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一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展理念
由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)的是一種全新的會(huì)計(jì)核算模式,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,省時(shí)、省力、方便、快捷、成本低廉、操作簡(jiǎn)便,因此必然會(huì)被全世界廣泛接受。特別是由各種軟件所支撐的決策與分析系統(tǒng),使決策更加科學(xué)、合理、便捷。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的兼容性、發(fā)展性和創(chuàng)新性為多元化的網(wǎng)絡(luò)生活開辟了新路,充分體現(xiàn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的價(jià)值取向。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)蘊(yùn)育誕生了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了有力的支持。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相互依存、相互作用的辯證關(guān)系為未來(lái)發(fā)展指明了方向。
1、發(fā)展的理念。社會(huì)的發(fā)展,要依靠思想意識(shí)的進(jìn)步,也就是要解放思想,發(fā)揮人的創(chuàng)造性。為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就要摒棄一些與當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展不合時(shí)宜的觀念,樹立全新的思維方式,創(chuàng)造符合當(dāng)今時(shí)代的會(huì)計(jì)理念。在網(wǎng)絡(luò)管理的全新模式下,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)呈現(xiàn)了多元化趨勢(shì)。隨著信息時(shí)代的到來(lái),客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素,不僅要能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益,注重企業(yè)的預(yù)期成長(zhǎng)效益和未來(lái)增加值,還要擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。在信息發(fā)達(dá)的時(shí)代,無(wú)論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來(lái)情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來(lái)款余額。企業(yè)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、海關(guān)等政府、社會(huì)部門之間的業(yè)務(wù)往來(lái),均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。
2、展望未來(lái)的時(shí)空理念。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是是一種面向過(guò)去的時(shí)空理念。它通過(guò)對(duì)過(guò)去業(yè)務(wù)的記錄和總結(jié),對(duì)業(yè)績(jī)和結(jié)果做出評(píng)價(jià),并以此來(lái)指導(dǎo)現(xiàn)在的工作。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要構(gòu)建一種緊跟時(shí)代、展望未來(lái)、能夠?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)處理、在線管理及遠(yuǎn)程控制的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)及方法體系。會(huì)計(jì)的理念必須由回顧型向展望型轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的飛躍。
3、動(dòng)態(tài)時(shí)點(diǎn)理念。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)采用的是實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主體虛擬化,公司只是一個(gè)臨時(shí)主體。在這種情況下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在動(dòng)態(tài)運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)比較大。所以,要盡快建立與動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)環(huán)境相適應(yīng)的會(huì)計(jì)理論體系、方法體系和評(píng)價(jià)體系,實(shí)施以動(dòng)態(tài)時(shí)點(diǎn)為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng),防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)變得非常必要。
4、積極面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)理念。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)較高的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必須首先要承認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的存在,才能尋求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的最佳控制。面對(duì)易變的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,正視風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極認(rèn)識(shí)、反映和控制風(fēng)險(xiǎn),使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在一定程度上成為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的前哨。在有效控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上積極地創(chuàng)造更大的收益,使會(huì)計(jì)信息更具有決策價(jià)值。
5、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理念。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)本身就建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理念上的?;ヂ?lián)網(wǎng)是現(xiàn)代社會(huì)信息傳播的一種很重要的方式,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法體系的構(gòu)建,都是以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念為基礎(chǔ)的。而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)單靠會(huì)計(jì)界自身的力量是無(wú)法建立的,必須依靠社會(huì)各方面的人才的參與和幫助,才能建立起龐大的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
6、綠色環(huán)保的會(huì)計(jì)理念。世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)是可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì),要重視對(duì)環(huán)境的保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的核算采用的是數(shù)字信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、信息存儲(chǔ)采用的是無(wú)紙化,減少了紙張的消耗,降低了對(duì)環(huán)境的污染。
7、網(wǎng)絡(luò)信息化管理的新內(nèi)部控制理念。傳統(tǒng)內(nèi)部控制理論是以信息不對(duì)稱為前提,信息表達(dá)不充分且滯后,使信息產(chǎn)生了可靠性、充分性和時(shí)效性的差異,表現(xiàn)為具有強(qiáng)制性和防范性的特征。而網(wǎng)絡(luò)信息化管理使得信息可以低成本的傳遞和使用,信息的實(shí)時(shí)傳輸已成為企業(yè)的基本特征之一,內(nèi)部控制己開始由單一控制向多層次,全方位的控制發(fā)展。由強(qiáng)制的硬性控制向人性化的硬性與柔性控制相結(jié)合方向發(fā)展。由事后防治向事前預(yù)防的方向發(fā)展??刂扑悸芬验_始表現(xiàn)出人性化和導(dǎo)向性的特征,向提倡員工自我控制和自我行為優(yōu)化的基點(diǎn)轉(zhuǎn)變。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下內(nèi)部控制的制度建設(shè)
1、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下內(nèi)部控制制度建設(shè)原則。為了引導(dǎo)企業(yè)充分利用信息系統(tǒng)規(guī)范交易行為,提高信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,降低人為因素導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的可能性,形成良好的信息傳遞渠道,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下內(nèi)部控制職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,重大信息系統(tǒng)開發(fā)與使用事項(xiàng)應(yīng)履行審批程序。應(yīng)當(dāng)建立訪問(wèn)安全制度,操作權(quán)限、信息使用、信息管理應(yīng)當(dāng)有明確規(guī)定。信息系統(tǒng)開發(fā)、變更和維護(hù)流程應(yīng)當(dāng)清晰合理。硬件管理事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程應(yīng)當(dāng)規(guī)范,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作管理、硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理、會(huì)計(jì)信息化檔案管理應(yīng)當(dāng)完善。
2、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下內(nèi)部控制制度發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的不斷改善,電子商務(wù)浪潮以不可遏制的態(tài)勢(shì)迅速席卷了整個(gè)世界,雖然目前電子商務(wù)模式尚未被人們普遍接受,但是,在不久的將來(lái),企業(yè)內(nèi)部管理的一體化趨勢(shì)不可避免。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)雖然目前還是一個(gè)新生事物,在內(nèi)部控制方面還有很多不完善的地方,但會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的發(fā)展是不可避免的,未來(lái)的會(huì)計(jì)工作將是全面覆蓋在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境中,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用對(duì)內(nèi)部控制是很大的促進(jìn),它改變了原有的對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制模式,包括賬務(wù)處理控制、貨幣資金控制、收入循環(huán)控制、成本費(fèi)用控制及生產(chǎn)循環(huán)控制等。這一切需要遠(yuǎn)程工具來(lái)快速有效地管理,達(dá)到事前控制的目的,進(jìn)一步提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這就要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要不斷的智能化,會(huì)計(jì)核算中一級(jí)科目有幾十個(gè),明細(xì)科目有幾百個(gè),那就需要將人類的知識(shí),經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性思維,直覺判斷等能力,用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá),模擬人腦進(jìn)行決策。對(duì)企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行決策分析。而且企業(yè)的會(huì)計(jì)信息也是企業(yè)的重要資源之一。因此,會(huì)計(jì)資料的集中存儲(chǔ)和管理,定期或不定期的審查本級(jí)及下屬企業(yè)的賬務(wù),匯總合并報(bào)表、分析財(cái)務(wù)狀況,防止會(huì)計(jì)舞弊的行為。這種資料分布存儲(chǔ)、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理等需求充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)用價(jià)值,是值得進(jìn)一步深入探討和研究的課題。在將來(lái)網(wǎng)絡(luò)無(wú)限發(fā)達(dá)的時(shí)代,如何對(duì)傳統(tǒng)的控制手段進(jìn)行創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展,將是頗受關(guān)注的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,極大降低了傳統(tǒng)控制模式中通過(guò)事后監(jiān)督來(lái)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)營(yíng)決策中存在的問(wèn)題的可能性,任何部門和個(gè)人的失職、舞弊等行為都會(huì)被實(shí)時(shí)的記錄與反映。各項(xiàng)業(yè)務(wù)在發(fā)生之前和發(fā)生時(shí)就得到了決策,事后監(jiān)督的功能將逐漸被弱化。而且企業(yè)職工己經(jīng)從日常例行化或程序化的工作中解放出來(lái),他們有更多的時(shí)間從事更需要他們的專業(yè)知識(shí)和判斷力的更具有挑戰(zhàn)性的工作。企業(yè)在信息化過(guò)程中中層的結(jié)構(gòu)逐漸減少,而使企業(yè)的決策權(quán)逐步向一線員工轉(zhuǎn)移。決策權(quán)的分化,導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)人力資本的依賴,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。但在信息化過(guò)程中,信息透明度將會(huì)進(jìn)一步提高,高素質(zhì)的員工能夠脫穎而出,激發(fā)了廣大員工自覺提高素質(zhì)的積極性,更加強(qiáng)調(diào)了“人”的主觀能動(dòng)性作用,從而使企業(yè)的控制水平更上一層樓。
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