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1網(wǎng)絡(luò)會計的意義
網(wǎng)絡(luò)會計是信息時代人類實踐活動的高級產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種價值管理活動,它的產(chǎn)生對于會計領(lǐng)域的現(xiàn)代化起到了十分積極的作用。
1)網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生。隨著信息時代的到來,計算機在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,并在人們生產(chǎn)活動中發(fā)揮著巨大的作用,隨之成為人們處理信息最為快捷有效的工具。特別是在會計領(lǐng)域,就出現(xiàn)了能夠使會計信息處理有質(zhì)的飛躍的產(chǎn)物———會計電算化,它是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,是對傳統(tǒng)會計的一次重要變革,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。但是,隨著因特網(wǎng)的出現(xiàn),使全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為必然趨勢,日常單機工作系統(tǒng)顯露出的缺陷越來越明顯,為了適應(yīng)環(huán)境的變化,網(wǎng)絡(luò)會計隨之應(yīng)運而生,從而彌補了會計電算化的不足,并成為現(xiàn)代會計發(fā)展的新領(lǐng)域[1]。
2)網(wǎng)絡(luò)會計對會計電算化的影響。網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)之上的會計信息系統(tǒng)。會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。但在網(wǎng)絡(luò)信息時代,以單機工作的會計電算化又隱現(xiàn)出了新的問題,如資源不能共享、信息交換不暢、數(shù)據(jù)傳送時間長、信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等,而網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)彌補了這些不足,它能夠共享信息資源,并能夠及時準(zhǔn)確地向信息使用者提供所需要的信息,從而減少了處理會計信息在傳遞上所消耗的時間,使信息使用者方便地使用信息,并為使用者做出預(yù)測決策提供有效的依據(jù)[2]。
2網(wǎng)絡(luò)會計的現(xiàn)狀及存在的問題
2.1網(wǎng)絡(luò)會計的現(xiàn)狀
近年來,隨著外資企業(yè)不斷涌入到中國內(nèi)地市場,加入到爭奪中國市場的競爭中,這時中國企業(yè)不僅需要面對內(nèi)部競爭,而且還要找尋能夠立足于國際市場的成功鑰匙。因此,加強企業(yè)的財務(wù)管理就顯得尤其重要,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)就是為了順應(yīng)當(dāng)前形勢而產(chǎn)生的一個產(chǎn)物,它同時也順應(yīng)全球信息化發(fā)展的需求。網(wǎng)絡(luò)會計作為現(xiàn)代會計系統(tǒng)中非常重要的一部分,它給傳統(tǒng)會計領(lǐng)域帶來了勃勃生機,同時也為中國企業(yè)的發(fā)展注入了新活力[3]。
2.2網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題盡管網(wǎng)絡(luò)會計在快速發(fā)展,并且有著自身獨特的優(yōu)勢,但是與傳統(tǒng)會計處理信息的模式相比,仍然存在著一些新問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1)會計信息真實性受到威脅。網(wǎng)絡(luò)是一個開放的領(lǐng)域,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會計與因特網(wǎng)連接以后,會計信息就能夠迅速地傳播,這點相對于傳統(tǒng)會計來說是一個非常明顯的優(yōu)勢。但是,能否保證會計信息的真實性是一個亟待解決的問題。這是因為網(wǎng)絡(luò)是開放的,很容易被一些行為不端的外部人員進行擾亂,破壞系統(tǒng)的安全性,從而盜取或者篡改會計信息,企業(yè)的內(nèi)部人員同樣也可以通過局域網(wǎng)來鉆空子,利用非法手段登錄會計系統(tǒng),修改一些會計數(shù)據(jù),造成會計信息的真實性受到嚴(yán)重威脅,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2)網(wǎng)絡(luò)會計缺乏內(nèi)部管理控制。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)會計安全運行缺乏有效管理,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤、失真的情況,主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)會計運行體系不完善,這不但打破了傳統(tǒng)會計所特有的相互牽制的控制制度,而且無法對企業(yè)內(nèi)部進行有效的控制與監(jiān)督。此外,與傳統(tǒng)會計相對比,網(wǎng)絡(luò)會計在如何運行、操作以及對會計信息數(shù)據(jù)的處理上,都對管理體系提出了嚴(yán)格要求。
3)計算機病毒與黑客的威脅。當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還存在許多不安全的因素,網(wǎng)絡(luò)會計通過互聯(lián)網(wǎng)處理企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要會計信息,要求具備嚴(yán)格的保密性,但是,我國對于保障會計資料的安全性存在漏洞,這也給一些計算機黑客利用網(wǎng)絡(luò)漏洞來破壞企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的機會,他們利用感染計算機病毒的方式來使企業(yè)會計信息不完整,以此來獲取有價值的會計信息。同時,計算機病毒的傳播復(fù)制性快,并且能夠侵入到企業(yè)內(nèi)部的各個部門,造成文件丟失,給企業(yè)帶來不可估量的損失。網(wǎng)絡(luò)既為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供了一個新的平臺,同時又對企業(yè)財務(wù)信息的安全按響警鈴。
4)網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)法律法規(guī)不健全。為了能夠使網(wǎng)絡(luò)會計得到快速有序的發(fā)展,就必須要有一個良好的法律環(huán)境作為保障,并完善相關(guān)的法律法規(guī)制度。網(wǎng)絡(luò)會計法律法規(guī)制度不健全是因為它是在會計電算化的基礎(chǔ)之上發(fā)展起來的,我國對會計電算化頒布了較完善的法規(guī)制度。但是,由于網(wǎng)絡(luò)會計是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而興起的行業(yè),與之相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)會計信息、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)會計監(jiān)督管理機制等方面都沒有建立較為完善的法律法規(guī)制度[5]。
3網(wǎng)絡(luò)會計存在問題的解決對策
雖然網(wǎng)絡(luò)會計在實際運行當(dāng)中存在一些問題,但不能否定的是,它與傳統(tǒng)會計相比,仍然具有十分明顯的優(yōu)勢。我們需要做的就是如何去解決這些問題,更好地促進網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,最大限度發(fā)揮它自身的優(yōu)勢,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.1保護網(wǎng)絡(luò)會計信息的真實性
網(wǎng)絡(luò)會計信息的真實性是有效保證會計活動正常進行的基本保障,因此就需要對網(wǎng)絡(luò)會計的信息數(shù)據(jù)進行安全控制,網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全控制是通過對重要的會計信息存儲采取安全技術(shù)和會計數(shù)據(jù)加密的方式來達到,這其中,數(shù)據(jù)的加密是網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中保證會計信息真實性的最為基本的防范手段,以防止會計信息在傳輸過程中被泄露。此外,在財務(wù)軟件中也提供全面的數(shù)據(jù)安全保護,包括數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)陌踩裕瑢τ谥匾臅嬞Y料采用多種形式的備份,用來保護會計信息的真實性。
3.2加強網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)部管理控制
加強網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)部管理控制是通過對會計信息系統(tǒng)日常運行進行管理,保證會計信息系統(tǒng)正常的運行,并完成會計核算工作,保障會計信息的真實合法性。首先,對于崗位制度,要采取操作與監(jiān)督相互分離的制度,以此來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)內(nèi)部之間的互相牽制,會計信息的處理人員進行業(yè)務(wù)操作后,再需要監(jiān)督人員對處理的會計信息進行核對,從而保證會計信息的安全性。其次,在內(nèi)部建立數(shù)據(jù)保護機制,對重要數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格備份,并定期審查。最后,制定計算機設(shè)備的內(nèi)部管理制度,加強崗位職責(zé)和軟件、硬件的維護,并建立用戶登錄系統(tǒng),設(shè)置登錄權(quán)限以及登錄密碼,對系統(tǒng)的登錄用戶所進行的操作通過日志可以備查。
3.3加強網(wǎng)絡(luò)會計安全
加強網(wǎng)絡(luò)會計的安全性是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中尤為重要的問題,這就需要建立一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)體系來保障會計信息和會計資料的安全性,以此來保證會計信息安全有效的傳遞。采用防火墻防御方式可以使企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)分開,以此來抵御黑客或者病毒的侵入,并安裝先進的會計軟件,在操作系統(tǒng)中建立信息數(shù)據(jù)保護機制,為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展建立一個安全綠色的保護網(wǎng)。
3.4建立完善相關(guān)法律法規(guī)制度
為了更進一步地維護網(wǎng)絡(luò)會計的安全,使之更好地為企業(yè)服務(wù),國家政府部門應(yīng)該盡快建立完善相關(guān)的法律法規(guī),有效規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會計行業(yè)行為。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年開始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》《計算機系統(tǒng)安全規(guī)范》《計算機病毒控制規(guī)定》等,并在《刑法》《刑事訴訟法》《民法通則》《民事訴訟法》《合同法》等相關(guān)法律中制定了有關(guān)計算機信息安全方面的條文。但是,目前我國還沒有專門的網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)的法律法規(guī)制度,這就要求我們必須借鑒國外成功經(jīng)驗,結(jié)合我國自身的實際情況,制訂出專門的網(wǎng)絡(luò)會計法律法規(guī),明確規(guī)定我國網(wǎng)絡(luò)會計人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任,制訂好網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量要求以及相關(guān)的監(jiān)督工作,對于危害網(wǎng)絡(luò)會計的行為進行嚴(yán)厲的制裁,為網(wǎng)絡(luò)會計的健康發(fā)展提供一個有法可依的法律環(huán)境。
作者:李春曉 單位:焦作大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院