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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持,特別是Intranet,它利用了Intemet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會計信息處理具有以下特點,一是在線反饋功能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項業(yè)務(wù)的變動都可以實時予以反映。二是全面反映功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網(wǎng)上所有企業(yè)開放的財務(wù)及非財務(wù)信息。三是實時分析比較功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息。企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。
二、網(wǎng)絡(luò)會計在實際操作中存在的問題
1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務(wù)信息被截取、篡改、泄露財務(wù)機(jī)密等成為亟待解決的問題。
2.網(wǎng)絡(luò)會計理論不夠豐富,制約著社會實踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計是信息化社會經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境和目標(biāo)對會計數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)會計實踐迫切要求會計理論進(jìn)一步豐富起來。所以網(wǎng)絡(luò)會計理論應(yīng)摒棄傳統(tǒng),逐步探索,達(dá)到,與網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)的互動與發(fā)展。同時,也只有網(wǎng)絡(luò)會計理論豐富了,才能為網(wǎng)絡(luò)會計政策、法規(guī)的制定提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
3.網(wǎng)絡(luò)會計存在的技術(shù)問題。第一,會計上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性,以及多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性,而難以非法修改。但在以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會計中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計算機(jī)記錄的會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個國際化問題。同時對一項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字認(rèn)證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務(wù)中要求將計算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責(zé)任人簽字,可認(rèn)作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。
4、網(wǎng)絡(luò)會計存在的系統(tǒng)安全問題。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機(jī)都可獲得其他計算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行交易時也易處于風(fēng)險之中,主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等,病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?。解決這個問題,除了要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進(jìn)行版本升級外,還必須從計算機(jī)資源授權(quán)控制、會計數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、防毒、防“黑客”等多方面人手,來加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范。
三、網(wǎng)絡(luò)會計在實際操作中存在問題的解決對策
1.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢,以保證其合法性和真實性。
2.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束后,各個工作站都將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進(jìn)行序時處理,并加入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。
3.提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠性和保密性構(gòu)成了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本研究內(nèi)容。1)系統(tǒng)容錯處理。2)安全管理體制。3)安全保密技術(shù)。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要是對稱加密和非對稱加密。4)為防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。例如防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊的、分隔被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)系統(tǒng)。該技術(shù)系統(tǒng)采用只允許信息單向流動的路由器來保護(hù)本地網(wǎng),不允許外部用戶注冊到本地網(wǎng)。這樣,即使某個“黑客”,能突破防護(hù)進(jìn)入到文件服務(wù)器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無法進(jìn)入到受保護(hù)的本地網(wǎng)中。
四、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展前景
在我國,隨著會計電算化的發(fā)展,局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版軟件已經(jīng)普遍得以應(yīng)用,已有眾多企業(yè)建立了局域網(wǎng),在各個站點之間實現(xiàn)了協(xié)同操作、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和遠(yuǎn)程網(wǎng)的應(yīng)用,企業(yè)能夠把國內(nèi)各地的分支機(jī)構(gòu)連接在一起,實現(xiàn)了遠(yuǎn)程傳輸、遠(yuǎn)程查詢,為統(tǒng)一管理、合并報表的編制等提供了必要的數(shù)據(jù)。最近一些大型專業(yè)公司已經(jīng)開發(fā)并推出了一批網(wǎng)絡(luò)財會軟件,并積累了一些開發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件的經(jīng)驗。但隨著形勢的發(fā)展,還需要對網(wǎng)絡(luò)財會軟件進(jìn)一步改進(jìn)和提高,以滿足企業(yè)動態(tài)管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務(wù)的發(fā)展密切結(jié)合,以求獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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