秘書技能中文學素養的培養途徑

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一、文學素養對秘書技能水平的要求

（一）有較高的綜合思維能力

綜合思維能力包括邏輯思維能力、聯想思維能力、同理心思維能力。邏輯思維能力是基礎思維能力，邏輯清晰可以保證文秘日常工作有條理、有秩序，相應的，寫文章也會有理有據，論證充分、重點明晰。秘書日常公文寫作分為領導寫總結、報紙摘要、發言講話稿件等上行文件，歸檔、記錄、評論等自留文件以及通知、規定等下行文件，不同行文對象有不同的寫作邏輯，秘書在日常工作、閱讀當中要注重積累。聯想思維能力是文學表達當中一種錦上添花的能力。對于一件事實，在描述中如果能夠合理聯想，就能將事實表達得更加清晰易懂，甚至不需要冗長的描述，而用一個近似的事例或者成語就可以將事件的核心呈現出來。同理心是一種思維方式，更是一種高情商的體現，秘書在文學創作和公文寫作過程中常需要換位思考全面分析，這樣才能讓設定、安排滴水不漏，嚴謹科學，并減少工作當中的摩擦。

（二）有較高的思想認識水平

對待傳統文化秘書需要博各家之所長結合現代思維模式、道德理念形成一套科學的行文、處世原則。秘書處在一個信息中轉的崗位，日常接觸人員復雜，個人文學作品和公文較其他工作人員流傳更廣，因此秘書要注重培養自己的涵養和中庸之道，但同時要避免為人太過謙讓而喪失原則。總之在思想認識上要對自己高標準嚴要求，力求在與同事的關系上做到以和為貴而不失尊嚴，同時維護好領導的威嚴。

二、提高文學素養的途徑

（一）注重日常積累

要多讀書多看報，看新聞時要注意積累新聞的表達措辭、注重積累國家、企業、各行業帶頭人著作當中的重要表達；多看文學作品，文學上博古通今、學貫東西，吸取文學作品當中的表達技巧，例如比喻、排比等方式，但要也要注意避免夸張等不合適的修辭方式。在閱讀文學作品的時候，也要注重學習行文方式和思維習慣，力求文章的形神都能得到一致提高。

（二）多寫多練筆耕不輟

古語有云：讀書破萬卷，下筆如有神。在積累大量的文學素材和生活工作素材之后，只有勤動筆才能體現出前期的準備。同時只有將思想用文字表出來，自己和他人才能發現文章形式和內容的不足，才能為作者提出更多的改進建議，作者才能獲得長足的進步。練習寫作的方式多種多樣，首先在日常工作中就要有意識地訓練，從遣詞造句到行文邏輯都要認真斟酌仔細對比，在保證工作效率的前提下，使每一次都能獲得提高；其次要在日常創作中提高寫作水平，要注意跳出日常工作文風的框架，貼近生活，貼近人民，力氣文章樸實而不失文采。

三、結語

好的文學素養是秘書工作的基礎，同時也是能力提升的階梯。秘書從業人員要注重提高自身文學素養，除獲得個人專業技能水平的提升之外，往往能夠獲得思想、人際、生活等方面更多的收獲。

作者：牛雨晴 單位：重慶傳媒職業學院