住宅小區(qū)物業(yè)管理問題與對策
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摘要:針對目前住宅小區(qū)物業(yè)管理中存在的主要問題，以及業(yè)主反映最為強烈的一些問題，提出改革的方案和對策。
關鍵詞:住宅小區(qū);物業(yè)管理;管理制度;人員素質(zhì)
1問題的提出
住宅小區(qū)物業(yè)管理行業(yè)是隨著房地產(chǎn)的開發(fā)和使用而興旺起來的，屬于一個朝陽產(chǎn)業(yè)，有很好的發(fā)展前景。從我國首家物業(yè)管理公司1981年在深圳成立至今，物業(yè)管理行業(yè)在我國的發(fā)展已經(jīng)歷經(jīng)30多年，業(yè)務范圍涉及到城市各類樓宇、商業(yè)、街道以及各類型社區(qū)，特別是住宅小區(qū)的物業(yè)管理工作更為普遍。但是由于我國法律對物業(yè)管理的有些問題還缺乏詳細的規(guī)定，更由于住宅小區(qū)物業(yè)管理還沒有引起足夠的重視，在物業(yè)管理制度、人員素質(zhì)和資金方面都存在著一些問題，所以社會上普遍存在著對住宅小區(qū)物業(yè)管理不滿意的呼聲。雖然新聞媒體對此也進行了報道和促進，但是最根本的問題一直沒有得到解決。對這些問題進行梳理后，論述如下。
2住宅小區(qū)物業(yè)管理中存在的主要問題
2．1住宅小區(qū)物業(yè)管理制度不健全一些住宅小區(qū)物業(yè)公司沒有一套完善的物業(yè)管理制度。雖然有些住宅小區(qū)物業(yè)公司也在辦公室的墻壁上掛著制度規(guī)定，但是那都是為了應付檢查臨時弄的花架子，沒有實施細則，更沒有相配套的懲罰措施。對住宅小區(qū)物業(yè)管理缺乏科學的整體設計，對人員管理的分工和協(xié)作沒有明文規(guī)定。
2．2住宅小區(qū)物業(yè)收費標準沒有科學統(tǒng)一的規(guī)范依據(jù)且普遍存在收費難的現(xiàn)象住宅小區(qū)物業(yè)收費標準都是公司自己制定的，沒有統(tǒng)一的制度，計算公式和標準的設計不夠科學。因此，業(yè)主們總是感覺收費太高，與享受到的服務不成正比，而物業(yè)公司又認為收費偏低、成本太高、入不敷出，沒有辦法提供高質(zhì)量的物業(yè)服務。有的業(yè)主多年不交物業(yè)費，以此來作為抵抗物業(yè)費過高或?qū)ξ飿I(yè)管理質(zhì)量不滿意的行動。有的物業(yè)公司則以少提供或不提供應有的服務作為對業(yè)主的回報。二者爭執(zhí)不斷，沒有一個妥善的解決辦法，導致雙方矛盾不斷升級，甚至發(fā)展到封門、堵路、打架、打官司等，嚴重影響了業(yè)主的正常生活和物業(yè)管理工作的正常開展。
2．3物業(yè)公司服務意識淡薄，服務水平低，管理力度不夠物業(yè)公司將自己凌駕于業(yè)主之上，無視甚至侵害業(yè)主權(quán)益，比如物業(yè)公司對停車場和垃圾分類管理都不到位，存在著只管收費，沒人管理的現(xiàn)象。垃圾分類工作更是一直沒有落實，物業(yè)公司對此沒有得力的措施，許多生活垃圾、有毒有害的垃圾都被作為廚房垃圾處理了，這樣對社會環(huán)境造成污染和破壞。另外門衛(wèi)管理比較松懈，小商小販和外來車輛經(jīng)常出入小區(qū)，對業(yè)主的財產(chǎn)和生命構(gòu)成不安全隱患。
2．4物業(yè)公司規(guī)模小、抗風險能力低相當部分住宅小區(qū)物管企業(yè)整體規(guī)模較小、資質(zhì)偏低，甚至沒有取得相應資質(zhì)，企業(yè)經(jīng)理既是領導又是員工，加上幾個保潔人員和保安人員就組成一家物業(yè)公司，經(jīng)營管理項目少、面積小，無法取得規(guī)模經(jīng)營效益，競爭力不強，經(jīng)營狀況差。
2．5物業(yè)管理人員素質(zhì)參差不齊，高素質(zhì)人才不穩(wěn)定，流失現(xiàn)象比較嚴重
2．5．1依據(jù)有關資料，以下幾類人員在物業(yè)公司的人員流失現(xiàn)狀中比較嚴重首先是服務型和基礎操作型崗位的員工，也就是一線員工，如保潔人員和保安人員。這些人員年齡偏大，文化水平不高，素質(zhì)高低不等，身體健康狀況不穩(wěn)定，他們的流失比率最高。其次是各項目經(jīng)理等中層管理人員，這些人員較易被其他企業(yè)挖走，因為他們既掌握物業(yè)管理的相關理論知識，又有豐富的工作經(jīng)驗，他們有足夠的能力與業(yè)主溝通，解決棘手問題，能獨當一面。再次是本、專科畢業(yè)的大學生，這些人的學歷層次比較高，接受新生事物比較快，對個人發(fā)展及薪酬水平期望值較高，他們轉(zhuǎn)行或者轉(zhuǎn)入別的物業(yè)公司基本是出于企業(yè)發(fā)展前景問題，個人心態(tài)變化，或者角色變化等原因引起的［1］。
2．5．2物業(yè)管理行業(yè)人才流失的原因①對物業(yè)服務認識的偏見和入職門檻偏低。②臟亂的工作環(huán)境。③薪酬水平偏低及福利保障不到位。④不重視員工培訓影響員工個人發(fā)展。⑤缺乏人文關懷和應有的尊重［2］。
2．5．3物業(yè)公司人員現(xiàn)狀對物管企業(yè)產(chǎn)生的不良影響主要表現(xiàn)的幾個方面①企業(yè)經(jīng)營成本的上升，這主要是人才流失所造成的，主要有新員工的招聘以及培訓;老員工的離職引發(fā)的成本損失和新進員工工作失誤或浪費引發(fā)的成本等等。②導致業(yè)主對物管企業(yè)的滿意度降低。只有工作時間越長的員工才越能了解業(yè)主的需求，也越可以提供給業(yè)主更好的服務。很多物業(yè)公司的保潔人員、園藝工人、保安人員都是直接從農(nóng)村找來的，或是其他行業(yè)的下崗職工，甚至是傷病殘人員，沒有經(jīng)過專門的訓練，不能與業(yè)主有效溝通，不能很好地了解業(yè)主的需求。③物業(yè)公司對小區(qū)環(huán)境管理不負責。對亂搭亂建置之不理，對日益增多的流浪狗、流浪貓等不能有效管理，致使小區(qū)狗屎、貓糞到處都是，影響了居民的生活質(zhì)量。對健身場地和健身器材管理不夠，有些損壞了也得不到及時維修，對小區(qū)內(nèi)的綠化、景觀更是顧及甚少，導致好多住宅小區(qū)環(huán)境惡劣、臟亂差如同集貿(mào)市場。
3加強住宅小區(qū)物業(yè)管理的對策
3．1加強物業(yè)管理部門乃至全社會對物業(yè)管理重要性的認識，完善住宅小區(qū)物業(yè)管理的規(guī)章制度隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，以及決定居民生活水平的資產(chǎn)、收入和支出的增加，物、物權(quán)、物業(yè)、物業(yè)管理和物業(yè)服務的概念，悄然進入了我們的工作和生活。所有與物有關的事物，都從根源上與物權(quán)密不可分。因此，講物業(yè)，首先就要從根源上講物權(quán)，然后講物業(yè)管理和更高層次的物業(yè)服務。物業(yè)管理是一種管“物”的理念，然而由于物業(yè)每天幾乎都實實在在的與業(yè)主打著交道，所以物業(yè)管理人的覺悟要上升到為業(yè)主和房屋使用人服務的高度，為打造和諧社會做出自己的貢獻。我們有了物是為了利用，現(xiàn)代由重歸屬向重利用轉(zhuǎn)變。我們平時接觸最多的物業(yè)，就是住宅小區(qū)的物業(yè)。物業(yè)作為行業(yè)來說，是相對于動產(chǎn)所說的，涉及對不動產(chǎn)所進行的管理、經(jīng)營和服務的第三產(chǎn)業(yè)。而物業(yè)管理服務主要有兩個方面:一是對配套的設施設備和相關場地進行維護、養(yǎng)護;二是維護相關區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序，也包括交通和車輛管理等。此外，還有特別委托，為百姓提供物業(yè)服務合同中沒有約定的服務項目，還可以接受供水、供氣、供熱等公用事業(yè)等單位的委托，為其向業(yè)主代收代繳相關費用。從一些做得比較好的物業(yè)管理范例來看，拓展物業(yè)管理的服務范圍，在建設具有高度認同感和歸宿感的和諧社區(qū)，是大有可為的。還要從觀念上更新，要從物業(yè)管理，向物業(yè)服務上轉(zhuǎn)變。這種態(tài)度的轉(zhuǎn)變，意味著，站在服務的角度上看待問題，也是物業(yè)管理走向縱深發(fā)展的必經(jīng)之路。
3．2嚴格市場準入和清出制度，完善市場競爭機制鼓勵企業(yè)做大做強，強化量化考核和監(jiān)督檢查，加強信用檔案管理，積極引導物管企業(yè)加強科學管理，走專業(yè)化和市場化發(fā)展之路，兼并整合小企業(yè)，發(fā)展大型企業(yè)集團。促使物管企業(yè)轉(zhuǎn)變服務觀念，強化服務意識和遵紀守法意識，提高管理和服務水平。
3．3加大物業(yè)人才培養(yǎng)和管理力度，嚴格落實持證上崗制度通過反饋率比較高的招聘方式，如網(wǎng)絡招聘、校園招聘、人才交流會等來挑選物業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)的大學生，以及在物業(yè)公司工作過的經(jīng)驗豐富的人才，這樣的人才能夠以更快的速度適應公司的企業(yè)文化和工作崗位。制定更具有吸引力并公平合理的薪酬制度，適當提高員工的基本工資和福利，并建立長效的激勵機制，采取能者多勞和多勞多得這樣的薪資制度，通過長短期激勵互相結(jié)合的有效措施，將員工個人的利益和企業(yè)長期的發(fā)展相結(jié)合，通過精神層面與物質(zhì)層面的雙重激勵吸引并留住員工。企業(yè)可按比例針對管理崗位建立一個“人才儲備庫”，明確以企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)為主導，兼以外部招聘的管理人員招聘制度，提高對企業(yè)員工綜合素質(zhì)和工作業(yè)績的考核力度;為員工制定轉(zhuǎn)崗計劃，讓那些工作突出而且通過了考核測評的一線員工獲得轉(zhuǎn)崗和晉升的機會。為達到知識的實用性和系統(tǒng)性，應對專業(yè)技術(shù)崗位，如:保潔、安保、工程、綠化、客服、前臺等進行專業(yè)技術(shù)培訓，還需加強人文素養(yǎng)以及各項公共類課程培訓，譬如:應用文寫作、公關禮儀、溝通技巧、應急處置、計算機操作等采用系列課程的方式。此外需對培訓方式加以豐富，通過拓展培訓、工作交流、實操培訓、外請培訓等眾多培訓方式來實現(xiàn)員工興趣的提高，使員工意識到培訓是一種福利和獎賞，也是自己的一大收獲。以人為本，通過郊游、晚會、游戲、競賽等各種激勵方式提升員工的認同感和歸屬感，使員工感受到企業(yè)對自己的認可和尊重，他們便不會輕易跳槽和被其它企業(yè)挖走，使企業(yè)擁有穩(wěn)定的人力資源保障。
3．4更新業(yè)主住房觀念，促使物管企業(yè)與業(yè)主有效溝通受我國計劃經(jīng)濟下城鎮(zhèn)住房制度影響，業(yè)主傳統(tǒng)的觀念是只管住房，不管掏錢管房。新的住房觀念應該是，住房既是一種消費，也是一種投資。物業(yè)服務也是商品，也需要有償使用，而且業(yè)主的費用投入與得到服務的質(zhì)量和數(shù)量是成正比的，交物業(yè)費是義務，業(yè)主不能以拒繳物業(yè)費抗辯維權(quán)。物管企業(yè)要嚴格落實物業(yè)服務收費及明碼標價規(guī)定，健全企業(yè)財務賬目，嚴格按照標準收費，按規(guī)定項目進行費用開支，不斷提高服務水平和服務質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)的服務換取業(yè)主的信任和支持，提高收費率。業(yè)主主要理解、支持和監(jiān)督物管企業(yè)。雙方在有效溝通、包容理解、互幫互助上下功夫，使其關系正常化。
3．5提高整個物業(yè)管理行業(yè)的服務意識和服務質(zhì)量只有提高了物業(yè)管理的服務意識，提高了物業(yè)管理公司的服務質(zhì)量，才有可能提高收費標準，有可能提高服務人員的工資待遇。所以應該抓緊時間對員工進行培訓，切實提高服務質(zhì)量和服務水平。這是一個全行業(yè)的大問題，也是一個重要的問題，有待于我們進行專題研究。
參考文獻:
［1］毛慶華．物業(yè)企業(yè)員工流失問題研究［J］．人力資源管理，2015(1)．
［2］牛東霞．物業(yè)管理行業(yè)人才流失問題分析［J］．現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2014(5)．
作者：孫孝玲 韓琦 單位：煙臺職業(yè)學院