油氣田網絡會計運用

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1　會計集中管理與核算為財務管理帶來的變化

會計集中管理與核算的應用，掀開了油田企業會計信息化網絡時代新的篇章，對提高財務核算和管理水平具有重要意義。表現在有利于實現會計信息資源的共享；有利于加強會計核算和會計監督；有利于各級財務部門及時為領導提供各種決策支持信息；有利于提高財務核算和管理的工作效率；有利于節約軟硬件資源實現規模效益。

1．1　會計集中管理與核算建設

（1）在加強核算方面。大港集團在應用FMIS系統后，豐富了很多功能，比如責任中心設置、憑證類型及其編號方案、科目字典設計、往來單位字典維護、產品核算、成本中心設置、部門核算、專項核算、板塊設置、內部交易模塊、作業成本設置等內容。

（2）在網絡建設方面。大港集團在FMIS系統網絡建設方面，針對所屬單位地域分散的特點，實施了三種網絡連接方式，即：網絡直接聯入方式，adsl＋vpn聯入方式和gprs／cdma1x＋vpn聯入方式。數據中心建設基于存儲局域網設計，把原有設備和新購設備進行有機整合，構成一個高性能，高可用性的集中存儲、集中管理與安全保護財務數據的企業計算環境。

（3）在網絡安全方面。大港集團制定和實施了安裝防火墻，系統安裝配備防電磁干擾、防雷擊、有空調及電源保護等措施。同時，采用存檔備份和異地容災備份保證數據安全。

1．2　為財務管理工作帶來的變化

（1）財務組織職能發生變化。會計集中管理與核算的實施，使財務管理與控制職能更加突出有效，在經營管理和經營決策中的作用和地位不斷提高，從事后反映油田企業經營狀況，轉向事前預策和事中監督控制；財務工作更側重于內部管理。

（2）財務核算會計主體發生變化。會計集中管理與核算的實施，財務核算會計主體發生變化，獨立財務核算賬套被取消。大港集團作為一個會計主體，統一使用一個系統平臺，實行“一個會計實體模式”和“數據集中模式”。即所屬分公司全部設置為責任中心，作為一個業務單元，實行“一個會計實體模式”；所屬全資子公司、控股子公司可以設置為責任中心，作為獨立的業務單元采用“數據集中模式”。

（3）財務監督內容發生變化。會計集中管理與核算的實施，更好的對本單位管理決策提供信息支持，保證信息的集中性、準確性和完整性。各油田企業一級財務管理部門，負責本部門會計業務處理、憑證審核、各責任中心記賬憑證確認，以及電算復核；各責任中心財務主管人員，對其主管業務范圍內的全部憑證，進行業務審核，以及跨責任中心記賬憑證確認。憑證制作人員和業務審核人員，對記賬憑證業務處理的正確性、真實性以及憑證的規范性、合法性負責。復核人員對記賬憑證中財務數據的完整性、一致性負責。

（4）財務報表編制發生變化。會計集中管理與核算的實施，可以根據已設置的各項公式隨時自動計算、編制生成各類財務型和管理型報表。這種即時處理、提供信息、有效擴大信息容量的特點，是以往會計報表所無法比擬的。

（5）財務人員工作職能發生變化。會計集中管理與核算的實施，財務人員工作重心是從單純財務核算，逐步轉向資金計劃、預算控制、管理分析等工作，更多地參與油田企業的財務管理和經營決策。

2　會計核算型軟件的局限性及推行網絡會計需要重視的問題

2．1　會計核算型軟件的局限性

（1）會計信息電算化資源缺乏共享。會計集中管理與核算實施前，油田企業會計電算化工作多數屬于各自為戰。在大港集團，所屬各單位應用的財務軟件都是單機版本，不具備信息共享的功能；會計核算局限在傳統“核算型”財務軟件的使用上，沒有采用過“管理型”財務軟件。由于財務系統工作的專業化，會計工作的組織、管理及會計信息系統的操作和運用，完全由財務部門把握，與其他部門沒有緊密的聯系，財務信息不能很好的與各油田企業生產實際相結合。

（2）會計信息電算化作用發揮不夠充分。會計集中管理與核算實施前，多數油田企業采用的財會軟件，缺少具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，內容過于簡單、功能不全。由于管理環境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使油田企業對會計信息系統的應用不充分。

（3）會計信息電算化配套管理控制制度尚不完善。會計集中管理與核算實施前，部分油田企業存在重電算化會計系統建設，輕電算化會計制約機制建設的情況，造成數據保密性和安全性相對較差。系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，恢復數據難度極大。

2．2　油田企業會計集中管理與核算發展中的凸顯問題

（1）會計集中管理與核算工作認識不到位。部分油田企業會計電算化工作沒有認識到，建立完整的會計信息系統對油田企業經營管理的重要性，使會計信息系統提供的信息不能及時有效地為油田企業決策及管理服務。財務數據與會計業務不能共享，與油田企業內部業務部門沒有很好的連接，財務部門錄入的數據，基本上只是單純為了記賬，完成事后對業務的簡單反映工作。

（2）會計集中管理與核算專業人才缺乏。財會隊伍中部分人員對自身要求放松，學習積極性不高，知識老化。會計電算化專業畢業生數量有限，不能滿足各油田企業需要，復合型人才更是供不應求，人才瓶頸問題直接影響會計集中管理與核算工作的深入開展。

（3）會計集中管理與核算安全防范尚存瑕疵。在會計集中管理與核算系統環境下，磁性介質代替了紙介質，從而使會計信息安全易受到威脅。如磁性介質易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的危險；電算化系統遭破壞，可能導致電算化系統陷入癱瘓。

（4）會計集中管理與核算內控制度不盡完善。非法侵擾難以避免，會計信息系統的安全性、保密性較差；相應的技術和法規還遠沒有完善。

3　實施會計集中管理與核算的幾點建議

會計集中管理與核算的實施，是十分有效和有益的，各級油田企業應采取有效措施，確保會計集中管理與核算長期、穩定、健康的發展。

（1）加強會計集中管理與核算組織與領導。領導重視是實現會計集中管理與核算的基礎。對油田企業而言，這項工作雖然開展了幾年，但是各級領導從認識、重視到親自抓需要一個過程。油田企業領導應更新觀念，充分認識到，會計集中管理與核算的實施，不僅能改變油田企業的會計核算和財務管理方法，而且為決策者提供及時、準確的會計信息；不僅能減輕會計人員負擔，加快核算的速度，提高會計工作效率，而且適應油田企業的改革需要，促進油田企業降低成本，提高經濟效益；不僅關系到會計核算，而且與油田企業的各項管理密切相關，加強內部控制管理。領導認識提高了，才能有積極性和主動性，才能有責作感和緊迫感，才能支持這項工作切實、順利地開展。

（2）加強會計集中管理與核算制度建設。進一步完善配套法規，給予會計集中管理與核算得以健康發展的制度保障。可以制定新的制度，或對現行的規定或制度進一步完善，如硬件的內部控制措施、軟件的內部控制措施、會計數據的安全維護措施等，對會計集中管理與核算的使用者使用權限進行合理分配和約束，使這項工作逐步走上規范化的道路。

（3）加強會計集中管理與核算“復合型”人才培養。會計集中管理與核算要求財務人員，不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解，在實踐中能夠為油田企業預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在會計集中管理與核算進程中，應注意培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才。人員培訓要針對油田企業會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統化，達到更新會計人員的知識，提高會計技能目的。可以把會計集中管理與核算知識的學習，列入學歷培訓、會計專業技術資格考試范圍之內，適當增加壓力，提高會計人員學習的自覺性。同時，油田企業各級財務人員，要正確認識自己身處其中的作用和地位，敢于實踐，樂于實踐。實現豐富工作經驗，熟練操作技巧，發揮聰明才智，最終提高發現問題和解決問題的能力。

（4）加強會計集中管理與核算審計監督。會計集中管理與核算的實施，改變了會計的信息存貯方法、核算形式及內部控制方式，對審計監督財務收支真實性、合法性和效益性提出了新的要求。業務審核人員、審計人員、網絡管理人員要各司其職，適應網絡會計的發展需要，加強業務監督、審計監督和系統維護，發揮網絡電算化的審計優越性。充分保護網絡會計環境的安全性、會計數據的可靠性和真實性，促使內部管理和控制制度的不斷完善。

（5）加強會計集中管理與核算安全性和保密性。會計集中管理與核算在技術和管理方面重點考慮安全措施。在操作系統中建立數據保護機構，時時記錄對使用者登錄戶名、日期、使用方式、修改數據等登錄備查。當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統可鎖定終端，凍結此用戶標識。提高網絡系統的防火墻技術安全防范能力，對于信息系統務必采用數據加密技術，防止信息在傳輸過程中被泄密。制定服務器機房管理規定，采用安全保護措施并加強磁介質檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。

綜上所述，油田企業會計集中管理與核算工作要扎實地走好每一步，各級財務領導和財務工作者，在理論上和實踐上進行務實的、認真的研究和探討，確保會計集中管理與核算健康的、良性的向更深層次發展，最大程度提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高油田企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。