煤炭企業物流管理體系的設計
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本文作者：劉翠煥 單位：石家莊城市職業學院 電子信息技術系
0前言
物流就是物品從供給地向接收地的實體流動過程。隨著我國國民經濟的日益發展，物流業己經成為我國經濟發展的重要方面。有調查顯示社會物流費用中運輸費占50%的比例，所以節約的潛力是很大的。同時1個現代煤炭企業的物流是1種綜合的努力。通過物流信息系統的建設，能夠加強企業對其內外部供應鏈的運作要求有更高的效率和更低的成本，提高配送的服務質量和客戶的滿意度，從而提高企業核心競爭力。文中為此具體探討了基于Java的煤炭企業物流管理系統軟件的設計與實現。
1物流管理系統的含義與流程
1.1物流管理系統的含義
現代物流管理區別于傳統物流最大的特點就是跳出了單純的倉儲和配送，從整條供應鏈的角度實現商流、物流、信息流的聯動。目前在現代物流信息化，最突出的問題是存量管理、計費管理、數據交換以及車輛管理。而進入電子商務的飛速發展時代，我國物流業有了長足、全新的發展。面對我國電子商務的現狀和我國物流業存在的問題，物流業的整體結構、組織方式以及技術也在逐步更新之中。
1.2物流管理系統的路程
1.2.1報價訂單作業
在通常意義上來說，1個企業進行商業活動，比如企業在生產時，就要開始進行銷售作業。1種是上架銷售，如一般的商店、超市等；另1種方式就是銷售人員到處去跑業務，推銷產品。我國的煤炭企業多為第2種方式，同時由于資源的緊俏，現在煤炭企業多不需要推銷，客戶自動上門。但是在物流中，也需要對相關的業務行程歸劃，業務開發等作業管理。如果客戶有合作意向，就可以進行報價了。對客戶報價后，雙方經過討價還價，達成共識，就可以下訂單了。
1.2.2銷貨銷退作業
從物流的角度來講，銷貨作業是在銷貨產品出倉庫時做的，如超市的收銀臺作業，每賣出1個產品，此產品相關庫存量就會減少1個。同時可以產生1筆應收帳款，如果是老客戶或有預付款，可以轉相應的沖帳作業；如果有會計模塊，就可以切1張相應的會計傳票；如果有發票系統，還可以轉對應銷售發票，轉入媒體申報作業。同時第3方物流公司使用物流管理系統，可以代替傳統的手工記賬方式，只需錄入相關數據信息，即可將繁瑣的運輸、庫存管理等信息系統進行整理，方便管理人員查閱相關數據資料以及及時準確地進行倉儲運輸的安排。
1.2.3庫存管理作業
庫存管理作業是物流管理系統的核心。銷貨和進貨都會引起庫存異動。庫存管理作業，主要管理的是產品的變動情況。對影響庫存的相關操作及交易進行記錄和管理，通過這些作業，讓用戶對產品的庫存量及庫存成本進行控制及查詢，讓用戶做到心中有數，提供相關信息，便于用戶進行整體規劃，制定采購策略等等高層決定。同時現代物流業對運輸倉儲資源進行高度的整合，比如第3方物流公司連接的第1方與第2方不同于快遞公司服務的普通個人與商家，倉庫貨物的數量較為龐大，數據更新要求更加準確與及時，才能順利完成整個物流運輸的過程。通物流管理系統能夠第一時間同步更新倉庫的庫存信息，確保及時傳達給管理者，讓庫存信息一目了然。
2基于Java的煤炭企業物流管理系統的要求
2.1集成的物流解決方案
煤炭企業物流運輸管理系統與庫管理和訂單管理系統一起使用時，可為托運方提供完整的、集成的訂單履行解決方案。從接收客戶訂單到最終交貨，煤炭企業物流運輸管理系統始終為用戶提供自動流程，確保高效地處理客戶訂單。
2.2自動的物流企業規劃選擇
煤炭企業物流運輸管理系統配備基于規則的靈活引擎，以促進經濟高效的物流企業選擇，同時滿足客戶特定的運輸要求。比如為提高“數字倉儲管理系統”數據的準確性和有效性，近日，作某某市煙草專賣局（公司）物流、信息部門對目前使用的倉儲系統進行充分調研，精心準備，全面升級“數字倉儲管理系統”，與行業商業企業數字倉儲管理系統正式接軌“。數字倉儲管理系統”是行業卷煙營銷信息的重要基礎數據源，也是行業現代物流體系的信息化基礎項目之一。系統升級后，將充分發揮作用，進一步提升系統穩定性以及上傳數據的準確性和及時性。
2.3自動的運費計價管理
煤炭企業物流運輸管理系統能夠將物流企業的運輸費率自動附加在客戶訂單的發運單上。系統可自動計算并顯示估計的運費，能夠比較多家物流企業提供的運輸價格。還能通過將多批待運的貨物合并到一次發車中來降低運費。
2.4完善的貨運跟蹤
煤炭企業物流運輸管理系統可異地接收物流企業提供的跟蹤信息，使用戶能夠察看當前的貨運狀態。察看貨運的跟蹤史，包括具體的裝貨情況和貨運狀態等信息。
3基于Java的煤炭企業物流管理系統的設計
Java語言是由SunMicrosystems企業開發的1種面向對象的編程語言，它吸收了c++的優點，剔除了c++中不安定的因素。目前Java已經遠遠超出了編程語言的范圍，成為新興的分布式對象計算平臺和技術的代名詞。它涉及到編程語言、操作系統、芯片和微處理器、網絡計算機、智能卡、消費類電子產品等各個領域。用Java開發的應用可以分成2種：1種是應用程序Application，它與普通的C或c++程序沒有什么不同；另1種是Java小程序Applet，這是Java的特色所在，也是CORBA所倚重Java之處。在該系統的開發過程中，需求分析和概要設計主要是理解客戶的需求，并在此基礎上設計出系統的大體結構，其涵蓋范圍包括了表現層頁面、業務邏輯和對數據庫的相關操作。比如某某軟件結合多年經驗，提供了完全根據紡織企業物流供應鏈管理操作特點的解決方案，幫助企業縮短對客戶和市場需求的反應時間，降低庫存和生產成本，穩步提高產品質量，增加滿意客戶的數量。此方案通過專業的生產管理系統進行系統規范和生產過程控制，充分發揮企業的生產能力，有計劃地組織原料和輔料的供應，減少物料庫存積壓，提高企業的經濟效益。某某軟件紡織行業物流供應鏈解決方案重點解決紡織企業在管理上的4個主要環節：在紡織設計方面及時把握市場需求、掌握最新紡織資訊；在紡織生產方面建立多品種、多批次、小批量、低成本的生產計劃管理模式；在紡織銷售方面采取直營連鎖方式或特許經營的方式，將銷售數據以市場最快捷的速度反饋至總部；在分銷過程管理中，實現商品的進貨、調撥、配貨、移倉、調整、零售和批發等物流管理，以幫助企業建立動態的快速反應體系，真正降低紡織企業的運營風險。
4基于Java的煤炭企業物流管理系統的實現
文中所探討的基于Java的煤炭企業物流管理系統的實現測試主要是實現系統具備初始功能，產品可以在測試環境中進行部署。
4.1開發工具和內容
該系統的代碼實現，是基于JavaEE平臺和Struts技術規范，并在RIA體系的設計模式指導下完成的。開發環境是：WindowXP；開發工具是JBuilderX，Oracle，WebSphere。
4.2測試與效果
在模塊開發完后，要進行及時的測試，該系統滿足了不同貨主對物流管理的要求，并能快速響應貨主的需求，為貨主及時提供其委托管理商品的進、出、存、退、換等齊全的數據，極大地提高了物流的作業效率，提高了客戶滿意度，同時有效降低了營運成本。物流計費系統徹底解決了物流業計費繁雜的難題，物流過程中所有費用紀錄清晰，從而大大提高了財務人員的工作效率。同時其采用的第3方物流系統的物流網絡架構，圓滿解決了貨主備件在其供應鏈中的高效流通問題，同時，通過一體化的物流管理信息系統，能實現對多倉庫的備件數據集成化管理，使貨主在任何地點任何時間都能通過互聯網，查詢其在倉庫中的備件的所有物流過程以及庫存分布情況，提高了貨主為其客戶服務的效率和質量，并為其庫存策略提供有效的數據依據。
5結語
總之，在現代環境下，煤炭企業物流運輸管理系統應根據客戶的需要和相關部門的工作需求為基本出發點，運用先進的管理理念和信息技術設計運輸管理業務，實現運輸管理系統的規范化、信息化。本系統采用JavaB/S應用體系結構，整個信息系統功能較完整，強大，具有先進的客戶管理、配送管理、運輸查詢、結算管理等綜合管理功能，使得煤炭企業物流的日常管理更加規范化、處理數據的速度極大的提高了，日常的信息傳遞更加迅速，信息的存儲和調用更加完善，大大地提高了煤炭企業物流的運作效率，給企業帶來了更好的效益。