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一、網絡會計主要特點分析
(一)有利于提高企業管理的效率和科學性
傳統會計對會計信息的處理和反饋較為滯后,且財務報表標準單一,針對性不強,難以滿足企業日常分析決策的要求。網絡會計可以更好地幫助企業提高管理的效率和科學性。首先,網絡會計下,會計信息能夠在數據中心實現共享,有一定權限的管理者和財務人員可以隨時隨地對企業財務數據進行分析整合和提取,隨時了解企業的收支和資金周轉狀況,使得企業能在激烈的市場競爭中及時做出有效的戰略決策。其次,網絡會計下,企業的信息系統可以根據企業自身的狀況和信息使用者的需求進行調整,無論是財務信息系統還是客戶關系管理系統,企業都可以根據實際情況對信息的生成和整合方式進行調整,以更好地服務于企業的經營管理。最后,在網絡會計下,所有信息不僅能及時準確地記錄,還能通過網絡平臺進行加工和信息處理,從企業內外部提取出對經營管理最有價值的信息,協助企業做好事前預測決策、事中監督控制和事后分析考核,管理的科學性和效率得到大幅提高。
(二)系統安全性不足
網絡會計在給企業管理帶來大巨大便捷的同時,也暗藏著嚴重的安全隱患。網絡作為一把雙刃劍,其信息風險一直引人重視。一方面是企業外部的安全問題,主要表現在信息的保密性,系統運行速度以及抵御惡意攻擊的能力。網絡會計下,企業的經營決策、資金收付以及供應商信息等一系列企業的保密信息,一旦出現數據丟失或是黑客的惡意攻擊和病毒感染,將造成難以挽回的損失。另一方面是企業內部的安全問題。企業的無紙化和信息化意味著企業的大量內部控制都是由計算機系統制定和運行,可以極大限制人為因素的干擾,可靠性較高。然而一旦出現人為更改系統程序或未經授權截取企業信息,非法刪除和修改信息且不留痕跡,就會發生舞弊甚至系統癱瘓現象,企業將會面臨巨大的安全威脅。
(三)會計人員適應性不足
新的會計信息系統對于傳統的會計人員來說,是一個難以掌控的新興事物。網絡會計要求企業會計財務人員不但具有較高的財會知識,也要掌握基本的系統排障和維護技能以及一定的電子交易法規知識。然而,這種高素質的復合型人才在我國并不多見,我國的基層財會人員的專業素養并不高,年齡較大,受過高等教育的人員占比很少,不僅如此,目前許多企業的財會人員的英文水平和計算機水平也有待提高。企業員工視野較為狹窄,面對先進的網絡會計系統根本無法下手,更難說利用網絡會計進行信息提取和數據分析決策了,網絡會計的諸多功能在企業中難以利用和普及。
二、完善網絡會計的基本思路
(一)加強內部控制,限制人工干預
企業要想充分發揮網絡會計的優勢,就要先通過內部控制的加強,為其運行做好保障,避免內部人員的違規操作和系統資源的外泄,將網絡信息的安全隱患降至最低。完善網絡會計的內部控制,第一步就是要制定好企業的職責規范和操作流程,例如完整的決策審批程序,科學的計算機維護保管方式以及電子表格的自動控制系統等,以保證整體合規性和安全性。第二步就是要做好授權,只有一定職責權限的人員才能夠進入相應的信息模塊,訪問信息系統必須經過嚴格的密碼和指紋核對,并且每次訪問必須留下姓名、時間、訪問內容的信息,對于系統信息的更改必須經過嚴格的審批和公示。第三是要對于信息的錄入進行嚴格的系統核對檢驗,并對錄入數據進行匯總上報,經由上級部門審核后方能錄入,以保證數據的真實性和邏輯的正確性。最后,為了避免不適當的人工干預和人為繞過系統自動控制的情況發生,企業有必要做好訪問的職責分離以及重要信息訪問的特殊限制,并定期更換密碼,限制登錄次數等,并追蹤每次登錄失敗的原因。
(二)注重軟硬件開發,維護系統安全
在網絡會計環境下,企業的整體網絡運行系統都需要建立好多層次的綜合性安全防范體系,通過訪問限制和防火墻等方式,避免人員的非法操作并有效抵御病毒及非法入侵,防止企業會計信息的惡意竊取和刪除破壞。軟件方面,企業應當聘用可靠的專業人員對企業的系統進行定期的升級和維護,加強信息加密等信息維護措施。同時對于非法登錄用戶和超額錯誤登錄用戶進行追查和終端自動鎖定,立即記錄和凍結此賬戶并立刻報警。為了避免重要信息的丟失,企業還有必要單獨存檔或對重要信息使用紙質文檔保存。硬件方面,企業應當在自身條件允許的情況下,及時更換過時的硬件系統,以滿足新型軟件的需求。同時企業應當加強計算機和機房的保管,做好防盜、防火、防塵等措施,減少其物理損壞,并通過電磁屏蔽減少電磁輻射的干擾。企業還應當對重要機房采用指紋核對和電子鎖等方式進入,并在專人把守的情況下憑證件進入。
(三)加快財會人才培養
網絡會計的操作和信息傳遞最終需要靠會計人員來完成,只有高素質的財務人員才能充分發揮網絡會計的諸多優勢,并改善其內在的缺陷。因此加快企業財會人才的培養、增強企業員工的適應能力,是企業提高競爭力的必要條件。首先,企業需要引進和培養專業素養高,綜合實力強的高級管理人員,不僅要精通會計財務知識、懂得企業戰略經營管理,還要兼具一定的計算機操作水平,以幫助企業在網絡會計下做好制度建設和信息決策。其次,企業需要更新基層財務人員的知識結構,引進新人才并加強內部培訓,一方面培養其財會業務水平,熟悉網絡會計系統的相關會計原理;另一方面提高其計算機的操作和維護能力,能夠從容應對簡單的運行故障并加快其系統的操作速度。
三、結語
網絡會計改變了企業管理模式的許多方面,大大提高了企業的管理效率和科學性,但同時也因為信息安全和人員的不適應,對企業產生了一定的威脅。只有通過內部控制的加強和系統安全性的加強以及人才的培養,才能最終提高企業的效率和經營效益,使網絡會計在企業的經營和國際競爭中起到更加積極的作用。
作者:趙冬輝 單位:派麗德高(上海)建材有限公司