網絡信息對醫(yī)院會計監(jiān)督工作影響淺析

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摘要：會計監(jiān)督在醫(yī)院財務工作中占據著十分重要的地位，并直接關系到醫(yī)院管理目標實現(xiàn)、內部控制管理增強和醫(yī)院經營管理效率提升，需要對該項工作引起重視。而將網絡信息技術運用到醫(yī)院會計監(jiān)督工作當中，就可以依托會計信息監(jiān)控系統(tǒng)，確保會計信息真實性和完整性，涉及到的數據不符情況也能避免，并推動醫(yī)院獲得更加健康穩(wěn)定發(fā)展。本文結合會計監(jiān)督工作，細致分析網絡信息技術對醫(yī)院會計監(jiān)督工作帶來的影響，并從建立實時監(jiān)控系統(tǒng)、加強財務信息監(jiān)管、完善內部控制制度、實行完整監(jiān)督體系、提高工作人員素質等方面入手，提出幾點有效優(yōu)化對策，以供參考。

關鍵詞：醫(yī)院；會計監(jiān)督工作；網絡信息技術；影響；對策；分析

在現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展背景下，醫(yī)院經濟活動愈發(fā)頻繁，網絡信息技術在醫(yī)院財務會計工作中也得到廣泛應用，在提高財務會計工作效率的同時，會計信息準確性也得到有力保障。然而受到會計監(jiān)督不足、數據安全受到威脅、內控制度不健全、會計人員素質偏低等因素影響，導致會計信息資料真實性、完整性和有效性無法得到切實保障。要深化會計監(jiān)督工作認識，對網絡信息技術帶給醫(yī)院會計監(jiān)督工作的影響展開深入分析，并結合實際提出極具針對性措施進行優(yōu)化完善，在保證會計信息數據完整性和可靠性的同時，進一步提高醫(yī)院會計工作監(jiān)督水平。鑒于此，對網絡信息技術帶給醫(yī)院會計監(jiān)督工作的影響及改善對策展開分析和探討。

一、會計監(jiān)督工作概述

會計監(jiān)督是會計的基本職能，通過會計機構及人員遵照法律規(guī)定，運用一定會計手段對經濟活動合法、合理有效性進行監(jiān)督，可以實現(xiàn)會計主體經濟活動全面監(jiān)控，并促進預期達到目標更好實現(xiàn)。會計監(jiān)督工作內容主要包含：(1)對會計主體開展經濟活動出現(xiàn)的會計憑證、會計報表等資料進行管理和監(jiān)督，并確保會計資料真實、合法、準確和完整；(2)通過對各種資源和財產進行監(jiān)督，在保障資源、財產安全完整的同時，使其得到更加科學合理使用；(3)對財務收支加強監(jiān)督，確保每一項收支都符合財務制度規(guī)定要求，同時對成本費用加強控制，以達到投入最小產出最多目標；(4)對會計主體開展的各項經濟管理活動進行監(jiān)督，特別是在經濟合同、經濟計劃等方面，要保證經濟管理活動科學和合理。

二、依托網絡信息技術開展醫(yī)院會計監(jiān)督工作的重要作用

在醫(yī)院開展會計監(jiān)督工作時，注重對網絡信息技術進行運用，可以發(fā)揮以下作用：(1)保證醫(yī)院會計工作更加順利開展，會計工作在醫(yī)院經營管理中占據著非常重要的地位，直接關系到醫(yī)院經濟效益提升和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，并且隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院會計工作量也日益增長，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)會計工作模式已經無法適應時代發(fā)展需要。而將網絡信息技術有效融入到醫(yī)院會計監(jiān)督工作當中，不僅可以推動醫(yī)院會計工作改革創(chuàng)新，還能確保實際工作效率與質量，并促進新時期背景下醫(yī)院會計工作更加科學、順利展開；(2)強化醫(yī)院內部經營管理，會計監(jiān)督本質上是一種經濟管理手段，通過該項工作有效開展，可以促進單位內部工作優(yōu)化創(chuàng)新，在獲得更多經濟效益的同時，提高單位經營管理水平，涉及到的不必要經濟損失也能有效避免。尤其是在內部控制完善方面，依托網絡信息技術，可以貫徹落實會計監(jiān)督工作，并對各項經濟活動的真實性、合法性等進行細致檢查監(jiān)督，并有效維護和保障財產安全性和完整性；(3)促進醫(yī)院管控目標有效實現(xiàn)，醫(yī)院開展會計監(jiān)督工作，其主要目的是保證會計信息真實安全、提高醫(yī)院財務管理水平和促進經濟效益最大化目標實現(xiàn)，實際操作中注重對網絡信息技術加以運用，就可以為醫(yī)院開展會計工作提供更大便利。開展會計監(jiān)督也能利用網絡平臺增進各部門之間聯(lián)系與合作，并保障各項監(jiān)督管控措施落實到實處，整個工作效率與水平也能得到明顯提升；(4)推動醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展，考慮到醫(yī)院會計工作開展好壞會直接影響到醫(yī)院內部正常運轉和實際經濟效益，這時候就要高度重視醫(yī)院會計監(jiān)督工作，在促進各項資源得到優(yōu)化配置的同時，相應會計問題也能減少發(fā)生，并通過積極開展會計監(jiān)督工作，提前預測醫(yī)院可能面臨財務風險，并采用相對應措施進行盡早處理，避免對醫(yī)院正常運轉和持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。整個過程中將網絡信息技術滲透其中，可以進一步提高各項工作開展效率，并切實推動醫(yī)院朝著更加穩(wěn)定健康方向發(fā)展。

三、網絡信息技術對醫(yī)院會計監(jiān)督工作的影響

隨著現(xiàn)代科學技術不斷發(fā)展，網絡信息技術在醫(yī)院會計工作中也得到十分廣泛應用，并將人們從繁復財務工作中解放出來，使實際工作效率得到進一步提高，因為人為操作因素引發(fā)的信息資料缺失、失真等問題也明顯減少，并推動了醫(yī)院會計工作信息化進程。然而在醫(yī)院會計監(jiān)督工作方面，網絡信息技術運用還不夠深入，并顯露出以下問題：(1)會計信息失真，盡管在網絡信息技術支持下，醫(yī)院會計信息資源已經通過網絡實現(xiàn)共享，但是受到網絡開放性特征影響，使會計信息暴露在風險中，一旦發(fā)生攻擊、泄密等情況，會計信息真實性和完整性也得不到有力保障，特別是在會計信息傳輸過程中，若網絡系統(tǒng)遭受病毒感染，就會導致大量信息數據泄漏，不僅無法核實信息數據真實性，還會帶來巨大經濟損失；(2)財務信息監(jiān)管不足，會計監(jiān)督主要是對醫(yī)院開展各項經濟活動合理性、合法性等進行有效監(jiān)督，而網絡信息技術在其中應用以后，就可以通過計算機網絡系統(tǒng)對這些經濟活動信息資料進行有效管理，但是受到部門聯(lián)系不暢影響，無法保障財務信息完整性和可靠性，并且容易滋生數據信息錯誤、漏記多計等問題；(3)內控制度不健全，網絡信息技術在醫(yī)院會計監(jiān)督工作中發(fā)揮作用，還要一套完善的內部控制機制從旁發(fā)揮支持作用，然而從實際來看，醫(yī)院開展會計監(jiān)督工作，沒有對內部控制機制引起注意，導致會計監(jiān)督工作沒有嚴格按照規(guī)定流程及要求展開，特別是在崗位牽制制度上面，一旦缺乏制約和監(jiān)督，就會引發(fā)會計工作紊亂問題，并加大徇私舞弊行為發(fā)生機率；(4)監(jiān)督體系不完整，網絡信息技術不斷發(fā)展，為醫(yī)院會計監(jiān)督工作優(yōu)化升級提供有力技術支撐，尤其是在會計信息監(jiān)督方面，不僅可以依托網絡公開醫(yī)院財務信息，還能真實反饋各個階段醫(yī)院工作財務狀況，但是受到監(jiān)督體系不夠完整影響，導致這一作用無法得到有效發(fā)揮，開展重要經濟活動時，也無法依托會計信息資料，對潛在風險進行防范，并促進各項資源得到優(yōu)化配置；(5)會計人員素質偏低，網絡信息技術背景下，醫(yī)院會計監(jiān)督工作發(fā)生巨大改變，并對開展工作人員綜合素質提出更高要求，特別是在專業(yè)素質和業(yè)務技能方面。從當前情況來看，工作人員綜合素質水平還比較低，需要聯(lián)系新時期醫(yī)院會計監(jiān)督工作實質要求，采取積極有效措施加強工作人員教育和培訓，助力工作人員素質水平得到極大提升，并游刃有余完整本職工作。

四、網絡信息技術下醫(yī)院會計監(jiān)督工作有效開展的對策

(一)建立實時監(jiān)控系統(tǒng)

新時期背景下，醫(yī)院開展會計監(jiān)督工作，需要堅持與時俱進，對現(xiàn)代網絡信息技術進行有效運用，并結合自身實際情況，構建一個完善的會計信息實時監(jiān)控系統(tǒng)，尤其是在獨立運行監(jiān)測平臺和檢測服務器發(fā)揮作用下，不僅可以實現(xiàn)財務信息傳輸過程有效監(jiān)控，還能極大保障財務信息真實性和可靠性。實踐中，可以借助先進科學技術，對全面覆蓋的監(jiān)管體系進行建立，并透過網絡服務器對醫(yī)院各項會計信息進行集中管理，同時通過各子系統(tǒng)監(jiān)控服務器，對不同會計信息數據進行處理，再由會計信息存儲庫進行分門別類管理，這一方式下各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的會計信息數據泄露、竊取等情況會明顯減少，并切實保障信息數據傳輸和使用安全可靠性。以醫(yī)院門診收費系統(tǒng)為例，工作人員要及時通過監(jiān)控系統(tǒng)，對門診收費具體資料進行認真審核，對于出現(xiàn)的數據不符情況也能及時糾正，以防止會計信息失真情況發(fā)生。

(二)加強財務信息監(jiān)管

通常情況下，醫(yī)院會嚴格遵照會計制度相關規(guī)定，對資產負債表、收入支出明細表、資金變動狀況表等會計報表進行編制，以全面系統(tǒng)反應醫(yī)院實際財務狀況，在這過程中若某一環(huán)節(jié)財務信息出現(xiàn)錯誤情況，就會對醫(yī)院經營管理帶來極大影響，不利于醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。這時候將網絡信息技術運用到其中，就可以對醫(yī)院各個環(huán)節(jié)的財務狀況進行動態(tài)化監(jiān)控，針對醫(yī)院在一段時間內開展的各種經營活動及相關事項，都能夠在財務報表中體現(xiàn)出來，并且通過在線實時報告，還能夠對醫(yī)院財務信息進行監(jiān)管和預測，甚至還可以依托網絡信息技術開發(fā)出相應軟件，在實現(xiàn)信息數據有效收集、整理的同時，打破數據信息使用時空制約，為收集信息數據有效分析處理奠定良好基礎。

(三)完善內部控制制度

為推動醫(yī)院會計監(jiān)督工作有條不紊進行，就要通過完善內部控制制度實現(xiàn)，操作中要認真仔細分析醫(yī)院啟用網絡系統(tǒng)實質要求，并對當前醫(yī)院會計監(jiān)督工作內容、流程等進行細致梳理，然后運用規(guī)章制度的方式進行規(guī)范，可以指導會計人員嚴格按照規(guī)章制度要求開展工作，相應不合理問題也能防止發(fā)生。與此同時，明確會計人員工作職能，并通過崗位之間有效分工，形成內部崗位牽制機制，不僅可以幫助會計人員清楚認識到自身在會計監(jiān)督工作中需要承擔的責任，還能在牽制機制約束下開展互相監(jiān)督，在減少徇私舞弊行為發(fā)生的基礎上，醫(yī)院會計監(jiān)督工作效率也能得到明顯提高。除此之外，將考核、激勵、獎懲等機制融入到其中，可以進一步提高工作人員會計監(jiān)督認識，并以更加認真負責態(tài)度對待本職工作，針對出現(xiàn)的工作問題也能透過這些制度快速完成追責，使醫(yī)院會計監(jiān)督工作更加科學規(guī)范展開。

(四)實行完整監(jiān)督體系

通過實行事前、事中、事后會計監(jiān)督體系，可以進一步提高醫(yī)院會計監(jiān)督工作水平，針對存在的信息失真、數據不完整等問題也能及時發(fā)現(xiàn)和解決。其中，事前監(jiān)督主要是對醫(yī)院將要發(fā)生的經濟活動合法性和可行性進行監(jiān)督，可以起到防范于未然效果；事中監(jiān)督主要是為了及時發(fā)現(xiàn)問題和糾正錯誤；事后監(jiān)督則是為了總結經驗教訓，使醫(yī)院會計監(jiān)督工作得到持續(xù)性優(yōu)化。實踐中，可以利用現(xiàn)代網絡信息技術，對經濟責任制度、財務信息披露制度等進行建立和健全，并緊緊圍繞事前事中事后監(jiān)督體系，對醫(yī)院各個階段財務狀況進行真實反映，并增強醫(yī)院預算執(zhí)行力度，根據制定管理目標對醫(yī)院預算進行科學編制。整個過程中還要提高風險防控意識，通過嚴格監(jiān)控重點項目和優(yōu)化各項資源配置，減少財務風險問題發(fā)生。

(五)加強網絡安全管理

網絡信息時代下，雖然醫(yī)院會計電算化的網絡化實現(xiàn)了會計信息資源共享，但是也將會計信息資源暴露在風險當中，再加上網絡泄密、黑客攻擊等因素影響，導致會計信息數據極容易出現(xiàn)丟失、失真等狀況。并且在會計信息數據傳輸過程中，其安全性也會是受到嚴重威脅，無疑也提高了醫(yī)院會計監(jiān)督工作難度，相應工作質量也無法得到有力保障。為改善這一狀況，網絡信息技術在醫(yī)院會計監(jiān)督工作中進行運用，還要對網絡安全管理引起高度重視，實際操作中要對醫(yī)院內部工作網絡進行有效建立，并采用有效措施將內外部網絡有效隔離開來，執(zhí)行時還可以對防火墻技術進行使用，并注意對網絡設備實施無力保護，針對惡意程序也要定期清除和查殺，可以保證醫(yī)院網絡環(huán)境安全性，并推動醫(yī)院會計監(jiān)督工作更加順利展開。與此同時，圍繞醫(yī)院會計工作模塊，將身份驗證、系統(tǒng)密鑰等安全保護措施運用到其中，同時定期更新安裝軟件和將技術與管理聯(lián)系起來，可以避免外部惡意入侵，并切實保證醫(yī)院會計信息準確、完整和安全，也為醫(yī)院會計監(jiān)督工作高效高質展開創(chuàng)造良好環(huán)境條件。

(六)提高工作人員素質

隨著網絡信息技術在醫(yī)院會計監(jiān)督工作中不斷滲透，對工作人員專業(yè)素質也提出更高要求，除了要具備扎實專業(yè)理論知識以外，還要有較強的業(yè)務素質和技能水平，使之更加契合新時期醫(yī)院會計監(jiān)督工作實質要求。實踐中，就要根據醫(yī)院會計監(jiān)督工作需要，招聘一批知識、能力和素質均過關的優(yōu)秀人才，在促進工作人員優(yōu)化配置的基礎上，提高整體人員素質水平。同時，圍繞當前醫(yī)院會計監(jiān)督工作目標、內容及流程，組織工作人員參與到崗位工作教育培訓活動中，在引導工作人員嚴格按照相關法律制度嚴格要求自己的同時，用更加認真進取姿態(tài)面對本職工作。此外，針對網絡信息技術在會計監(jiān)督工作中的有效運用，也要注意指導工作人員對網絡信息技術運用必要性加強認識，對實際操作技能進行有效掌握，并在實踐操作中總結經驗和優(yōu)化調整，助力醫(yī)院會計監(jiān)督工作效率與質量得到進一步提高，并由此帶動醫(yī)院朝著更加健康穩(wěn)定方向發(fā)展。

五、結束語

本文對網絡信息技術帶給醫(yī)院會計監(jiān)督工作的影響及對策展開分析，主要是從會計監(jiān)督工作內涵及作用展開。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院經濟活動開展愈發(fā)頻繁，會計信息失真、財務工作監(jiān)管不足等問題也逐漸顯露出來，若不及時處理會對醫(yī)院穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展構成嚴重威脅。而依托網絡信息技術做好醫(yī)院會計監(jiān)督工作，不僅可以實現(xiàn)醫(yī)院所有經濟活動有效管理和監(jiān)控，還能夠確保會計信息數據真實性和可靠性，并在提升醫(yī)院會計監(jiān)督管理水平中，促進醫(yī)院朝著更好方向發(fā)展。

作者:閻黎明 單位:鄭州市第八人民醫(yī)院