高校會計信息系統流程再造研究

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了高校會計信息系統流程再造研究范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

【摘要】順應現今網絡的高速發展，我國高校的會計信息系統也要改變原來的模式，在原有的漏洞上加以補充，增強其安全性、操作性，幫助高校更高效地實現目標。本文重點研究我國高校網絡會計信息系統的構建，根據其重要性與時代性，運用流程再造方法，建立更加完善的會計信息系統——高校資源計劃URP。該系統通過結合高校自身的實際情況與所處環境，使高校的運作更加迅速有利。

【關鍵詞】高校；會計信息系統；流程再造

一、引言

可續有效地會計流程能夠改善高校的運營管理。網絡信息技術的提高賦予了信息系統的更新改革更多的可能性。結合當今網絡信息技術的發展和高校自身的需求，優化了的會計信息系統對高校的教學科研工作和未來發展起到極其重要的作用。本文通過流程再造方法與個別案例分析，使會計信息系統更加合理化、高效化。

二、高校網絡會計信息系統的構建

（一）高校主要流程及其相互關系

不同行業有不同的需求和目標，這導致企業的會計流程差異化比較顯著。筆者在此基于系統論與信息論的理論對企業的會計流程做出如下劃分：業務、信息以及管理流程。

1.業務流程。業務流程是指一系列為了實現企業組織短期和長期目標而進行的業務活動。高校通過教學科研活動來實現其目標，例如：培養更多的人才，研發更先進的技術。業務流程還能夠進行如下劃分：獲取流程或支付流程、轉換流程。(1)獲取/支付流程。獲取/支付流程包含三個內容，首先是獲取企業必需的并且負擔得起的資源；其次是支付該所需資源；最后是對該資源進行維護管理。(2)轉換流程。轉換流程是指合理地支出將所得資源用以滿足高校發展的需要。高校的轉換流程包括:學生轉換流程；人才轉換流程；資產轉換流程；科研成果轉換流程。(3)產出/收款流程。產出流程作為高校的主體，它的目的在于按時高標準的完成既定的教學、科研任務，為社會培養出所需的高素質人才；高校下屬的公司屬于收款流程，其職能在于向客戶售賣產品和服務，并且及時收回應收賬款。

2.管理流程。管理流程指在業務流程和會計流程的基礎上，對高校的活動進行規劃和評價。主要包含如下4個流程：（1）決策流程。高校領導明確高校的發展目標，并確定實現目標的方案。（2）預算流程。高校根據發展目標制定預算。制定預算切忌好高騖遠，高校應該以教學科研為重點，提高資金使用效益。（3）控制流程。控制流程有兩部分：預算控制、業務控制。預算控制即依據“收入和支出變動相一致”原則，并按照重要性和緊迫性原則來對預算進行合理的調整。業務控制指管理者通過比較、分析和評價不同的業務流程以實現高校的目標。（4）評價流程。高校管理者根據對高校的辦學成果以及各方面進行的工作結果進行評價，進而修改原來的計劃、目標或者期望值。

3.會計流程。會計流程指的是按照企業既定的戰略目標，借助信息化技術對企業組織各方面的信息進行收集、加工、處理、總結，并且對其進行優化，最后形成一個更加適合該企業組織運營的流程。會計流程主要有三個流程：數據采集流程、信息加工與存儲流程、信息輸出流程。（1）數據采集流程。此流程是會計流程的起始流程，向信息處理流程提供所需的數據，為信息處理流程的進行奠定了基礎。*獲取/支付流程的數據如教職工和學生人數；高校的各類收入；高校的各類資產等。*轉換流程的數據轉換流程即將高校所得的收入進行各方面的支出。*產出/收款流程產出流程的數據主要指高校的教學水平、師資力量、畢業生人數、畢業生的就業工作能力、高校科學技術研究所取得的成果等等。收款流程的數據有高校學生的學費、科研工作所得經費、應收款項等等。(2)信息加工、存儲流程。信息加工流程對數據進行加工處理（編碼、分類、計算、分析等）；信息存儲流程包括傳遞流程、存儲流程和查詢流程等。(3)信息輸出流程。信息輸出流程極其重要,因為其反映了業務流程已經發生的和將要發展的趨勢并且影響了管理流程的及時性和發揮性。信息輸出內容以賬簿、記賬憑證為依據,編制成報表提交給上級部門。

4.三類流程之間的關系分析。會計信息系統共有3大流程：業務流程、會計流程、管理流程。這三大流程相互影響，相互依賴，共同致力于達成高校既定的戰略目標。高校的業務流程在教學科研活動中形成，所產生的信息將傳遞給會計流程進行加工處理，然后再提供給管理流程，即管理者利用信息進行規劃評價。

（二）實現業務活動的實時集中控制

會計憑證指對已經發生的業務原始憑證進行審核,編制記賬憑證,并登記到系統中以備之后所需。現在的會計流程只強調事后控制，沒有實行事前和事中控制。為了彌補這一缺陷，流程再造要加強事前的監控管理和事中應急的準備措施。共享數據庫作為高校財務業務一體化信息處理流程的重中之重，指的是把全部和業務相關的信息存儲于共享數據庫。借助探測器從共享數據庫中提取業務事件的信息并傳遞給共享數據庫。控制器負責管控業務時間。會計平臺實時處理業務事件的信息和啟動憑證模板進行賬務處理。報告工具則向信息使用者提供實時的信息報告。

（三）將控制機制嵌入會計流程

現如今，互聯網日益興起，因此，有必要把控制機制嵌入會計流程以保障高校會計內部信息系統的安全性。

1.建立健全制度以約束機制。高校不僅要在原來的基礎上建立更加健全的管理制度來規避網絡風險，更要結合會計信息系統的特點對原有的管理制度加以完善。

2.建立預警機制,強化風險意識。高校網絡會計信息系統應對風險有所防范，主要措施有:(1)建立風險評估體系。明確風險預警指標，從而能夠及時對風險作出預警，并采取有效地應對措施。(2)構建“防火墻”。能夠自動對風險作出應對，降低風險出現的概率。(3)成立風險管理機構。如果發生問題，此機構可以采取果斷的措施，降低損害并對事故進行分析加以防范。

參考文獻

[1]王明來.《會計信息系統》.東北財經大學出版社,2005.

[2]薛云.《會計信息系統》.上海復旦大學出版社,2003.

作者：鄭渝英 單位：重慶工業職業技術學院