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(一)管理理念陳舊
中小企業的管理理念陳舊,首先表現在物流管理理念陳舊?,F階段我國許多中小企業雖然設有專職的物流管理部門,配置有專門的相關人員,卻將日常的采購、運輸等工作誤認為是物流管理工作的全部,從而導致中小企業的物流管理模式不健全。此外,我國很多中小企業缺少統一的物流合作對象,受企業自身管理能力限制,不能及時進行物流調整,使物流管理存在潛在的脫節風險,從而增加物流管理中的不穩定性,對中小企業的業務發展和市場競爭力有嚴重的影響。
(二)缺乏優質的專業人才
對中小企業而言,最寶貴的資產是人才,最核心的資源是人力資源,因此優質人才對于中小企業來說是極為重要的。首先,由于許多中小企業受自身規模及發展空間的限制,無法吸收大量的優質物流管理人才入職,長此以往,必然會影響到企業物流管理工作的流暢性。其次,我國的中小企業發展需要更多的物流人才儲備,市場內部的物流管理體系也應日益精密化、專業化。最后,許多中小企業負責進行對接的物流管理人員綜合素質較低,無法適應這種精細化和高專業化的工作。雖然有很多中小企業清醒地認識到,需要優秀的物流管理人才作為支撐,但是由于企業自身規模和有限資源的局限性,無法系統地對自身產品的物流進行卓有成效的管理。除此之外,物流管理本質上是一項長年累月的工作,如何在這一崗位上不斷獲取新鮮血液,激發物流管理人員的工作熱情,也成了困擾中小企業發展的重要矛盾。
(三)管理效率低下
管理效率低并不是某一因素導致的。現階段我國許多中小企業的發展速度過快,反而成為阻礙其長期健康發展的不利因素。這是因為我國許多中小企業的發展仍處于較低水平的發展階段,企業規模的迅速擴大吸引了企業所有的注意力,從而導致企業無力分心去構建更為合理的物流管理體系。另外,現階段我國許多中小企業的物流管理仍在使用傳統的人力方式,對智能化技術、信息化技術和大數據技術的滲透率很低,相比較同行而言,在物流管理上起碼落后了十年,造成了嚴重的差距,這對于物流管理企業的自身發展也是極為不利的。
(四)信息化程度較低
如今,信息化技術被廣泛應用,為現代企業管理和日常生活帶來更多的便利。目前,中小企業能夠在物流選擇過程中準確地識別物流模式的變化,就能夠獲得更快傳遞產品的途徑與渠道。然而,在提供信息的過程中,中小企業不僅應當側重于能為自身帶來直接利潤的機構、組織,考慮到現代企業的生產和物流管理離不開信息化系統,企業還應當將部分資源投入到信息化物流管理系統中,所以現在許多中小企業在物流系統中的主要問題是傳統的物流管理模式及理念根深蒂固,所以需要大量的自我革新與自我管理,改善中小企業的物流管理效率。
二、改善中小企業物流管理的措施
(一)需要政府的大力支持
中小企業是國家經濟發展的重要組成部分,其發展應得到政府的支持和鼓勵,這是因為中小企業創新是國家經濟發展的有利條件。但是在這一過程中需要注意的是,政府提供的支持不僅限于政府援助,還應當包括投資支持和物流管理政策傾斜。在這一方面,有關政府部門可以參考中小企業信用體系,特別是根據中小企業的信用狀況來給予補助,這種模式也可以套用到中小企業的物流管理扶持政策中。此外,政府還可以設置適當的調整標準來改善中小企業的物流管理。并完善物流管理的基礎設備—網絡數據,以提高中小企業物流管理的實際信息能力。
(二)增強管理協調性
中小企業物流管理改善的第一標志就是增強管理工作的協調性。首先,針對現階段許多中小企業各物流管理部門協調性較差的問題,通過增強管理的協調性就能夠有效整合企業物流管理信息,有效避免信息分裂現象。其次,企業物流管理部門通過開展定期的信息溝通和協調工作,就能夠更加精確地執行預期的物流管理工作,避免在物流管理過程中出現失誤與誤差。最后,還應當從物流管理的整體角度看待中小企業的發展、生產、管理、運營和銷售。在此基礎上,中小企業的管理層應當將企業物流管理作為生產、使用各個方面的標準,新的物流管理系統將全面控制物流管理成本,最終提高中小企業的實際收益。
(三)深化物流管理理念
一方面,中小企業應當通過自我反省、自我總結,轉變自己過分重視經濟效益以及生產銷售環節的觀念,進而認識到物流管理對于中小企業的發展具有非常重要的意義,從而有效提高中小企業的利潤。另一方面,中小企業還需要樹立成本控制理念,在日常工作中努力降低物流成本,進而提高利潤價值,構建科學的物流管理制度,有效提升物流管理水平。
(四)注重培養優質人才
由于中小企業缺乏專業的團隊,這使得高質量的物流管理在中小企業的發展中起著舉足輕重的作用。針對目前現狀,中小企業要發展物流管理,必須注重引進、發展能力,以便更好地為自身發展服務。此外,中小企業應為優秀的物流管理團隊提供良好的條件和環境,保持自身在競爭力方面的優勢。中小企業的管理層應定期組織相關的物流管理人員,進行系統的培訓學習,以此來提高自身的綜合素養,并多多參與到專業物流管理顧問交流中。在這一過程中需要注意的是,中小企業不能專注于高素質的人才培養,而是應當培養足夠多的儲備人才,有針對性地應對管理物流中新出現的問題,并在這個過程中自我發展。中小企業需要注重吸收和培養外部高素質的管理人才,加快培養專業的物流管理能力,為優質物流管理人員提供良好的工作環境和生活條件。由于培養工作能力最好的條件就是競爭,因此中小企業在加強高質量物流管理人員能力培訓過程中,需要開展系統的培訓活動,以提高所有物流管理人員的培訓效率,來強化其溝通和合作能力,增強自身的競爭力。
(五)成立合理的物流管理信息系統
物流管理的信息系統在中小企業的物流管理過程中發揮著越來越重要的作用,特別是在生產計劃、物資采購和倉庫管理中。現代物流管理日益多樣化、復雜化,因此難以通過人工處理方式來實現全面化管理,所以企業有必要建立適當的應用管理信息系統。為此,中小企業應當從自身出發,做好產品組織與供給之間的橋梁,并在此基礎上確定和完善自身的儲備系統,明確具體采購計劃和生產計劃,做好企業財務報表和物資報表。
三、結語
物流管理作為一項系統性的工作,對企業的生產成本和潛在利潤產生直接影響,對中小企業的發展起著重要作用。因此,中小企業管理層應當重視物流管理工作,當發現企業物流管理工作出現問題,應采取合理措施來提高物流管理的實際效率和物流管理工作的增值服務效率,進而改善物流企業的管理水平,最終達到中小企業的市場競爭力目標,營造出中小企業發展的良好環境。
作者:鄭偉 單位:河南工業職業技術學院