網絡會計信息系統環境下會計內外控制

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近年來，隨著計算機技術的提升，網絡會計信息系統漸漸被普遍應用。網絡會計信息系統環境下的會計內外控制不同于以往的傳統手工會計系統，由于網絡的開放性、多樣性以及高效性，它為企業會計帶來了許多新的變化與突破。然而，在這些變化產生的同時，我們也再一次面臨了很多新的困難。這就要求我們提出措施，改善、加強網絡會計信息系統環境下的會計內外控制，從而保證企業有效的達成其經營目標。

一、網絡會計信息系統環境下會計內外控制的現狀

網絡會計信息系統的出現，在某種層面上降低了以往傳統會計易出現的計算問題，而且也大大加快了會計信息記錄的效率，使企業在每一筆經濟業務發生的同時可在網絡上進行快速準確的記錄。但是，在網絡會計信息系統為企業帶來便利的同時，安全管理網絡會計系統也成為了各大企業需要關注的問題。會計信息的安全關系到企業的發展與前途，因此，必須要著重分析其問題及對策，穩定企業發展。

二、網絡會計信息系統環境下會計內外控制產生的新問題

所謂網絡會計系統，它就是以互聯網作為平臺，對企業賬務進行管理的會計信息系統。它為企業的財務管理提供了便利，但是，由于網絡環境的開放性與多樣性導致會計安全控制難以及會計組織控制功能弱化。

(一)會計安全控制難。

網絡信息系統下會計安全問題包含硬件配置不合理、系統操作失誤導致一系列差錯重復發生、授權方式改變存在隱患、原始憑證數字化使數據安全存在隱患、不合理操作以及會計網絡容易遭到惡意攻擊。硬件配置不合理往往導致操作無法正常進行，從而擾亂企業對財務的管理過程。由于計算機運行的高效性，系統操作失誤很容易引起錯誤迅速蔓延，使企業多個文件，賬簿等受到破壞，而且發現問題，解決問題耗時較長，很容易造成不必要的損失。授權方式由以往的一項經濟業務發生經手多人到如今的口令授權逐漸出現了很多問題，以往的手工操作雖然效率不高，但是準確性較高，且不易人為改動。而口令授權則將口令存放于計算機中，能輕易被盜取。口令被竊取后，導致公司機密被盜取，公司財務情況及相關業務泄露，因此會給公司造成經濟損失。原始憑證數字化使原始憑證以數字形式儲存在磁(光)性介質中，一旦遇到突發情況很容易遭到破壞或者是數據全部丟失且不易找回，而且這種形式的原始憑證易被惡意篡改且不被發現。因而，網絡會計控制有待增強。內部管理人員的不合理操作以及外部的惡意攻擊都是網絡環境下會計控制需要注意的問題，從而加大了會計控制的難度。

(二)會計組織控制功能的減弱。

會計手工操作從制單到記賬到復核都是由不同的相關人員進行操作，相互牽制，極大的降低了錯誤的出現，保證了一項經濟業務的準確記錄。而網絡環境下的會計記賬則有一部分由服務器完成，弱化了會計組織控制功能。

(三)網絡環境的開放性導致會計系統難以管理。

網絡環境下，信息來源多樣化，且網絡通路很容易被非法攔截，從而被盜取信息。網絡環境較開放，而且信息量較大，即使出現錯誤也很難被察覺。因此，對網絡會計信息進行復查將是一個浩大的工程，而且較為艱難。

三、完善網絡會計信息系統環境下會計內外控制的對策

網絡環境下的會計內部控制存在如此多的問題，怎么去處理這些問題值得我們深思。針對這幾年的網絡會計發展情形，我們可由如下幾個方面進行改進。

(一)加強網上公證控制以防原始憑證被隨意改動。

關于網上公證，簡單的講就是通過網絡的實時傳輸功能和逐漸豐富多樣的互聯網項目，由第三方對原始憑證進行監控管理。比如:每個企業都在互聯網認證機構申請并領取了數字簽名認證和私有密鑰。當一筆經濟業務發生時，雙方將單據或者相關的證明傳給認證機構，并有認證機構對此進行核對，然后進行數字簽名和加密處理。操作完成后，再由認證機構將數字簽名并加密的憑證和未簽名加密的憑證均發給雙方，從而交易完成。由于雙方均沒有對方的數字簽名及密鑰，因而無法篡改原始憑證，即使篡改，也容易被查出。因此，增強網上公證控制將有效防止原始憑證被隨意改動。

(二)監控與操作職責分開，強化會計系統的相互牽制作用。

傳統的手工操作在記錄一筆業務時需要經多人重復勞動從而保證準確記賬，這樣往往顯得太復雜。而網絡環境下的會計系統較為高效，為利用這一特點，必須要采用把監控與操作的職責分離的方法來達到相互牽制的效果。一個較好的方法就是在電算化系統內分離開監控與操作這兩個職責。會計人員在使用電算化系統進行記賬時，可對其內容進行備份，并且記錄在監控人員的電腦上。監控人員可隨時對業務進行核對檢查，并且一旦主管部門或者是審計人員發現問題，可讓監控人員調出業務備份進行核查，從而強化會計系統的有效牽制，防止舞弊行為發生。

(三)在線測試實時處理軟件存在的問題。

計算機軟件不可避免的會出現內部錯誤，因此，實施在線測試可有效防止這種問題的發生。實施在線測試就是通過網絡鏈接，用戶和開發商可進行在線通訊，及時提出問題并解決問題。并且軟件開發商還可經由網絡對用戶的系統進行在線測試，確保用戶正常使用這一軟件。通過高效率的實施控制將會優化會計控制，使其更好的運用到各個企業當中。

(四)加強系統內部管理控制。

系統管理控制包括對系統操作的規定和對操控人員的管理。在對操作人員進行管理的過程中應當注意，必須對人員進行合理分配，并且限制權限。在對會計業務進行操作時，每個相關人員僅負責自己的任務，不得越權進行其它操作，不然視作違反規定。并且系統應設定識別功能和安全預警功能，防止一些非法操作行為的發生。人員分配要合理，確保每個人負責好自己的崗位，操作有序進行。只有建立一個完善的系統管理控制體系，才能較好的管理會計系統。

(五)增強網絡會計信息系統的安全控制。

網絡會計信息系統的安全控制極為重要，關系相關企業的正常財務運轉。而安全控制則包括硬件裝備安全控制、系統軟件安全控制、會計信息安全控制。具體的講，硬件設備安全控制主要指機房設備安全管理，必須制定相關規定如操作規定、限制無關人員操作，機房安全保障措施等。系統軟件安全控制則包含對系統軟件開展按期檢查工作，以防被惡意損壞，并且在系統受到損壞后能夠恢復，較好的保留系統數據。會計信息安全控制則是指對會計信息進行保密工作，如對原始憑證進行加密或設置身份認證等。當會計信息安全得以保障，企業財務運行就能正常進行，并且網絡會計會健康發展。

結束語

網絡會計的應用越來越普及，它為企業財務管理提供了高效高質量的途徑。當然，在這一過程當中，也出現了很多手工操作會計所沒有遇到的問題。例如，會計數據的準確保存、業務記錄的真實性、系統內部的安全控制和會計組織控制功能等。這就需要企業制定健全的系統管理體系、加強網上公證控制、實行監控與操作分離、利用網絡的便利提供一個安全的網絡會計系統，從而使得企業財務信息能夠得到有效管理，保證企業的正常運營。

作者：陳如意 單位:寧波大學科學技術學院