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        網絡信息技術對醫院會計監督工作影響

        前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了網絡信息技術對醫院會計監督工作影響范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

        網絡信息技術對醫院會計監督工作影響

        摘要:會計監督在醫院財務工作中占據著十分重要的地位,并直接關系到醫院管理目標實現、內部控制管理增強和醫院經營管理效率提升,需要對該項工作引起重視。而將網絡信息技術運用到醫院會計監督工作當中,就可以依托會計信息監控系統,確保會計信息真實性和完整性,涉及到的數據不符情況也能避免,并推動醫院獲得更加健康穩定發展。本文結合會計監督工作,細致分析網絡信息技術對醫院會計監督工作帶來的影響,并從建立實時監控系統、加強財務信息監管、完善內部控制制度、實行完整監督體系、提高工作人員素質等方面入手,提出幾點有效優化對策,以供參考。

        關鍵詞:醫院;會計監督工作;網絡信息技術;影響;對策;分析

        在現代醫療衛生事業不斷發展背景下,醫院經濟活動愈發頻繁,網絡信息技術在醫院財務會計工作中也得到廣泛應用,在提高財務會計工作效率的同時,會計信息準確性也得到有力保障。然而受到會計監督不足、數據安全受到威脅、內控制度不健全、會計人員素質偏低等因素影響,導致會計信息資料真實性、完整性和有效性無法得到切實保障。要深化會計監督工作認識,對網絡信息技術帶給醫院會計監督工作的影響展開深入分析,并結合實際提出極具針對性措施進行優化完善,在保證會計信息數據完整性和可靠性的同時,進一步提高醫院會計工作監督水平。鑒于此,對網絡信息技術帶給醫院會計監督工作的影響及改善對策展開分析和探討。

        一、會計監督工作概述

        會計監督是會計的基本職能,通過會計機構及人員遵照法律規定,運用一定會計手段對經濟活動合法、合理有效性進行監督,可以實現會計主體經濟活動全面監控,并促進預期達到目標更好實現。會計監督工作內容主要包含:(1)對會計主體開展經濟活動出現的會計憑證、會計報表等資料進行管理和監督,并確保會計資料真實、合法、準確和完整;(2)通過對各種資源和財產進行監督,在保障資源、財產安全完整的同時,使其得到更加科學合理使用;(3)對財務收支加強監督,確保每一項收支都符合財務制度規定要求,同時對成本費用加強控制,以達到投入最小產出最多目標;(4)對會計主體開展的各項經濟管理活動進行監督,特別是在經濟合同、經濟計劃等方面,要保證經濟管理活動科學和合理。

        二、依托網絡信息技術開展醫院會計

        監督工作的重要作用在醫院開展會計監督工作時,注重對網絡信息技術進行運用,可以發揮以下作用:(1)保證醫院會計工作更加順利開展,會計工作在醫院經營管理中占據著非常重要的地位,直接關系到醫院經濟效益提升和持續穩定發展,并且隨著醫療衛生事業不斷發展,醫院會計工作量也日益增長,繼續沿用傳統會計工作模式已經無法適應時代發展需要。而將網絡信息技術有效融入到醫院會計監督工作當中,不僅可以推動醫院會計工作改革創新,還能確保實際工作效率與質量,并促進新時期背景下醫院會計工作更加科學、順利展開;(2)強化醫院內部經營管理,會計監督本質上是一種經濟管理手段,通過該項工作有效開展,可以促進單位內部工作優化創新,在獲得更多經濟效益的同時,提高單位經營管理水平,涉及到的不必要經濟損失也能有效避免。尤其是在內部控制完善方面,依托網絡信息技術,可以貫徹落實會計監督工作,并對各項經濟活動的真實性、合法性等進行細致檢查監督,并有效維護和保障財產安全性和完整性;(3)促進醫院管控目標有效實現,醫院開展會計監督工作,其主要目的是保證會計信息真實安全、提高醫院財務管理水平和促進經濟效益最大化目標實現,實際操作中注重對網絡信息技術加以運用,就可以為醫院開展會計工作提供更大便利。開展會計監督也能利用網絡平臺增進各部門之間聯系與合作,并保障各項監督管控措施落實到實處,整個工作效率與水平也能得到明顯提升;(4)推動醫院健康穩定發展,考慮到醫院會計工作開展好壞會直接影響到醫院內部正常運轉和實際經濟效益,這時候就要高度重視醫院會計監督工作,在促進各項資源得到優化配置的同時,相應會計問題也能減少發生,并通過積極開展會計監督工作,提前預測醫院可能面臨財務風險,并采用相對應措施進行盡早處理,避免對醫院正常運轉和持續發展帶來不利影響。整個過程中將網絡信息技術滲透其中,可以進一步提高各項工作開展效率,并切實推動醫院朝著更加穩定健康方向發展。

        三、網絡信息技術對醫院會計監督工作的影響

        隨著現代科學技術不斷發展,網絡信息技術在醫院會計工作中也得到十分廣泛應用,并將人們從繁復財務工作中解放出來,使實際工作效率得到進一步提高,因為人為操作因素引發的信息資料缺失、失真等問題也明顯減少,并推動了醫院會計工作信息化進程。然而在醫院會計監督工作方面,網絡信息技術運用還不夠深入,并顯露出以下問題:(1)會計信息失真,盡管在網絡信息技術支持下,醫院會計信息資源已經通過網絡實現共享,但是受到網絡開放性特征影響,使會計信息暴露在風險中,一旦發生攻擊、泄密等情況,會計信息真實性和完整性也得不到有力保障,特別是在會計信息傳輸過程中,若網絡系統遭受病毒感染,就會導致大量信息數據泄漏,不僅無法核實信息數據真實性,還會帶來巨大經濟損失;(2)財務信息監管不足,會計監督主要是對醫院開展各項經濟活動合理性、合法性等進行有效監督,而網絡信息技術在其中應用以后,就可以通過計算機網絡系統對這些經濟活動信息資料進行有效管理,但是受到部門聯系不暢影響,無法保障財務信息完整性和可靠性,并且容易滋生數據信息錯誤、漏記多計等問題;(3)內控制度不健全,網絡信息技術在醫院會計監督工作中發揮作用,還要一套完善的內部控制機制從旁發揮支持作用,然而從實際來看,醫院開展會計監督工作,沒有對內部控制機制引起注意,導致會計監督工作沒有嚴格按照規定流程及要求展開,特別是在崗位牽制制度上面,一旦缺乏制約和監督,就會引發會計工作紊亂問題,并加大徇私舞弊行為發生機率;(4)監督體系不完整,網絡信息技術不斷發展,為醫院會計監督工作優化升級提供有力技術支撐,尤其是在會計信息監督方面,不僅可以依托網絡公開醫院財務信息,還能真實反饋各個階段醫院工作財務狀況,但是受到監督體系不夠完整影響,導致這一作用無法得到有效發揮,開展重要經濟活動時,也無法依托會計信息資料,對潛在風險進行防范,并促進各項資源得到優化配置;(5)會計人員素質偏低,網絡信息技術背景下,醫院會計監督工作發生巨大改變,并對開展工作人員綜合素質提出更高要求,特別是在專業素質和業務技能方面。從當前情況來看,工作人員綜合素質水平還比較低,需要聯系新時期醫院會計監督工作實質要求,采取積極有效措施加強工作人員教育和培訓,助力工作人員素質水平得到極大提升,并游刃有余完整本職工作。

        四、網絡信息技術下醫院會計監督工作有效開展的對策

        (一)建立實時監控系統

        新時期背景下,醫院開展會計監督工作,需要堅持與時俱進,對現代網絡信息技術進行有效運用,并結合自身實際情況,構建一個完善的會計信息實時監控系統,尤其是在獨立運行監測平臺和檢測服務器發揮作用下,不僅可以實現財務信息傳輸過程有效監控,還能極大保障財務信息真實性和可靠性。實踐中,可以借助先進科學技術,對全面覆蓋的監管體系進行建立,并透過網絡服務器對醫院各項會計信息進行集中管理,同時通過各子系統監控服務器,對不同會計信息數據進行處理,再由會計信息存儲庫進行分門別類管理,這一方式下各個環節出現的會計信息數據泄露、竊取等情況會明顯減少,并切實保障信息數據傳輸和使用安全可靠性。以醫院門診收費系統為例,工作人員要及時通過監控系統,對門診收費具體資料進行認真審核,對于出現的數據不符情況也能及時糾正,以防止會計信息失真情況發生。

        (二)加強財務信息監管

        通常情況下,醫院會嚴格遵照會計制度相關規定,對資產負債表、收入支出明細表、資金變動狀況表等會計報表進行編制,以全面系統反應醫院實際財務狀況,在這過程中若某一環節財務信息出現錯誤情況,就會對醫院經營管理帶來極大影響,不利于醫院健康穩定發展。這時候將網絡信息技術運用到其中,就可以對醫院各個環節的財務狀況進行動態化監控,針對醫院在一段時間內開展的各種經營活動及相關事項,都能夠在財務報表中體現出來,并且通過在線實時報告,還能夠對醫院財務信息進行監管和預測,甚至還可以依托網絡信息技術開發出相應軟件,在實現信息數據有效收集、整理的同時,打破數據信息使用時空制約,為收集信息數據有效分析處理奠定良好基礎。

        (三)完善內部控制制度

        為推動醫院會計監督工作有條不紊進行,就要通過完善內部控制制度實現,操作中要認真仔細分析醫院啟用網絡系統實質要求,并對當前醫院會計監督工作內容、流程等進行細致梳理,然后運用規章制度的方式進行規范,可以指導會計人員嚴格按照規章制度要求開展工作,相應不合理問題也能防止發生。與此同時,明確會計人員工作職能,并通過崗位之間有效分工,形成內部崗位牽制機制,不僅可以幫助會計人員清楚認識到自身在會計監督工作中需要承擔的責任,還能在牽制機制約束下開展互相監督,在減少徇私舞弊行為發生的基礎上,醫院會計監督工作效率也能得到明顯提高。除此之外,將考核、激勵、獎懲等機制融入到其中,可以進一步提高工作人員會計監督認識,并以更加認真負責態度對待本職工作,針對出現的工作問題也能透過這些制度快速完成追責,使醫院會計監督工作更加科學規范展開。

        (四)實行完整監督體系

        通過實行事前、事中、事后會計監督體系,可以進一步提高醫院會計監督工作水平,針對存在的信息失真、數據不完整等問題也能及時發現和解決。其中,事前監督主要是對醫院將要發生的經濟活動合法性和可行性進行監督,可以起到防范于未然效果;事中監督主要是為了及時發現問題和糾正錯誤;事后監督則是為了總結經驗教訓,使醫院會計監督工作得到持續性優化。實踐中,可以利用現代網絡信息技術,對經濟責任制度、財務信息披露制度等進行建立和健全,并緊緊圍繞事前事中事后監督體系,對醫院各個階段財務狀況進行真實反映,并增強醫院預算執行力度,根據制定管理目標對醫院預算進行科學編制。整個過程中還要提高風險防控意識,通過嚴格監控重點項目和優化各項資源配置,減少財務風險問題發生。

        (五)加強網絡安全管理

        網絡信息時代下,雖然醫院會計電算化的網絡化實現了會計信息資源共享,但是也將會計信息資源暴露在風險當中,再加上網絡泄密、黑客攻擊等因素影響,導致會計信息數據極容易出現丟失、失真等狀況。并且在會計信息數據傳輸過程中,其安全性也會是受到嚴重威脅,無疑也提高了醫院會計監督工作難度,相應工作質量也無法得到有力保障。為改善這一狀況,網絡信息技術在醫院會計監督工作中進行運用,還要對網絡安全管理引起高度重視,實際操作中要對醫院內部工作網絡進行有效建立,并采用有效措施將內外部網絡有效隔離開來,執行時還可以對防火墻技術進行使用,并注意對網絡設備實施無力保護,針對惡意程序也要定期清除和查殺,可以保證醫院網絡環境安全性,并推動醫院會計監督工作更加順利展開。與此同時,圍繞醫院會計工作模塊,將身份驗證、系統密鑰等安全保護措施運用到其中,同時定期更新安裝軟件和將技術與管理聯系起來,可以避免外部惡意入侵,并切實保證醫院會計信息準確、完整和安全,也為醫院會計監督工作高效高質展開創造良好環境條件。

        (六)提高工作人員素質

        隨著網絡信息技術在醫院會計監督工作中不斷滲透,對工作人員專業素質也提出更高要求,除了要具備扎實專業理論知識以外,還要有較強的業務素質和技能水平,使之更加契合新時期醫院會計監督工作實質要求。實踐中,就要根據醫院會計監督工作需要,招聘一批知識、能力和素質均過關的優秀人才,在促進工作人員優化配置的基礎上,提高整體人員素質水平。同時,圍繞當前醫院會計監督工作目標、內容及流程,組織工作人員參與到崗位工作教育培訓活動中,在引導工作人員嚴格按照相關法律制度嚴格要求自己的同時,用更加認真進取姿態面對本職工作。此外,針對網絡信息技術在會計監督工作中的有效運用,也要注意指導工作人員對網絡信息技術運用必要性加強認識,對實際操作技能進行有效掌握,并在實踐操作中總結經驗和優化調整,助力醫院會計監督工作效率與質量得到進一步提高,并由此帶動醫院朝著更加健康穩定方向發展。

        五、結束語

        本文對網絡信息技術帶給醫院會計監督工作的影響及對策展開分析,主要是從會計監督工作內涵及作用展開。隨著醫療衛生事業不斷發展,醫院經濟活動開展愈發頻繁,會計信息失真、財務工作監管不足等問題也逐漸顯露出來,若不及時處理會對醫院穩定持續發展構成嚴重威脅。而依托網絡信息技術做好醫院會計監督工作,不僅可以實現醫院所有經濟活動有效管理和監控,還能夠確保會計信息數據真實性和可靠性,并在提升醫院會計監督管理水平中,促進醫院朝著更好方向發展。

        作者:閻黎明 單位:鄭州市第八人民醫院

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