前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的固定資產(chǎn)智慧化應(yīng)用范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:將物聯(lián)網(wǎng)的射頻識(shí)別等技術(shù)引入高校固定資產(chǎn)信息化管理中,能夠完全實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、便捷、高效的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)監(jiān)管和清查,極大減少人工工作量和失誤,實(shí)現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理體系,提升高校整體資產(chǎn)管理效能。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);資產(chǎn)管理;智慧化;射頻識(shí)別技術(shù)
隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教學(xué)、實(shí)訓(xùn)及科研要求的提高,各大高校在校師生人數(shù)、校園建設(shè)、教學(xué)科研成果和儀器設(shè)備等要素也隨之增長,從而使傳統(tǒng)的管理方式和手段、學(xué)習(xí)生活形式和教學(xué)科研方法等無法再滿足現(xiàn)代高校發(fā)展的需求。為進(jìn)一步提升高校教育信息化水平、教學(xué)改革和管理效能,充分運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化手段有力支持智慧校園建設(shè),實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生智慧型人才培養(yǎng)、智慧型生活服務(wù)、智慧型科研教學(xué)、智慧型管理決策等一站式服務(wù)體系。其中,在這一系列智慧型服務(wù)體系當(dāng)中,借助現(xiàn)有成熟物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將其智能化優(yōu)勢引入高校固定資產(chǎn)管理中,實(shí)現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理體系,也是有利于改善存在的薄弱環(huán)節(jié)和提升資產(chǎn)管理的信息化水平,進(jìn)而提高資產(chǎn)管理效能。
一、物聯(lián)網(wǎng)及RFID技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)又一次掀起信息技術(shù)革命浪潮,是繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后全球信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的第三次革命。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)指的是在充分融合移動(dòng)通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用各式各樣的信息傳感技術(shù)和設(shè)備,如紅外傳感器、全球定位系統(tǒng)(GPS)、射頻識(shí)別(RFID)、遙感技術(shù)、無線傳感網(wǎng)絡(luò)(WSN)節(jié)點(diǎn)、PDA、激光掃描器、移動(dòng)手機(jī)等各種裝置,按照技術(shù)協(xié)議將人和物與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)相連,進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息溝通,從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)實(shí)時(shí)定位、感應(yīng)識(shí)別、軌跡跟蹤管理的智慧化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。簡而言之,就是利用物聯(lián)網(wǎng)全面感知、可靠傳送和智能處理的能力,將嵌入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和設(shè)備的人和物與互聯(lián)網(wǎng)融為一體,從而使人類延伸感知、輕松工作生活和提高控制外部世界的能力。
二、RFID技術(shù)介紹及系統(tǒng)組成
1.技術(shù)介紹在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中,射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)概念中重要的也是比較成熟的技術(shù)基礎(chǔ)之一,是一種融合嵌入式技術(shù)與無線射頻技術(shù)后發(fā)展的綜合技術(shù)。其通過無線電信號(hào)自動(dòng)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫交換相關(guān)數(shù)據(jù),且識(shí)別工作過程中無須人工干預(yù),也無須識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。2.RFID組成原理一個(gè)RFID系統(tǒng)應(yīng)有兩個(gè)必備組成部分:標(biāo)簽和閱讀器。電子標(biāo)簽(分為有源和無源兩種)中存儲(chǔ)物品的屬性信息,用于標(biāo)識(shí)和記錄物品信息;閱讀器一般包括讀寫電路和外置天線,可以完成對電子標(biāo)簽的非接觸式讀寫。電子標(biāo)簽進(jìn)入閱讀器磁場后,接受閱讀器發(fā)出的射頻信號(hào),憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲(chǔ)在芯片(無源標(biāo)簽)中的信息或者主動(dòng)發(fā)送(有源標(biāo)簽)的信號(hào),閱讀器讀取電子標(biāo)簽內(nèi)部信息并解碼,更新數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)信息。
三、資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
現(xiàn)代高校因?qū)W校發(fā)展需求等因素的特點(diǎn)存在多個(gè)校區(qū)且分散多地,資產(chǎn)門類繁多,放置地點(diǎn)比較分散,且規(guī)模巨大。這些因素大大增加了資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的管理難度,因此各高校在校園信息化建設(shè)中也根據(jù)自身情況采用了不同程度的資產(chǎn)信息化管理手段。很多高校雖已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理模式,但資產(chǎn)管理仍在使用“粘貼條形碼+人工管理”的方式,這種以人工作業(yè)為主的管理模式呈現(xiàn)的是煩瑣、耗時(shí)、耗力等狀況。一是目前雖然基本上都已采用網(wǎng)絡(luò)化分級(jí)管理的資產(chǎn)管理系統(tǒng),但資產(chǎn)系統(tǒng)還僅是作為記賬使用,資產(chǎn)出現(xiàn)任何情況都需要靠資產(chǎn)管理員人工來維護(hù),如管理員不及時(shí)更新系統(tǒng)信息則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。資產(chǎn)管理部門也就很難獲取全面準(zhǔn)確有效的資產(chǎn)的使用的績效情況,如使用狀態(tài)、利用率、存放位置、投資回報(bào)率等具體信息,從而使資產(chǎn)隨意(重復(fù))采購造成浪費(fèi)、閑置不用和資產(chǎn)流失等風(fēng)險(xiǎn)增加。二是貴重儀器設(shè)備和數(shù)碼攝像機(jī)、筆記本電腦、投影儀等具有體積小、流動(dòng)性大且便于攜帶特點(diǎn)的資產(chǎn),發(fā)生位置變化不能進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)軌跡跟蹤和系統(tǒng)報(bào)警,最終導(dǎo)致部分資產(chǎn)信息錯(cuò)亂和資產(chǎn)流失。三是目前大多數(shù)高校因“重采購輕管理”和成本等原因,資產(chǎn)一般采用粘貼防水材質(zhì)PVC條形(二維)碼標(biāo)簽,標(biāo)簽容易污損、脫落和遺失;標(biāo)簽錯(cuò)貼不易被發(fā)覺;因部門調(diào)整、職工崗位調(diào)動(dòng)或存放地點(diǎn)變動(dòng)造成資產(chǎn)信息變動(dòng)時(shí),需重新制作標(biāo)簽,如未及時(shí)更新條形(二維)碼標(biāo)簽,使資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)信息與標(biāo)簽上顯示內(nèi)容不一致,對資產(chǎn)管理人員形成誤導(dǎo),造成資產(chǎn)管理混亂。四是資產(chǎn)清查困難。因需要近距離逐個(gè)對資產(chǎn)的條形(二維)碼標(biāo)簽進(jìn)行掃描或人工統(tǒng)計(jì),而且很多資產(chǎn)存在地點(diǎn)分散、倉庫堆積等情況,清查工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此外,條形(二維)碼標(biāo)簽貼錯(cuò)、污損、不及時(shí)更換、脫落都極大進(jìn)一步增加資產(chǎn)清查難度。要改善資產(chǎn)管理的困境,除不斷完善規(guī)章制度外,將物聯(lián)網(wǎng)的射頻識(shí)別等技術(shù)引入高校固定資產(chǎn)信息化建設(shè)中,所實(shí)現(xiàn)的功能可以覆蓋傳統(tǒng)管理從入庫到報(bào)廢處置的整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對資產(chǎn)狀態(tài)查詢、清查統(tǒng)計(jì)、報(bào)警和跟蹤定位等工作,實(shí)現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理體系。
四、RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)智慧化管理應(yīng)用
1.入庫賦予資產(chǎn)“電子身份證”入庫時(shí)給固定資產(chǎn)外貼(或結(jié)合保修單位或經(jīng)銷商內(nèi)嵌)的電子標(biāo)簽,通過閱讀器對電子標(biāo)簽寫入資產(chǎn)編號(hào)、保管人、使用部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、購置時(shí)間、機(jī)身號(hào)等基本信息,如入庫前資產(chǎn)已有電子標(biāo)簽,只需掃描標(biāo)簽,并根據(jù)學(xué)校要求修改和增加部分信息即可。并鎖定資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、機(jī)身號(hào)與購置時(shí)間等屬性信息不可更改。通過系統(tǒng)設(shè)定,存放地固定閱讀器對資產(chǎn)電子標(biāo)簽讀寫來定位資產(chǎn)的位置,完成資產(chǎn)入賬相關(guān)信息的最后采集。電子標(biāo)簽與資產(chǎn)進(jìn)行綁定,且不允許分離,如果電子標(biāo)簽被人為損壞或拆下,系統(tǒng)將會(huì)以短信、微信、電腦系統(tǒng)彈窗提醒進(jìn)行報(bào)警,這樣就避免資產(chǎn)消失而電子標(biāo)簽還在的情況。為便于日常識(shí)別,可采取“電子標(biāo)簽+PVC條碼標(biāo)簽”并存的方式,PVC條碼標(biāo)簽粘貼于資產(chǎn)表面,只顯示資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、型號(hào)和購置日期簡單信息。
2.智慧型資產(chǎn)監(jiān)測智慧化校園的建設(shè)都已實(shí)現(xiàn)有線和無線校園網(wǎng)全覆蓋,因此可以在室內(nèi)或室門口、樓層樓梯口、樓門口、校園道路的智能燈桿和學(xué)校出入口部署不同密度的固定閱讀器和校園監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)備。根據(jù)資產(chǎn)管理需求的不同,可以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中針對不同資產(chǎn)設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測精度,對于限定特定區(qū)域的貴重儀器設(shè)備和要求流動(dòng)性不大的資產(chǎn),設(shè)置為高精度監(jiān)測資產(chǎn);對于允許在校園內(nèi)流動(dòng)的資產(chǎn),設(shè)置為中、低精度監(jiān)測資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)對不同類別資產(chǎn)的定位和流向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。對于許可流動(dòng)的不同精度監(jiān)測資產(chǎn)在校園內(nèi)發(fā)生流動(dòng)時(shí),分布在校園各處的RFID閱讀器會(huì)根據(jù)移動(dòng)路徑依次掃描到電子標(biāo)簽,系統(tǒng)會(huì)存儲(chǔ)流動(dòng)軌跡和同步壓縮視頻或圖像以備查詢,資產(chǎn)到位穩(wěn)定不動(dòng)一定時(shí)間后系統(tǒng)自動(dòng)更新位置信息。而未經(jīng)許可流動(dòng)或位置超出限定區(qū)域時(shí),系統(tǒng)馬上會(huì)以短信、微信、電腦系統(tǒng)彈窗報(bào)警等方式通知管理員和管理部門。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中,除了以上在線位置監(jiān)測以外,還有諸如溫度、濕度、壓力、液位、氣體煙霧和光電等智能傳感器,可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備無人值守運(yùn)行、危險(xiǎn)藥品試劑管理、設(shè)備使用頻次統(tǒng)計(jì)、過期、過保資產(chǎn)的超期服役等,這些都可以被物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)測覆蓋到。部署在校園內(nèi)各處的智能傳感器可以定期掃描區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)狀況,全天候定時(shí)記錄固定資產(chǎn)的安全狀態(tài),實(shí)現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理實(shí)時(shí)自動(dòng)監(jiān)測跟蹤功能,從而實(shí)現(xiàn)更高的安全性。
3.智慧型實(shí)時(shí)更新當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生保管人、存放地點(diǎn)或使用部門等信息變動(dòng)時(shí),交接雙方保管人使用手機(jī)申請交接或資產(chǎn)管理員通過閱讀器對掃描的批量資產(chǎn)電子標(biāo)簽信息進(jìn)行實(shí)時(shí)寫入更新(存放地點(diǎn)則無須人工干預(yù)自動(dòng)更新),無須重新打印、更換標(biāo)簽。
4.智慧型便捷資產(chǎn)清查在進(jìn)行資產(chǎn)清查工作時(shí),對于資產(chǎn)較為集中的辦公區(qū)域、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、倉庫等場所,資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理員只需通過資產(chǎn)系統(tǒng)向這些區(qū)域的閱讀器發(fā)出啟動(dòng)清查盤點(diǎn)命令,閱讀器會(huì)統(tǒng)一發(fā)出射頻信號(hào),電子標(biāo)簽激活后向閱讀器反饋信息,則在很短時(shí)間內(nèi)盤點(diǎn)識(shí)別完成資產(chǎn)狀態(tài)。而相對于不在固定式閱讀器范圍內(nèi)或分布較遠(yuǎn)的資產(chǎn),可通過移動(dòng)式閱讀器進(jìn)行掃描盤點(diǎn)。所有盤點(diǎn)讀取到的反饋信息回傳資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總。借助智慧校園建設(shè)中基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校固定資產(chǎn)智慧化應(yīng)用管理體系,能夠完全實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、輕松高效的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)監(jiān)管和清查,極大減少人工工作量和失誤,提升高校整體資產(chǎn)管理效能。
參考文獻(xiàn)
1.將東興,吳海燕等.高校智慧校園成熟度模型與評價(jià)指標(biāo)體系研究.鄭州工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2017(2).
2.劉芊.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的高校固定資產(chǎn)清查.流通經(jīng)濟(jì),2016(10).
3.陳彩勤,鄧一航.優(yōu)化高校資產(chǎn)管理的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用選型探討.深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2018(1).
4.崔琳,丁立,陳定江,等.高校資產(chǎn)管理中的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用.實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2018(6).
作者:吳杉 薛明霞 韓劍鋒 單位:焦作大學(xué)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)