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摘要:員工流失問題比較嚴重是制約物業(yè)公司發(fā)展的一個重要因素。本文選擇有代表性的M物業(yè)公司作為參照,分析員工流失對公司的影響,剖析員工流失的原因,并在此基礎上提出了降低員工流失率的對策。
關鍵詞:現(xiàn)狀;員工流失;對策
目前,物業(yè)公司的員工流失現(xiàn)象比較嚴重,這在很大程度上增加了公司人力資源成本,影響了公司總體服務質量,最終導致公司利潤下降。因此,對員工流失進行針對性的原因剖析及探索相應對策有很大的現(xiàn)實意義。
1.1M物業(yè)公司簡介及員工流失現(xiàn)狀
M物業(yè)公司成立于1993年4月,注冊資本300萬元,目前具有《物業(yè)管理企業(yè)貳級資質證書》。M物業(yè)公司目前管理的物業(yè)類型涉及住宅、寫字樓、企業(yè)辦公樓、服務營業(yè)廳等多種業(yè)態(tài),服務面積150余萬平方米。近年來,M物業(yè)公司的員工流失現(xiàn)象嚴重,尤其是保安、保潔和維修員的流失率近年來呈年遞增趨勢。2018年1月至4月,M物業(yè)公司離職人數共計100人,占公司總人數的15%。
1.2M物業(yè)公司員工流失特點
(1)員工流失在一年中呈現(xiàn)周期性變化。從2008—2017年,M物業(yè)公司員工每年的1~3月份出現(xiàn)離職高峰。(2)年齡和工齡因素。年齡和工齡與人員流動之間存在著明顯的負相關關系。也就是說,年齡越大、工齡越長,流動性就越小。M公司的新進員工多數是年輕人,工齡短,穩(wěn)定性較差。
2員工流失對M物業(yè)公司的影響
2.1增加公司人力資源成本
按照Cascio模型的描述,企業(yè)員工流失成本包括幾個要素:人員替換成本、培訓成本、節(jié)約管理成本以及新老員工業(yè)績差異。根據Cascio模型來計算,Y物業(yè)公司的員工(以保潔、保安為例)流失成本分解。
2.2影響公司服務質量
一般情況下,員工在離職前通常工作積極性會下降,工作態(tài)度也不如以前認真負責,整體服務水平較平時會大打折扣。此外,在員工離職后,物業(yè)公司招聘替代者也需要一定的時間。在新員工到位前,辭職者的工作得由其他員工分擔,時間長了容易導致在職者疲憊不堪,影響其服務質量。另外,新員工往往工作經驗不足,難以迅速達到原有服務水平。因此長期以往,員工流失頻繁必然會導致物業(yè)公司的服務質量下降。
2.3影響公司利潤
對于物業(yè)公司而言,員工創(chuàng)造服務價值,而服務價值又影響業(yè)主的滿意度感知,因此只有業(yè)主滿意度提高了,物業(yè)公司的利潤才會增長。物業(yè)公司員工頻繁流失自然會影響服務質量進而影響到業(yè)主滿意度,最終影響到公司的活力和利潤增長。
2.4影響公司員工士氣
在M物業(yè)公司,一部分員工的離職在一定程度上導致同事效仿,跳槽離職;還會引起在職員工對公司前景產生懷疑,工作不安心。
3M物業(yè)公司員工流失的原因分析
3.1物業(yè)服務工作缺乏吸引力
由于社會公眾對物業(yè)服務的認識不足,對物業(yè)服務行業(yè)尚存偏見,導致物業(yè)服務工作缺乏吸引力,使其很難留住員工。M物業(yè)公司的大部分員工比較年輕,年輕人渴望有足夠的平臺能施展抱負,而基層物業(yè)管理工作是瑣碎繁雜的,重復工作多且單調乏味,長期以往會導致員工身心俱疲,員工才能無處發(fā)揮,最終導致員工流失。
3.2薪酬水平較低
企業(yè)吸引和留住員工的重要因素之一就是薪酬福利待遇。而相比其他行業(yè),物業(yè)服務行業(yè)整體的薪酬待遇始終處于較低水平。以M物業(yè)公司為例,大多數基層員工每月薪酬在2000元左右,社會保險也是按最低的標準購買。雖然近幾年M物業(yè)公司薪酬福利水平有所提高,但是扣除逐年上漲的個人社保費用之后,員工實際到手的工資并沒有增加,難以滿足從業(yè)者的心理預期。如果員工在企業(yè)中不能提升職位,薪酬水平也很難獲得明顯提高,員工的工作缺乏動力,導致員工流動到其他行業(yè)或個別待遇較高的物業(yè)公司。
3.3招聘程序簡單,激勵機制不健全
M物業(yè)公司缺乏長期的人員規(guī)劃,招聘條件不清晰,招聘程序簡單。由于員工流失頻繁,招聘時間緊迫,應聘人員只要大體符合要求,就能立馬上崗工作。公司管理者較少考慮應聘者的就業(yè)意愿、職業(yè)素養(yǎng)等因素,這給今后的員工流失理下了隱患。此外,M物業(yè)公司的員工激勵機制不健全,缺乏行之有效的物質和精神激勵手段,員工的主觀能動性無法發(fā)揮,員工做好做壞一個樣,長期如此,容易導致人員的流失。
3.4員工培訓力度不夠
以M物業(yè)公司為例,盡管企業(yè)管理者意識到員工素質和能力的提升對企業(yè)發(fā)展的重要性,但由于公司盈利較少,在培訓方而投入有限,再加上員工業(yè)務繁忙且不愿意占用業(yè)余時間進行培訓,導致企業(yè)的培訓流于形式。一些老員工在M物業(yè)公司工作了若干年,從沒有獲得過系統(tǒng)全面的培訓,工作能力水平始終原地踏步,導致員工工作熱情減退,為了自身發(fā)展而選擇到其他能提供較好學習平臺的企業(yè)工作。
4降低M物業(yè)公司員工流失率的對策
4.1規(guī)范企業(yè)招聘程序,建立良好的心理契約
企業(yè)成功的關鍵之一就是要招聘并留住優(yōu)秀的員工。因此,公司在招聘前要對崗位進行認真分析,按照職能匹配的原則來招聘合適人才。招聘過程中,公司要向應聘者提供準確、完整的企業(yè)信息,對應聘者所關心的公司情況、工作內容、薪酬待遇等情況給予一一介紹,力爭在招聘時雙方就能夠建立良好的心理契約,這樣可以避免員工進入公司后產生過大的心理落差,從而降低M物業(yè)公司的員工流失率。
4.2健全員工薪酬福利制度,激勵員工
一個公司,只有建立健全合理的薪酬福利制度,才能吸引員工,調動員工的工作積極性。目前M物業(yè)公司員工薪酬不高,提升較困難,針對此現(xiàn)狀,公司應著手建立切實可行的員工薪酬制度,讓員工的薪酬與其努力程度和工作業(yè)績掛鉤,實行多勞多得,充分調動員工的工作積極性;建立合理的分配制度,讓員工明晰自己的發(fā)展目標,明確努力方向。要讓員工明白,盡管目前公司的整體待遇不高,但隨著工齡增加和自身努力,薪酬會獲得合理提升,促使員工安心工作。
4.3完善員工培訓制度,為員工發(fā)展提供平臺
當今社會人才競爭愈顯激烈,因此公司為員工提供發(fā)展空間和搭建良好的發(fā)展平臺顯得尤為重要。員工的培訓包括職前培訓和上崗后的專業(yè)知識、操作技能培訓。培訓內容要有針對性和持續(xù)性,培訓方式應多樣化,重視員工可參與性。員工通過全面系統(tǒng)、內容豐富的培訓,專業(yè)能力和水平得到不斷提升,歸屬感和滿足感不斷得到滿足,自然而然會更愿意穩(wěn)定下來一直為企業(yè)服務。
4.4實施崗位輪換制
對于多數員工來說,在同一個部門或是同一個崗位工作時間長了,身心會產生倦怠。因此M公司應當創(chuàng)造條件,讓員工有機會跨部門、跨崗位工作。例如可以將物業(yè)部的員工輪換到客服部,這樣既可以讓員工體驗到不同的工作帶來的樂趣,還有助于培養(yǎng)員工的各項技術才能,使員工成為“一崗多能”的全面性人才。實施崗位輪換制還有利于加強部門之間的交流與溝通,從而有利于創(chuàng)建和諧的企業(yè)文化,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
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作者:唐禮玫 單位:南寧宇能物業(yè)服務有限責任公司