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【摘要】互聯網經濟的到來催生了網絡會計這一全新的會計模式,它具有更加便捷、高效、不受時空限制的特點,為網絡經濟的發展保駕護航。網絡會計不僅動搖了傳統會計理論的框架,也彌補了傳統會計實務的不足,還在會計人才需求上形成了新方向。面對這些變化,我們應在信息安全、技術開展和人才培養方面做出相應對策,以保證網絡會計的健康發展。
【關鍵詞】網絡會計;傳統會計;電子商務;經濟發展
會計信息的網絡化、多樣化、實時化和電子化,給傳統會計帶來了巨大的影響,網絡會計是一種新的會計模式,是會計領域中的一門新興學科。它突破了傳統會計時空的局限性,為企業管理提供了良好的工具,幫助和促成了現代企業的發展。當前網絡會計對傳統會計的影響日益明顯,意味著會計的傳統職能在不斷弱化,而與之相關的協調職能、管理職能和信息職能卻日益加強,會計服務范圍更具廣泛性,會計手段趨于多元化、現代化。網絡會計時代的到來,給企業帶來了無限的機遇和挑戰,這就要求我們要樹立好安全意識,做好制度準備和科學引導,加強網絡會計人才的培養。
一、網絡會計的涵義與特點
互聯網逐漸成為人們生活的一部分,在網上足不出戶就能夠實施各種交易活動,十分便捷高效。網絡會計是互聯網時代的產物,它是一種新的會計信息系統,能夠在網上對各種交易以及事項進行進行動態會計確認、計量和披露。它在電子商務中起著重要的作用,不僅可以幫助企業完成業務與財務管理所需的各種報表,還縮短了審計、稅務及銀行等遠程業務處理。而隨之產生的電子貨幣和電子單據,則摒棄了傳統會計中的有紙化操作,改變了以往對財務信息的使用和訪問的方式,使企業的會計核算工作變得更加簡單。網絡會計具有以下特點:1、是會計信息技術的進一步發展。利用網絡快速傳輸以及計算機處理便捷高效的特點,將企業中財務數據的收集、儲存、計算、統計以及傳輸等在相應的軟件系統中自動完成,從而使財務數據信息更加安全、準確、快捷。在網絡會計中,大數據以及快速的計算機統計系統、強大的計算機儲存系統和分析運算功能,摒棄了傳統會計工作中常見的賬本記賬和傳統的財務管理制度,也使得系統對各種不同的會計信息使用者相對應的使用需求進行分類、甄別方面變得更加精確和具體,反映出的信息也更加具有針對性,以此符合用戶需求。現代企業應用網絡會計的現象越來越普遍,由此可預見隨著網絡會計信息技術的發展,將會帶動一批信息服務業和信息產業的發展,加快經濟結構的調整,促進社會經濟快速發展。2、信息處理網絡化。網絡會計是一種會計活動,主要對在日常經營過程中發生的交易以及事項進行確認、計量、披露,它依附在當下的網絡環境中。現代化網絡會計具有全球信息處理網絡化的特點,主要體現在其使用過程中,它能夠打破過去被傳統的時間和空間所限制的局面,讓不同國家以及地域的企業、組織、個人都可以通過網絡方式直接與其利益相關者取得聯系,及時準確地將會計信息進行傳輸。會計信息系統在某種程度上也具備了同步跟蹤性的功能,就像涉及了財務、生產等多個部門的經濟組織內網絡化一樣,它雖然涉及多個部門,但卻能立即將每一步經濟業務產生反映為經過一定處理的信息,并進行及時同步傳遞,使得世界各地的公司和機構都可以因為網絡而緊密相連。因此,網絡會計相對于傳統會計來說,更具有開放性和全球性的特點,除此之外,企業之間還可通過互聯網進行查詢、對賬、匯款等在線操作,網絡會計的網絡化使得日常會計工作更加方便快捷,更是提高了會計工作的日常工作效率。其次,網絡化還體現在企業與稅務部門之間的數據報送,網上報稅已經開始替代傳統的紙質報稅,減免了排隊等待時間,會計工作更有效率。全球信息處理網絡化對存在世界不同地區的遠程會計信息使用者來說,他們能夠在任意時間、任意地點通過互聯網對企業的最新會計信息進行訪問和獲取,甚至是例如網上訂單等,也都能夠被及時、精確地傳送到達企業的相關業務處理中心。3、提升效率優化效益。過去,在傳統會計的手工處理模式下,許多任務變得繁瑣、冗雜,幾乎不可能完成,而隨著網絡會計的出現,一項復雜的工作可以劃分成好幾個板塊,由多臺不同的計算機在網絡上分別一同處理。雖然在不同的處理工具上輸入,而后卻能存儲在同一服務器上,這樣避免了因單機操作而造成的數據冗余,提高了效率。目前,為了能切實地提高企業的運營效率,同時減少材料資源、人力和成本支出,網絡會計在庫存、運輸、信息流、交貨等方面更多地利用電子流代替實物流。網絡會計的出現,會計處理工具也隨之產生變化,由傳統的筆墨紙張轉變為了網絡電子計算機,不僅如此,還相應省去了不少購買財務軟件的成本和安裝軟件的繁雜過程,當然也無需再對軟件的進行日常運行維護。因此,這不止使會計數據處理速度得到了大幅提升,企業資源的經濟效益和使用效率也有了相應的提高。4、實現會計信息共享。在網絡信息技術的迅速發展過程中,能夠共同分享各種會計信息的資源。對于企業內部,為了能提升企業競爭力,關鍵是要協調重組相關的財務資源,這就需要財務部門與其他各部門互相協作,首先相關的會計數據會被企業各業務部門及時、同步、準確地發送到達財務部門,然后財務部門會將這些數據進行一定處理并整理生成相關信息,最后再反饋回去,達到同各部門保持一種隨時信息溝通的狀態。對于企業外部來說,它們可以直接從其他系統獲取大量數據,由于會計信息的公開性和開放性,相關人員可以與利益相關者交換會計信息,這將提高財務信息的實用性和及時性。
二、網絡會計對傳統會計的影響
(一)網絡會計對傳統會計基本理論的影響
在會計基本理論中,會計假設是基礎,也是最為重要的。它主要包括會計主體、持續經營、會計分期以及貨幣計量,然而在這個網絡信息技術時代,網絡會計的產生,只有貨幣計量假設還能實用,而其他三個假設都發生了很大的變化。同時,傳統的會計目標理論和會計職能理論也有了變化。因此,我們需要對會計基礎理論有一個新的認識,使之能夠滿足網絡會計理論的需要。1、會計主體。會計主體假設是會計工作的空間范圍,它是四個會計假設中排在首要位置。在互聯網經濟時代,由于網絡經濟的高速、虛擬和全球化的性質所引起,會計主體的界限越來越模糊。網絡會計的主體有時是虛擬企業,它不同于傳統會計的主體范圍,所以更難以識別。如果想要更好明確該會計任務需要完成的職能,則需要轉換概念,實際上就是將傳統會計主體假設用暫時存在于網絡上的這個相對組織來替換,拓寬了原來的主體概念。2、持續經營。傳統會計理論中,長時間的經營假設是指會計主體在可預見的未來按照既定的模式不斷持續地開展生產經營活動,對是否面臨破產或清算可以進行預測。而網絡經濟具備高風險性和創新性這兩個特點,市場競爭也會隨之愈演愈烈,企業或組織很容易出現破產、清算、并購等狀況,持續經營假設則由此受到沖擊。除此之外,網絡經營具有短暫性,一方面是因為網絡環境的擴散速度快,另一方面是網絡并購變成未來的發展主要趨勢,會計主體被兼容合并的可能性就會相應增加,企業或組織只能履行相應承諾后解散。3、會計分期。會計分期假設是將企業中的連續經營活動劃分為較短、相對獨立、相互聯系的短時段,以便于結算和編制報表。然而,在網絡經濟背景下,買賣雙方的交易可以在很短的時間內完成,用交易期間來作為會計期間更符合虛擬公司的需要。同時,網絡會計對信息處理的實時性可以用來更準確及時地了解企業財務狀況和經營成果。因此,會計期間就沒有存在的必要。4、會計目標。會計目標是指會計所要達到的目的,也是會計工作中的主要動力和源泉。在會計學術界一直存在著兩種不同的觀點,一是受托責任觀,二則是決策有用觀。這兩種不同觀點反映著不同時間段中會計目標的不同定位,受托責任觀更傾向于會計信息的可靠性和客觀性,通過提供真實可信的會計信息來確認經營管理者的受托經濟責任。而決策有用觀更傾向于會計信息的有用性和相關性,它更為注重現有投資者與信息使用者,并且為他們提供相關利于決策的信息。這兩種觀點都是在過去的歷史時期和環境下產生的,并沒有考慮到網絡經濟的新特點。隨著網絡時代的發展,虛擬公司的出現意味著還需考慮虛擬資產方面的投入,正如知識資產,在當前經濟發展過程中,知識資產的作用逐漸被加強,而相反物質資產的作用則逐漸被削弱,知識資產對企業的價值和整體利益起關鍵作用,目前已經將它應用到實際的工作中,這間接使企業所有者的地位發生轉變,相應地,會計目標也終究要產生變革。而網絡會計實際上就是兼顧受托責任觀和決策有用觀這兩種不同觀點,將會計目標進行一個最大程度的融合。5、會計職能。傳統會計的基本職能是指反映職能和監督職能,在當前網絡經濟下也并沒有將這兩項職能丟棄,而是使這兩項職能得以充分執行,使其內涵和外延不斷深化。在網絡經濟背景下,會計職能需要從會計型向管理型轉變,因此管理職能也將是網絡會計的基本職能。
(二)網絡會計對傳統會計實務的影響
會計工作是按照一定的范圍和原則進行的。隨著時代的變化,網絡會計的產生和發展對傳統會計的一些原則產生了影響,其中有些會計準則應加以修改,有的甚至失去了意義。1、在歷史成本計價原則方面,網絡會計下的虛擬企業可能經常發生解散,而且其從成立到解散往往是一段較短的時間,正因如此,即使歷史成本估值的時點與清算時間非常接近,也不能證實持續經營的假設,那么企業的現金流量信息也無法被歷史成本反映出來。此外,企業的經營業績和財務狀況不能很好地反映在歷史成本信息中,因為在網絡經濟時代,業務對象的市場價格往往會發生變化,例如存在于活躍市場的金融工具或商品等。因此,根據變量值和當前值,成本估價更加合理,這意味著歷史成本估價在一定程度上失去意義。2、在權責發生制的基礎上,在現行會計制度中,其作用是限制設立期間的收入和費用的分配,而經常采用權責發生制代替收付實現制度。然而,在網絡會計中,采用現金收付制比權責發生制更合理,因為在虛擬企業中,會計期間等于交易期,不存在跨期成本分擔和收益問題。3、在會計信息方面,傳統會計下的財務報告存在一定的漏洞,比如企業的某些特殊經濟活動以及非貨幣性會計信息無法及時被反映出來。在傳統會計模式中,應采用手工簽名來保證會計憑證的有效性,以此明確相關責任。而在網絡經濟背景下,會計信息能在線上進行傳遞,雖然能避免因人為因素產生的會計信息虛假的情況,但還是存在部分電子賬單等被故意纂改且刻意隱瞞的風險。
(三)網絡會計對傳統會計人員的影響
在這個知識化、數據化的時代背景下,網絡信息技術不斷發展,市場競爭力逐漸加強。在網絡技術的滲透下,整個企業管理模式也發生了相應的轉變,企業的經營周期正在逐步縮短,這就意味著財務會計人員的素質要求和工作效率也應相應提高,以此適應企業的快速發展。目前財務會計人員不單單只是財務信息的提供者,他們更是企業財務運作的主力軍,并且與企業的生產經營管理有著十分密切的關系,管理者也需要會計工作人員及時有效地提供最新的財務報表情況,才能更好地進行企業管理決策。而在網絡會計的影響下,傳統會計受到了巨大的沖擊,一時之間傳統會計人員的工作模式不能夠順應企業的快速發展,因此必須加強會計人員的信息化,加強其思想觀念的更新和轉變。
三、網絡會計發展的保障措施
以江蘇省鹽城公安邊防支隊為例,其下管轄的26個供應單位以往都是用資金支付方式來下撥經費,花費時間至少要一周,工作效率低下。而如今他們充分運用了網絡技術,用電子賬本和電子貨幣等先進的金融管理手段,將經費下撥到達基層單位賬戶的時間縮短為只需一天。這不僅提高了其資金周轉速度,也提高了資金的使用效率,十分快捷高效。不僅如此,這種信息化手段還對資金安全有了保障。由此可見,隨著社會經濟的發展,高效、便捷的網絡會計是會計發展的大趨勢。但網絡會計要不斷完善及更好地發展,仍需注意以下幾個方面的問題:1、樹立風險意識。企業經濟資源的范圍被網絡會計擴大并多樣化,大數據時代會計信息處理和反饋的速度有了很大的提高,市場競爭力日益增強。所有的這些都明顯加大了企業的經營風險。在網絡會計信息安全層面,由于互聯網的便捷性、開放性和全球性,無論在哪,幾乎任意一臺計算機都可獲取其他計算機的會計信息資源,這預示著企業在網上進行交易時,可能存在極大的風險,某些保密會計信息如果向外傳播,落入競爭對手或是未經授權的人員手中,被惡意破壞或者非法使用,后果將不堪設想。網上黑客對網絡會計系統的惡意攻擊,通常會通過非法修改、截取、嵌入非法舞弊程序等多種手段進行惡意操作,導致系統癱瘓從而給企業帶來巨大損失。如果是跨區域甚至是跨國進行數據傳輸,那么更難保證其安全方面的問題。綜上所述,企業網絡會計在未來的發展過程中,必須樹立起風險意識,加強對風險本質的認識。在各種經濟形式層出不窮的今天,企業經營管理者須盡早更新觀念,把握機遇,充分利用網絡這個平臺,加快網絡會計建設的步伐,推動網絡會計發展。對于會計信息安全方面,企業要建立起防火墻以保護相關會計數據,并且要定期進行維護和備份,保障企業會計信息的安全與完整。2、進一步制訂和完善網絡會計法律法規。20世紀中后期,我國陸續制定并頒布過一系列與計算機信息安全相關的法律條文,切實保障了計算機信息和系統安全,但直至目前為止,我國還未出臺過與網絡會計安全有關的專項法律。在網絡會計工作中企業貿易多用無紙化進行交流,網絡會計信息的保密性和安全性還存在一定的漏洞,因此完善網絡會計相關法律法規、制定新的會計準則就顯得十分必要了,尤其是針對電子商務方面。只有這樣,才能從法律和政策上保障網絡會計走上真正健康發展的軌道。3、加強技術層面上的研究。為了適應企業管理現代化的需要,會計核算中的傳統財務管理模式必須發生轉變。目前,大部分企業都加強了會計軟件在財務會計工作中的運用,注重會計軟件的管理功能,這對社會經濟發展發揮著積極作用。會計軟件要實現遠程報表、數據共享、財務監控等功能,才能促進財務數據信息獲得更加準確、快捷、安全。同時,軟件必須使用起來簡單方便,能讓財會人員在短時間內就能熟練操作。4、加強對網絡會計人才的培養。隨著國際和國內網絡產業的迅猛發展,對網絡會計人才的需求越來越大,目前在我國,網絡會計人才供需矛盾突出。要想保證企業乃至國家在激烈的市場競爭中取勝,首先必須順應網絡會計時展的需要,加強培育這一領域的人才。優秀的網絡會計人才,不僅需要熟練掌握理論知識,還得具備實際的網絡操作能力,要成為會計和信息技術復合型人才。可以通過和國際知名廠商的合作,聯合開發網絡設備和開展管理咨詢,積極鼓勵各高校加強這一領域的專業建設,加強教材建設和師資培訓,為我國網絡會計的發展提供人才保障。此外,還得注重網絡會計安全問題研究方面的人才培養,研發能夠保障網絡會計安全的多種具有創新性、實用性、便捷性的工具,保證網絡會計的健康發展。
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作者:吳翔 林源 單位:中山大學新華學院