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[摘要]與一般性商業企業相比,煙草企業具有資產門類多、資金密集的特點,其中,開展適用于資產分類動態維護和數據分析的資產管理信息化建設工作,清晰掌握資產使用情況、資產數量分布情況和資產經營情況,實現資產“粗放管理向精準管理、靜態管理向動態管理、合規管理向績效管理、封閉管理向透明管理、實物管理向價值管理”轉變,確保國有資產保值增值,是新時期煙草企業資產全生命周期精益管理的關鍵。
引言
物聯網指通過各種信息傳感器、射頻識別技術、全球定位系統、紅外感應器、激光掃描器等裝置與技術,實時采集需要監控、連接、互動的信息,通過各類可能的網絡接入,實現物與物、物與人的泛在連接,實現對物品和過程的智能化感知、識別和管理。數字化指將許多復雜多變的信息轉變為可以度量的數字、數據,再根據這些數字、數據建立適當的數字化模型,把它們轉變為一系列二進制代碼,引入計算機內部進行統一處理,這就是數字化的基本過程。結合物聯網技術構建煙草企業資產全生命周期數字化管理平臺,旨在探索新形勢下資產管理的新路徑和新方法,堅持“管理路線、技術路線、工作路線”深度融合、平行推進。通過流程再造、強化技術選型,構建“資產配置管理、資產日常管理、資產統計分析”三大基礎模塊,打造“效益管理、考核評價、可視化管理”3個拓展模塊,能夠實現資產“粗放管理向精準管理、靜態管理向動態管理、合規管理向效益管理、封閉管理向透明管理、實物管理向價值管理”轉變,確保國有資產保值增值。
1煙草公司資產管理的意義
積極探索新形勢下資產管理的新路徑和新方法,著力構建資產管理從“入口”到“出口”的全生命周期動態管理體系,解決資產管理信息混亂、權責不清、賬實不符、監管缺位、效益不高等問題,開展適用于資產分類動態維護和數據分析的資產管理信息化建設工作,清晰掌握資產使用情況、資產數量分布情況和資產經營情況,能夠實現“資源可控-合理配置-最優效益”管理,由被動管理向主動管理轉變,由資產責任部門、資產管理員管理向全員參與管理轉變,做到誰使用誰負責。第一,強化實物管理。通過資產管理系統做到資產范圍全覆蓋、資產統計全口徑、資產動態全掌控,建立一本動態調整、實時更新的“臺賬”,實現從“粗放管理”向“精準管理”轉變。第二,盤活、用好資產。通過資產管理系統讓靜態的資產流動起來,將那些脫離監管的資產管住管好,實現從“靜態管理”向“動態管理”轉變。第三,強化效益導向。通過資產管理系統將資產管理人員從煩瑣的日常管理中解放出來,并將更多的精力投入數據分析處理工作中,為分公司運營決策提供支撐和保障,實現從“合規管理”向“效益管理”轉變。第四,實現可視化管理。通過資產管理系統采集、整合和利用數據,深挖數據的價值,讓數據發揮更大作用,實現從“封閉管理”向“透明管理”轉變。第五,創新管理模式。通過資產管理系統,加強對實物資產的管理,減少非必要資產購置,減少資金占用。跟進資產全生命周期,提高資產使用效率,實現從“實物管理”向“價值管理”轉變。
2資產全生命周期數字化管理平臺的研究難點及關鍵技術
2.1研究難點
2.1.1管理方面資產全生命周期數字化管理平臺引入釘釘管理平臺及全生命周期管理概念,需要全員參與資產過程管理中,通過合理分類,規定并優化資產管理流程,做到誰使用誰負責。建立崗位定額標準,設定各崗位的辦公配置,并集成到流程中,避免辦公設備超配、超領等問題,實現系統自動管理。
2.1.2數據方面資產全生命周期數字化管理平臺需要對以往資產進行全面清查,確保一物一碼,且對數據采集的范圍、內容和準確性提出了更高的要求。同時,結合管理需要利用大數據技術,在審批過程中要建立數據模型實現系統自動決策,通過多維度數據分析提供決策支持,真正發揮數據的價值,驅動數據化運營。
2.1.3技術方面現階段,在資產管理過程中引入了射頻識別(RadioFrequencyIdentification,RFID)、大數據、5G等新技術,如何恰當地與資產管理應用相結合,全面提升資產管理精細化、智能化水平也是本次研究的重難點之一。
2.2關鍵技術
2.2.1微服務技術基于Java的微服務技術實現遵循當前業界主流的RESTFull+JSON接口通信協議標準規范的資產管理服務,采用微服務技術架構可以非常方便高效地與同構或異構三方系統進行數據交換,向第三方應用系統提供服務,建立系統間的聯系。
2.2.2數據可視化技術通過Echart、Cavans數據可視化技術,將資產數據分析結果清晰直觀地呈現在用戶面前,用戶以最簡單直接的方式觀察資產統計數據,并實現多維度數據鉆取。ECharts提供了折線圖、柱狀圖、散點圖、餅圖、K線圖,用于統計的盒形圖,用于地理數據可視化的地圖、熱力圖、線圖,用于關系數據可視化的關系圖、treemap、旭日圖,多維數據可視化的平行坐標,用于商業智能(BusinessIntelligence,BI)的漏斗圖,儀表盤,并支持圖與圖之間的關聯鉆取。
2.2.35G技術平臺后期,利用H.264/AVC視頻編解碼技術、OpenCV圖像采集技術,結合5G技術的高速率、低時延及泛在特性,可應用于資產盤點、車輛跟蹤、房屋監控等數據傳輸。
2.2.4區塊鏈技術研究后期,結合實際需求,可利用Ethereum、Solidity、EVM、DAPP、BlockChain和POW/POS等區塊鏈技術的不可篡改性及去中心化性,實現資產溯源與鑒真。
3運用物聯網技術構建煙草企業資產全生命周期管理數字化平臺的流程
本研究擬開發的資產管理信息系統規劃“資產配置管理、資產日常管理、資產統計分析”三大基礎模塊以及“效益管理、考核評價、可視化管理”3個拓展模塊,有利于推動煙草企業實現資產“粗放管理向精準管理、靜態管理向動態管理、合規管理向效益管理、封閉管理向透明管理、實物管理向價值管理”轉變。
3.1流程再造
全面摸清資產權證、制度標準等內容,建立資產狀況安全評級模型,經濟價值、運維成本量化模型,健全資產配置配額標準、管理標準、維護標準、處置標準,系統梳理資產分類標準和管理流程節點,并多次細分實物資產,追溯全生命周期管理工作。
3.2技術選型
采用二維碼技術、RFID技術為每個資產分配唯一的身份識別信息,利用移動端設備掃描感知,提供信息查詢服務,實現資產的快速查找定位和跟蹤管理。
3.3模塊構建
資產管理信息系統分為基礎層、能力層和應用層三層架構(圖1)。其中,基礎層是系統運行的軟硬件支持平臺,可部署到私有云或公有云;能力層包括5G、物聯網、AI數據分析、圖像識別等功能性能力和數據收集、清洗、整理、計算等大數據能力;應用層提供“資產配置管理、資產日常管理、資產統計分析”3個基本模塊和“效益管理、考核評價、可視化管理”3個拓展模塊。
3.4功能設計
基本功能模塊包括資產配置管理、資產日常管理、資產統計分析三大核心模塊,使用手持終端輔助管理。資產配置管理主要包括資產配置、資產采購、資產驗收和資產入賬環節(圖2)。資產日常管理系統實現從資產的“采購、領用、歸還、變更、維修、處置”全生命周期、全過程跟蹤管理,對超限設備、高危設備、高維修次數設備定期發起主動生命周期管理,加強安全檢查,有閑置設備時進行主動替換,提高資產使用效率,具體資產數據流圖如圖3所示。其中,資產的管理從之前的專人管理向專人管理和全員參與的模式管理模式轉變。資產使用進行定額定量精細化管理,系統對超額超量領用情況進行預警或禁止領用,避免濫用浪費現象。使用中的資產由使用人自行負責監管盤點,并由系統設置一定的抽查比例由資產管理員進行實地復盤,避免作弊行為,將資產管理落到實處。另外,資產統計分析系統支持多口徑動態查詢、數據穿透查看和查詢結果打印、導出、排序、圖表展示等便捷的操作。拓展功能模塊包括效益管理、考核評價、可視化管理。效益管理模塊旨在提升資產效益,降低資產閑置率??梢暬芾砟K旨在實現資產信息的可視化、資產在線運行。通過3D模型、三維地圖等技術對各項資產進行可視化管理。通過5G技術對車輛、房屋等資產進行全天候、全方位的運行狀態安全管控。考核評價模塊以激勵為導向,通過設置激勵指標,提升資產使用率、出租率、回報率,降低資產閑置率,提升資產管理水平。
4結語
通過開發并實施基于物聯網技術的煙草企業資產全生命周期數字化管理平臺徹底解決了目前“重采購、輕管理、賬實不符”、資產配置不合理、資源浪費、重復購置情況的問題,可在業務上大幅提升管理效率、實現資產保值增值、大幅降低管理成本、減少預算偏差、提高資產的使用效益等,具有非常重要的現實意義。
參考文獻
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作者:孫文東 唐京津 單位:重慶市煙草公司大足分公司