企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制的方式

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摘要：財務(wù)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部制度管理的重要組成部分，一方面對企業(yè)管理層提出了嚴(yán)格要求，另一方面需要全體成員的配合，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的制度。只要將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制好，就能很大程度上提升企業(yè)的管理能力，進(jìn)而提升企業(yè)效益。因此，需要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制的重要性以及現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并探究其相應(yīng)的控制方式及措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)會計；控制方式；措施

一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制的重要性

建立科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)會計控制制度既能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理化配置，也能促使員工之間相互監(jiān)督，增強員工自我責(zé)任感。一方面會計工作人員在進(jìn)入企業(yè)工作之時，可以明確個人的崗位職責(zé)，對企業(yè)的經(jīng)營財產(chǎn)狀況進(jìn)行實時反饋，并將自己的個人目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)統(tǒng)一起來，易形成企業(yè)使命感，推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效、有序展開。另一方面，加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制意味著企業(yè)在逐漸推行科學(xué)有序的管理實施、決策及體系，即企業(yè)有其完整的內(nèi)部控制制度，可以促進(jìn)企業(yè)員工之間、部門之間正確處理責(zé)任與利益之間的關(guān)系，是企業(yè)有序發(fā)展的基礎(chǔ)條件，同時能夠團(tuán)聚企業(yè)的內(nèi)部凝聚力，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，促使企業(yè)管理目標(biāo)加快實現(xiàn)。另外，據(jù)統(tǒng)計，在我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)案件中，會計從業(yè)人員涉案的幾率達(dá)到了90%，從某個層面講，企業(yè)內(nèi)部會計控制的缺失已經(jīng)是目前影響企業(yè)合法經(jīng)營的一個重要控制因素點，企業(yè)必須要高度重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的管控。只有將企業(yè)財務(wù)模塊的權(quán)利與分工進(jìn)行合理配置，企業(yè)內(nèi)部才能在相互作用下實現(xiàn)健康穩(wěn)定、可持續(xù)地發(fā)展。

二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制存在的問題

1.重視程度不足，制度執(zhí)行力度弱隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部各種制度也在不斷完善，很多企業(yè)也建立起了相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)控制制度，財務(wù)內(nèi)部人員的分工相對明確，崗位職責(zé)相對清晰，但是實際執(zhí)行中制度過于表面與形式化。很多會計從業(yè)人員為了討好上級并沒有真正按照制度去實行，對違規(guī)行為睜一只眼閉一只眼；在財務(wù)數(shù)據(jù)審核上往往也是按照以往熟悉的方式進(jìn)行操作，并不能夠跟隨時代的步伐去進(jìn)行調(diào)整，作用不能得到充分發(fā)揮，管理漏洞頻出，更有甚者導(dǎo)致最終賬務(wù)混亂。究其原因，一方面是整體的制度依然沒有健全，另一方面更為重要的是我們的會計工作人員的思想意識不足，管理者對會計內(nèi)部控制制度實行的重視程度還不夠。2.內(nèi)部財務(wù)會計責(zé)任制落實不到位無論從橫向去觀察還是縱向去了解，目前企業(yè)均講究內(nèi)部分工協(xié)作，也是大部分企業(yè)管理者的重要管理內(nèi)容。在我國，只要制度相對完善的企業(yè)都會將崗位職責(zé)進(jìn)行公示，并作為管理考核的一項指標(biāo)。然而，在很多企業(yè)中，制度僅僅是制度，實際操作中，一人擔(dān)任多職務(wù)之事時有發(fā)生，特別在很多民營小企業(yè)。為了節(jié)約開支，也出于公司本身業(yè)務(wù)相對少的情況，辦公室往往就由一個文員和一個部門負(fù)責(zé)人組成，大大影響了企業(yè)情況監(jiān)督的實現(xiàn)。特別在財務(wù)會計模塊，文員、出納、會計為同一個，很容易出現(xiàn)制作假賬，少賬漏賬亂賬狀況，一方面影響了企業(yè)的有序管理，另一方面也會對國家財政、企業(yè)真實經(jīng)營狀況的反饋造成麻煩，總而言之，無法實現(xiàn)企業(yè)的合理合法發(fā)展。另外，企業(yè)中，還經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)主管將財務(wù)內(nèi)部人員私己化，財務(wù)人員在處理異常或者有偏差的賬務(wù)之時，一味聽從主管人員吩咐去處理，甚至偏離客觀情況離譜也毫無改變之意，這種行為為企業(yè)決策者在了解整體報表時容易得到錯誤信息，不利于企業(yè)作出正確決策。3.缺乏健全的監(jiān)督機制我國很多企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度并不完善，在實際操作中，監(jiān)督不到位。首先，企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置不合理，分工并不是很明確，部分企業(yè)業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜，操作起來比較混亂，由此對財務(wù)的內(nèi)部控制直接產(chǎn)生了障礙。其次，在組建監(jiān)督團(tuán)隊時，成員的選擇過于單一，企業(yè)財務(wù)會計人員職業(yè)素養(yǎng)不高，出于等級的觀念或者為了一己私利迎合領(lǐng)導(dǎo)違規(guī)操作，都會影響財務(wù)會計監(jiān)督職務(wù)的發(fā)揮。再次，財務(wù)風(fēng)險管控的評估人員在企業(yè)做經(jīng)營決策過程中對實際將要實施的舉措缺乏有效論證，不能正確發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用，導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)的失敗。4.缺乏有效評估體系財務(wù)內(nèi)控評估體系是影響企業(yè)內(nèi)部有效控制的重要因素。就目前我國企業(yè)而言，財務(wù)內(nèi)控評估體系的不完善是普遍的問題。一方面，企業(yè)內(nèi)部重視經(jīng)營管理而忽視評估體系的建設(shè)；另一方面，很多企業(yè)的評估體系是為了建立而建立的，在建立時并沒有經(jīng)過充分的驗證和調(diào)研，實際執(zhí)行過程中發(fā)揮不出應(yīng)有的效果。更為重要的是，很多企業(yè)的評估體系就是形同虛設(shè)，僅僅是存在，并沒有在實際中去落實。因此，從長遠(yuǎn)而言，將是影響我國企業(yè)發(fā)展的重要因素，也會影響企業(yè)的穩(wěn)定。

三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制的方式與措施

1.強化內(nèi)部財務(wù)人員的控制意識在我國，企業(yè)財務(wù)會計工作必須嚴(yán)格按照《會計法》、《內(nèi)部會計基本控制規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)開展。首先，在企業(yè)內(nèi)部管理中，企業(yè)管理者要深入了解企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管的問題，明確財務(wù)人員的分工，提升自身知識體系的修養(yǎng)，將財務(wù)部門的工作以及與其他部門的溝通聯(lián)絡(luò)關(guān)系處理好，嚴(yán)厲禁止財務(wù)人員與其他人員為謀取私利而作出不法行為。然后，在真正落實內(nèi)部控制制度上的同時，有的放矢，積極借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，鼓勵員工創(chuàng)新，鼓勵員工提建議，通過工作質(zhì)量的不斷提升去逐漸降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2.強化內(nèi)部財務(wù)會計責(zé)任制內(nèi)部財務(wù)控制從實質(zhì)上說就是將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、會計核算以及財務(wù)活動有機結(jié)合，按照責(zé)任控制的方式進(jìn)行管理的活動。具體而言，就是以制度的形式確定責(zé)任對象，并以提前確定好的考核指標(biāo)作為依據(jù)，對責(zé)任對象所操作的資金運轉(zhuǎn)全過程進(jìn)行監(jiān)督、考核和調(diào)整，確保財務(wù)活動以及其目標(biāo)有序穩(wěn)定實現(xiàn)的過程。企業(yè)在實際操作中，首先必須要對自身的企業(yè)狀況進(jìn)行深入分析，即使經(jīng)營業(yè)務(wù)較少，在關(guān)鍵的財務(wù)會計部門也必須要做到分工明確，一出一入必須分人操作，并將責(zé)任明確，發(fā)揮真正的監(jiān)督作用，完善企業(yè)內(nèi)部的會計責(zé)任制度以及監(jiān)督制度。其次，在對容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，定期不定期的檢查也是必須的，使相應(yīng)的負(fù)責(zé)人將工作及時完成，制度及時落實，引起財務(wù)人員的重視，將公司視為己家，實現(xiàn)責(zé)任到崗的期望。再次，建議中小型公司財務(wù)人員直接由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，公司小模塊的負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)特大異常之時可以直接上報總經(jīng)理，免去中間負(fù)責(zé)人的管限，將問題的真實狀況如實反饋，降低上傳下達(dá)過程中出現(xiàn)偏差的風(fēng)險。3.建立健全內(nèi)部調(diào)控體系企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管控過程中，應(yīng)遵循財務(wù)管理相關(guān)的要求以及規(guī)范，不斷地優(yōu)化與完善財務(wù)機制，對財務(wù)內(nèi)部的會計控制工作以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待。一方面，在完善財務(wù)會計內(nèi)部責(zé)任制的基礎(chǔ)上，將公司內(nèi)部其他部門的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)也明確，形成公司上下整體的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一工作，減少不同部門管理制度相互影響造成的財務(wù)問題。另一方面，在財務(wù)內(nèi)部調(diào)控時，對于表現(xiàn)突出的員工要每年每個季度進(jìn)行及時的獎勵，對于在財務(wù)問題中出錯的職員也需要給于相應(yīng)的處罰，引起大家重視的同時，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制目標(biāo)的最大化。進(jìn)而保障企業(yè)在規(guī)范、合理的管理制度下健康快速發(fā)展。4.加強內(nèi)部財務(wù)會計的稽查企業(yè)會計內(nèi)部控制部門必須進(jìn)行定期檢查，實際操作嚴(yán)格按照制定的制度進(jìn)行設(shè)置，監(jiān)督人員定期不定期地通過會計內(nèi)部控制監(jiān)督公司財務(wù)系統(tǒng)的執(zhí)行狀況，并對存在的風(fēng)險及時進(jìn)行控制。另外，進(jìn)行監(jiān)督的同時對于不合理或者可以有更完善的方案可以有針對性地在后續(xù)會議中進(jìn)行探討，增強企業(yè)內(nèi)部整體的管理能力，提高整個財務(wù)管理團(tuán)隊的管理效率。監(jiān)督數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，給決策者的各項決策提供參考。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)財務(wù)會計進(jìn)行內(nèi)部控制是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中一項重要而且長期的任務(wù)。企業(yè)管理人員要重視內(nèi)部財務(wù)會計控制制度的完善，不斷提升自身的管理素質(zhì)，嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行相應(yīng)措施，促進(jìn)企業(yè)的全面、健康、可持續(xù)地發(fā)展。

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作者：王彩艷 單位：勝美達(dá)電機 ( 廣西 ) 有限公司