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會計作為社會生產力發展的產物,從內容到形式體現著各個時代經濟發展的主要風貌,隨著網絡技術在會計領域中的廣泛使用,促使會計由會計電算化到會計信息化的變革,并走向會計發展的新領域——網絡會計。與傳統會計相比,網絡會計的特點主要表現在以下幾方面:
1.網絡會計使會計信息處理實時化在傳統的會計信息系統下,會計信息的處理必須經過填制和審核憑證、登記賬簿、財產清查、成本計算等一系列環節,最后還要耗時費力地編制財務報表。而網絡會計處理信息迅捷,且不受空間距離限制,對企業內生產、銷售、財務等所有部門發生的每一筆經濟業務都能夠立刻反映為經過處理的會計信息。
2.網絡會計使會計信息披露更全面,信息的獲取更具針對性傳統會計下,財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。
3.網絡會計使單據和支付手段電子化、數據傳遞網絡化互聯網的發展使電子單據取代了傳統紙質單據,通過電子系統快速準確地實現雙向式數據信息交流,使世界各地的商品生產者、銷售者、消費者無論身處何地都可以進行磋商、訂貨和交易。商品交易的資金支付、結算可以通過網絡系統來完成,支付手段的高度電子化,使資金活動實際上轉變成了信息的流動。
4.網絡會計使企業實現低成本的資金管理隨著網絡社會化程度的提高,網絡會計作為網絡經濟的一部分,充分體現了邊際成本遞減的原則,使企業能夠最大限度地降低成本,從而實現利潤最大化。通過網絡,企業可以:第一,降低信息收集成本。第二,節約商品交易成本。
5.網絡會計使會計服務智能化通過Internet,人們可以充分利用網絡服務技術,使其根據用戶的要求,自動而快捷地查找跟蹤各網站上的會計信息資源,進行用戶間的信息交流,充分共享會計信息資源。這種全過程的智能化,大大地提高了會計服務的品位。
6.網絡會計使信息資源共享。在網絡環境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。這樣,網絡信息通過相互訪問實現資源共享。
二、網絡會計發展的問題
網絡技術的出現和發展對傳統會計的影響是巨大的,但也為會計的創新提供了途徑。然而,像任何新興技術一樣,網絡會計的應用在給企業帶來諸多便利的同時,也不可避免地會產生一些問題。只有解決好這些問題,傳統會計才能與網絡技術很好地結合,爆發出無窮的力量。
1.網絡系統的虛擬化沖擊著會計核算基本前提的假設
網絡會計的產生是以現代信息技術為依托的,它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且給傳統的會計理論和實務帶來了很大影響。在傳統會計基本理論中四項假設是最為重要的,但隨著網絡會計的產生,會計假設理論受到沖擊。會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設、貨幣計量假設等已無法滿足網絡會計發展的客觀要求,暴露出許多局限性。
2.網絡系統安全問題日益突出,網絡會計信息質量受到侵蝕
網絡會計雖然實現了會計信息資源的共享,但也將自身置于風險之中。一是任何計算機系統都存在著或由于操作失誤或硬件、軟件網絡本身出現故障而導致數據丟失甚至癱瘓的風險。二是存在著企業內部人員對會計數據的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。三是存在著關聯方非法侵入企業內聯網,剽竊財務數據、侵犯知識產權、破壞系統、攪亂某項特定交易等方面的風險。因此,如果不采取措施提高網絡會計信息系統的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣就有可能誤導會計信息使用者作出錯誤的決策。
3.網絡會計的信息載體和檔案管理缺乏有效的安全與保密措施
會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成。傳統會計則是以紙質為載體,而網絡會計是以新型磁介質為載體。雖然磁介質載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性,而且計算機軟硬件更新換代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密將會面臨巨大威脅。
4.網絡會計理論制約著網絡會計實踐的發展
網絡會計是信息化社會經濟的產物,網絡會計的環境和目標對會計數據提出了更高的要求,網絡會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來,所以網絡會計理論應摒棄傳統,逐步探索,達到與網絡會計實務的互動與發展。同時,只有網絡會計理論豐富了,才能為網絡會計發展政策、法規的制定提供強有力的依據。
5.計算機硬件設施、會計軟件開發問題,不能滿足網絡會計發展的要求
計算機基本的硬件設施是保證網絡會計正常運行的物質條件。網絡會計需要有功能強大而且安全的計算機硬件來支持其運作,但是目前計算機的硬件性能還不能完全支持強大的網絡會計信息系統。隨著網上電子商務的發展,各類業務不斷增多,會計數據更加復雜,會計信息的處理量將大大增加,網絡會計對會計軟件的要求也提高了。如何運用網上其他企業的會計信息進行有效的比較分析,得出對本企業有決策價值的信息,進一步實現會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網絡會計對會計軟件開發的新要求。但是,我國傳統的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規范,流程單一,不能滿足網絡會計發展的要求。
6.高素質財會人員相對短缺制約了網絡會計的發展
網絡會計作為信息現代化與商貿有機結合的產物,需要既能夠掌握運用網絡知識與技術的專業人才,又需要精通財會理論知識及具有實踐經驗的復合型人才。目前我國原有的會計人員的專業知識單一,文化程度偏低,只具備會計專業知識,缺乏足夠的計算機知識及其他相關的專業知識。使得計算機系統的操作人員對硬件設備的不正確操作,引起硬件系統的損壞,從而影響系統的安全性,造成數據的部分或全部丟失,影響會計信息的真實性和可靠性。因此,高素質財會人員的相對短缺已經成為影響網絡會計發展的重要因素。
7.網絡會計要發展,必須重點解決好市場環境
網絡經濟創造了一個全新的市場環境,市場環境有兩個重點:一是銀行的資金結算服務環境,這是網絡會計處理的電子單據的重要來源之一,是網絡會計發展的重要的環境制約;二是物流管理服務環境,這是網絡會計處理電子單據的另一個重要來源。網絡會計要發展,就必須改善物流管理環境,對商品實行統一的標準化物流管理。
三、解決網絡會計發展問題的對策
1.提高網絡技術水平
網絡技術是網絡經濟的生命線,而網絡技術的靈魂又是軟件技術。會計軟件是網絡會計的重要手段和工具,要提高會計的網絡化水平,就要提高會計軟件的設計水平。今后,會計軟件的設計必須跳出傳統的思維方式,摒棄單純的數據處理目標;要著眼于設計管理型會計軟件,著眼于事前預測,使會計軟件更具決策功能。
2.完善網絡會計理論
我們知道,理論是行動的指導,會計理論是在對會計實踐感性認識的基礎上,上升為理性認識所表現的綜合性、條理性的知識。只有獲得會計理論知識,才能指導會計實際工作,并為制定有關政策、制度提供依據。網絡化使會計的環境、技術等發生了前所未有的變化,這樣的會計環境和目標對會計工作提出了更高的、全新的要求,但由于目前尚未形成一套完整的理論體系,使會計實踐的發展受到制約。只有開拓創新,勇于探索,盡快使網絡會計理論豐富和完善起來,才能推動網絡會計實務的快速發展。
3.健全網絡會計發展的法律、法規
為了對付日益猖獗的網絡犯罪,保護信息使用者的合法權益,政府應適時制定網絡會計發展的法律、法規,使網絡會計有法可依,規范發展。同時,我們更應該重視會計實踐選擇會計程序和方法的過程,盡早制定詳細的政策、法規,很可能會抑制網絡會計實踐的創造性,這反而不利于網絡會計的發展。所以當前的任務是制定既能指導網絡會計發展,又不束縛網絡會計實踐的法規、政策。
4.提高網絡系統的安全性和保密性
網絡會計作為一個會計信息系統,必須具有一個安全、可靠的通信網絡,以保證會計信息安全迅捷地傳遞。做好預防病毒的安全措施,堅持使用正版的軟件;不要使用盜版或來歷不明的軟件;定時備份磁盤的數據和軟件;在不能確定計算機是否帶有病毒的情況下,要讀取軟盤的數據應使軟盤處于保護狀態;不要打開和閱讀來歷不明的電子郵件;經常對計算機硬盤和軟盤進行病毒檢測;做好對黑客的防護措施,設置防火墻;使用黑客入侵檢測軟件;設置好的網絡環境,盡量做到有條件的限制(允許)網上訪問;加強對重要資料的保密;加強對重要網絡設備的管理。
5.解決好會計控制問題
網絡是由Internet和Intranet相互協同形成的。由于網絡系統具有分散性、開放性等特點,從而也改變了以往的風險控制內容和方法。為此,必須做好會計信息系統風險控制體系的內部控制和外部控制兩方面的控制工作,以抵抗來自系統內外的對系統軟件、硬件的各種干擾和破壞。
6.努力提高會計人員的綜合素質
會計人員是會計研究和會計工作認識和實踐的主體,是會計方法應用的關鍵因素。網絡經濟的發展,要求網絡會計人員既要懂會計、企業管理,又要熟悉計算機和信息技術,并能把這幾方面較好地結合起來。然而,我國會計人才的現實情況是,半路出家、非會計專業的會計從業人員比例不少,會計人員素質普遍不高;即使是會計專業的會計從業人員,多數也難以適應網絡經濟和網絡會計的發展要求。因此,應盡快提高會計人員的素質,以適應網絡經濟發展的需要。
總之,網絡會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。它的出現是會計技術手段上的一項“革命”,必將成為當代會計學中最有潛力的新領域。我們也相信,隨著網絡技術的不斷發展,網絡會計將會得到更廣泛的應用,并逐步完善,從而最大限度地利用它的優勢,并將最終在網絡經濟中發揮卓越的作用。