通性維度
企業(yè)庫(kù)存供給率=（單一企業(yè)庫(kù)存物資小類現(xiàn)有量-單一企業(yè)物資小類一定時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)量）/單一企業(yè)物資小類一定時(shí)間段內(nèi)消耗量MAX（企業(yè)庫(kù)存供給率）為同一物資小類中企業(yè)庫(kù)存供給率最大值；MIN（企業(yè)庫(kù)存供給率）為同一物資小類中企業(yè)庫(kù)存供給率最小值。流通性高低的判定條件為：若物資小類同時(shí)存在MAX（企業(yè)庫(kù)存供給率）>0且MIN（企業(yè)庫(kù)存供給率）<0，則判定位高流通性，進(jìn)行“＋”標(biāo)識(shí)；否則判定為低流通性，進(jìn)行“-”標(biāo)識(shí)；
2.物資管理分析路徑
（1）剔除干擾因素
在提取物資管理系統(tǒng)一定時(shí)間段的歷史數(shù)據(jù)后，對(duì)物資供應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整合與診斷，將存在較大干擾可能的數(shù)據(jù)進(jìn)行剔除，確保基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
（2）重點(diǎn)要素分級(jí)
對(duì)影響物資管理的價(jià)值、通用性、流通性等要素進(jìn)行重點(diǎn)分析研究，構(gòu)建分析模型，并在每次判別后對(duì)物資類別進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分，最終形成優(yōu)先等級(jí)從低到高的物資管理體系。
（3）分析補(bǔ)充修正
由于分析研究的物資數(shù)據(jù)具有一定的時(shí)間局限性，同時(shí)各生產(chǎn)單位在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不確定性，需要物資管理部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)分析成果進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修正，提高物資管理的準(zhǔn)確性和靈活性。
三、物資管理應(yīng)用實(shí)踐
現(xiàn)以某大型煤炭能源企業(yè)井工煤礦物資管理為試點(diǎn)開(kāi)展應(yīng)用研究。
1.物資管理數(shù)據(jù)梳理清洗
該企業(yè)ERP系統(tǒng)中井工煤礦物資數(shù)據(jù)存有17個(gè)物資大類、101個(gè)物資中類、686個(gè)物資小類。但其中的燃料與油脂、建工材料、電工材料等存在計(jì)量單位不統(tǒng)一的情況，無(wú)法進(jìn)行有效分析研究，故將該部分?jǐn)?shù)據(jù)剔除，最終用于研究的類別數(shù)據(jù)共計(jì)13個(gè)大類、85個(gè)中類、450個(gè)小類。
2.物資管理價(jià)值維度分析
物資優(yōu)化管理的核心目的是降本增效，故物資價(jià)值是首要分析的重點(diǎn)因素。現(xiàn)從ERP系統(tǒng)中抓取450個(gè)物資小類從14年至17年度的采購(gòu)單價(jià)，以10萬(wàn)元為界限，將物資分為A/B兩類，A類物資小類中存在大于10萬(wàn)元以上采購(gòu)單價(jià)的物資，屬于較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物資類別范疇；B類物資小類中物資采購(gòu)單價(jià)則均小于10萬(wàn)，經(jīng)分析比對(duì)劃分出井工煤礦物資分類1.0版。
3.物資管理通用性維度分析
物資優(yōu)化管理除考慮價(jià)值維度外，通用性維度也是必須考慮的重點(diǎn)因素?，F(xiàn)將物資使用單位>2家的物資小類規(guī)定為A+/B+級(jí)別，即具備較好通用性的物資小類，聯(lián)采聯(lián)儲(chǔ)共備可行性較高；將物資使用單位<=2家的物資小類規(guī)定為A-/B-，即通用性相對(duì)較差物資小類，聯(lián)采聯(lián)儲(chǔ)共備的可行性較低。通過(guò)抓取ERP系統(tǒng)中各二級(jí)企業(yè)對(duì)450個(gè)物資小類使用情況比對(duì)分析，劃分出井工煤礦物資分類2.0版。
4.物資管理流通性維度分析
在物資價(jià)值維度、通用性維度分析的基礎(chǔ)上，物資優(yōu)化管理還需要對(duì)物資流通性維度進(jìn)行分析。結(jié)合上述流通性指標(biāo)定義，通過(guò)抓取ERP系統(tǒng)中各二級(jí)單位對(duì)450個(gè)物資小類的采購(gòu)、消耗、庫(kù)存情況等進(jìn)行綜合比對(duì)分析，劃分出井工煤礦物資分類3.0版。
四、結(jié)論
大型煤炭企業(yè)通過(guò)充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，深入挖掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)藏的價(jià)值和規(guī)律，采用多維指標(biāo)構(gòu)建合理的數(shù)據(jù)分析模型，為創(chuàng)新物資管理模式提供了解決方案，實(shí)現(xiàn)了從“B--”至“A++”的物資分類體系，形成了優(yōu)先級(jí)別由低到高的物資管控體系，能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行分行業(yè)、分區(qū)域、分品種、分階段差異化管理，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)物資庫(kù)存積壓，提高物資周轉(zhuǎn)率和資金回收率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)物資集約化、通用化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，同時(shí)也為類似企業(yè)物資管理創(chuàng)新提升提供了參考借鑒。
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作者：何向欣 單位：中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司