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1.1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的原因
1.1.1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)提供了良好的契機(jī)網(wǎng)絡(luò)是Internet/Intranet互相協(xié)同的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)。它在現(xiàn)在人們的生活中起著十分重要的作用,它以最快的速度傳播著社會(huì)最新、最全的信息,為人們了解世界社會(huì)國(guó)家提供了方便,更為現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所、新的契機(jī),開(kāi)創(chuàng)了經(jīng)濟(jì)組織和經(jīng)營(yíng)方式,從而改變了傳統(tǒng)的管理模式和交易方式。
1.1.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了8新的場(chǎng)所、新的契機(jī)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)可通過(guò)Internet/Intranet不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍的供應(yīng)商中挑選出最佳供應(yīng)商,通過(guò)暢通于客戶、企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息流,減少諸多中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進(jìn)入市場(chǎng),及時(shí)把握商機(jī),不斷提高和鞏固企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的地位。
1.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念及特點(diǎn)
1.2.1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是電子商務(wù)的重要組成部分。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。
2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
2.1會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)
以往財(cái)務(wù)部門(mén)信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng),一份計(jì)劃的執(zhí)行情況、一項(xiàng)投資的獲利情況,一般要到本月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反映出來(lái)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度,滿足不了外部會(huì)計(jì)信息使用者以及管理者對(duì)及時(shí)性的要求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的揭露。外部信息使用者可通過(guò)上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè),隨時(shí)掌握企業(yè)的最新的及歷史財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。
2.2會(huì)計(jì)信息披露更全面
會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,不論對(duì)企業(yè)有利的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況,還是對(duì)企業(yè)不利的會(huì)計(jì)信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。但由于有限的篇幅,當(dāng)前的會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法反映非數(shù)量化的信息,也無(wú)法反映報(bào)表數(shù)字處理的會(huì)計(jì)程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫(kù)則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效的擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。通過(guò)在線訪問(wèn),企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。
2.3會(huì)計(jì)信息的獲取更具針對(duì)性
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時(shí)交流創(chuàng)造了條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對(duì)話,一改以往會(huì)計(jì)信息使用者被動(dòng)的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過(guò)程具有交互性。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。如:自己建立索引。若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告;若按部門(mén)建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告;若按時(shí)間建立索引,就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。
2.4會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分布式處理
在單機(jī)工作的情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)往往選定某些計(jì)算機(jī)完成某項(xiàng)工作,使這些計(jì)算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中,一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺(tái)網(wǎng)絡(luò)工作站上同時(shí)錄入憑證,網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則自動(dòng)將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時(shí)錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。
2.5計(jì)算機(jī)資源的共享
首先,硬件共享。單機(jī)系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機(jī)器忙得不可開(kāi)交,有的卻符合不足;或者一些高檔設(shè)備如高速打印機(jī)、大容量存儲(chǔ)設(shè)備等由于不能共享,而使設(shè)備閑置,造成浪費(fèi)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺(tái)高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺(tái)普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤(pán)、光盤(pán),網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機(jī)繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。
2.6管理結(jié)構(gòu)的扁平化
現(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多為“金字塔“模式,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)量大大增加,包括資金流。信息流和物流在內(nèi)的各種流動(dòng)大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級(jí)抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,不利于企業(yè)保存競(jìng)爭(zhēng)力。而且這種金字塔式的管理等級(jí)也可能帶來(lái)次優(yōu)化和目標(biāo)沖突等問(wèn)題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)中,系統(tǒng)總目標(biāo)被劃分為幾個(gè)子目標(biāo),作為每一個(gè)子目標(biāo)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的部分均試圖最優(yōu)的達(dá)到其子目標(biāo),但卻使整個(gè)組織難于最優(yōu)的達(dá)到整體目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變成了一個(gè)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團(tuán)隊(duì)(teams)整和起來(lái)以便進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問(wèn)題得以緩解。
3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展前景
隨著信息技術(shù)的升級(jí)和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)產(chǎn)品的更新,服務(wù)質(zhì)量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,也都為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展指明了方向。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展,能更好地滿足企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需求并且隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展電子商務(wù)可能融入會(huì)計(jì)軟件之中。近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了很大的發(fā)展。在我國(guó)隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版軟件已經(jīng)普遍得以應(yīng)用,已有眾多企業(yè)建立了局域網(wǎng),在各個(gè)站點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)了協(xié)同操作、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和遠(yuǎn)程網(wǎng)的應(yīng)用,企業(yè)能夠把國(guó)內(nèi)各地的分支機(jī)構(gòu)連接在一起,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程傳輸、遠(yuǎn)程查詢,為統(tǒng)一管理、合并報(bào)表的編制等提供了必要的數(shù)據(jù)。最近一些大型專業(yè)公司已經(jīng)開(kāi)發(fā)并推出了一批網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)軟件,并積累了一些開(kāi)發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件的經(jīng)驗(yàn)。但隨著形勢(shì)的發(fā)展,還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)軟件進(jìn)一步改進(jìn)和提高,以滿足企業(yè)動(dòng)態(tài)管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務(wù)的發(fā)展密切結(jié)合,以求獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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