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1.1整合物流資源。醫院必須要進行物資的統一管理,整合物流資源,設立專門的物流管理中心,將各個部門的材料、設備等進行合理的配置,協調部門之間的溝通、聯系,提高物資管理效率,降低醫院的管理成本。
1.2加強人才隊伍的建設。醫院物理的管理需要引進綜合素質高的優秀人才,保證各部門之間暢通的物資流通,統一建立物流管理中心。現代醫院信息系統的應用,不僅需要管理人員熟悉物資管理的知識,還需要精通財務、貿易等方面的知識。
1.3提高會計核算和財務分析能力。醫院物流的會計核算工作主要包括物資的成本管理和物資的作業管理兩個方面,要求管理人員要充分考慮物流的成本總額,并且要計算標準物流成本,找出物流耗費較高的作業環節,制定合理化的會計核算目標。通過提高會計核算和財務分析能力,能夠及時發現醫院物流管理方面的問題,綜合項目財務的計算,能夠得出物流營運的效益,提高醫院的管理效率。
1.4建立和完善計算機網絡系統。現代醫院物流信息系統的應用,要求醫院必須要建立和完善物流管理相關的計算機網絡系統,醫院的實際物資計劃的制定,要依據物流計算機信息系統的統計數據。在計算機網絡系統的作用下,醫院的物資供應部門能夠全面了解各類物資的需求量,通過電子網絡,同時可以掌握物資供貨商的具體情況,了解醫院相關物資市場的實時信息,采取電子訂單的形式購置物資,實現資源的共享。利用醫院物流計算機網絡系統,不僅可以精確掌握物資的需求和申購計劃,還能夠有效避免物資的短缺、積壓、浪費,進而提高醫院的物流管理水平。
二、醫院物流管理信息系統的建設
2.1醫院物流管理信息中心的建設。醫院管理人員要根據醫院的實際情況,進行組織上的變革,從倉儲、采購、運輸、維修等部門選調業務精湛的人員,組成新的醫院物流管理信息中心,實現醫院物流的一體化管理。由該部門的人員完成醫院所有物資的保管及供應工作,實現物資信息的共享。
2.2醫院物流信息決策中心的建設。醫院物流信息決策中心的建立,需要以醫院管理信息系統為基礎,開發和利用計算機網絡,將醫院的人力、物力、財力等信息匯入到數據庫中,便于各類信息的分類,將綜合后的信息導入決策系統系統中,為醫院領導的決策提供準確的參考依據。
三、結語
目前,我國醫院物流管理存在的問題主要包括資產統計不清楚、物資的重復性嚴重、物資閑置問題和資金流失現象嚴重。醫院要整合物流資源,加強人才隊伍的建設,提高會計核算和財務分析能力,建立和完善計算機網絡系統,進而完成物流管理信息系統的建立。只有具備了先進的醫院物流管理信息系統,才能夠實現醫院物資的科學管理,降低醫院的運行成本,提高醫院的市場競爭力,促進醫院的長期、穩定發展。
作者:田江暉 單位:哈爾濱醫科大學附屬第二醫院物資中心