網絡會計電算化安全問題及對策

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關鍵詞：網絡；會計；電算化；安全問題；對策

一、前言

這些年以來，現代化信息在不斷深入和發(fā)展。因此，企業(yè)的發(fā)展也受到了波及。在新時代的網絡環(huán)境之下，網絡會計電算化的推廣無疑是對傳統(tǒng)手工記賬的會計行業(yè)給予深刻的影響。雖然，網絡環(huán)境的變化給會計行業(yè)的發(fā)展帶來了有利的一面。但是，因為網絡環(huán)境自身的信息的脆弱性和開放性，也給企業(yè)帶來了發(fā)展的威脅。所以，我們在網絡會計電算化的發(fā)展過程中，是絕對不可以馬虎的。如果一個企業(yè)因為信息開放而泄露了企業(yè)的商機。這對于企業(yè)的發(fā)展無疑是巨大的打擊。在這種背景之下考慮的話，網絡會計電算化的安全性方面也值得我們去進行研究。也正是在此背景下，本文提出了現代網絡會計電算化安全及對策的問題。希望能幫助到我國的企業(yè)。

二、安全問題

網絡會計電算化是現在發(fā)展的一個潮流。這是會計行業(yè)在互聯網時代必須面對的問題。在這個背景之下，網絡會計電算化有其好的一面也有其不好的一面。以下是對這種情況下網絡會計電算化安全問題的簡要分析。

(一)會計電算化軟件的限制

會計軟件，是組成會計電算化的重要部分。從現在的網絡會計電算化的發(fā)展過程來看的話，依舊是存在很多的問題。我們的財務數據需要保密，并在很大程度上限制了公司的發(fā)展。因此，有必要與軟件制造商簽訂合同，以明確確認制造商的聲譽。在工作中，我們有必要嚴格控制數據和信息，以便提高信息的安全性和保密性。同時，我們也應該防止盜版軟件進入會計電算化工作，以此來保證會計信息的真實性。

(二)電腦設備比較舊

計算機硬件，是計算機系統(tǒng)組成之一，企業(yè)網絡會計電算化系統(tǒng)也是離不開這個東西的。如果出現計算機系統(tǒng)的硬件配置不合適或者管理不當，就會導致會計電算化工作無法進行，嚴重的時候甚至可能導致整個機器癱瘓，這樣子的話將給企業(yè)造成非常大的損失。一般情況下，會導致網絡會計電算化安全的主要原因包括：網絡會計電算化系統(tǒng)的硬件配置和網絡會計電算化系統(tǒng)的硬件管理系統(tǒng)是不合適的。

(三)管理難點

會計電算化的應用，是可以減輕會計人員平常的工作量，但由于中國會計電算化本身的基礎不是很好，而且也缺乏一些先進的管理制度，在一些比較特別的情況之下，會計人員的工作量可能會比平時大的多。而且在這個時期，中國會計電算化軟件的數據安全方面和機密方面尚未達到高的要求。一些具體詳細的規(guī)定過于嚴格，導致軟件開發(fā)不良，嚴重影響了這個軟件的普及。此外，許多罪犯利用計算機來犯罪，對會計工作構成巨大威脅雖然有一些法律法規(guī)來進行規(guī)范。但不可能全面涵蓋。

(四)數據丟失可能性大

企業(yè)財務數據是企業(yè)一個很重要的部分，在企業(yè)的發(fā)展中起著非常大的作用。一些會計軟件開發(fā)者已經研究了數據的保密性，只需要用戶名和密碼就可以得到所有的會計數據，會計人員還沒有掌握計算機技術，因此他們不能靈活地應用軟件，不能及時解決問題，這將導致數據丟失。這個對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常的不利的。

(五)對會計人員不重視

因為以前的會計工作主要是以會計專業(yè)人員為主，大多數會計還有會計管理工作都是會計人員來操作。因此，專業(yè)會計人員的素質和能力是提高會計工作效率的關鍵點。然而，隨著會計電算化的出現，人們會更加覺得計算機專業(yè)人員的重要。主要是因為會計需要使用計算機設備。因此，人們傾向于忽視財務會計專業(yè)的相關人員?？梢姡@種理解是不正確的。雖然計算機設備是不可以缺少的一種辦公設備，但如果沒有專業(yè)會計人員來操作和指導，計算機將沒有辦法發(fā)揮其應該有的作用。從這里可以看出，在會計電算化發(fā)展中，我們更加應該注意關會計專業(yè)人員的能力，并應加強對會計專業(yè)人員的培訓。

三、對策

今天，我們的會計電算化行業(yè)仍存在問題，但我們是不能因為存在問題，我們就放棄了網絡會計電算化。以下是對會計電算化出現的問題提出來的建議

(一)加強會計電算化的日常維護

在實施會計電算化之前，我們是要對實施準備階段進行全盤的調查。調查的內容主要包括：第一；比較不同會計軟件的性能和安全性，并選擇出最適合單位會計和管理發(fā)展要求的會計軟件。第二；操作系統(tǒng)軟件的選擇應與會計軟件兼容，商業(yè)會計軟件有不同的版本，不同的操作系統(tǒng)有不同的版本，它們的穩(wěn)定性也不同。我們應該選擇一種高度安全，并且最合適會計軟件的操作系統(tǒng)。第三；硬件的選擇對系統(tǒng)的安全運行至關重要。根據會計軟件和系統(tǒng)軟件的硬件配置要求，購買計算機和相關設備時應詳細咨詢軟件供應商或軟件研發(fā)單位。

(二)加快電算化法制建設

會計電算化管理中的標準化還有制度化，這兩者是安全和正常的保證。標準化和制度化管理主要通過認真執(zhí)行會計準則還有規(guī)則，通過具體的會計準則，會計制度和管理方法來指導會計業(yè)務處理。從而達到規(guī)范會計行為的目的。相關的具體會計準則應指導和解釋會計電算化軟件采用的標準，會計電算化文件的存儲，會計電算化人員的職責。對于原始會計準則，根據計算機化的要求進行相應的調整。

(三)加強監(jiān)

對于會計電算化的監(jiān)督主要是有下面這幾個方面：第一，對系統(tǒng)維護人員的監(jiān)督。主要任務是監(jiān)督計算機化系統(tǒng)是否正常運行，其性能是否下降，是否有病毒，指導操作員操作并檢查數據的完整性。第二，計算機化監(jiān)督者的監(jiān)督管理。主要任務是監(jiān)督操作員有無違規(guī)行為，監(jiān)督內部控制系統(tǒng)的實施質量，及時調整內部管理系統(tǒng)，并監(jiān)督系統(tǒng)的運行質量。第三，監(jiān)督和管理計算機。單位領導應把計算機化作為本單位管理的重要組成部分，單位領導應加強對本單位計算機化的監(jiān)督，我經常聽取本單位會計師對計算機化的意見，并支持計算機化和安全管理。第四，主管單位和財政部門的監(jiān)督管理。計算機化基礎工作的標準化和計算機化的安全性應被視為評價本單位財務管理水平的重要指標，應組織計算機化單位交流經驗，相互學習長處，提高行業(yè)整體安全管理水平，并組織行業(yè)精英指導計算機化的安全性。

四、結束語

電算化會計的出現對傳統(tǒng)的人工記賬會計產生了很大的影響。但我們不能忽視其發(fā)展過程中存在的問題。如果這些問題得不到妥善處理，將嚴重影響企業(yè)的發(fā)展和生存。因此，企業(yè)計算機化會計安全問題是一個值得我們關注的問題。通過本文的研究，希望能對我們國家的會計電算化問題發(fā)表自己的見解。同時，我也希望中國的網絡會計電算化產業(yè)能夠在未來更好地發(fā)展。

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作者：郭錦 陳彬 單位：武漢職業(yè)技術學院