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摘要:網絡會計是網絡信息技術與會計活動相結合的產物。網絡會計的時效性、先進性、共享性與經濟性效應明顯,在很大程度上提高了企業現代化管理的效率。但不可置否的是,當前網絡會計還處于初始階段,還存在一些問題急需要改進。
關鍵詞:網絡會計;問題;對策
網絡會計是基于互聯網技術、信息技術以及會計電算化發展背景下形成的,與傳統會計有很大區別。網絡會計打破了傳統會計的時空限制,在數據傳輸、信息共享以及監督管理方面有很大優勢。可以說,網絡會計的普及也是“互聯網+會計”行業發展的必然趨勢。
一、網絡會計的內涵
網絡會計主要是通過網絡信息技術平臺來對企業的經濟活動進行核算、計量、監督及報告,所以,網絡會計的載體就是企業的會計信息管理系統,能夠借助強大的網絡信息優勢,來快速完成會計活動,提高企業管理效率。目前,許多企業都引入了ERP系統,將網絡會計與企業管理融合起來,更好地發揮出網絡會計在企業的預算、資源配置以及監督管理方面的效用。網絡會計顛覆了傳統的會計模式,使得企業會計管理的范圍更廣、效率更高,甚至通過遠程報賬和查賬,實現了企業的遠程化、協調化、信息化管理,進而促進了企業運行效率的大幅度提升。此外,在電子商務發展的大背景下,有必要建立網絡會計模式,來對各個環節、節點的工作進行有效監管。
(一)網絡安全方面的問題
網絡在為人們大幅度提高信息傳輸和共享效率的同時也面臨著安全問題。網絡會計需要在網絡信息平臺上開展工作,那么在會計數據傳輸和共享的過程中,安全問題就成為會計管理亟待解決的問題。特別是隨著網絡技術的發展,黑客技術也在不斷發展,病毒傳播的速度更快,很容易對網絡會計造成沖擊。
(二)數據管理方面的問題
網絡會計所產生的數據量更大,在質量和實用性方面存在一定的瑕疵。眾所周知,會計處理講究嚴謹性,一旦會計處理存在偏差,就會給企業財務管理造成很大麻煩,嚴重影響企業財務管理的效率。
(三)融合發展方面的問題
網絡會計需要與企業其他管理系統相融合,才能發揮出網絡會計的優勢。在網絡會計發展過程中,許多新的會計信息管理軟件不斷推陳出新,為了順應時展,企業有必要對自身的管理系統進行升級,這就需要做好網絡會計與企業其他信息管理系統的融合,例如人力資源管理系統、銷售管理系統等都需要與網絡會計信息管理系統進行兼容,避免企業信息管理陷入相互獨立的困境,造成資源配置的不合理以及管理部門之間的沖突等問題。
(四)人才建設方面的問題
現階段,許多企業在發展網絡會計方面還是遇到了人才瓶頸,網絡會計人才的缺失直接導致網絡會計的優勢無法有效發揮,甚至會給企業現代化管理造成阻礙。網絡會計的有效開展,需要依托穩定的人才資源,然而,目前許多企業的會計人員素質參差不齊,對于網絡會計領域缺乏正確的認識,對于新的會計信息管理系統方面不夠熟悉,對會計電算化技術以及計算機技術掌握不夠熟練,會計核算的效率不高,無法持續性開發和運用網絡會計功能。
三、相關對策
(一)強化安全防護措施
當前,企業在推廣和使用網絡會計的過程中,需要加強軟硬件安全管理,引入先進的安全防護技術,建立一個穩定有序的網絡會計信息化管理系統。一方面,要對網絡硬件設備進行定期檢查和維護,尤其是對于數據存儲介質要進行全面篩查,做好相應的數據備份,防止數據丟失給企業造成巨大損失;另一方面,要對網絡會計軟件進行實時的維護和升級,及時更新補丁,引入先進的適合企業網絡會計管理的系統,尤其是要注重軟件自身的安全機密技術,提高網絡安全級別,確保數據傳輸和信息共享的安全性。
(二)強化會計數據管理
會計數據管理的質量直接關系到網絡會計功能是否得到有效發揮。為了強化會計數據管理,在推行網絡會計過程中,還需要進一步規范會計活動流程,做好會計數據的分析和核查,避免會計數據之間出現偏差,確保網絡存儲介質中的會計數據的準確性。企業網絡會計管理中還要統一會計數據管理標準和口徑,應結合企業內部控制管理實際以及經營狀況,要求會計人員合規操作,并做好會計數據的定期督查。
(三)實現各系統的融合
網絡會計系統應與企業其他管理系統進行有機融合,防止不同系統之間出現管理沖突,導致企業內控漏洞頻頻發生。所以,企業必須從全局考慮,統一信息管理的標準,以企業財務管理系統為基礎,提高各系統之間的融合度,將所有的子系統納入到一個統一的信息化管理系統中來,優化企業的資源配置,更好地發揮出網絡會計的管理效應。
(四)加強會計人才建設
加強會計人才建設是推進企業網絡會計創新發展的基礎和前提。為此,企業在運用網絡會計管理系統過程中,需要加強相應的人才建設,培養熟悉網絡會計操作的具備會計知識與網絡信息技術的復合型人才,確保網絡會計業務核算的效率,最大化地發揮出網絡會計的優勢。
參考文獻:
[1]張瑩瑩.網絡環境下中小企業會計信息系統存在的安全問題及對策探討[J].商業經濟,2017(02).
[2]郭玉霞.論網絡時代下會計電算化與會計工作新方法[J].中國商論,2017(04).
作者:李美賢 曾芷昀 黃漂 單位:江西應用科技學院