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一、會計信息披露網絡化的必然性
未來會計信息的披露以社會經濟與科學技術的飛速發展為條件,以信息使用者對會計信息需求的深刻變化為導向,無論是在披露的內容和結構,還是在披露的方式、方法方面,都將發生重大變化,形成一系列新的特點,其中會計信息披露網絡化受到越來越多的重視。隨著知識經濟的到來,無論社會經濟環境還是信息使用者的信息要求,都在發生深刻變化,現代會計必須適應時代的變化更新會計信息格局。
1、會計觀念需要更新。會計的物質技術基礎是保證會計理性觀念得以實施的前提,是會計理性觀念更新發展的制約因素。信息時代下先進信息技術是會計理性觀念變革的物質基礎。一方面信息技術等無形資產成為企業管理的核心,對無形資產的計量成為發展重點;另一方面發達的信息收集、分析和檢索網絡,將使得新的會計處理手段和程序成為可能。
2、未來會計信息系統是以計算機為中心、高速披露和處理的信息系統。會計信息系統,作為高度集成的系統,將成為企業管理信息系統的中心。有效信息高效率、低成本流動將降低資本市場融資成本,促進社會資源的優化配置。
3、會計信息將以多元化、時實性等特點滿足用戶的需求。經濟活動的實時記錄和處理,使信息使用者以聯網方式直接進入企業的管理信息系統,及時、有效地選取、分析所需信息,滿足決策需要。用戶可以隨時獲得企業任一時點、任一時期的信息報告,會計信息的相關性、可靠性得到統一。
二、網絡會計發展中存在的問題
會計信息披露的目標為向會計信息的需求者提供決策相關的信息,支持其做出高質量的管理決策。而網絡會計在真實性、安全性等方面存在的問題則成為制約其發展的主要瓶頸。
1、網絡環境下會計信息傳輸的完整性和真實性。網絡環境下會計信息企業外部傳輸主要依賴于互聯網。而傳輸過程中,會計信息被截取篡改的可能性是客觀存在的,這將使會計信息的需求者無法得到完整、真實的會計信息,從而誤導其管理決策。
2、網絡系統的安全問題。由于經常發生的網絡病毒傳播和黑客惡意攻擊行為,儲存在各計算機上的會計信息實際上被暴露在危險的環境之下。如果防止網絡病毒和預防黑客惡意攻擊的問題無法得到解決,網絡會計的發展和完善幾乎沒有可能。
3、法律建設滯后性問題。計算機網絡的健康快速發展需要有效規則的支持和保障,而我國互聯網方面的法律起步較晚,基本法制規則尚未形成,在這種環境下,各企業對網絡會計的推行必將受到國家宏觀環境的影響,從而制約網絡會計的發展。除此之外,網絡會計的人才培養,網絡會計的理論研究也是制約網絡會計發展的重要因素。雖然存在以上問題,但與傳統會計信息處理方式比較,網絡會計具有明顯的優點。
三、網絡會計發展趨勢
企業會計工作數據的網絡披露主要包括兩個方向:縱向披露和橫向披露。網絡會計信息交換系統正是以基本的數據為基礎構成縱橫交錯的信息披露網絡。
1、縱向披露信息。信息縱向披露在大型集團公司、跨地區連鎖機構的信息管理中尤為突出。由總公司、地區分公司、基層企業或基層公司構成三級管理。每一個基層企業、地區分公司、總公司都作為獨立的核算單位對會計數據進行管理。企業的生產、經營數據首先由基層企業自身進行統計、匯總上報地區分公司,地區分公司將所轄基層企業的匯總數據進行第二次匯總后上報至總公司,最后由總公司匯總出整個集團公司的生產、經營信息。雖然決策者可以得到匯總的信息,但信息在匯總過程中的處理會導致一些信息的丟失與扭曲,其實質是信息通訊不暢的產物。而信息網絡時代完全可以實現各個部門、各層機構、各級決策者獲取企業生產、經營的第一手數據。甚至可以做到在“網絡會計”信息交換系統的環境下,某商店POS機上銷售產品的信息,實時在異地主管部門決策者計算機上顯示。無論決策者身在何處,只要有計算機、通訊線路就可以立即獲得本公司的信息,實現信息數據的共享。從企業法律地位角度、企業組織機構管理的角度來看,地區分公司等組織機構為管理而設置的中間環節仍然需要,但從會計數據管理、會計數據披露的角度來看,在“網絡會計”信息交換系統環境下完全可以跨越中間環節,使得最終決策者能夠及時掌握最基礎、最完整、最準確、最原始的數據。基層企業、地區分公司所做的會計核算等工作,可以通過最高決策部門“網絡會計”信息交換系統完成,以使各級部門掌握的信息數據實現一致性。通過會計信息系統核算可以正確揭示企業的資產、負債、銷售盈利及生產、經營情況。因此,用于核算的數據必須建立在真實、準確、完整的基礎之上,“網絡會計”信息交換系統很好地解決了這一問題,而且可以有效防止下屬機構虛報信息,對于個別下屬機構的假賬、花賬可以防患于未然,實現對整個企業進行有效的監督管理。對于決策者來說,建立在原始、完整、真實、準確的數據基礎之上的預測、決策方案才是最科學的。以下是兩種不同環境下信息披露方式與過程的比較。從圖中可以看出,網絡會計信息交換系統不僅減少了信息披露的層級,更大大提高了信息披露的效率。
2、橫向披露信息。除了縱向披露信息,企業還需要與其有業務往來的單位、公司進行信息的橫向披露。以企業生產為例,工業生產企業需要采購原材料,在這個環節,企業與原材料供應商之間所發生的數據包括原材料報價單、采購訂單、經雙方確認的采購合同、企業付款數據、供應商開出的收款發票等。企業的生產過程主要由內部系統控制。產品成型后投放市場與銷售商聯系。在與銷售商接觸過程中披露的信息有:銷售商的訂貨單、經雙方確認的銷售合同、銷售商的付款數據、企業開出的銷售發票。企業在采購、銷售環節與外部系統交換數據,其扮演角色因環節不同也各異。在原材料采購環節,企業以買方身份出現;而在銷售環節,則以賣方身份參與出售。而在傳統商品交易過程中,會計信息系統不能完全處理來自外部系統的數據,必須經過手工二次錄入。這種手工的二次錄入,一方面增加了數據在披露過程中出現誤差的可能性;另一方面降低了信息傳輸的速度。在“網絡會計”信息交換系統環境中,這些問題可以得到妥善解決。各種單據如報價單、訂單、合同、結算數據、發票等都可以采用數據的形式在網絡中傳遞,各單位實時共享,不僅節省了紙張以及采購人員、銷售人員的工資支出,更大大提高了企業交易效率。
四、結論
網絡經濟對會計信息處理的影響不僅是一種信息處理手段和方式的變化,更提高了信息處理的效率,增加了所處理信息的質量。由于網絡環境的出現,企業組織形態、交易模式等都產生了相應的變革,這些變革對會計的基本理論指導、會計信息的處理必將產生相應的影響,開拓出會計發展新的領域。