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        公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

        網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在問題分析

        前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在問題分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

        網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在問題分析

        [摘要]計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,使得其在會計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用越來越廣泛。這在一定程度上解決了傳統(tǒng)會計(jì)中的不足,成為會計(jì)發(fā)展過程中的新的領(lǐng)域。但是由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展時間較短,在此過程中還難免存在一些不足。文章對當(dāng)前環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在的一些問題進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)建議。

        [關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)會計(jì);問題;對策

        1引言

        和傳統(tǒng)的會計(jì)處理方法相比,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在數(shù)據(jù)的集中處理和共享方面有著明顯的優(yōu)勢。通過實(shí)現(xiàn)會計(jì)處理的網(wǎng)絡(luò)化,可以使得企業(yè)在財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的連接更加通暢,克服了傳統(tǒng)會計(jì)在這方面的局限性。同時,網(wǎng)絡(luò)化極大的降低了遠(yuǎn)程會計(jì)處理的成本并提高處理效率,從而提高企業(yè)的管理水平。正是基于這種優(yōu)勢,所以信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,日益受到重視。然而,畢竟網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展時間不久,在應(yīng)用的時候還存在諸多問題,需要一起企業(yè)的重視。

        2網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在的問題

        2.1影響會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性

        網(wǎng)絡(luò)信息在真實(shí)性檢查方面存在一定的困難,這就會使得信息的接收方在受到信息的時候?qū)ζ湔鎸?shí)性產(chǎn)生懷疑,影響信息傳遞的準(zhǔn)確性。而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展的同時,網(wǎng)絡(luò)犯罪活動也向復(fù)雜化和隱蔽化發(fā)展,這也給信息的保密工作帶來很大困難,使得會計(jì)信息的風(fēng)險損失越來越大。而在傳統(tǒng)會計(jì)中,則不會存在這一問題,由于會計(jì)信息都是通過紙張來傳遞,而且需要有印章等相關(guān)證明。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這些控制手段都無法發(fā)揮作用,尤其是在網(wǎng)站遭遇惡意攻擊的時候,信息被非法篡改或是泄露的現(xiàn)象,也是屢屢發(fā)生。

        2.2相關(guān)法律法規(guī)不健全

        目前我國大多相關(guān)的法律法規(guī)都是針對傳統(tǒng)的會計(jì)處理而制定的,而對于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)則還缺乏系統(tǒng)的法制建設(shè),更沒有專門的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)法,以規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用、以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的而監(jiān)管。而對于目前對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的各種違法違規(guī)行為,缺乏明確的規(guī)定,在法律保護(hù)方面還存在很大的不足。

        2.3增加了內(nèi)部控制的難度

        雖然目前企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛,但是在相關(guān)的制度建設(shè)還沒有跟進(jìn),這就給內(nèi)部控制帶來了一定困難。比如,在傳統(tǒng)的會計(jì)管理中,不會涉及對網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施的管理。但是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)則不然,由于很多信息都是通過網(wǎng)絡(luò)通訊傳輸?shù)摹_@就是的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)相對傳統(tǒng)的會計(jì)信息,更容易被刪除、竊取以及偽造。這在加大信息失真、遺失風(fēng)險的同時,對其管理水平提出了更高的水平。此外,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也降低了傳統(tǒng)會計(jì)崗位之間的相互監(jiān)督作用,加大了內(nèi)部控制的難度。

        2.4缺乏必要的綜合性人才

        傳統(tǒng)的會計(jì)人員只需要掌握必須的專業(yè)性知識即可,但是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)則不然,其工作人員除了掌握財(cái)務(wù)知識以外,還需要掌握必需的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)的操作流程,同時還需要了解與電子商務(wù)相關(guān)的知識以及法律法規(guī)。這就對從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。但是,由于企業(yè)對于這方面人才的培養(yǎng)還沒有形成一個系統(tǒng)的體系,所以這種人才還是比較匱乏的。心在大多企業(yè)的做法就是講會計(jì)處理和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)分別交由不同的部門來處理,從而容易形成信息孤島,反而不利于信息的傳遞。

        3解決網(wǎng)絡(luò)會計(jì)問題的對策分析

        3.1做好網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的安全工作

        首先完善控制系統(tǒng),建立崗位責(zé)任制。對于財(cái)務(wù)軟件,不應(yīng)該將會計(jì)處理人員和軟件操作人員分開。同時還應(yīng)該建立嚴(yán)格的操作流程,而且還應(yīng)該做到各崗位之間的相互制衡和監(jiān)督。其次,在操作系統(tǒng)中還應(yīng)該健全數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),一旦出現(xiàn)惡意刪除或者修改信息的現(xiàn)象,能夠及時做出反應(yīng)。對于非法登陸或者錯誤口令超過一定次數(shù)的現(xiàn)象,能夠封鎖數(shù)據(jù)終端并發(fā)出警告,加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)水平。再次,還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的備份功能。由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)大多以電子的形式存在,一旦出現(xiàn)錯誤操作,很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或者不恰當(dāng)?shù)男薷摹<訌?qiáng)備份功能,可以讓從業(yè)人員再次進(jìn)入系統(tǒng)的時候能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤操作,同時增加一些必須的限制性措施,防止不恰當(dāng)?shù)牟僮鳌1热纾鰪?qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的修改功能,可以在會計(jì)處理的過程中識別對數(shù)據(jù)的修改,只有經(jīng)過復(fù)核的修改才能得到處理。而對于已經(jīng)憑賬錄入的數(shù)據(jù),系統(tǒng)不能提供直接的修改,從而確保網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息不會被惡意刪改。最后,加強(qiáng)對硬件的管理。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)除了軟件部分之外,還包括硬件。對于硬件部分,企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)管理。由于硬件本身屬于高技術(shù)設(shè)備,比較容易損壞,所以在日常使用過程中更應(yīng)該在設(shè)備投入和使用方面加強(qiáng)管理,定期更換落后的設(shè)備,并對正在使用的設(shè)備提供必要的維護(hù)。

        3.2加強(qiáng)法律建設(shè)

        對于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在法律方面的缺失,立法機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)方面的建設(shè)。由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在國外發(fā)展時間更長,所以其法律建設(shè)也相對比較完善。可以在參考國外法律建設(shè)的基礎(chǔ)上,在根據(jù)我國的實(shí)際情況,從網(wǎng)絡(luò)會計(jì)準(zhǔn)則以及法律法規(guī)方面加強(qiáng)建設(shè)以保障會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全。同時,在財(cái)務(wù)專用軟件的審批、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、電子商務(wù)規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)信息的安全方面,也應(yīng)該進(jìn)行明確的規(guī)定。同時,還應(yīng)該針對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息披露的時間以及具體標(biāo)準(zhǔn),作出具體規(guī)定,并明確各監(jiān)管部門的權(quán)利及職責(zé)。真正做到有章可循,為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造一個安全的環(huán)境。

        3.3完善內(nèi)部控制制度

        相對于傳統(tǒng)的會計(jì)處理方法,企業(yè)除了完善具體的崗位職責(zé)之外,還應(yīng)該加強(qiáng)對設(shè)備操作流程的管理,以加強(qiáng)對軟件、硬件的日常維護(hù),以防止設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息流失。同時,應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)存放地點(diǎn)的管理,嚴(yán)格按照流程對進(jìn)出入人員的姓名以及時間進(jìn)行登記,以防止計(jì)算機(jī)中儲存的信息被惡意篡改或刪除。同時,還應(yīng)該加強(qiáng)對存儲介質(zhì)的管理,避免信息的泄露和丟失。這是因?yàn)椋诰W(wǎng)絡(luò)會計(jì)的環(huán)境下,信息大多以介質(zhì)的形式存在,不同于紙質(zhì)的儲存形式,由于介質(zhì)中存儲的信息含量巨大,一旦丟失或損毀,將很難恢復(fù)。對此,企業(yè)可以講重要的信息打印出來,以紙質(zhì)的形式在保存一份。由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)處理的信息量很大,會有大量不同的業(yè)務(wù)交叉在一起進(jìn)行處理,如果在錄入的時候不加以分類和檢驗(yàn)的話,很容易導(dǎo)致信息的混亂,真假難辨,如此一來就會影響會計(jì)信息的真實(shí)性。所以,需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)的額管理。在數(shù)據(jù)錄入的時候,首先要嚴(yán)格檢查數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性,而對于信息錄入員來說,在數(shù)據(jù)錄入之前,需要對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn),輸入工作也不應(yīng)由一人單獨(dú)完成,需要多人分擔(dān),即能相互監(jiān)督,也可以相互復(fù)核,以識別潛在錯誤。而由于會計(jì)核算的要求以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),在錄入的時候也可以將相同類別的憑證進(jìn)行歸類,以保證數(shù)據(jù)能夠及時處理,同時也便于查找。

        3.4加快綜合性人才的培養(yǎng)工作

        在會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,單純的會計(jì)從業(yè)人員已經(jīng)不能完全勝任這項(xiàng)工作。這是因?yàn)椋幚韯”颈匦璧膶I(yè)知識以外,還需要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及相關(guān)的電子商務(wù)方面知識。也就是說,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)不僅要求相關(guān)人員能夠處理復(fù)雜的會計(jì)事務(wù),還需要精通基本的計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠解決日常故障并懂得設(shè)備的基本維護(hù)工作。這種綜合性人才才是會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的推動力,如何沒有這方面的人才,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也只能淪為紙上談兵。所以,企業(yè)需要積極采取相關(guān)措施,以吸引優(yōu)秀的綜合性的會計(jì)人才。同時,在企業(yè)內(nèi)部形成固定的培訓(xùn)制度,定期給員工提供專業(yè)培訓(xùn),并輔以上崗考核以及職稱管理等多項(xiàng)制度,以形成完善的培訓(xùn)管理體系。提高員工學(xué)習(xí)新知識新的積極主動性。同時,也應(yīng)該系統(tǒng)的向員工教授諸如,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)知識以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等相關(guān)知識,采用多種方式來更新會計(jì)人員的專業(yè)知識,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),使會計(jì)人員能夠更好地適應(yīng)會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化這一新的環(huán)境。

        4小結(jié)

        網(wǎng)絡(luò)會計(jì)最大的特點(diǎn)就是信息傳遞迅速、及時,而隨著技術(shù)的發(fā)展以及市場競爭日益加劇,傳統(tǒng)的會計(jì)處理方式顯然無法滿足信息使用者和管理中對信息的需求。這就給網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的迅速發(fā)展提供了難得的機(jī)遇。因此,這就更需要企業(yè)能夠清楚的認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中存在的不足,并積極改進(jìn),化解不利因素,以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的健康發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]王麗艷.會計(jì)信息系統(tǒng)安全問題與對策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2013(6).

        作者:吳新琴 單位:中煤第一建設(shè)有限公司第四十九工程處

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