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一、會計信息提供更及時
以往會計信息反饋能力不強,公司的收入、成本、利潤等情況一般要到本月會計業務結束之后才能在賬上反映出來,網絡會計實現了數據共享、跟蹤等功能,可以動態的跟蹤企業的每一項活動,外部的信息使用者可以通過網絡連接,實時的掌握企業最新的會計信息,做出正確的判斷和決策。
二、會計信息披露的更急全面,更加有針對性
網絡會計的在線數據庫包括了企業所有的財務和非財務信息,并采用網上報告的方式,有效的增加了會計資料的信息容量,會計信息使用者可以根據企業在網絡中公布的數據進行篩選,隨時的獲取自己需要的信息,同時計算機網路一改以往會計信息使用者被動接受信息的局面,通過人機對話等形式,通過網絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創造了條件,通過在線訪問、建立索引(按照報表項目、工程項目、部門、時間等條件)獲取自己需要的信息,為正確的決策提供數據支持。
三、資源信息的共享,會計業務辦理更加方便、迅捷
網絡的應用改變了以往單機操作的缺陷,建立了基于INTERNET網為基礎的遠程連接,建立了基于公司內部服務器為基礎的內部網絡都能實現硬件和軟件資源的共享,這樣既節約了資源,又能夠提供工作效率。網絡辦公不僅在企業內部可以實現無紙化辦公,通過網絡實現上傳下達,提高了工作效率。同時網絡又為企業與外部的關聯企業提供了一個接口。例如:網上銀行,企業足不出戶將付款信息通過網絡傳到銀行,辦理付款業務,既快速又便捷,在提高辦公效率的同時又保證了資金的安全。
四、會計信息更加真實、可靠、及時
提供各類財務報表的最終目的是為公司的經營決策提供真實的、可靠的、及時的財務數據。對于以往的會計理論中,財務報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都存在一定的滯后性,使用網絡會計的電子財務報表是即時生成的,反應了企業當前時點的生產經營狀況,是最真實的財務信息。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往傳統的會計報表所無法比擬的。經營管理者可以根據自己的需要隨時生成自己需要的財務數據,從而為生產經營做出正確的決策。
五、強化了會計監督、管理
局域網將公司中所有的利益相關的部門通過網絡資源整合在一起,由于組合方各自利益不同,在網絡核算中既能體現相互配合的關系,又能夠體現相互制約、互相監督的關系。網絡又能使各個利益部門的職責更加細化,監督管理更加嚴格。會計核算的主要功能已經從核算型過度到管理型,從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。
六、網絡會計的不足和缺點
隨著網絡經濟的發展,網絡會計逐漸取代了原有的手工會計,也動搖了傳統的會計理論的框架,改變了會計的時空觀,同時,做為一個新興事物一樣,它也存在卓一些不足和缺點。
1.內部因素
技術風險,計算機網絡由計算機硬件和相應的軟件組成,計算機的硬件配置不當等硬件故障,軟件安裝使用不當都會影響網絡信息的流通,嚴重時會導致網絡癱瘓,威脅傳輸的信息的完整新,導致數據信息丟失,給企業造成不可估量的損失。
2.外部因素
在網絡上傳輸的跨級信息都是使用一定的傳輸協議以密文的形式進行傳輸,這些技術的采用保證了信息的可靠和有效,但是安全是相對的,這些協議的使用的安全缺陷反過來會成為會計信息失真的潛在風險。現在的計算及網絡依據是INTERNET使用了TCP/IP開放式協議,網絡信息以廣播的形式進行傳播。計算機黑客利用網絡的漏洞,利用自設的木馬病毒程序進行網絡信息的監聽、截獲,在取得對方的傳輸信息后進行仿冒,篡改電子票據、電子憑證和電子賬冊,造成企業的會計信息失真。在網絡環境中,網絡會計的信息采用分布式輸入,從不同的會計信息平臺采集的會計信息失真的風險更加突出,更加隱蔽且不容易識別。
網絡會計做為網絡經濟的產物,是社會生產力發展的產物,經濟越發展會計越重要,網絡會計是企業經營管理信息化平臺的重要組成部分。企業財務信息在網絡環境中實現共享和流通,對財務信息實施遠程操作,動態的為內部和外部的財務信息使用者提供實時的、真實的、準確的信息。這種全新的財務管理模式是建立在網絡開放的基礎上的,會計信息的保真在網絡條件下變的更加復雜。對網絡會計信息失真的風險進行研究,合理配置企業網絡硬件、軟件,對網絡傳輸的技術方案、各種信息的使用權限進行合理的計劃安排,降低網絡傳輸風險,讓企業的財務信息最終以人們需要的形式表現出來。
作者:張迪 單位:山東省郵電工程有限公司濟南分公司